[Tải miễn phí] Top 10+ mẫu báo cáo nhân sự phổ biến nhất 2026

Báo cáo nhân sự là một trong những công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp theo dõi, đánh giá và tối ưu nguồn lực lao động. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách xây dựng một báo cáo đầy đủ, rõ ràng và có giá trị phân tích. Trong bài viết này, Phần mềm quản lý nhân sự EasyHRM sẽ hướng dẫn chi tiết cách lập báo cáo nhân sự cùng các nội dung quan trọng và mẫu tham khảo dễ áp dụng.

[Tải miễn phí] Top 10+ mẫu báo cáo nhân sự phổ biến nhất 2026

1. Báo cáo nhân sự là gì?

Báo cáo nhân sự là tài liệu tổng hợp, phân tích và trình bày các dữ liệu liên quan đến nguồn nhân lực trong doanh nghiệp theo từng khoảng thời gian nhất định (tháng, quý hoặc năm). Đây là công cụ quan trọng giúp bộ phận HR và ban lãnh đạo nắm bắt chính xác tình hình nhân sự, từ đó đưa ra các quyết định quản trị phù hợp.

Khác với việc thống kê đơn thuần, báo cáo nhân sự mang tính phân tích và định hướng. Nghĩa là không chỉ dừng lại ở con số (bao nhiêu nhân viên, bao nhiêu người nghỉ việc…), mà còn phải trả lời được các câu hỏi như:

• Nhân sự đang biến động theo xu hướng nào?
• Doanh nghiệp có đang thiếu hay dư nguồn lực?
• Chi phí nhân sự có đang tối ưu không?
• Hiệu suất làm việc của đội ngũ đang ở mức nào?

Thông qua báo cáo nhân sự, doanh nghiệp có thể:

• Theo dõi quy mô và cơ cấu nhân sự theo thời gian
• Đánh giá hiệu quả tuyển dụng và giữ chân nhân tài
• Kiểm soát chi phí lương thưởng, phúc lợi
• Đo lường năng suất và hiệu quả làm việc
• Hỗ trợ xây dựng chiến lược nhân sự dài hạn

Trong thực tế, báo cáo nhân sự thường được lập định kỳ (phổ biến nhất là theo tháng) và gửi đến các cấp quản lý để phục vụ việc ra quyết định. Đối với HR, đây cũng là “công cụ thể hiện năng lực” khi có thể chuyển hóa dữ liệu thành thông tin có giá trị.

Báo cáo nhân sự là gì?

EasyHRM – phần mềm quản lý nhân sự giúp tự động hóa báo cáo nhanh, chính xác.
Đồng bộ dữ liệu, giảm sai sót, nâng cao hiệu quả quản trị. Dùng thử ngay!!!

2. Báo cáo nhân sự gồm những nội dung gì?

Một báo cáo nhân sự đầy đủ cần thể hiện rõ quy mô, biến động, tuyển dụng, chi phí và hiệu suất. Cụ thể gồm:

• Thông tin tổng quan nhân sự (Headcount): Đây là phần cơ bản giúp nắm được quy mô nhân sự hiện tại của doanh nghiệp. Bao gồm tổng số nhân viên, cơ cấu theo phòng ban, vị trí hoặc cấp bậc để đánh giá mức độ phân bổ nguồn lực.
• Báo cáo biến động nhân sự: Phần này thể hiện sự thay đổi nhân sự trong kỳ báo cáo, bao gồm số lượng nhân viên tuyển mới và nghỉ việc. Từ đó, HR có thể theo dõi mức độ ổn định của đội ngũ và xác định các vấn đề về giữ chân nhân sự.
• Báo cáo tuyển dụng: Nội dung này tập trung vào hoạt động tuyển dụng như số lượng vị trí cần tuyển, số ứng viên đã tuyển được, thời gian tuyển dụng và hiệu quả của từng kênh tuyển dụng. Đây là cơ sở để tối ưu quy trình tuyển dụng.
• Báo cáo lương thưởng và phúc lợi: Phần này tổng hợp các chi phí liên quan đến nhân sự như lương, thưởng, phụ cấp và các chế độ phúc lợi. Qua đó, doanh nghiệp có thể kiểm soát ngân sách và đảm bảo chính sách đãi ngộ phù hợp.
• Báo cáo hiệu suất làm việc: Tùy vào doanh nghiệp, báo cáo có thể bổ sung thêm phần đánh giá hiệu quả làm việc thông qua KPI hoặc các tiêu chí nội bộ. Điều này giúp đo lường năng suất và chất lượng công việc của nhân sự.

