Báo cáo tình hình sử dụng lao động là nghĩa vụ định kỳ bắt buộc mà mọi doanh nghiệp, tổ chức có sử dụng lao động phải thực hiện theo đúng quy định pháp luật, với hai kỳ nộp trong năm – trước ngày 05/6 và trước ngày 05/12. Trong bài viết này, Phần mềm quản lý nhân sự EasyHRM sẽ cung cấp đầy đủ thông tin về khái niệm, đối tượng, thời hạn, mẫu báo cáo và hướng dẫn cách nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động năm 2026 để doanh nghiệp thực hiện đúng quy định, tránh bị xử phạt hành chính.

Báo cáo tình hình sử dụng lao động 2026: Quy định, mẫu và cách nộp chi tiết

Báo cáo tình hình sử dụng lao động 2026: Quy định, mẫu và cách nộp chi tiết

Mục lục

1. Báo cáo tình hình sử dụng lao động là gì?

Báo cáo tình hình sử dụng lao động là báo cáo định kỳ doanh nghiệp phải gửi cho cơ quan quản lý nhà nước để cập nhật số lượng và biến động lao động tại đơn vị.

Quy định này được nêu tại Nghị định 145/2020/NĐ-CP, được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 35/2022/NĐ-CP và Nghị định 129/2025/NĐ-CP.

2. Báo cáo tình hình sử dụng lao động có bắt buộc không?

Có. Tất cả doanh nghiệp, tổ chức sử dụng lao động đều phải thực hiện báo cáo theo đúng thời hạn quy định.

Nếu không nộp hoặc nộp chậm, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP. Ngoài ra, việc vi phạm còn có thể ảnh hưởng đến quá trình thanh tra lao động và các thủ tục liên quan đến nhân sự, BHXH. Vì vậy, doanh nghiệp nên chuẩn bị dữ liệu và nộp báo cáo sớm để tránh phát sinh rủi ro.

Báo cáo tình hình sử dụng lao động là nghĩa vụ bắt buộc

Báo cáo tình hình sử dụng lao động là nghĩa vụ bắt buộc

3. Doanh nghiệp nào phải nộp báo cáo sử dụng lao động?

Theo Điều 12 Bộ luật Lao động 2019 và Nghị định 145/2020/NĐ-CP, tất cả các đối tượng sau đây đều có nghĩa vụ nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động, bất kể quy mô hay loại hình hoạt động:

  • Doanh nghiệp thuộc mọi thành phần kinh tế: Công ty TNHH, công ty cổ phần, doanh nghiệp tư nhân, công ty hợp danh và doanh nghiệp nhà nước.
  • Hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã có sử dụng lao động theo hợp đồng lao động.
  • Cơ quan, tổ chức, đơn vị sự nghiệp có sử dụng lao động bao gồm cả cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị xã hội.
  • Hộ gia đình và cá nhân có thuê mướn, sử dụng lao động theo hợp đồng lao động.
  • Chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp trong và ngoài nước hoạt động trên lãnh thổ Việt Nam.
  • Doanh nghiệp trong khu công nghiệp, khu kinh tế: Ngoài báo cáo gửi Sở Nội vụ, còn phải báo cáo thêm cho Ban quản lý khu công nghiệp, khu kinh tế tại địa phương.

Lưu ý quan trọng: Ngay cả khi doanh nghiệp không có biến động lao động trong kỳ báo cáo, vẫn phải thực hiện báo cáo với nội dung xác nhận không có thay đổi. Trường hợp doanh nghiệp chưa tuyển dụng lao động nào vẫn phải nộp báo cáo xác nhận tình trạng không sử dụng lao động trong kỳ.

4. Báo cáo tình hình sử dụng lao động khi nào?

4.1. Thời hạn nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động 06 tháng đầu năm 2026

Báo cáo tình hình sử dụng lao động 06 tháng đầu năm 2026 ghi nhận dữ liệu từ ngày 01/01/2026 đến hết ngày 30/06/2026. Doanh nghiệp phải hoàn thành và nộp báo cáo trước ngày 05/07/2026.

Để tránh phát sinh lỗi hệ thống hoặc phải chỉnh sửa, bổ sung hồ sơ khi nộp online, doanh nghiệp nên chủ động nộp trước ngày 04/07/2026.

