Phụ cấp lương có phải đóng bhxh không? Quy định mới nhất

Hiện nay, bên cạnh mức lương chính, người lao động còn nhận được nhiều khoản phụ cấp khác nhau như phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp ăn trưa, xăng xe… Điều này khiến không ít người đặt ra câu hỏi “phụ cấp lương có phải đóng bhxh không” theo quy định mới nhất. Bài viết dưới đây Phần mềm quản trị nhân sự EasyHRM sẽ giúp bạn làm rõ vấn đề này một cách chi tiết và dễ hiểu.

Phụ cấp lương có phải đóng bhxh không? Quy định mới nhất

1. Phụ cấp lương là gì? Phân biệt với các khoản bổ sung khác

Phụ cấp lương là khoản tiền được chi trả nhằm bù đắp những yếu tố mà mức lương theo công việc hoặc chức danh chưa phản ánh đầy đủ, chẳng hạn như:

• Điều kiện lao động;
• Tính chất phức tạp của công việc;
• Điều kiện sinh hoạt;
• Mức độ thu hút lao động.

Các khoản này phải được thỏa thuận trong hợp đồng lao động. Phụ cấp phụ thuộc hoặc biến động theo năng suất, quá trình làm việc và chất lượng thực hiện công việc không thuộc nhóm phụ cấp tính đóng BHXH theo khoản 1 Điều 7 Nghị định 158/2025/NĐ-CP.

Phân biệt phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác

Hiểu đúng về phụ cấp lương và các khoản bổ sung trong thu nhập

NÊN XEM: Tiền Lương Là Gì? Quy Định Về Tiền Lương Theo Luật Lao Động

2. Phụ cấp lương có phải đóng BHXH không?

Theo điểm b khoản 1 Điều 31 Luật Bảo hiểm xã hội 2024, tiền lương làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc bao gồm mức lương theo công việc hoặc chức danh, phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác được thỏa thuận trả thường xuyên, ổn định trong mỗi kỳ trả lương.

Phụ cấp phải tính đóng BHXH khi:

• Có bản chất bù đắp điều kiện lao động, tính chất phức tạp của công việc, điều kiện sinh hoạt hoặc mức độ thu hút lao động;
• Được thỏa thuận trong hợp đồng lao động;
• Được trả thường xuyên, ổn định;
• Không phụ thuộc hoặc biến động theo năng suất, quá trình làm việc và chất lượng hoàn thành công việc.

Các khoản như phụ cấp chức vụ, trách nhiệm, độc hại, khu vực hoặc thu hút có thể thuộc căn cứ đóng BHXH nếu đáp ứng đầy đủ những điều kiện trên.

Khoản bổ sung khác phải đóng BHXH khi:

• Xác định được mức tiền cụ thể;
• Được thỏa thuận cùng với mức lương trong hợp đồng lao động;
• Được trả thường xuyên, ổn định trong mỗi kỳ trả lương;
• Không biến động theo kết quả thực hiện công việc.

Ngược lại, khoản chi mang tính thưởng, hỗ trợ hoặc phúc lợi và được ghi thành mục riêng trong hợp đồng lao động không thuộc tiền lương làm căn cứ đóng BHXH theo hướng dẫn tại Công văn 1198/CTL&BHXH-BHXH.

Phụ cấp lương có đóng BHXH không?

XEM THÊM: Cách tính tiền lương đóng bảo hiểm xã hội: Hướng dẫn chi tiết, dễ hiểu

3. Các khoản phụ cấp phải đóng BHXH năm 2026

Theo quy định tại khoản 1 Điều 7 Nghị định 158/2025/NĐ-CP, tiền lương làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc được xác định dựa trên nhiều thành phần, trong đó có các khoản phụ cấp lương.

“Điều 7. Tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc

Tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc được thực hiện theo quy định tại khoản 1 Điều 31 của Luật Bảo hiểm xã hội và được quy định chi tiết như sau:

1. Tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc theo quy định tại điểm b khoản 1 Điều 31 của Luật Bảo hiểm xã hội là tiền lương tháng, bao gồm mức lương theo công việc hoặc chức danh, phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác, trong đó:
2. a) Mức lương theo công việc hoặc chức danh tính theo thời gian (theo tháng) của công việc hoặc chức danh theo thang lương, bảng lương do người sử dụng lao động xây dựng theo quy định tại Điều 93 của Bộ luật Lao động được thỏa thuận trong hợp đồng lao động;
3. b) Các khoản phụ cấp lương để bù đắp yếu tố về điều kiện lao động, tính chất phức tạp công việc, điều kiện sinh hoạt, mức độ thu hút lao động mà mức lương tại điểm a khoản này chưa được tính đến hoặc tính chưa đầy đủ, được thỏa thuận trong hợp đồng lao động; không bao gồm khoản phụ cấp lương phụ thuộc hoặc biến động theo năng suất lao động, quá trình làm việc và chất lượng thực hiện công việc của người lao động;
4. c) Các khoản bổ sung khác xác định được mức tiền cụ thể cùng với mức lương theo quy định tại điểm a khoản này, được thỏa thuận trong hợp đồng lao động và trả thường xuyên, ổn định trong mỗi kỳ trả lương; không bao gồm các khoản bổ sung khác phụ thuộc hoặc biến động theo năng suất lao động, quá trình làm việc và chất lượng thực hiện công việc của người lao động.”

Như vậy, những khoản phụ cấp được dùng để bù đắp các yếu tố như điều kiện lao động, mức độ phức tạp của công việc, điều kiện sinh hoạt hoặc khả năng thu hút lao động, trong trường hợp tiền lương chính chưa phản ánh đầy đủ các yếu tố này, và đã được thỏa thuận rõ trong hợp đồng lao động, thì sẽ được tính vào tiền lương đóng BHXH.

