App chấm công trên điện thoại EasyHRM – Chấm công khuôn mặt, GPS, Wifi [CÓ DÙNG THỬ]

Giữa hàng loạt app chấm công trên điện thoại trên thị trường, điều doanh nghiệp cần không chỉ là chấm công nhanh mà còn phải quản lý minh bạch và hạn chế gian lận. Phần mềm chấm công EasyHRM đáp ứng trọn vẹn những yêu cầu đó với công nghệ nhận diện khuôn mặt, GPS và Wifi.

App chấm công trên điện thoại EasyHRM – Chấm công khuôn mặt, GPS, Wifi [CÓ DÙNG THỬ]

1. App chấm công trên điện thoại là gì?

Phần mềm chấm công điện thoại hay còn được gọi là app chấm công trên điện thoại. Đây là ứng dụng cho phép nhân viên ghi nhận thời gian làm việc trực tiếp trên smartphone thay vì phải đến một máy chấm công cố định tại văn phòng.

Tùy theo cách doanh nghiệp thiết lập, hệ thống có thể sử dụng một hoặc nhiều phương thức xác thực như:

• Nhận diện khuôn mặt;
• Định vị GPS;
• Kết nối Wi-Fi tại nơi làm việc;
• Mã QR;
• Tài khoản cá nhân của nhân viên.

Mỗi lượt check-in hoặc check-out có thể được ghi nhận kèm thời gian, vị trí và thông tin xác thực. Dữ liệu sau đó được chuyển về hệ thống quản trị tập trung để HR và nhà quản lý theo dõi.

Giải pháp này đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp có nhân viên thường xuyên làm việc ngoài hiện trường, đội ngũ kinh doanh, kỹ thuật, giao hàng hoặc doanh nghiệp sở hữu nhiều chi nhánh, cửa hàng.

2. App chấm công EasyHRM giải quyết vấn đề gì?

EasyHRM là nền tảng quản trị nhân sự tích hợp nhiều nghiệp vụ như hồ sơ nhân sự, chấm công, xếp ca, tính lương, nghỉ phép, KPI và hợp đồng lao động điện tử.

Trong đó, app chấm công EasyHRM giúp doanh nghiệp giải quyết ba bài toán thường gặp:

2.1 Nhân viên làm việc phân tán, khó kiểm soát

Nhân viên có thể chấm công tại địa điểm được phân công bằng GPS hoặc Wi-Fi. Hệ thống kiểm tra đồng thời tài khoản, khuôn mặt và điều kiện vị trí theo cấu hình của doanh nghiệp.

2.2 HR mất nhiều thời gian tổng hợp bảng công

Dữ liệu check-in, check-out, đi muộn, về sớm, nghỉ phép và tăng ca được cập nhật tập trung. HR không phải chờ từng chi nhánh gửi file hoặc nhập lại dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau.

2.3 Dữ liệu chấm công và tính lương không thống nhất

Thông tin chấm công được liên thông với ca làm việc và chính sách tính lương. Nhờ đó, doanh nghiệp giảm bớt các bước nhập liệu lặp lại và hạn chế sai lệch giữa bảng công với bảng lương.

Ứng dụng EasyHRM hỗ trợ trên cả Android và iOS. Nhân viên có thể thao tác trên điện thoại, trong khi HR và nhà quản lý theo dõi dữ liệu tập trung trên hệ thống.

App chấm công EasyHRM

3. Tính năng nổi bật của ứng dụng chấm công điện thoại EasyHRM

EasyHRM tích hợp nhiều công nghệ hiện đại, giúp doanh nghiệp quản lý chấm công chính xác, minh bạch và tự động hóa toàn bộ quy trình từ ghi nhận thời gian làm việc đến tính lương.

3.1. Chấm công bằng nhận diện khuôn mặt AI (eKYC)

Chức năng chấm công bằng AI Face Recognition giúp xác thực danh tính chính xác ngay trên điện thoại, hạn chế tối đa tình trạng chấm công hộ.