Thời hạn nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động

4.2. Thời hạn nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động năm 2026

Báo cáo năm 2026 phản ánh toàn bộ tình hình lao động trong năm và phải được nộp trước ngày 05/12/2026. Tương tự kỳ giữa năm, doanh nghiệp nên chuẩn bị và gửi trước ngày 04/12/2026 để đảm bảo an toàn.

4.3. Quy định báo cáo hằng năm

Ngoài hai kỳ báo cáo định kỳ nêu trên, doanh nghiệp cần lưu ý một số quy định bổ sung sau:

  • Báo cáo phải được nộp đến Sở Nội vụ – cơ quan đã tiếp nhận chức năng, nhiệm vụ về lao động từ Sở Lao động Thương binh và Xã hội kể từ ngày 01/7/2025 – thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia theo Mẫu số 01/PLI.
  • Đồng thời, doanh nghiệp phải thông báo đến cơ quan BHXH khu vực nơi đặt trụ sở, chi nhánh hoặc văn phòng đại diện.
  • Doanh nghiệp trong khu công nghiệp, khu kinh tế phải báo cáo thêm đến Ban quản lý khu công nghiệp, khu kinh tế tại địa phương.
  • Kể từ khi bắt đầu hoạt động, doanh nghiệp phải khai trình việc sử dụng lao động trong vòng 30 ngày và duy trì báo cáo định kỳ liên tục trong suốt quá trình hoạt động.

4.4. Không nộp báo cáo sử dụng lao động bị phạt bao nhiêu?

Theo Điều 8 Nghị định 12/2022/NĐ-CP, doanh nghiệp vi phạm nghĩa vụ báo cáo tình hình sử dụng lao động sẽ bị xử phạt hành chính như sau:

Hành vi vi phạm Mức phạt
Không báo cáo tình hình thay đổi lao động định kỳ 5 – 10 triệu đồng
Báo cáo không đúng thời hạn quy định 5 – 10 triệu đồng
Không khai trình sử dụng lao động trong 30 ngày đầu hoạt động 10 – 20 triệu đồng
Không nộp báo cáo 6 tháng đầu năm 2026 Tối thiểu 10 triệu đồng

Mức phạt trên áp dụng cho cá nhân vi phạm. Đối với tổ chức, doanh nghiệp, mức phạt tiền gấp 2 lần mức phạt cá nhân theo quy định tại khoản 1 Điều 6 Nghị định 12/2022/NĐ-CP.

Mức phạt khi không nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động đúng hạn

Mức phạt khi không nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động đúng hạn

5. Mẫu báo cáo tình hình sử dụng lao động mới nhất 2026

Hiện nay, mẫu báo cáo tình hình sử dụng lao động năm 2026 được áp dụng theo Mẫu số 01/PLI ban hành kèm theo Nghị định 145/2020/NĐ-CP. Doanh nghiệp cần nắm rõ nội dung, cách điền và tải đúng mẫu để đảm bảo báo cáo hợp lệ khi nộp.

5.1. Nội dung cần có trong mẫu báo cáo tình hình sử dụng lao động

Mẫu báo cáo 01/PLI yêu cầu doanh nghiệp cung cấp đầy đủ các nhóm thông tin sau:

  • Thông tin doanh nghiệp: Tên, địa chỉ trụ sở, mã số thuế, ngành nghề kinh doanh chính, thông tin người đại diện pháp luật.
  • Tổng số lao động hiện có: Phân theo giới tính, loại hợp đồng lao động, trình độ chuyên môn và quốc tịch (lao động trong nước và lao động nước ngoài).
  • Biến động lao động trong kỳ: Số lao động tăng mới (tuyển dụng, chuyển đến) và số lao động giảm (nghỉ việc, chấm dứt hợp đồng, chuyển đi) trong kỳ báo cáo.
  • Thông tin về tiền lương: Mức lương bình quân của người lao động theo từng nhóm chức danh, vị trí việc làm.
  • Tình trạng tham gia BHXH: Số lao động thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc, số thực tế đã tham gia và số chưa tham gia kèm lý do.
  • Nhu cầu tuyển dụng: Dự kiến số lao động cần tuyển trong kỳ tiếp theo, phân theo vị trí và trình độ.
Mẫu báo cáo 01/PLI phổ biến cho doanh nghiệp

