Trong môi trường sản xuất, chấm công không chỉ là ghi nhận giờ làm mà còn liên quan trực tiếp đến năng suất và lương thưởng. Với đặc thù làm việc theo ca, nhiều tổ nhóm và thiết bị đa dạng, doanh nghiệp cần một giải pháp riêng biệt. Vậy phần mềm chấm công cho công ty sản xuất cần gì để khác biệt và hiệu quả? Bài viết sau đây của Phần mềm quản lý nhân sự EasyHRM sẽ cho bạn cái nhìn rõ ràng nhất.

1. Vì sao công ty sản xuất cần phần mềm chấm công riêng biệt?

Không giống như văn phòng làm việc theo giờ hành chính cố định, các nhà máy sản xuất hoạt động phức tạp hơn nhiều:

• Chia ca sáng, chiều, đêm, đổi ca linh hoạt theo nhu cầu đơn hàng.
• Mặt bằng rộng, nhiều phân xưởng khiến việc kiểm soát điểm danh khó khăn.
• Sử dụng đa dạng thiết bị chấm công: từ vân tay, khuôn mặt đến thẻ từ, QR hoặc máy cơ.

Một phần mềm chấm công dành riêng cho sản xuất cần xử lý được những yếu tố đó một cách chính xác và tự động, giúp giảm tải cho bộ phận nhân sự, tránh tình trạng sai giờ, thiếu công, nhầm lương – những vấn đề cực kỳ nhạy cảm với người lao động.

Hơn 2.000+ doanh nghiệp sản xuất đã lựa chọn EasyHRM vì khả năng quản lý ca kíp linh hoạt, chấm công chính xác và tính lương tự động. Giải quyết triệt để tình trạng sai công, lệch ca, giúp vận hành trơn tru và giữ chân nhân sự hiệu quả.

2. #5 Tính năng cần có ở phần mềm chấm công cho công ty sản xuất

2.1. Thiết lập ca kíp linh hoạt, đa dạng loại ca

Cho phép phân ca sáng – chiều – đêm theo từng tổ, từng bộ phận. Hệ số lương từng ca được thiết lập tự động, tránh tính sai hoặc nhầm lẫn khi làm nhiều ca trong ngày.

2.2. Kết nối đa dạng thiết bị chấm công

Tương thích với máy chấm công vân tay, khuôn mặt, thẻ từ, mã QR hoặc máy cơ. Phần mềm cần đồng bộ dữ liệu nhanh chóng, chống gian lận và sai lệch.

2.3. Phân tích dữ liệu thời gian làm việc

Báo cáo chi tiết thời gian vào – ra, đi muộn – về sớm, vắng mặt, tăng ca… theo từng cá nhân hoặc tổ nhóm. Giúp quản lý nắm bắt được tình hình kỷ luật và hiệu suất lao động.

2.4. Tự động liên kết với bảng lương

Dữ liệu chấm công được đồng bộ sang hệ thống tính lương, tự động tính lương theo ca, giờ, công nhật hoặc sản phẩm. Tiết kiệm thời gian, giảm sai sót khi nhập liệu tay.

2.5. Quản lý đơn từ & phê duyệt nghỉ phép

Hệ thống hỗ trợ duyệt đơn phép, đơn tăng ca, đổi ca, đi muộn – về sớm ngay trên phần mềm. Giúp người quản lý chủ động kiểm soát ca làm và phân phối nhân sự kịp thời.

Phần mềm chấm công cho công ty sản xuất – trợ thủ đắc lực, tiết kiệm thời gian

3. Những lợi ích khi sử dụng phần mềm chấm công cho công ty sản xuất

Chấm công trong nhà máy không đơn giản như ghi giờ ra vào. Với đặc thù làm việc theo ca kíp, nhân sự đông, mặt bằng rộng, nếu cứ làm thủ công thì rất dễ sai sót. Dưới đây là những lợi ích thực tế mà phần mềm chấm công mang lại cho các công ty sản xuất:

3.1. Không còn cảnh nhập liệu thủ công, sai một ly đi cả bảng lương

Phần mềm tự động ghi nhận giờ làm, ca làm theo từng người, từng tổ. Dữ liệu đổ về theo thời gian thực, không cần nhân viên ngồi gõ Excel, đối chiếu từng dòng – vừa mất thời gian, vừa dễ nhầm lẫn.

