Quy định về làm thêm giờ 2026: Doanh nghiệp và người lao động cần biết

Quy định về làm thêm giờ năm 2026 đang được cập nhật với nhiều điểm đáng chú ý mà doanh nghiệp và người lao động không thể bỏ qua. Không chỉ liên quan đến giới hạn thời gian, các quy định mới còn ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi và chi phí nhân sự. Nếu bạn vẫn chưa rõ quy định mới thay đổi ra sao, bài viết dưới đây Phần mềm quản lý nhân sự EasyHRM sẽ giúp bạn cập nhật nhanh và dễ hiểu nhất.

Quy định về làm thêm giờ 2026: Doanh nghiệp và người lao động cần biết

1. Làm thêm giờ là gì? Quy định về làm thêm giờ 2026

Theo quy định tại Bộ luật Lao động 2019, làm thêm giờ là khoảng thời gian người lao động làm việc ngoài thời giờ làm việc bình thường đã được xác định trước đó.

Cụ thể:

• Thời giờ làm việc bình thường không quá 8 giờ/ngày và 48 giờ/tuần
• Trường hợp làm theo tuần, có thể tối đa 10 giờ/ngày nhưng vẫn không vượt quá 48 giờ/tuần
• Nhà nước khuyến khích doanh nghiệp áp dụng tuần làm việc 40 giờ

Như vậy, bất kỳ thời gian nào vượt ngoài khung trên đều được tính là làm thêm giờ và phải trả lương theo chế độ riêng.

XEM THÊM:
Lương Làm Thêm Giờ Có Tính Bảo Hiểm Không? Ai Cũng Cần Biết
Lương Làm Thêm Giờ Có Phải Đóng Thuế TNCN? [Cập nhật 2026]

2. Nguyên tắc khi tổ chức làm thêm giờ

Doanh nghiệp không được tự ý yêu cầu làm thêm mà phải tuân thủ các nguyên tắc quan trọng sau:

• Có sự đồng ý của người lao động
• Đảm bảo số giờ làm thêm không vượt quá giới hạn pháp luật cho phép
• Sắp xếp thời gian hợp lý, không ảnh hưởng tiêu cực đến sức khỏe
• Thực hiện đầy đủ chế độ lương làm thêm giờ

Trong một số trường hợp đặc biệt như thiên tai, dịch bệnh, sự cố nghiêm trọng hoặc nhiệm vụ quốc phòng – an ninh, người lao động có thể không được từ chối làm thêm để đảm bảo lợi ích chung

Những nguyên tắc quan trọng khi tổ chức làm thêm giờ

3. Các văn bản pháp luật điều chỉnh về làm thêm giờ

Để áp dụng đúng quy định về làm thêm giờ năm 2026, doanh nghiệp cần nắm rõ hệ thống các văn bản pháp luật liên quan đến thời giờ làm việc, làm thêm giờ và tiền lương làm thêm giờ. Những quy định này được ban hành nhằm đảm bảo sự cân bằng giữa nhu cầu sản xuất và kinh doanh của doanh nghiệp và quyền lợi, sức khỏe của người lao động.

Hiện nay, quy định về làm thêm giờ theo luật lao động tại Việt Nam được điều chỉnh chủ yếu bởi các văn bản pháp lý sau.

• Bộ luật Lao động 2019
• Các văn bản hướng dẫn thi hành liên quan
• Nội quy lao động và thỏa ước lao động tập thể tại doanh nghiệp

4. Giới hạn giờ làm thêm theo quy định 2026

Vậy người lao động được làm thêm tối đa bao nhiêu giờ là hợp pháp? Doanh nghiệp có thể bố trí làm thêm đến mức nào mà không vi phạm quy định? Tất cả sẽ được làm rõ qua các giới hạn làm thêm giờ dưới đây.

4.1 Giới hạn theo ngày

Trước hết, pháp luật quy định rõ giới hạn làm thêm theo từng ngày nhằm tránh tình trạng người lao động phải làm việc quá sức trong thời gian ngắn. Đây là mốc quan trọng giúp doanh nghiệp kiểm soát cường độ làm việc hằng ngày.

Cụ thể:

• Số giờ làm thêm không vượt quá 50% số giờ làm việc bình thường trong 01 ngày
• Trường hợp áp dụng thời giờ làm việc theo tuần: tổng số giờ làm việc bình thường và làm thêm không quá 12 giờ trong 01 ngày

Quy định này giúp đảm bảo người lao động luôn có thời gian nghỉ ngơi cần thiết, hạn chế rủi ro về sức khỏe và tai nạn lao động.

4.2 Giới hạn theo tháng

Bên cạnh giới hạn theo ngày, tổng số giờ làm thêm trong tháng cũng được kiểm soát chặt chẽ. Quy định này giúp phân bổ khối lượng công việc hợp lý, tránh dồn quá nhiều giờ làm thêm trong một khoảng thời gian ngắn.

Cụ thể:

• Tổng số giờ làm thêm không quá 40 giờ trong 01 tháng
• Doanh nghiệp cần theo dõi sát sao bảng chấm công để đảm bảo không vượt quá mức này, đặc biệt trong các giai đoạn cao điểm sản xuất.