Mẫu báo cáo 01/PLI phổ biến cho doanh nghiệp

5.2. Mẫu báo cáo tình hình sử dụng lao động theo quy định hiện hành

Hiện có hai mẫu báo cáo được áp dụng tùy theo đối tượng:

  • Mẫu số 01/PLI: Áp dụng cho doanh nghiệp, tổ chức, hợp tác xã và hộ gia đình có sử dụng lao động trong nước. Đây là mẫu phổ biến nhất, bắt buộc với hầu hết doanh nghiệp hiện nay.
  • Mẫu số 02/PLI: Áp dụng cho doanh nghiệp có sử dụng lao động nước ngoài, cần báo cáo thêm thông tin về số lượng, quốc tịch, vị trí công việc và giấy phép lao động của từng lao động nước ngoài.

⇒ Tải Mẫu số 01/PLI báo cáo tình hình sử dụng lao động 2026

⇒ Tải Mẫu số 02/PLI báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài 2026

Mẫu 02/PLI báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài

5.3. Hướng dẫn điền mẫu báo cáo tình hình sử dụng lao động

  • Phần I – Thông tin chung

Điền đầy đủ tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính, mã số thuế, ngành nghề kinh doanh chính và thông tin người đại diện pháp luật. Tại mục gửi báo cáo, ghi “Sở Nội vụ” thay vì Sở Lao động Thương binh và Xã hội như trước đây – lưu ý này đặc biệt quan trọng từ ngày 01/7/2025.

  • Phần II – Tình hình lao động

Điền tổng số lao động tại thời điểm báo cáo, phân chia theo giới tính và loại hợp đồng. Số liệu phải khớp với sổ quản lý lao động và dữ liệu BHXH của doanh nghiệp – nếu có sai lệch, cơ quan tiếp nhận có thể yêu cầu giải trình hoặc bổ sung.

  • Phần III – Biến động lao động

Ghi rõ số lao động tăng và giảm trong kỳ báo cáo, kèm lý do cụ thể. Trường hợp không có biến động, vẫn phải điền số “0” vào các ô tương ứng, không được để trống.

  • Phần IV – Tiền lương và BHXH

Điền mức lương bình quân theo từng nhóm vị trí và tổng số lao động thuộc diện đóng BHXH bắt buộc. Số liệu cần đối chiếu kỹ với hồ sơ BHXH thực tế để tránh sai lệch dẫn đến phải nộp lại báo cáo.

  • Phần V – Nhu cầu lao động

Dự kiến số lao động cần tuyển trong kỳ tiếp theo. Đây là thông tin quan trọng giúp cơ quan quản lý nhà nước nắm bắt nhu cầu lao động của thị trường, doanh nghiệp cần điền trung thực và sát với thực tế kế hoạch kinh doanh.

Các thông tin cần điền mẫu báo cáo tình hình sử dụng lao động

6. Những lỗi thường gặp khi kê khai báo cáo tình hình sử dụng lao động

Trong quá trình thực hiện báo cáo, nhiều doanh nghiệp mắc phải những lỗi phổ biến sau khiến báo cáo bị trả về hoặc yêu cầu bổ sung:

  • Số liệu không khớp với BHXH: Thông tin lao động tăng, giảm chưa được cập nhật kịp trên hệ thống BHXH trước khi lập báo cáo.
  • Ghi sai cơ quan tiếp nhận: Từ ngày 01/7/2025, cơ quan tiếp nhận là Sở Nội vụ, không còn là Sở Lao động – Thương binh và Xã hội.
  • Để trống thông tin: Các mục không phát sinh tăng, giảm lao động vẫn cần điền “0”, không được bỏ trống.
  • Dùng sai mẫu báo cáo: Nhiều doanh nghiệp sử dụng mẫu cũ hoặc nhầm giữa Mẫu 01/PLI và Mẫu 02/PLI dành cho lao động nước ngoài.
  • Nộp sát hạn: Việc nộp quá gần ngày 05/7 hoặc 05/01 dễ gặp lỗi hệ thống, dẫn đến bị ghi nhận nộp chậm.