Những nội dung cần có trong báo cáo nhân sự

XEM THÊM: Tổng Hợp Mẫu Báo Cáo Tuyển Dụng Chuyên Nghiệp

3. Cách làm báo cáo nhân sự chi tiết từ A-Z

Để xây dựng một báo cáo nhân sự đầy đủ, rõ ràng và có giá trị sử dụng, bạn cần thực hiện theo quy trình cụ thể thay vì chỉ tổng hợp số liệu rời rạc. Dưới đây là các bước cơ bản giúp bạn triển khai báo cáo một cách bài bản và dễ áp dụng:

3.1 Bước 1: Xác định mục tiêu báo cáo

Trước khi thực hiện, cần xác định rõ:

• Đối tượng sử dụng báo cáo (ban lãnh đạo, quản lý, nội bộ HR)
• Mục đích báo cáo (theo dõi, đánh giá hay phục vụ quyết định)
• Thời gian báo cáo (tuần, tháng, quý, năm)

Việc xác định đúng mục tiêu giúp lựa chọn nội dung và mức độ chi tiết phù hợp, tránh lan man hoặc thiếu trọng tâm.

3.2 Bước 2: Thu thập dữ liệu

Dữ liệu cần được tổng hợp từ các nguồn:

• Hồ sơ nhân sự
• Bảng chấm công, bảng lương
• Dữ liệu tuyển dụng
• Thông tin nghỉ việc

Yêu cầu dữ liệu phải đầy đủ, chính xác và cập nhật theo đúng kỳ báo cáo. Thiếu hoặc sai lệch dữ liệu sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả phân tích.

3.3 Bước 3: Tổng hợp và xử lý dữ liệu

Sau khi thu thập, cần tiến hành:

• Phân loại dữ liệu theo nhóm: nhân sự, tuyển dụng, biến động, chi phí
• Chuẩn hóa định dạng để đảm bảo tính đồng nhất
• Tính toán các chỉ số cần thiết như tỷ lệ nghỉ việc, tỷ lệ tuyển dụng, chi phí nhân sự

Ngoài ra, nên so sánh số liệu giữa các kỳ để nhận diện xu hướng biến động.

Hướng dẫn từ A đến Z cách làm báo cáo nhân sự

3.4 Bước 4: Trình bày báo cáo

Báo cáo cần được trình bày logic, dễ theo dõi, bao gồm:

• Bảng số liệu rõ ràng
• Biểu đồ trực quan để thể hiện xu hướng và cơ cấu
• Các chỉ số quan trọng được làm nổi bật

Cấu trúc nên đi từ tổng quan đến chi tiết, giúp người đọc nhanh chóng nắm bắt thông tin chính.

3.5 Bước 5: Đưa ra nhận xét & đề xuất

Dựa trên số liệu đã phân tích, cần đưa ra:

• Nhận xét về tình hình nhân sự (tăng, giảm, ổn định)
• Xác định vấn đề tồn tại (nếu có)
• Đề xuất giải pháp cụ thể

Phần này giúp báo cáo không chỉ mang tính thống kê mà còn hỗ trợ ra quyết định, nâng cao hiệu quả quản trị nhân sự.

4. Top 10 mẫu báo cáo nhân sự phổ biến

Tổng hợp 10 mẫu báo cáo nhân sự được sử dụng phổ biến nhất trong doanh nghiệp, giúp bạn quản lý, đánh giá và theo dõi nhân sự một cách khoa học. Các mẫu được thiết kế rõ ràng, dễ áp dụng cho nhiều mục đích khác nhau như tuyển dụng, chấm công, khen thưởng hay đánh giá hiệu suất.

4.1 Mẫu báo cáo tuyển dụng nhân sự tổng quan

Mẫu báo cáo này giúp doanh nghiệp có cái nhìn toàn diện về hoạt động tuyển dụng trong một giai đoạn nhất định. Từ số lượng ứng viên, tỷ lệ đạt yêu cầu đến chi phí tuyển dụng đều được tổng hợp rõ ràng, hỗ trợ đánh giá hiệu quả và tối ưu chiến lược nhân sự.

Tải miễn phí Mẫu báo cáo tuyển dụng nhân sự tổng quan

4.2 Mẫu báo cáo nhận xét nhân sự hàng năm

Đây là công cụ quan trọng để đánh giá năng lực, thái độ và mức độ hoàn thành công việc của nhân viên sau một năm làm việc. Báo cáo giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định về khen thưởng, thăng chức hoặc điều chỉnh phù hợp.

Tải miễn phí Mẫu báo cáo nhận xét nhân sự hàng năm

Mẫu báo cáo nhận xét nhân sự hàng năm

4.3 Mẫu báo cáo tuyển dụng nhân sự theo thời gian

Mẫu báo cáo này tập trung theo dõi tiến độ tuyển dụng theo từng mốc thời gian cụ thể. Nhờ đó, doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát kế hoạch tuyển dụng và kịp thời điều chỉnh khi có biến động.

