Tiền lương đóng bảo hiểm xã hội là căn cứ quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi lâu dài của người lao động. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ cách tính tiền lương đóng bảo hiểm xã hội theo đúng quy định hiện hành. Việc xác định sai mức lương có thể dẫn đến rủi ro về pháp lý và quyền lợi. Bài viết dưới đây Phần mềm quản trị nhân sự EasyHRM sẽ giúp bạn làm rõ vấn đề này.

Hướng dẫn cách tính tiền lương đóng bảo hiểm xã hội chi tiết, dễ hiểu

Hướng dẫn cách tính tiền lương đóng bảo hiểm xã hội chi tiết, dễ hiểu

1. Tiền lương đóng BHXH là gì?

Tiền lương đóng bảo hiểm xã hội (BHXH) là mức lương được dùng làm căn cứ để người lao động và doanh nghiệp trích nộp các khoản BHXH, BHYT, BHTN hằng tháng.

Cần lưu ý, tiền lương đóng BHXH không đồng nhất với lương thực nhận, mà được xác định dựa trên:

  • Tiền lương theo hợp đồng lao động
  • Các khoản phụ cấp lương
  • Các khoản bổ sung khác đủ điều kiện theo quy định pháp luật

Mức lương này là cơ sở để tính các chế độ quan trọng như: ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, hưu trí, tử tuất.

Tiền lương đóng BHXH là cơ sở để tính các chế độ như ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, hưu trí sau này.

Phần mềm tính lương EasyHRM giúp tính lương chuẩn tự động theo công thức, tích hợp bảo hiểm xã hội, thuế TNCN…
Đăng ký trải nghiệm dùng thử miễn phí, nhận báo giá theo quy mô nhân sự.

2. Tại sao cần hiểu rõ cách tính lương bảo hiểm xã hội?

Việc hiểu đúng cách tính tiền lương đóng bảo hiểm xã hội mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho cả người lao động và doanh nghiệp:

  • Đảm bảo quyền lợi người lao động: Mức lương đóng BHXH càng chính xác thì quyền lợi hưởng các chế độ BHXH về sau càng đầy đủ, tránh bị thiệt thòi.
  • Tránh sai sót, truy thu và xử phạt: Doanh nghiệp áp dụng sai cách tính có thể bị cơ quan BHXH truy thu, phạt chậm nộp.
  • Minh bạch chi phí tiền lương: Giúp doanh nghiệp quản lý quỹ lương và chi phí nhân sự rõ ràng, đúng quy định.
  • Phù hợp khi thanh tra, kiểm tra: Hiểu và áp dụng đúng giúp doanh nghiệp chủ động, tránh rủi ro pháp lý khi bị kiểm tra BHXH.
Vì sao cần nắm vững cách tính tiền lương đóng BHXH?

Vì sao cần nắm vững cách tính tiền lương đóng BHXH?

NÊN XEM: Phần mềm tính lương EasyHRM: Chuẩn Luật, Giá rẻ [CÓ DÙNG THỬ]

3. Những khoản nào được tính vào lương đóng BHXH?

Theo quy định, tiền lương đóng BHXH bắt buộc gồm 3 nhóm khoản thu nhập:

3.1. Lương cơ bản

Là mức lương theo công việc hoặc chức danh ghi trong hợp đồng lao động, được trả cố định hằng tháng và không phụ thuộc vào kết quả kinh doanh.

XEM THÊM: Lương Cơ Bản Là Lương Gì?

3.2. Phụ cấp lương

Là các khoản trả thêm đMức Lương Tối Thiểu Vùng 2026: Tăng Bao Nhiêu? Khi Nào Áp Dụng?ể bù đắp điều kiện lao động, tính chất công việc hoặc trách nhiệm, ví dụ như phụ cấp chức vụ, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực…

Các khoản này phải trả ổn định và ghi rõ trong hợp đồng thì mới tính đóng BHXH.

XEM CHI TIẾT: Các khoản phụ cấp lương gồm những gì? Quy định mới nhất

3.3. Khoản bổ sung khác

Là các khoản có mức tiền cụ thể, trả thường xuyên, gắn với công việc và được thỏa thuận rõ trong hợp đồng lao động.

4. Những khoản không tính vào lương đóng BHXH

Theo quy định hiện hành, không phải mọi khoản thu nhập người lao động nhận được đều dùng làm căn cứ đóng BHXH. Những khoản chi trả không ổn định, không xác định trước mức tiền hoặc mang tính phúc lợi sẽ không tính đóng BHXH, kể cả khi được trả hằng tháng:

  • Thưởng doanh số, KPI, thưởng hiệu quả công việc
  • Tiền ăn ca, xăng xe, điện thoại, nhà ở
  • Thưởng lễ Tết, sinh nhật, hiếu hỉ
  • Hỗ trợ khó khăn, trợ cấp đột xuất
  • Chi phí công tác không thường xuyên

5. Mức lương đóng BHXH tối thiểu và tối đa

5.1. Mức lương đóng BHXH tối thiểu

Tiền lương đóng BHXH không được thấp hơn mức lương tối thiểu vùng tại thời điểm đóng, áp dụng cho người lao động làm công việc giản đơn trong điều kiện lao động bình thường.