• Xác thực khuôn mặt kết hợp kiểm tra chuyển động (Liveness Detection), chống giả mạo bằng ảnh hoặc video.
• Không cần đầu tư máy chấm công chuyên dụng, chỉ cần điện thoại có camera.
• Cảnh báo ngay khi khuôn mặt không khớp hoặc dữ liệu xác thực không hợp lệ.
• Dữ liệu chấm công được ghi nhận và lưu trữ theo thời gian thực trên hệ thống.

EasyHRM chấm công nhận diện khuôn mặt AI

3.2. Chấm công định vị GPS + WiFi

EasyHRM hỗ trợ xác thực vị trí làm việc nhằm đảm bảo nhân viên chấm công đúng địa điểm được phân công.

• Xác thực vị trí bằng GPS và WiFi ngay tại thời điểm check-in/check-out.
• Chỉ ghi nhận vị trí khi thực hiện chấm công, không theo dõi vị trí của nhân viên 24/7.
• Thiết lập linh hoạt vùng chấm công theo văn phòng, chi nhánh, cửa hàng, công trình hoặc khu vực làm việc ngoài hiện trường.
• Phù hợp với nhân viên kinh doanh, kỹ thuật, giao hàng, giám sát công trình và nhân sự làm việc từ xa.

App chấm công EasyHRM kết hợp GPS và WiFi

3.3. Xếp ca và quản lý lịch làm việc

Ứng dụng giúp nhân viên và nhà quản lý dễ dàng theo dõi, điều chỉnh lịch làm việc ngay trên điện thoại.

• Xem lịch làm việc, lịch ca và nhận thông báo thay đổi lịch trực tiếp trên ứng dụng.
• Đăng ký đổi ca, xin nghỉ phép hoặc gửi giải trình đi muộn, về sớm nhanh chóng.
• Quản lý phê duyệt đơn từ và điều chỉnh ca làm việc ngay trên thiết bị di động.
• Đồng bộ lịch làm việc với dữ liệu chấm công để hạn chế sai lệch.

Xếp ca và quản lý lịch làm việc trên điện thoại

3.4. Theo dõi bảng công theo thời gian thực

Toàn bộ dữ liệu chấm công được cập nhật liên tục, giúp cả nhân viên và bộ phận nhân sự dễ dàng theo dõi.

• Hiển thị chi tiết giờ check-in, check-out, số phút đi muộn, về sớm và thời gian làm việc mỗi ngày.
• Dashboard tổng hợp tình hình đi trễ, nghỉ phép, tăng ca theo từng phòng ban hoặc toàn doanh nghiệp.
• Nhân viên có thể đối soát bảng công và gửi phản hồi nếu phát hiện sai sót trước khi chốt công, tính lương.
• Giúp nhà quản lý theo dõi tình hình chấm công theo thời gian thực.

Theo dõi và gửi bảng công cho nhân viên

3.5. Tự động đồng bộ với tính lương

EasyHRM tự động liên kết dữ liệu chấm công với phân hệ tính lương, giúp giảm đáng kể khối lượng công việc thủ công.

• Dữ liệu chấm công được tự động chuyển sang module tính lương, không cần nhập liệu thủ công.
• Hỗ trợ tính lương theo nhiều công thức như lương theo ca, lương theo giờ, phụ cấp ca đêm, tăng ca và các chính sách riêng của doanh nghiệp.
• Giảm tới 90% sai sót so với việc tổng hợp bảng công bằng Excel.
• Rút ngắn thời gian chốt công, tính lương và nâng cao độ chính xác của dữ liệu.

Đồng bộ dữ liệu tính lương

4. Hướng dẫn cài đặt và sử dụng app chấm công EasyHRM

Ứng dụng EasyHRM được thiết kế với giao diện trực quan, giúp nhân viên dễ dàng cài đặt và sử dụng ngay trên điện thoại. Chỉ với vài thao tác đơn giản, người dùng có thể chấm công, gửi đơn từ và theo dõi thông tin làm việc mọi lúc, mọi nơi.

4.1. Hướng dẫn cài đặt

Để bắt đầu sử dụng ứng dụng EasyHRM, thực hiện theo các bước sau:

• Tải ứng dụng EasyHRM từ App Store (đối với iPhone) hoặc CH Play (đối với điện thoại Android).
• Mở ứng dụng và đăng nhập bằng tài khoản do bộ phận Nhân sự (HR) cấp.
• Kiểm tra, cập nhật và xác nhận các thông tin cá nhân trên ứng dụng (nếu cần).
• Cấp các quyền truy cập cần thiết như Camera, Vị trí (GPS) và Thông báo để đảm bảo các tính năng hoạt động đầy đủ.

