Lương cơ bản là khái niệm quan trọng trong lĩnh vực lao động và tiền lương, ảnh hưởng trực tiếp đến thu nhập và quyền lợi của người lao động. Bài viết dưới đây, Phần mềm quản trị nhân sự EasyHRM sẽ giúp bạn hiểu rõ lương cơ bản là gì và cách tính lương cơ bản hiện tại.
Lương cơ bản là sao? Cách tính lương cơ bản hiện tại
Mục lục
1. Lương cơ bản là lương gì?
Lương cơ bản là mức tiền lương được ghi trong hợp đồng lao động, do người lao động và doanh nghiệp thỏa thuận với nhau. Đây là phần thu nhập chính, chưa bao gồm các khoản khác như phụ cấp, thưởng, hoa hồng hay phúc lợi.
Lương cơ bản thường được dùng để:
- Tính lương thực nhận hàng tháng.
- Làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp.
- Xác định tiền lương làm thêm, tiền phép năm, trợ cấp thôi việc, v.v.
Theo quy định, mức lương cơ bản không được thấp hơn mức lương tối thiểu vùng do Nhà nước quy định
Lương cơ bản là lương chưa có phụ cấp, thưởng….
XEM THÊM: Tiền Lương Là Gì? Quy Định Về Tiền Lương Theo Luật Lao Động
2. Lương cơ bản hiện nay là bao nhiêu?
Theo quy định tại Nghị định 24/2024/NĐ-CP của Chính phủ, mức lương cơ bản hiện nay là 2.340.000 đồng/tháng, áp dụng từ ngày 01/7/2024.
Mức lương này được dùng làm căn cứ để tính lương, phụ cấp và các khoản trích nộp bảo hiểm cho cán bộ, công chức, viên chức và người lao động trong khu vực Nhà nước.
Lương cơ bản hiện nay là 2.340.000 đồng
3. Tăng lương cơ bản 2025 cho đối tượng nào?
Năm 2025, việc tăng lương cơ bản chủ yếu áp dụng cho các nhóm đối tượng sau:
- Cán bộ, công chức, viên chức trong các cơ quan Nhà nước, tính lương theo hệ số lương gắn với mức lương cơ sở mới.
- Người lao động làm việc trong doanh nghiệp, đặc biệt nhóm lao động hưởng mức lương tối thiểu vùng được điều chỉnh tăng theo quy định.
- Lực lượng vũ trang và các đối tượng khác có chính sách lương theo quy định của Nhà nước.
Việc tăng lương cơ bản nhằm đảm bảo cải thiện thu nhập, đáp ứng mức sống tối thiểu và nâng cao đời sống của người lao động.
Những đối tượng được tăng lương cơ bản từ năm 2025
4. Những cách tính lương cơ bản
4.1 Cách tính lương cơ bản theo lương tối thiểu vùng
Đây là cách tính phổ biến nhất với người lao động trong các doanh nghiệp tư nhân.
Theo Nghị định 90/2019/NĐ-CP và các văn bản hướng dẫn sau này, mức lương tối thiểu vùng là mức thấp nhất doanh nghiệp được phép trả cho người lao động làm việc trong điều kiện bình thường, đảm bảo đủ thời gian và định mức lao động.
Nguyên tắc:
- Người làm công việc giản đơn nhất: Lương cơ bản không được thấp hơn mức tối thiểu vùng.
- Người đã qua học nghề hoặc có bằng cấp chuyên môn: Lương cơ bản phải cao hơn tối thiểu 7% so với mức tối thiểu vùng.
- Doanh nghiệp hoạt động ở địa bàn nào thì áp dụng mức vùng tương ứng.
Mức lương tối thiểu vùng hiện nay:
Để đáp ứng biến động kinh tế và chi phí sinh hoạt, mức lương tối thiểu vùng năm 2024 đã được điều chỉnh tăng kể từ ngày 01/7/2024. Việc nắm rõ quy định này giúp doanh nghiệp tính toán lương cơ bản chính xác, đảm bảo quyền lợi cho người lao động
- Vùng I: 4.960.000 đồng/tháng
- Vùng II: 4.430.000 đồng/tháng
- Vùng III: 3.900.000 đồng/tháng
- Vùng IV: 3.450.000 đồng/tháng
Người lao động sẽ được hưởng mức lương cơ bản tối thiểu phù hợp với vùng mà doanh nghiệp đóng trụ sở hoặc nơi làm việc chính.
XEM THÊM: Mức Lương Tối Thiểu Vùng 2025 Là Bao Nhiêu? Đối Tượng Áp Dụng
4.2 Cách tính lương cơ bản theo hệ số lương
Cách này chủ yếu dùng cho khu vực nhà nước, gồm cán bộ, công chức, viên chức. Hệ số lương là con số thể hiện sự chênh lệch về trình độ, chức vụ hoặc bậc nghề nghiệp.
Công thức tính như sau:
Lương cơ bản = Lương cơ sở × Hệ số lương
Trong đó:
- Lương cơ sở: Là mức lương tối thiểu do Nhà nước quy định tại từng thời điểm. Đây là căn cứ để tính lương, phụ cấp và các chế độ khác của người hưởng lương ngân sách.