Tải miễn phí Mẫu báo cáo tuyển dụng nhân sự theo thời gian

4.4 Mẫu báo cáo khen thưởng nhân sự

Báo cáo khen thưởng giúp tổng hợp các cá nhân, tập thể có thành tích nổi bật trong công việc. Đây là căn cứ minh bạch để ghi nhận đóng góp và tạo động lực cho toàn bộ nhân sự.

Tải miễn phí Mẫu báo cáo khen thưởng nhân sự

4.5 Mẫu báo cáo nhân sự chi tiết từng nhân viên

Mẫu này cung cấp thông tin đầy đủ về từng nhân viên như vị trí, hiệu suất, quá trình làm việc và đánh giá cá nhân. Phù hợp để quản lý sâu và phục vụ các quyết định nhân sự quan trọng.

Tải miễn phí Mẫu báo cáo nhân sự chi tiết từng nhân viên

4.6 Mẫu báo cáo định biên nhân sự

Báo cáo định biên giúp doanh nghiệp xác định số lượng nhân sự cần thiết cho từng phòng ban. Từ đó đảm bảo phân bổ nguồn lực hợp lý, tránh thiếu hụt hoặc dư thừa nhân sự.

Tải miễn phí Mẫu báo cáo định biên nhân sự

Mẫu báo cáo định biên nhân sự

4.7 Mẫu báo cáo chấm công nhân sự hàng ngày

Mẫu báo cáo này dùng để theo dõi tình trạng đi làm, nghỉ phép, đi muộn của nhân viên theo từng ngày. Dữ liệu rõ ràng giúp quản lý kỷ luật và làm căn cứ tính lương chính xác.

Tải miễn phí Mẫu báo cáo chấm công nhân sự hàng ngày

4.8 Mẫu báo cáo nhân sự theo tuần

Báo cáo tuần giúp tổng hợp nhanh tình hình nhân sự trong 7 ngày làm việc, bao gồm biến động nhân sự, hiệu suất và các vấn đề phát sinh. Đây là công cụ hữu ích để quản lý linh hoạt và kịp thời.

Tải miễn phí Mẫu báo cáo chấm công nhân sự theo tuần

4.9 Mẫu báo cáo nhân sự theo tháng

Mẫu báo cáo tháng cung cấp cái nhìn tổng thể về tình hình nhân sự trong tháng, từ tuyển dụng, nghỉ việc đến hiệu suất làm việc. Phù hợp để đánh giá xu hướng và đưa ra kế hoạch dài hạn.

Tải miễn phí Mẫu báo cáo chấm công nhân sự theo tháng

5. EasyHRM – Phần mềm báo cáo, quản lý nhân sự chuyên nghiệp, hiệu quả

Thực tế, làm báo cáo nhân sự không khó ở thao tác, mà khó ở việc gom dữ liệu, xử lý số liệu và đảm bảo tính chính xác. Khi quy mô nhân sự tăng lên, Excel bắt đầu bộc lộ hạn chế: file rời rạc, công thức lỗi, cập nhật chậm, báo cáo làm xong nhưng khó dùng để ra quyết định.

Phần mềm quản lý nhân sự EasyHRM được xây dựng để xử lý đúng những vấn đề này:

• Quản lý hồ sơ nhân sự tập trung: Lưu trữ toàn bộ thông tin nhân sự trên một hệ thống duy nhất, giúp dễ dàng tra cứu và cập nhật khi cần thiết.
• Tự động hóa báo cáo nhân sự: Hệ thống tự động tổng hợp và xuất báo cáo theo thời gian thực, giúp HR tiết kiệm thời gian và hạn chế sai sót.
• Quản lý chấm công thông minh: Ứng dụng công nghệ hiện đại như GPS, nhận diện khuôn mặt giúp việc chấm công chính xác và minh bạch hơn.
• Tính lương tự động: Hỗ trợ thiết lập công thức lương linh hoạt, tự động tính toán dựa trên dữ liệu chấm công và chính sách doanh nghiệp.
• Quản lý tuyển dụng hiệu quả: Theo dõi toàn bộ quy trình tuyển dụng từ đăng tin đến tiếp nhận ứng viên, giúp tối ưu thời gian và chi phí.
• Đánh giá hiệu suất (KPI): Hỗ trợ thiết lập và theo dõi KPI, giúp doanh nghiệp đánh giá đúng năng lực và hiệu quả làm việc của nhân sự.
• Tùy chỉnh linh hoạt theo doanh nghiệp: Cho phép điều chỉnh các tính năng và báo cáo phù hợp với quy mô, mô hình và nhu cầu quản lý riêng.