4.2. Hướng dẫn chấm công bằng khuôn mặt kết hợp Wifi/GPS

Đối với doanh nghiệp sử dụng hình thức chấm công bằng Wifi/GPS kết hợp nhận diện khuôn mặt, nhân viên thực hiện như sau:

Mở ứng dụng EasyHRM và nhấn Chấm công

• Trong trường hợp chấm công bằng Wifi: Kết nối với wifi công ty → Chọn Chấm công bằng Wifi
• Trong trường hợp chấm công bằng GPS: Chọn chấm công bằng GPS, hệ thống tự động xác thực vị trí hiện tại với khu vực được doanh nghiệp thiết lập

Đưa khuôn mặt vào đúng khung hình theo hướng dẫn trên màn hình.

Hệ thống tiến hành xác thực khuôn mặt

Khi xác thực thành công, ứng dụng sẽ hiển thị thông báo Chấm công thành công.

Hướng dẫn sử dụng app chấm công EasyHRM

4.4. Hướng dẫn gửi đơn từ và giải trình

Ngoài chức năng chấm công, nhân viên có thể gửi các loại đơn ngay trên ứng dụng mà không cần thực hiện thủ công.

• Truy cập mục Đề xuất trên ứng dụng.
• Chọn loại đơn cần gửi như: nghỉ phép, đi muộn về sớm, tăng ca, công tác hoặc các biểu mẫu khác theo quy định của doanh nghiệp.
• Điền đầy đủ thông tin, ghi lý do và người phê duyệt, nhấn Gửi.
• Quản lý sẽ nhận được thông báo và thực hiện phê duyệt trực tiếp trên ứng dụng.
• Nhân viên có thể theo dõi trạng thái xử lý của đơn ngay trong hệ thống.

5. App chấm công EasyHRM phù hợp với mô hình nào?

EasyHRM được thiết kế linh hoạt để đáp ứng nhu cầu chấm công của nhiều loại hình doanh nghiệp, từ văn phòng truyền thống đến các đơn vị có nhân sự làm việc phân tán. Tùy theo đặc thù hoạt động, doanh nghiệp có thể lựa chọn hình thức chấm công phù hợp hoặc kết hợp nhiều phương thức trên cùng một hệ thống.

6. Lợi ích khi dùng phần mềm chấm công điện thoại EasyHRM

Việc ứng dụng phần mềm chấm công trên điện thoại không chỉ giúp doanh nghiệp thay thế phương pháp chấm công truyền thống mà còn nâng cao hiệu quả quản lý nhân sự, giảm chi phí vận hành và tăng tính minh bạch trong quá trình tính công, tính lương.

• Loại bỏ gian lận chấm công hộ: EasyHRM sử dụng cơ chế xác thực 3 lớp gồm nhận diện khuôn mặt AI (eKYC) + GPS + WiFi, giúp xác minh đúng người, đúng địa điểm và đúng thời điểm chấm công, hạn chế tối đa tình trạng chấm công hộ hoặc gian lận dữ liệu.
• Tiết kiệm chi phí đầu tư thiết bị: Doanh nghiệp không cần đầu tư máy chấm công vật lý tại từng văn phòng hoặc chi nhánh. Chỉ với điện thoại thông minh, nhân viên có thể thực hiện chấm công nhanh chóng, giúp giảm chi phí mua sắm, lắp đặt và bảo trì thiết bị.
• Giảm thời gian tổng hợp công cho bộ phận HR: Dữ liệu chấm công được cập nhật và đồng bộ tự động trên hệ thống, giúp bộ phận nhân sự không còn phải tổng hợp bảng công thủ công bằng Excel. Nhờ đó, HR có thể tiết kiệm nhiều giờ làm việc mỗi tháng và giảm đáng kể sai sót trong quá trình tính công.
• Minh bạch dữ liệu, giảm tranh chấp về lương: Nhân viên có thể theo dõi lịch sử chấm công, giờ vào – ra, thời gian tăng ca và bảng công hằng ngày ngay trên ứng dụng. Sự minh bạch này giúp hạn chế các khiếu nại hoặc tranh chấp liên quan đến công và lương.
• Quản lý nhân sự mọi lúc, mọi nơi:Nhà quản lý có thể theo dõi tình hình chấm công theo thời gian thực trên máy tính hoặc điện thoại, kể cả đối với nhân viên làm việc ngoài hiện trường, nhiều chi nhánh hoặc theo mô hình hybrid, từ đó đưa ra quyết định quản lý nhanh chóng và chính xác hơn.