3.2. Gắn liền với bảng lương – công rõ, lương minh bạch

Giờ công được đồng bộ trực tiếp với bảng lương, phần mềm tự tính luôn theo ca – giờ – sản phẩm. Nhờ vậy, không còn chuyện tính thiếu, tính sai khiến người lao động bức xúc, doanh nghiệp cũng yên tâm hơn.

3.3. Quản lý ca làm rõ ràng, dễ điều phối nhân sự

Phần mềm có thể hiển thị ai đi muộn, ai tăng ca, tổ nào thiếu người… giúp quản lý dễ dàng điều chuyển nhân sự khi cần. Đặc biệt hữu ích khi sản xuất theo đơn hàng gấp hoặc chia ca linh hoạt.

3.4. Tạo môi trường làm việc minh bạch, chuyên nghiệp

Nhân viên biết rõ công của mình được ghi nhận ra sao, lương được tính thế nào. Quản lý không cần phải nhắc nhở thủ công. Mọi thứ rõ ràng, sòng phẳng từ dữ liệu. Đó là nền tảng để giữ chân người lao động lâu dài.

4. EasyHRM – Phần mềm chấm công cho công ty sản xuất hiệu quả, dễ dùng

Được thiết kế riêng cho môi trường sản xuất, EasyHRM không chỉ dễ dùng mà còn giải quyết gọn gàng những vấn đề đặc thù của nhà máy, xưởng sản xuất hay công trình thi công.

Tại sao EasyHRM là lựa chọn được nhiều doanh nghiệp sản xuất tin dùng?

• Chấm công linh hoạt mọi lúc, mọi nơi: Hỗ trợ FaceID, định vị GPS, WiFi – cho phép nhân viên chấm công trực tiếp tại xưởng, tại công trình hay bất kỳ điểm làm việc nào mà không cần máy cố định.
• Tương thích với mọi thiết bị phổ biến: Từ máy vân tay, quẹt thẻ, QR code đến thiết bị cơ – phần mềm đều dễ dàng kết nối và đồng bộ dữ liệu chỉ trong vài giây.
• Tự động đồng bộ và kiểm soát sai lệch: Dữ liệu được cập nhật liên tục, giảm thiểu thao tác nhập tay và ngăn chặn gian lận giờ công.
• Kết nối trực tiếp với hệ thống tính lương: Dù tính lương theo ca, giờ hay sản phẩm, phần mềm đều hỗ trợ linh hoạt theo công thức riêng của từng doanh nghiệp.
• Quản lý đơn từ thuận tiện: Nhân viên có thể gửi đơn nghỉ, đơn đổi ca, đơn tăng ca ngay trên phần mềm – quy trình duyệt được phân theo tổ nhóm, phòng ban, hoàn toàn tự động.
• Nhắc nhở và cảnh báo thông minh: Tự động gửi thông báo khi nhân viên quên chấm công, sai giờ hoặc phát hiện bất thường.

Với giao diện thân thiện, dễ sử dụng, EasyHRM không chỉ đáp ứng yêu cầu đặc thù của ngành sản xuất mà còn giúp doanh nghiệp tinh gọn quy trình quản lý nhân sự, giảm tải công việc cho phòng hành chính – nhân sự.

Phần mềm chấm công cho công ty sản xuất EasyHRM

5. FAQ về app chấm công cho công ty sản xuất

5.1. Phần mềm chấm công có bắt buộc cho công ty sản xuất không?

Không bắt buộc theo luật, nhưng phần mềm chấm công là giải pháp gần như không thể thiếu trong các doanh nghiệp sản xuất hiện đại. Việc quản lý hàng trăm, thậm chí hàng nghìn công nhân theo ca, theo giờ, nếu làm thủ công sẽ rất dễ sai sót, nhầm lẫn và mất thời gian tổng hợp. Phần mềm sẽ giúp tự động hóa toàn bộ quy trình, đảm bảo minh bạch và chính xác.