Những quy định về giới hạn làm thêm giờ

4.3 Giới hạn theo năm

Ngoài giới hạn ngắn hạn, pháp luật còn đặt ra mức trần làm thêm theo năm để đảm bảo sức khỏe lâu dài cho người lao động. Đồng thời, đây cũng là căn cứ để phân loại các ngành nghề được phép làm thêm ở mức cao hơn.

Cụ thể: Tổng số giờ làm thêm không quá 200 giờ trong 01 năm

Tuy nhiên, một số trường hợp đặc thù được phép nâng lên tối đa 300 giờ/năm, bao gồm:

• Ngành sản xuất, gia công xuất khẩu như dệt may, da giày, điện tử
• Chế biến nông, lâm, thủy sản
• Ngành điện, viễn thông, cấp thoát nước, lọc dầu
• Công việc yêu cầu trình độ chuyên môn cao, khó tuyển dụng
• Các công việc cấp bách do thời vụ, thiên tai, sự cố kỹ thuật

Trong các trường hợp này, doanh nghiệp cần đảm bảo đúng điều kiện áp dụng và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ theo quy định.

NÊN XEM: Cách Tính Lương Làm Thêm Giờ Ban Ngày, Ban Đêm Lễ Tết Dễ Hiểu

5. Thủ tục, hồ sơ khi tổ chức làm thêm giờ

Bên cạnh việc tuân thủ quy định về thời gian làm thêm giờ và quy định về số giờ làm thêm, doanh nghiệp khi tổ chức tăng ca làm thêm giờ còn cần thực hiện đầy đủ các thủ tục và hồ sơ theo quy định của pháp luật lao động.

Những thủ thực cần chuẩn bị khi tổ chức làm thêm giờ

5.1 Hồ sơ bắt buộc khi tổ chức làm thêm giờ

Theo quy định về làm thêm giờ theo luật lao động, khi tổ chức làm thêm giờ cho người lao động, doanh nghiệp cần chuẩn bị và lưu trữ các hồ sơ cơ bản sau:

5.1.1 Văn bản thỏa thuận làm thêm giờ

Doanh nghiệp cần có sự thỏa thuận của người lao động trước khi tổ chức làm thêm giờ, trừ một số trường hợp đặc biệt theo quy định của pháp luật.

Việc thỏa thuận này có thể được thể hiện thông qua:

• Thỏa thuận trực tiếp với người lao động
• Quy định trong thỏa ước lao động tập thể
• Nội quy lao động hoặc quy chế làm việc của doanh nghiệp

5.1.2 Bảng chấm công và ghi nhận thời gian làm thêm

Doanh nghiệp cần ghi nhận rõ thời gian làm việc và thời gian làm thêm của người lao động thông qua hệ thống chấm công hoặc bảng chấm công nội bộ.

Việc quản lý chính xác dữ liệu này giúp doanh nghiệp:

• Kiểm soát quy định về số giờ làm thêm trong 1 tháng
• Tránh vượt quá giới hạn quy định về số giờ làm thêm
• Là cơ sở để tính tiền lương làm thêm giờ

5.1.3 Hồ sơ tính lương và phụ cấp làm thêm

Khi tổ chức tăng ca làm thêm giờ, doanh nghiệp cần đảm bảo việc tính lương tuân thủ đúng quy định về tiền lương làm thêm giờ.

Các hồ sơ liên quan thường bao gồm:

• Bảng tính lương làm thêm giờ
• Quy định nội bộ về chính sách làm thêm
• Hồ sơ thanh toán tiền lương cho người lao động

Việc lưu trữ đầy đủ hồ sơ này giúp doanh nghiệp minh bạch trong quản lý tiền lương và hạn chế các tranh chấp lao động.

5.2 Trường hợp làm thêm giờ trên 200 giờ mỗi năm

Trong trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu tổ chức làm thêm vượt quá 200 giờ/năm, các yêu cầu quản lý sẽ chặt chẽ hơn nhằm đảm bảo quyền lợi người lao động.

Cụ thể, doanh nghiệp cần:

• Đảm bảo thuộc đúng ngành nghề hoặc trường hợp được phép theo quy định
• Thực hiện thông báo với cơ quan quản lý lao động
• Tăng cường các biện pháp bảo vệ sức khỏe và điều kiện làm việc cho người lao động

Đây là nhóm trường hợp nhạy cảm, vì vậy doanh nghiệp cần đặc biệt thận trọng để tránh vi phạm quy định pháp luật.

6. Lợi ích và thách thức khi áp dụng làm thêm giờ

Việc tổ chức làm thêm giờ không chỉ là giải pháp tình thế mà còn là một phần trong chiến lược vận hành của nhiều doanh nghiệp. Tuy nhiên, bên cạnh những lợi ích rõ rệt, làm thêm giờ cũng tiềm ẩn không ít thách thức nếu không được quản lý hợp lý.