EasyHRM – Phần mềm báo cáo, quản lý nhân sự chuyên nghiệp, hiệu quả

6. Câu hỏi thường gặp về báo cáo nhân sự 

6.1 Báo cáo nhân sự làm theo tháng hay quý?

Tùy vào nhu cầu quản lý của doanh nghiệp, báo cáo nhân sự có thể thực hiện theo tháng, quý hoặc năm. Tuy nhiên, phổ biến nhất là báo cáo theo tháng để kịp thời theo dõi biến động nhân sự và điều chỉnh chiến lược phù hợp.

6.2 Báo cáo nhân sự dùng công cụ gì?

Doanh nghiệp có thể sử dụng Excel hoặc Google Sheets để lập báo cáo cơ bản. Ngoài ra, các phần mềm quản lý nhân sự (HRM) sẽ giúp tự động hóa dữ liệu, giảm sai sót và tạo báo cáo nhanh chóng, chuyên nghiệp hơn.

6.3 Người mới có làm được báo cáo nhân sự không?

Câu trả lời là có. Người mới hoàn toàn có thể làm báo cáo nhân sự nếu nắm được cấu trúc cơ bản và sử dụng các mẫu có sẵn. Quan trọng là hiểu rõ các chỉ số và biết cách tổng hợp dữ liệu một cách logic.

6.4 Báo cáo nhân sự cần những số liệu nào?

Một báo cáo nhân sự đầy đủ thường bao gồm các số liệu như tổng số nhân sự (headcount), số lượng tuyển mới, số nhân viên nghỉ việc, chi phí lương thưởng và các chỉ số liên quan đến hiệu suất làm việc. Những dữ liệu này giúp phản ánh chính xác tình hình nhân sự trong doanh nghiệp.

Hy vọng với 10+ mẫu báo cáo nhân sự được chia sẻ trong bài viết, bạn có thể dễ dàng áp dụng vào thực tế, từ chấm công, định biên đến báo cáo theo tuần, tháng, quý. Đồng thời, để tối ưu hiệu quả lâu dài, doanh nghiệp nên cân nhắc ứng dụng phần mềm quản lý nhân sự nhằm tự động hóa và nâng cao độ chính xác trong toàn bộ quy trình.

NHẬN BẢN DÙNG THỬ MIỄN PHÍ!

ĐĂNG KÝ

Gửi thông tin thành công, EasyHRM sẽ liên hệ sớm nhất đến với quý khách hàng!

—————————————-

EASYHRM – TỰ ĐỘNG HÓA QUẢN TRỊ NHÂN SỰ TOÀN DIỆN

Với chi phí linh hoạt, giao diện dễ dùng, EasyHRM phù hợp cho mọi doanh nghiệp, từ SME đến chuỗi hệ thống lớn quy mô từ 10 đến 10.000 nhân viên.

✔️ Chấm công thông minh bằng Face ID, Wi-Fi nội bộ, định vị GPS hoặc mã QR linh hoạt cho cả làm việc tại văn phòng lẫn từ xa.
✔️ Tuyển dụng thông minh, quản lý toàn bộ quy trình từ đăng tin, nhận CV, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn đến đánh giá ứng viên
✔️ Tính lương tự động, chính xác theo ca làm, số công, tăng ca, khấu trừ và phụ cấp.
✔️ Xếp ca – chia ca nhanh chóng, phù hợp cho doanh nghiệp nhiều ca, nhiều vị trí, nhiều chi nhánh.
✔️ Quản lý toàn bộ hồ sơ nhân sự, hợp đồng, bảo hiểm, đơn từ trên một nền tảng duy nhất, dễ tra cứu.
✔️ Đánh giá KPI – hiệu suất cá nhân, gắn trực tiếp với lương thưởng hoặc mục tiêu theo từng bộ phận.
✔️ Quản lý hợp đồng điện tử thông minh: Tạo, ký số, lưu trữ và quản lý vòng đời hợp đồng online, tự động nhắc hạn ký hoặc gia hạn, giảm tối đa giấy tờ thủ công và rủi ro sai sót.
✔️ Báo cáo trực quan, đầy đủ, giúp nhà quản lý nắm bắt tình hình nhân sự theo thời gian thực.

Hơn 50.000+ doanh nghiệp đã chuyển đổi và tiết kiệm tới 90% khối lượng công việc nhân sự. Bạn đợi điều gì nữa? Trải nghiệm miễn phí EasyHRM ngay hôm nay!

Thông tin liên hệ:

• Hotline: 0869425631
• Gmail: info@softdreams.vn
• Website: https://easyhrm.vn/
• Facebook: Phần mềm quản trị nhân sự EasyHRM 
• Trụ sở chính: Tầng 3, tòa nhà CT5AB, Khu đô thị Văn Khê, Phường Hà Đông, Thành phố Hà Nội.
• Chi nhánh: Số H.54 đường Huỳnh Tấn Chùa, phường Đông Hưng Thuận, TP Hồ Chí Minh.