Tuy nhiên, cần lưu ý rằng các khoản phụ cấp có tính chất biến động, phụ thuộc vào năng suất làm việc, quá trình thực hiện công việc hoặc kết quả hoàn thành nhiệm vụ của người lao động sẽ không thuộc nhóm phải đóng BHXH. 

Tổng hợp các khoản phụ cấp cần đóng BHXH theo quy định hiện hành

4. 14 khoản phụ cấp KHÔNG phải đóng BHXH theo Công văn 1198 mới nhất

Theo hướng dẫn tại Công văn 1198/CTL&BHXH-BHXH kết hợp với quy định tại khoản 5 Điều 3 Thông tư 10/2020/TT-BLĐTBXH, một số khoản thu nhập của người lao động không được tính vào tiền lương làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc.

Cụ thể, các khoản này chủ yếu mang tính thưởng hoặc hỗ trợ, không phản ánh trực tiếp giá trị công việc, bao gồm:

(1) Khoản thưởng chuyên cần, được chi trả dựa trên kết quả sản xuất kinh doanh hoặc mức độ hoàn thành công việc của người lao động;

(2) Tiền thưởng cho các sáng kiến, cải tiến trong quá trình làm việc;

(3) Khoản hỗ trợ bữa ăn giữa ca;

(4) Tiền hỗ trợ chi phí xăng xe;

(5) Khoản hỗ trợ sử dụng điện thoại;

(6) Hỗ trợ chi phí đi lại;

(7) Khoản hỗ trợ tiền thuê hoặc chi phí nhà ở;

(8) Hỗ trợ chi phí gửi trẻ;

(9) Khoản hỗ trợ nuôi con nhỏ;

(10) Khoản hỗ trợ khi thân nhân của người lao động qua đời;

(11) Hỗ trợ khi người thân của người lao động tổ chức kết hôn;

(12) Khoản hỗ trợ nhân dịp sinh nhật của người lao động;

(13) Trợ cấp trong trường hợp người lao động gặp khó khăn do tai nạn lao động;

(14) Trợ cấp khi người lao động gặp khó khăn vì bệnh nghề nghiệp.

Lưu ý: Để các khoản trên được loại trừ khỏi tiền lương đóng BHXH, doanh nghiệp cần ghi nhận tách biệt thành từng mục riêng trong hợp đồng lao động, tránh gộp chung vào thu nhập chính.

XEM THÊM: Tổng hợp: 14 khoản phụ cấp không phải đóng bhxh [CẬP NHẬT MỚI NHẤT]

Tạm kết

Như vậy, việc xác định phụ cấp lương có phải đóng bhxh không phụ thuộc vào bản chất và cách chi trả của từng khoản. Hy vọng nội dung từ EasyHRM sẽ là nguồn tham khảo hữu ích để doanh nghiệp áp dụng đúng quy định trong thực tế!

NHẬN BẢN DÙNG THỬ MIỄN PHÍ!

ĐĂNG KÝ

Gửi thông tin thành công, EasyHRM sẽ liên hệ sớm nhất đến với quý khách hàng!

—————————————-

EASYHRM – TỰ ĐỘNG HÓA QUẢN TRỊ NHÂN SỰ TOÀN DIỆN

Với chi phí linh hoạt, giao diện dễ dùng, EasyHRM phù hợp cho mọi doanh nghiệp, từ SME đến chuỗi hệ thống lớn quy mô từ 10 đến 10.000 nhân viên.

✔️ Chấm công thông minh bằng Face ID, Wi-Fi nội bộ, định vị GPS hoặc mã QR linh hoạt cho cả làm việc tại văn phòng lẫn từ xa.
✔️ Tuyển dụng thông minh, quản lý toàn bộ quy trình từ đăng tin, nhận CV, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn đến đánh giá ứng viên
✔️ Tính lương tự động, chính xác theo ca làm, số công, tăng ca, khấu trừ và phụ cấp.
✔️ Xếp ca – chia ca nhanh chóng, phù hợp cho doanh nghiệp nhiều ca, nhiều vị trí, nhiều chi nhánh.
✔️ Quản lý toàn bộ hồ sơ nhân sự, hợp đồng, bảo hiểm, đơn từ trên một nền tảng duy nhất, dễ tra cứu.
✔️ Đánh giá KPI – hiệu suất cá nhân, gắn trực tiếp với lương thưởng hoặc mục tiêu theo từng bộ phận.
✔️ Quản lý hợp đồng điện tử thông minh: Tạo, ký số, lưu trữ và quản lý vòng đời hợp đồng online, tự động nhắc hạn ký hoặc gia hạn, giảm tối đa giấy tờ thủ công và rủi ro sai sót.
✔️ Báo cáo trực quan, đầy đủ, giúp nhà quản lý nắm bắt tình hình nhân sự theo thời gian thực.

Hơn 50.000+ doanh nghiệp đã chuyển đổi và tiết kiệm tới 90% khối lượng công việc nhân sự. Bạn đợi điều gì nữa? Trải nghiệm miễn phí EasyHRM ngay hôm nay!

Thông tin liên hệ:

• Hotline: 0869425631
• Gmail: info@softdreams.vn
• Website: https://easyhrm.vn/
• Facebook: Phần mềm quản trị nhân sự EasyHRM 
• Trụ sở chính: Tầng 3, tòa nhà CT5AB, Khu đô thị Văn Khê, Phường Hà Đông, Thành phố Hà Nội.
• Chi nhánh: Số H.54 đường Huỳnh Tấn Chùa, phường Đông Hưng Thuận, TP Hồ Chí Minh.