5.2. Phần mềm có hỗ trợ nhiều xưởng, nhiều chi nhánh không?

Có. EasyHRM cho phép quản lý cùng lúc nhiều nhà máy, phân xưởng, chi nhánh, dù ở các địa điểm khác nhau. Mỗi khu vực có thể được cấu hình riêng lịch ca, thời gian làm việc và người phụ trách, nhưng vẫn tập trung quản lý trên một hệ thống duy nhất, giúp lãnh đạo dễ dàng theo dõi tổng thể.

5.3. Có thể kết nối với phần mềm tính lương không?

Có. EasyHRM tự động liên kết dữ liệu chấm công với bảng lương, giúp tính lương nhanh chóng theo ca, giờ, sản phẩm hoặc công thức tùy chỉnh. Việc này không chỉ giảm thời gian làm bảng lương mà còn hạn chế tối đa nhầm lẫn do nhập liệu thủ công.

Trong môi trường sản xuất, nơi nhịp độ làm việc theo ca kíp, xưởng máy và số lượng nhân sự lớn luôn là một bài toán phức tạp, thì việc đầu tư vào phần mềm chấm công cho công ty sản xuất là lựa chọn không chỉ thông minh mà còn thiết thực. EasyHRM mang đến một giải pháp toàn diện – từ chấm công chính xác, quản lý ca linh hoạt đến kết nối mượt mà với bảng lương và các quy trình nhân sự khác. Doanh nghiệp không chỉ tiết kiệm thời gian, chi phí vận hành mà còn nâng cao hiệu quả quản lý và sự hài lòng của người lao động.

—————————————-

EASYHRM – TỰ ĐỘNG HÓA QUẢN TRỊ NHÂN SỰ TOÀN DIỆN

Không còn bảng tính Excel phức tạp hay sai sót thủ công, EasyHRM mang đến một nền tảng quản lý nhân sự toàn diện, giúp doanh nghiệp tự động hóa mọi quy trình:

✔️ Chấm công thông minh bằng Face ID, Wi-Fi nội bộ, định vị GPS hoặc mã QR linh hoạt cho cả làm việc tại văn phòng lẫn từ xa.
✔️ Tính lương tự động, chính xác theo ca làm, số công, tăng ca, khấu trừ và phụ cấp.
✔️ Xếp ca – chia ca nhanh chóng, phù hợp cho doanh nghiệp nhiều ca, nhiều vị trí, nhiều chi nhánh.
✔️ Quản lý toàn bộ hồ sơ nhân sự, hợp đồng, bảo hiểm, đơn từ trên một nền tảng duy nhất, dễ tra cứu.
✔️ Đánh giá KPI – hiệu suất cá nhân, gắn trực tiếp với lương thưởng hoặc mục tiêu theo từng bộ phận.
✔️ Báo cáo trực quan, đầy đủ, giúp nhà quản lý nắm bắt tình hình nhân sự theo thời gian thực.

Với chi phí linh hoạt, triển khai nhanh chóng và giao diện dễ dùng, EasyHRM phù hợp cho mọi doanh nghiệp, từ SME đến chuỗi hệ thống lớn.

Hơn 50.000+ doanh nghiệp đã chuyển đổi và tiết kiệm tới 90% khối lượng công việc nhân sự. Bạn đợi điều gì nữa? Trải nghiệm miễn phí EasyHRM ngay hôm nay!

Thông tin liên hệ:

• Hotline: 0869425631
• Gmail: info@softdreams.vn
• Website: https://easyhrm.vn/
• Facebook: Phần mềm quản trị nhân sự EasyHRM 
• Trụ sở chính: Nhà khách ATS, số 8 Phạm Hùng, Phường Mễ Trì, Quận Nam Từ Liêm, Hà Nội.
• Chi nhánh: Số H.54 đường Dương Thị Giang, Phường Tân Thới Nhất, Quận 12, TP. Hồ Chí Minh.