Theo Luật Bảo hiểm xã hội 2024 và các quy định liên quan, tiền lương tháng làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc không được thấp hơn mức lương tối thiểu vùng đối với người lao động làm công việc giản đơn nhất trong điều kiện lao động bình thường.

Từ ngày 01/01/2026, mức lương tối thiểu vùng được áp dụng như sau:

  • Vùng I: 5.310.000 đồng/tháng
  • Vùng II: 4.730.000 đồng/tháng
  • Vùng III: 4.140.000 đồng/tháng
  • Vùng IV: 3.700.000 đồng/tháng

XEM THÊM: Mức Lương Tối Thiểu Vùng 2026: Tăng Bao Nhiêu? Khi Nào Áp Dụng?

5.2. Mức lương đóng BHXH tối đa (trần BHXH)

Theo Điều 31 Luật BHXH 2024, tiền lương làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc cao nhất bằng 20 lần mức tham chiếu tại thời điểm đóng.

Hiện nay, khi mức lương cơ sở chưa bị bãi bỏ thì mức tham chiếu bằng mức lương cơ sở, đang là 2,34 triệu đồng/tháng.

Do đó, mức lương tối đa làm căn cứ đóng BHXH năm 2026 hiện nay là: 46.800.000 đồng/tháng. Dù người lao động có thu nhập cao hơn, phần vượt trần không phải đóng BHXH.

5.3 Mức đóng BHXH bắt buộc của người lao động năm 2026

Người lao động đóng bao nhiêu phần trăm BHXH?

Theo Luật BHXH 2024, đa số người lao động thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc sẽ đóng: 8% tiền lương vào quỹ hưu trí và tử tuất.

Một số nhóm đối tượng đặc thù có mức đóng riêng theo quy định của pháp luật.

5.4 Trường hợp nào người lao động không phải đóng BHXH?

Người lao động không hưởng lương từ 14 ngày làm việc trở lên trong tháng thì thông thường sẽ không phải đóng BHXH tháng đó.

Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp và người lao động có thỏa thuận tiếp tục tham gia BHXH thì vẫn được đóng trên mức lương của tháng gần nhất.

5.5 Mức đóng BHXH bắt buộc của người sử dụng lao động năm 2026

Hằng tháng, doanh nghiệp phải đóng BHXH cho người lao động với tỷ lệ:

  • 3% vào quỹ ốm đau và thai sản.
  • 14% vào quỹ hưu trí và tử tuất.

Tổng cộng, người sử dụng lao động đóng 17% tiền lương làm căn cứ đóng BHXH đối với phần lớn lao động thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc.

6. Nguyên tắc đóng và hưởng BHXH theo Luật BHXH 2024

6.1 Mức hưởng BHXH phụ thuộc vào mức đóng

Nguyên tắc cơ bản của BHXH là:

  • Đóng càng cao, thời gian tham gia càng dài thì mức hưởng càng lớn.
  • Có sự chia sẻ giữa những người tham gia BHXH.

6.2 BHXH được tính trên tiền lương làm căn cứ đóng

Mức đóng BHXH bắt buộc được xác định dựa trên:

  • Tiền lương làm căn cứ đóng BHXH.
  • Thời gian tham gia BHXH của người lao động.

7. Hướng dẫn cách tính tiền lương đóng bảo hiểm xã hội mới nhất

7.1. Công thức tính tiền lương đóng BHXH

Tiền bảo hiểm phải đóng = Tiền lương đóng BHXH × Tỷ lệ đóng bảo hiểm

Trong đó:

  • Lương đóng BHXH = Lương cơ bản + Phụ cấp lương + Khoản bổ sung khác
  • Tỷ lệ đóng bảo hiểm được quy định riêng cho người lao động và doanh nghiệp.

7.2. Tỷ lệ đóng BHXH, BHYT, BHTN

Theo quy định áp dụng, tổng tỷ lệ đóng bảo hiểm bắt buộc là 32%, trong đó:

Người lao động đóng 10,5% gồm:

  • BHXH: 8%.
  • BHYT: 1,5%.
  • BHTN: 1%.

Doanh nghiệp đóng 21,5% gồm:

  • BHXH: 17%.
  • BHYT: 3%.
  • BHTN: 1%.
  • Bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp: 0,5%.