- Hệ số lương: Là chỉ số phản ánh ngạch, bậc, chức danh hoặc cấp bậc của người lao động. Hệ số càng cao, mức lương được hưởng càng lớn.
Ví dụ: Với mức lương cơ sở 2.340.000 đồng và hệ số lương 2,5, thì lương cơ bản là 2.340.000 × 2,5 = 5.850.000 đồng/tháng.
Bảng hệ số lương công chức
XEM THÊM: Hệ Số Lương Cơ Bản Là Gì? Cách Tính Và Quy Định Áp Dụng Mới Nhất
4.3 Công thức tính lương cơ bản theo ngày công thực tế
Cách tính lương cơ bản theo ngày công thực tế thường được áp dụng cho người lao động hưởng lương theo ngày hoặc làm việc không trọn tháng (do nghỉ phép, nghỉ việc giữa tháng, nghỉ ốm,…).
Để hiểu rõ cách tính, cần nắm được khái niệm ngày công thực tế theo quy định của pháp luật lao động. Thông thường, doanh nghiệp sẽ áp dụng theo hai cách dưới đây:
4.3.1. Doanh nghiệp không quy định ngày công chuẩn
Trong trường hợp công ty không ấn định số ngày làm việc cố định trong tháng, nếu người lao động làm việc đầy đủ theo lịch của doanh nghiệp ví dụ: 27 ngày trong tháng có 31 ngày, hoặc 24 ngày trong tháng có 28 ngày thì họ sẽ được nhận đủ mức lương cơ bản như đã thỏa thuận trong hợp đồng.
4.3.2. Doanh nghiệp có quy định ngày công chuẩn
Một số công ty quy định rõ ngày công chuẩn là 26 ngày/tháng, làm việc 8 giờ/ngày. Quy định này cần được ghi cụ thể trong hợp đồng lao động.
Trong trường hợp đó, tiền lương thực nhận sẽ phụ thuộc vào số ngày làm việc thực tế. Nếu người lao động đi làm ít hơn số ngày quy định, tiền lương tháng đó sẽ được tính tương ứng với số ngày có mặt.
4.3.3. Cách tính theo Thông tư 47/2015/TT-BLĐTBXH
Theo khoản 4 Điều 14 Thông tư 47/2015/TT-BLĐTBXH, tiền lương theo ngày công được tính bằng công thức:
Tiền lương 1 ngày = Tiền lương tháng / Số ngày làm việc bình thường trong tháng
Nếu người lao động không làm đủ số ngày, lương thực nhận sẽ được tính như sau:
Tiền lương thực nhận = Tiền lương 1 ngày × Số ngày làm việc thực tế
5. FAQ về lương cơ bản
Lương cơ bản là chủ đề được nhiều người lao động quan tâm, nhất là khi có thay đổi về mức lương theo quy định mới. Dưới đây là những câu hỏi thường gặp giúp bạn hiểu rõ hơn về các vấn đề liên quan đến lương cơ bản.
Những câu hỏi thường gặp về lương cơ bản
4.1 Lương cơ bản 5 triệu đóng bảo hiểm bao nhiêu?
Khi mức lương cơ bản là 5 triệu đồng, các khoản đóng bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) được tính dựa trên mức này theo tỷ lệ quy định hiện hành. Cụ thể:
- BHXH: 8% từ người lao động
- BHYT: 1,5%
- BHTN: 1%
Tổng cộng người lao động đóng khoảng 10,5% của lương cơ bản. Vậy với 5 triệu đồng, số tiền đóng bảo hiểm khoảng 525.000 đồng/tháng.
4.2 Lương cơ bản và lương đóng BHXH khác nhau chỗ nào?
- Lương cơ bản là mức lương ghi trong hợp đồng lao động, chưa bao gồm các khoản phụ cấp, thưởng.
- Lương đóng BHXH là mức lương dùng để tính đóng bảo hiểm, thường bao gồm cả lương cơ bản và một số khoản phụ cấp có tính chất lương theo quy định pháp luật. Do đó, lương đóng BHXH thường cao hơn hoặc bằng lương cơ bản.
4.3 Lương cơ bản có phải lương thực lãnh không?
Lương cơ bản không phải là lương thực lãnh. Lương thực lãnh là tổng thu nhập người lao động nhận được sau khi trừ các khoản bảo hiểm, thuế và cộng thêm các khoản phụ cấp, thưởng. Lương cơ bản chỉ là phần nền tảng để tính các khoản này.