EasyHRM giúp quản lý chấm công minh bạch

8. Đánh giá từ người dùng thực tế

Sau khi triển khai EasyHRM, nhiều doanh nghiệp đã tối ưu đáng kể quy trình chấm công và quản lý nhân sự. 

Trưởng phòng Hành chính Nhân sự, Orchem Vina (300 nhân sự, doanh nghiệp sản xuất)

Chúng tôi kỳ vọng EasyHRM sẽ giúp chuẩn hóa dữ liệu nhân sự trên một nền tảng thống nhất, đặc biệt là các nghiệp vụ chấm công, quản lý ca kíp và tính lương. Đội ngũ triển khai dành nhiều thời gian tìm hiểu quy trình vận hành thực tế để cấu hình hệ thống phù hợp với đặc thù của doanh nghiệp.

Quản lý 300 nhân sự nhà máy sản xuất Orchem Vina

XEM THÊM: EasyHRM x Orchem Vina: Giải bài toán quản trị nhân sự cho doanh nghiệp FDI

Quản lý Nhân sự, Chuỗi Bún riêu tóp mỡ mọc giòn Cô Hương Béo (230 nhân sự, chuỗi F&B)

Chuỗi của chúng tôi có nhiều cửa hàng với lịch làm việc linh hoạt nên việc quản lý chấm công và ca làm trước đây khá mất thời gian. EasyHRM đáp ứng đúng nhu cầu quản lý tập trung, giúp việc xếp ca, chấm công và theo dõi dữ liệu giữa các cửa hàng trở nên thuận tiện hơn.

Cùng EasyHRM quản lý nhân sự chuỗi cửa hàng F&B

 XEM THÊM: EasyHRM x CHB Food: Ứng dụng công nghệ vào quản lý nhân sự chuỗi cửa hàng F&B

Trưởng phòng Hành chính Nhân sự, Dược phẩm Hồng Vân (130 nhân sự, chuỗi nhà thuốc)

Lần đầu tiên chúng tôi cảm thấy phần mềm được ‘may đo’ cho đúng vấn đề mình đang gặp, thay vì phải tự mình ‘co kéo’ quy trình để phù hợp với phần mềm. EasyHRM lắng nghe đặc thù vận hành của doanh nghiệp và tư vấn giải pháp sát với thực tế, từ quản lý ca kíp đến tính lương và hồ sơ nhân sự tập trung.

Xây nền quản trị nhân sự cho chuỗi dược phẩm uy tín

 XEM THÊM: EasyHRM x Dược Phẩm Hồng Vân: Xây nền quản trị nhân sự vững chắc cho chuỗi dược phẩm uy tín

9. Câu hỏi thường gặp về ứng dụng chấm công điện thoại EasyHRM

9.1 App EasyHRM có miễn phí không?

EasyHRM không phải là phần mềm miễn phí, tuy nhiên doanh nghiệp có thể đăng ký dùng thử miễn phí để trải nghiệm các tính năng trước khi triển khai chính thức. Sau thời gian dùng thử, doanh nghiệp có thể lựa chọn gói dịch vụ phù hợp với quy mô và nhu cầu quản lý nhân sự.

9.2 EasyHRM có hoạt động khi không có mạng không?

Không. Để thực hiện chấm công bằng nhận diện khuôn mặt, GPS hoặc WiFi và đồng bộ dữ liệu theo thời gian thực, điện thoại cần có kết nối Internet (WiFi hoặc 4G/5G)

9.3 Có thể dùng một tài khoản để chấm công cho nhiều nhân viên không?

Không. Mỗi nhân viên được cấp một tài khoản riêng gắn với thông tin cá nhân trên hệ thống. Khi chấm công, EasyHRM kết hợp xác thực tài khoản với nhận diện khuôn mặt AI và các điều kiện như GPS hoặc WiFi (theo cấu hình của doanh nghiệp), giúp đảm bảo dữ liệu chấm công chính xác và hạn chế tình trạng chấm công hộ.