Rủi ro khi nộp trễ báo cáo

7. Cách nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động năm 2026

Hiện nay, doanh nghiệp có thể nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động theo hai hình thức chính: nộp trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc nộp trực tiếp tại Sở Nội vụ. Hình thức trực tuyến được ưu tiên và khuyến khích áp dụng.

7.1. Cách nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động online

Doanh nghiệp có thể nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động trực tuyến thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia theo các bước sau:

Bước 1: Truy cập Cổng Dịch vụ công Quốc gia tại địa chỉ https://dichvucong.gov.vn và chọn “Đăng nhập”. Trường hợp đơn vị chưa có tài khoản thì click “ Đăng ký” để được cấp tài khoản lần đầu.

Bước 2: Tại giao diện đăng nhập đơn vị lựa chọn tài khoản sử dụng đăng nhập “Tài khoản cấp bởi cổng Dịch vụ công quốc gia”, sau đó chọn đăng nhập bằng “USB ký số” rồi click “ Đăng nhập”. Hệ thống hiển thị danh sách Chứng thư số đơn vị chọn đúng Chứng thư số rồi bấm “OK” và nhập mã PIN chữ ký số để hoàn tất đăng nhập.

Bước 3: Sau khi Đăng nhập, Đơn vị nhập “Báo cáo tình hình sử dụng lao động” trên mục “ Tìm kiếm” và chọn “Thủ tục liên thông đăng ký điều chỉnh đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và báo cáo tình hình sử dụng lao động”

Bước 4:  Tại giao diện “Chi tiết thủ tục hành chính” đơn vị click “Nộp trực tuyến” để thực hiện khai báo thông tin.

Bước 5: Hệ thống chuyển sang giao diện “Đăng ký thông tin cơ quan nhận báo cáo lao động” đơn vị lựa chọn và điền đầy đủ các thông tin sau:

  • Chọn “Cơ quan tiếp nhận báo cáo lao động”
  • Nhập “Mã đơn vị”“Mã cơ quan BHXH”
  • Sau đó click “Đăng ký”

Bước 6: Màn hình hiện ra thông báo “Chúc mừng Doanh nghiệp đã cập nhật thông tin cơ quan nhận báo cáo lao động thành công!” Bạn click “Thoát”

7.2. Báo cáo tình hình sử dụng lao động trên dịch vụ công

Các bước nộp Báo cáo tình hình sử dụng lao động trên dịch vụ công giống với các bước nộp Báo cáo online. Doanh nghiệp cần lưu ý một vài điểm sau:

  • Doanh nghiệp cần có chữ ký số (USB Token) hợp lệ để xác thực và ký nộp hồ sơ điện tử.
  • Sau khi nộp thành công, hệ thống sẽ tự động chuyển báo cáo đến Sở Nội vụ và cơ quan BHXH khu vực liên quan mà không cần doanh nghiệp gửi thêm.
  • Doanh nghiệp trong khu công nghiệp, khu kinh tế cần kiểm tra thêm yêu cầu báo cáo bổ sung cho Ban quản lý khu công nghiệp tại địa phương vì một số nơi yêu cầu nộp riêng.
  • Nên nộp trước ít nhất 1 ngày so với hạn chót để dự phòng trường hợp hệ thống gặp sự cố hoặc cần bổ sung thông tin.

7.3. Cách nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động trực tiếp

Trong trường hợp doanh nghiệp không thể nộp qua hệ thống trực tuyến, có thể nộp hồ sơ giấy trực tiếp tại Sở Nội vụ theo các bước sau:

  • Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ gồm Mẫu số 01/PLI đã điền đầy đủ, ký tên và đóng dấu của người đại diện pháp luật.
  • Bước 2: Nộp hồ sơ trực tiếp tại bộ phận một cửa của Sở Nội vụ nơi doanh nghiệp đặt trụ sở, chi nhánh hoặc văn phòng đại diện.
  • Bước 3: Đồng thời gửi thông báo về tình hình sử dụng lao động đến cơ quan BHXH khu vực nơi đặt trụ sở.
  • Bước 4: Lưu giữ biên nhận tiếp nhận hồ sơ làm bằng chứng đã thực hiện đúng nghĩa vụ báo cáo.