Tổng mức đóng bảo hiểm bắt buộc là 32% tiền lương đóng BHXH.

Ví dụ:

  • Lương đóng BHXH: 10.000.000 đồng
  • NLĐ đóng: 1.050.000 đồng
  • DN đóng: 2.150.000 đồng

8. Những sai lầm thường gặp khi tính lương đóng BHXH

Trong thực tế, nhiều doanh nghiệp và người lao động vẫn áp dụng chưa đúng cách tính tiền lương đóng BHXH, dẫn đến đóng thiếu, đóng thừa hoặc phát sinh rủi ro khi thanh tra. Dưới đây là những sai lầm phổ biến cần đặc biệt lưu ý:

  • Nhầm lẫn lương đóng BHXH với lương thực nhận: Lương đóng BHXH là mức làm căn cứ tính bảo hiểm, không phải số tiền thực nhận sau khấu trừ.
  • Bỏ sót phụ cấp, khoản bổ sung cố định: Các khoản trả ổn định, ghi trong hợp đồng vẫn phải tính đóng BHXH, không chỉ riêng lương cơ bản.
  • Không cập nhật lương tối thiểu vùng: Khi lương tối thiểu vùng tăng mà không điều chỉnh lương BHXH sẽ bị coi là đóng thiếu.
  • Đóng BHXH vượt trần quy định: Phần thu nhập vượt trần không phải đóng BHXH, đóng vượt làm tăng chi phí không cần thiết.
Các lỗi phổ biến khi xác định lương đóng BHXH

Các lỗi phổ biến khi xác định lương đóng BHXH

9. Tạm kết

Trên đây là những chia sẻ từ EasyHRM về cách tính tiền lương đóng bảo hiểm xã hội. Khi xác định chính xác mức lương đóng, doanh nghiệp sẽ tránh được rủi ro truy thu, xử phạt, còn người lao động yên tâm về các chế độ hưởng sau này. Vì vậy, việc cập nhật và áp dụng đúng cách tính tiền lương đóng BHXH luôn là vấn đề cần được quan tâm thường xuyên.

—————————————-

EASYHRM – TỰ ĐỘNG HÓA QUẢN TRỊ NHÂN SỰ TOÀN DIỆN

Với chi phí linh hoạt, giao diện dễ dùng, EasyHRM phù hợp cho mọi doanh nghiệp, từ SME đến chuỗi hệ thống lớn quy mô từ 10 đến 10.000 nhân viên.

✔️ Chấm công thông minh bằng Face ID, Wi-Fi nội bộ, định vị GPS hoặc mã QR linh hoạt cho cả làm việc tại văn phòng lẫn từ xa.
✔️ Tuyển dụng thông minh, quản lý toàn bộ quy trình từ đăng tin, nhận CV, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn đến đánh giá ứng viên
✔️ Tính lương tự động, chính xác theo ca làm, số công, tăng ca, khấu trừ và phụ cấp.
✔️ Xếp ca – chia ca nhanh chóng, phù hợp cho doanh nghiệp nhiều ca, nhiều vị trí, nhiều chi nhánh.
✔️ Quản lý toàn bộ hồ sơ nhân sự, hợp đồng, bảo hiểm, đơn từ trên một nền tảng duy nhất, dễ tra cứu.
✔️ Đánh giá KPI – hiệu suất cá nhân, gắn trực tiếp với lương thưởng hoặc mục tiêu theo từng bộ phận.
✔️ Quản lý hợp đồng điện tử thông minh: Tạo, ký số, lưu trữ và quản lý vòng đời hợp đồng online, tự động nhắc hạn ký hoặc gia hạn, giảm tối đa giấy tờ thủ công và rủi ro sai sót.
✔️ Báo cáo trực quan, đầy đủ, giúp nhà quản lý nắm bắt tình hình nhân sự theo thời gian thực.

Hơn 50.000+ doanh nghiệp đã chuyển đổi và tiết kiệm tới 90% khối lượng công việc nhân sự. Bạn đợi điều gì nữa? Trải nghiệm miễn phí EasyHRM ngay hôm nay!

Thông tin liên hệ:

  • Hotline: 0869425631
  • Gmail: info@softdreams.vn
  • Website: https://easyhrm.vn/
  • Facebook: Phần mềm quản trị nhân sự EasyHRM 
  • Trụ sở chính: Tầng 3, Tòa nhà ATS, Số 8 đường Phạm Hùng, Phường Yên Hòa, TP Hà Nội.
  • Chi nhánh: Số H.54 đường Huỳnh Tấn Chùa, phường Đông Hưng Thuận, TP Hồ Chí Minh.
5/5 - (1 bình chọn)