4.4 Lương cơ bản khác lương tối thiểu vùng như thế nào?
Mặc dù hai khái niệm này thường được sử dụng song song, nhưng lương cơ bản và lương tối thiểu vùng hoàn toàn không giống nhau. Sự khác biệt thể hiện rõ ở khái niệm, mục đích và phạm vi áp dụng, cụ thể như sau:
| Tiêu chí | Lương cơ bản | Lương tối thiểu vùng |
| Khái niệm | Là mức lương do doanh nghiệp thỏa thuận với người lao động, được ghi cụ thể trong hợp đồng lao động. | Là mức lương thấp nhất mà người sử dụng lao động được phép trả cho người lao động làm việc đủ thời gian và hoàn thành công việc trong điều kiện bình thường. |
| Căn cứ xác định | Do hai bên tự thỏa thuận, nhưng không được thấp hơn lương tối thiểu vùng. | Do Chính phủ quy định, căn cứ theo điều kiện kinh tế – xã hội của từng khu vực. |
| Phạm vi áp dụng | Áp dụng cho từng người lao động trong doanh nghiệp (tùy chức danh, vị trí, năng lực). | Áp dụng chung cho toàn bộ người lao động trên địa bàn vùng tương ứng. |
| Mục đích sử dụng | Là cơ sở để tính các khoản thu nhập, bảo hiểm, thuế TNCN, phụ cấp… | Là căn cứ để xây dựng thang bảng lương và đảm bảo mức lương tối thiểu cho người lao động. |
| Tính linh hoạt | Có thể thay đổi tùy theo thỏa thuận, chính sách lương, hiệu quả công việc. | Cố định theo Nghị định của Chính phủ, chỉ điều chỉnh khi có quyết định mới. |
5. Kết luận
Lương cơ bản không chỉ là căn cứ để tính thu nhập mà còn quyết định nhiều quyền lợi khác trong quan hệ lao động. Việc nắm rõ mức lương cơ bản và các quy định liên quan giúp người lao động bảo vệ quyền lợi, đồng thời hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng chính sách lương phù hợp. Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về lương cơ bản và áp dụng hiệu quả trong thực tế.
Việc tính lương không đơn giản chỉ là lấy lương cơ bản nhân với hệ số. Bạn còn cần xử lý thêm các khoản phụ cấp, khấu trừ, thuế TNCN, BHXH,… đặc biệt khi quy mô công ty ngày càng lớn. Đó là lý do bạn nên sử dụng phần mềm quản lý nhân sự tích hợp phân hệ tính lương tự động.
- Tự động hóa tính lương theo công thức
- Kết nối dữ liệu chấm công, nghỉ phép, thuế, bảo hiểm
- Xuất bảng lương, phiếu lương chỉ với 1 click
- Tiết kiệm thời gian, hạn chế sai sót thủ công
Trải nghiệm ngay phần mềm quản lý nhân sự EasyHRM – Đầy đủ phân hệ, tối ưu quy trình quản trị nhân lực!
—————————————-
EASYHRM – TỰ ĐỘNG HÓA QUẢN TRỊ NHÂN SỰ TOÀN DIỆN
Với chi phí linh hoạt, giao diện dễ dùng, EasyHRM phù hợp cho mọi doanh nghiệp, từ SME đến chuỗi hệ thống lớn quy mô từ 5 đến 10.000 nhân viên.
✔️ Chấm công thông minh bằng Face ID, Wi-Fi nội bộ, định vị GPS hoặc mã QR linh hoạt cho cả làm việc tại văn phòng lẫn từ xa.
✔️ Tuyển dụng thông minh, quản lý toàn bộ quy trình từ đăng tin, nhận CV, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn đến đánh giá ứng viên
✔️ Tính lương tự động, chính xác theo ca làm, số công, tăng ca, khấu trừ và phụ cấp.
✔️ Xếp ca – chia ca nhanh chóng, phù hợp cho doanh nghiệp nhiều ca, nhiều vị trí, nhiều chi nhánh.
✔️ Quản lý toàn bộ hồ sơ nhân sự, hợp đồng, bảo hiểm, đơn từ trên một nền tảng duy nhất, dễ tra cứu.
✔️ Đánh giá KPI – hiệu suất cá nhân, gắn trực tiếp với lương thưởng hoặc mục tiêu theo từng bộ phận.
✔️ Quản lý hợp đồng điện tử thông minh: Tạo, ký số, lưu trữ và quản lý vòng đời hợp đồng online, tự động nhắc hạn ký hoặc gia hạn, giảm tối đa giấy tờ thủ công và rủi ro sai sót.
✔️ Báo cáo trực quan, đầy đủ, giúp nhà quản lý nắm bắt tình hình nhân sự theo thời gian thực.
Hơn 50.000+ doanh nghiệp đã chuyển đổi và tiết kiệm tới 90% khối lượng công việc nhân sự. Bạn đợi điều gì nữa? Trải nghiệm miễn phí EasyHRM ngay hôm nay!
Thông tin liên hệ:
- Hotline: 0869425631
- Gmail: info@softdreams.vn
- Website: https://easyhrm.vn/
- Facebook: Phần mềm quản trị nhân sự EasyHRM
- Trụ sở chính: Tầng 3, Tòa nhà ATS, Số 8 đường Phạm Hùng, Phường Yên Hòa, TP Hà Nội.
- Chi nhánh: Số H.54 đường Huỳnh Tấn Chùa, phường Đông Hưng Thuận, TP Hồ Chí Minh.