Lưu ý: Hình thức nộp trực tiếp chỉ được áp dụng khi doanh nghiệp không thể thực hiện qua Cổng Dịch vụ công. Ưu tiên nộp online để tiết kiệm thời gian và đảm bảo dữ liệu được đồng bộ tự động với các cơ quan liên quan.

Ưu tiên nộp online qua Dịch vụ công

Ưu tiên nộp online qua Dịch vụ công

8. Báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài thực hiện thế nào?

8.1. Doanh nghiệp sử dụng lao động nước ngoài có phải báo cáo riêng không?

Có. Ngoài Mẫu 01/PLI báo cáo tình hình lao động chung, doanh nghiệp có sử dụng lao động nước ngoài phải lập thêm báo cáo riêng theo Mẫu số 02/PLI – báo cáo tình hình sử dụng người lao động nước ngoài.

Hai báo cáo này được nộp đồng thời theo cùng kỳ hạn, trước ngày 05/6 và trước ngày 05/12 hằng năm, gửi đến Sở Nội vụ thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia.

8.2. Quy định đối với lao động nước ngoài

Theo Bộ luật Lao động 2019 và Nghị định 152/2020/NĐ-CP, doanh nghiệp sử dụng lao động nước ngoài phải tuân thủ các quy định sau:

  • Lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam phải có giấy phép lao động do Sở Nội vụ cấp, trừ các trường hợp được miễn theo quy định.
  • Doanh nghiệp chỉ được tuyển dụng lao động nước ngoài vào các vị trí chuyên gia, nhà quản lý, giám đốc điều hành hoặc lao động kỹ thuật mà lao động trong nước chưa đáp ứng được.
  • Trước khi tuyển dụng, doanh nghiệp phải giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài và được cơ quan có thẩm quyền chấp thuận.
  • Lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam từ đủ 3 tháng trở lên phải tham gia BHXH bắt buộc theo quy định của Luật BHXH 2024 có hiệu lực từ ngày 01/7/2025.
Quy định với báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài

Quy định với báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài

8.3. Hồ sơ báo cáo lao động nước ngoài gồm những gì?

Khi thực hiện báo cáo lao động nước ngoài, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các thông tin và giấy tờ sau:

  • Mẫu số 02/PLI điền đầy đủ, ký tên và đóng dấu của người đại diện pháp luật.
  • Danh sách lao động nước ngoài bao gồm: họ tên, quốc tịch, số hộ chiếu, vị trí công việc, chức danh và thời hạn hợp đồng lao động.
  • Thông tin về giấy phép lao động của từng lao động nước ngoài: số giấy phép, ngày cấp, ngày hết hạn và cơ quan cấp.
  • Danh sách lao động nước ngoài thuộc diện miễn giấy phép lao động kèm căn cứ pháp lý áp dụng.
  • Tình trạng tham gia BHXH của từng lao động nước ngoài theo quy định hiện hành.

8.4. Lưu ý khi kê khai lao động nước ngoài

Để tránh sai sót khi lập báo cáo, doanh nghiệp nên lưu ý các vấn đề sau:

  • Cập nhật kịp thời biến động lao động: Khi có lao động nước ngoài tăng hoặc giảm, doanh nghiệp cần bổ sung ngay vào hồ sơ và báo cáo gần nhất.
  • Kiểm tra thời hạn giấy phép lao động: Rà soát giấy phép còn hiệu lực trước khi kê khai để tránh thiếu hoặc sai thông tin.
  • Xác định đúng trường hợp miễn giấy phép: Doanh nghiệp cần phân biệt rõ đối tượng được miễn giấy phép lao động để kê khai đúng theo Mẫu 02/PLI.
  • Đối chiếu dữ liệu với BHXH: Trước khi nộp, nên kiểm tra lại số liệu lao động tham gia BHXH để đảm bảo thông tin thống nhất và chính xác.
Cần cập nhật kịp thời khi có biến động nhân sự

Cần cập nhật kịp thời khi có biến động nhân sự

9. Những lưu ý quan trọng khi làm báo cáo sử dụng lao động

Để báo cáo tình hình sử dụng lao động được chấp nhận ngay lần đầu nộp, tránh phải bổ sung hay chỉnh sửa, doanh nghiệp cần lưu ý những điểm quan trọng sau:

  • Chuẩn bị dữ liệu nhân sự trước ít nhất 2 tuần: Bộ phận HR cần rà soát và đối chiếu toàn bộ danh sách lao động, hợp đồng, mức lương và tình trạng BHXH trước khi bắt tay vào điền mẫu báo cáo để tránh sai sót phút chót.
  • Đối chiếu kỹ số liệu với cơ quan BHXH: Số lao động trong báo cáo phải khớp hoàn toàn với dữ liệu đang quản lý tại cơ quan BHXH khu vực. Bất kỳ chênh lệch nào cũng có thể khiến báo cáo bị trả về yêu cầu giải trình.
  • Ghi đúng cơ quan tiếp nhận là Sở Nội vụ: Từ ngày 01/7/2025, Sở Lao động Thương binh và Xã hội đã sáp nhập vào Sở Nội vụ. Doanh nghiệp vẫn quen điền tên cũ sẽ bị yêu cầu chỉnh sửa lại.
  • Không bỏ trống bất kỳ ô nào trong mẫu: Các mục không có số liệu phải điền “0”, không được để trống. Mẫu báo cáo có ô trống sẽ bị coi là chưa hoàn chỉnh và không được tiếp nhận.
  • Lưu giữ biên nhận sau khi nộp: Dù nộp online hay trực tiếp, doanh nghiệp cần lưu lại biên nhận tiếp nhận hồ sơ làm bằng chứng thực hiện đúng nghĩa vụ, đặc biệt hữu ích khi có thanh tra lao động.
  • Nộp sớm hơn hạn chót ít nhất 1 ngày: Tránh nộp vào đúng ngày 05/6 hoặc 05/12 vì có thể gặp sự cố kỹ thuật trên Cổng Dịch vụ công hoặc cần bổ sung thông tin mà không còn thời gian xử lý.
  • Doanh nghiệp nhiều chi nhánh cần báo cáo theo từng địa điểm: Mỗi chi nhánh hoặc văn phòng đại diện tại địa phương khác nhau phải nộp báo cáo riêng đến Sở Nội vụ nơi đặt trụ sở của đơn vị đó.
Nộp báo cáo sớm hơn hạn chót tránh lỗi kỹ thuật

Nộp báo cáo sớm hơn hạn chót tránh lỗi kỹ thuật

10. Câu hỏi thường gặp về báo cáo tình hình sử dụng lao động

10.1. Có thể nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động online không?

Hoàn toàn có thể. Doanh nghiệp nộp báo cáo trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia tại dichvucong.gov.vn – đây cũng là hình thức được ưu tiên và khuyến khích áp dụng hiện nay.

10.2. Nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động ở đâu?

Doanh nghiệp nộp báo cáo đến Sở Nội vụ nơi đặt trụ sở, chi nhánh hoặc văn phòng đại diện – thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc nộp trực tiếp tại bộ phận một cửa của Sở Nội vụ trong trường hợp không thể nộp online. 

10.3. Doanh nghiệp không phát sinh lao động có phải báo cáo không?

Vẫn phải báo cáo. Kể cả khi không có biến động lao động trong kỳ hoặc chưa tuyển dụng nhân sự nào, doanh nghiệp vẫn có nghĩa vụ nộp báo cáo với nội dung xác nhận không có thay đổi, điền số “0” vào các ô biến động tương ứng.

Báo cáo tình hình sử dụng lao động là nghĩa vụ bắt buộc mà mọi doanh nghiệp cần thực hiện đúng hạn, đúng mẫu và đúng cơ quan tiếp nhận để tránh rủi ro bị xử phạt hành chính, đặc biệt trong năm 2026 với hai mốc quan trọng là trước ngày 05/6 và 05/12. Để quản lý dữ liệu nhân sự chính xác, sẵn sàng cho mỗi kỳ báo cáo mà không tốn thời gian tổng hợp thủ công, hãy để EasyHRM đồng hành cùng doanh nghiệp với hệ thống quản trị nhân sự toàn diện trên một nền tảng duy nhất.

Đánh giá bài viết