6.1 Lợi ích khi tổ chức làm thêm giờ hợp lý

Khi được áp dụng đúng cách, làm thêm giờ có thể mang lại nhiều giá trị cho cả doanh nghiệp và người lao động:

• Đáp ứng tiến độ công việc: Giúp doanh nghiệp xử lý kịp thời các đơn hàng gấp, dự án cao điểm hoặc thời vụ
• Tối ưu nguồn lực: Không cần tuyển thêm nhân sự trong ngắn hạn nhưng vẫn đảm bảo khối lượng công việc
• Tăng thu nhập cho người lao động: Mức lương làm thêm từ 150% – 300% giúp cải thiện đáng kể thu nhập
• Duy trì hoạt động liên tục: Đặc biệt quan trọng với các ngành sản xuất, dịch vụ cần vận hành không gián đoạn

6.2 Thách thức khi quản lý làm thêm giờ trong doanh nghiệp

Bên cạnh lợi ích, nếu lạm dụng làm thêm giờ hoặc tổ chức không hợp lý, doanh nghiệp có thể đối mặt với nhiều rủi ro:

• Ảnh hưởng sức khỏe người lao động: Làm việc kéo dài dễ gây mệt mỏi, giảm năng suất và tăng nguy cơ tai nạn lao động
• Gia tăng chi phí vận hành: Tiền lương làm thêm cao hơn đáng kể so với giờ làm việc bình thường
• Rủi ro vi phạm pháp luật: Vượt quá giới hạn thời gian hoặc thiếu hồ sơ có thể dẫn đến xử phạt
• Mất cân bằng công việc cuộc sống: Ảnh hưởng đến tinh thần và sự gắn bó lâu dài của nhân sự

Những lợi ích, thách thức khi tổ chức làm thêm giờ trong doanh nghiệp

7. Kết luận

Quy định về làm thêm giờ năm 2026 không chỉ đặt ra giới hạn rõ ràng về thời gian mà còn yêu cầu chặt chẽ về điều kiện, thủ tục và chế độ tiền lương. Đây là cơ sở quan trọng để đảm bảo quyền lợi người lao động, đồng thời giúp doanh nghiệp tổ chức công việc hiệu quả và đúng luật. Để quản lý giờ làm, tăng ca và tính lương chính xác, doanh nghiệp nên sử dụng phần mềm chấm công tính lương EasyHRM.
Giải pháp này giúp tự động hóa quy trình, giảm sai sót và tối ưu vận hành nhân sự hiệu quả.

NHẬN BẢN DÙNG THỬ MIỄN PHÍ!

ĐĂNG KÝ

Gửi thông tin thành công, EasyHRM sẽ liên hệ sớm nhất đến với quý khách hàng!

—————————————-

EASYHRM – TỰ ĐỘNG HÓA QUẢN TRỊ NHÂN SỰ TOÀN DIỆN

Với chi phí linh hoạt, giao diện dễ dùng, EasyHRM phù hợp cho mọi doanh nghiệp, từ SME đến chuỗi hệ thống lớn quy mô từ 10 đến 10.000 nhân viên.

✔️ Chấm công thông minh bằng Face ID, Wi-Fi nội bộ, định vị GPS hoặc mã QR linh hoạt cho cả làm việc tại văn phòng lẫn từ xa.
✔️ Tuyển dụng thông minh, quản lý toàn bộ quy trình từ đăng tin, nhận CV, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn đến đánh giá ứng viên
✔️ Tính lương tự động, chính xác theo ca làm, số công, tăng ca, khấu trừ và phụ cấp.
✔️ Xếp ca – chia ca nhanh chóng, phù hợp cho doanh nghiệp nhiều ca, nhiều vị trí, nhiều chi nhánh.
✔️ Quản lý toàn bộ hồ sơ nhân sự, hợp đồng, bảo hiểm, đơn từ trên một nền tảng duy nhất, dễ tra cứu.
✔️ Đánh giá KPI – hiệu suất cá nhân, gắn trực tiếp với lương thưởng hoặc mục tiêu theo từng bộ phận.
✔️ Quản lý hợp đồng điện tử thông minh: Tạo, ký số, lưu trữ và quản lý vòng đời hợp đồng online, tự động nhắc hạn ký hoặc gia hạn, giảm tối đa giấy tờ thủ công và rủi ro sai sót.
✔️ Báo cáo trực quan, đầy đủ, giúp nhà quản lý nắm bắt tình hình nhân sự theo thời gian thực.

Hơn 50.000+ doanh nghiệp đã chuyển đổi và tiết kiệm tới 90% khối lượng công việc nhân sự. Bạn đợi điều gì nữa? Trải nghiệm miễn phí EasyHRM ngay hôm nay!

Thông tin liên hệ:

• Hotline: 0869425631
• Gmail: info@softdreams.vn
• Website: https://easyhrm.vn/
• Facebook: Phần mềm quản trị nhân sự EasyHRM 
• Trụ sở chính: Tầng 3, tòa nhà CT5AB, Khu đô thị Văn Khê, Phường Hà Đông, Thành phố Hà Nội.
• Chi nhánh: Số H.54 đường Huỳnh Tấn Chùa, phường Đông Hưng Thuận, TP Hồ Chí Minh.