9.4 App chấm công EasyHRM có tích hợp với phần mềm quản lý nhân sự không?

Có. App chấm công EasyHRM được tích hợp với toàn bộ hệ sinh thái quản trị nhân sự của EasyHRM, bao gồm quản lý hồ sơ nhân sự, xếp ca, tính lương, nghỉ phép, KPI, hợp đồng lao động điện tử và nhiều nghiệp vụ khác. Dữ liệu được đồng bộ tự động giữa các phân hệ, giúp doanh nghiệp giảm nhập liệu thủ công, hạn chế sai sót và nâng cao hiệu quả quản lý.

App chấm công trên điện thoại đang trở thành xu hướng giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả quản lý nhân sự, tối ưu quy trình chấm công và giảm thiểu sai sót trong quá trình tính lương. Với các tính năng như nhận diện khuôn mặt AI, GPS, WiFi cùng khả năng liên thông dữ liệu với toàn bộ hệ sinh thái quản trị nhân sự, EasyHRM là giải pháp phù hợp cho doanh nghiệp trên hành trình chuyển đổi số và phát triển bền vững. 

NHẬN BẢN DÙNG THỬ MIỄN PHÍ!

ĐĂNG KÝ

Gửi thông tin thành công, EasyHRM sẽ liên hệ sớm nhất đến với quý khách hàng!

—————————————-

EASYHRM – TỰ ĐỘNG HÓA QUẢN TRỊ NHÂN SỰ TOÀN DIỆN

Với chi phí linh hoạt, giao diện dễ dùng, EasyHRM phù hợp cho mọi doanh nghiệp, từ SME đến chuỗi hệ thống lớn quy mô từ 10 đến 10.000 nhân viên.

✔️ Chấm công thông minh bằng Face ID, Wi-Fi nội bộ, định vị GPS hoặc mã QR linh hoạt cho cả làm việc tại văn phòng lẫn từ xa.
✔️ Tuyển dụng thông minh, quản lý toàn bộ quy trình từ đăng tin, nhận CV, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn đến đánh giá ứng viên
✔️ Tính lương tự động, chính xác theo ca làm, số công, tăng ca, khấu trừ và phụ cấp.
✔️ Xếp ca – chia ca nhanh chóng, phù hợp cho doanh nghiệp nhiều ca, nhiều vị trí, nhiều chi nhánh.
✔️ Quản lý toàn bộ hồ sơ nhân sự, hợp đồng, bảo hiểm, đơn từ trên một nền tảng duy nhất, dễ tra cứu.
✔️ Đánh giá KPI – hiệu suất cá nhân, gắn trực tiếp với lương thưởng hoặc mục tiêu theo từng bộ phận.
✔️ Quản lý hợp đồng điện tử thông minh: Tạo, ký số, lưu trữ và quản lý vòng đời hợp đồng online, tự động nhắc hạn ký hoặc gia hạn, giảm tối đa giấy tờ thủ công và rủi ro sai sót.
✔️ Báo cáo trực quan, đầy đủ, giúp nhà quản lý nắm bắt tình hình nhân sự theo thời gian thực.

Hơn 50.000+ doanh nghiệp đã chuyển đổi và tiết kiệm tới 90% khối lượng công việc nhân sự. Bạn đợi điều gì nữa? Trải nghiệm miễn phí EasyHRM ngay hôm nay!

Thông tin liên hệ:

• Hotline: 0869425631
• Gmail: info@softdreams.vn
• Website: https://easyhrm.vn/
• Facebook: Phần mềm quản trị nhân sự EasyHRM 
• Trụ sở chính: Tầng 3, tòa nhà CT5AB, Khu đô thị Văn Khê, Phường Hà Đông, Thành phố Hà Nội.
• Chi nhánh: Số H.54 đường Huỳnh Tấn Chùa, phường Đông Hưng Thuận, TP Hồ Chí Minh.