NỘI DUNG BÀI VIẾT
Ngày 31/07/2026, tại Nhà máy Xi măng Xuân Sơn (xã Yên Trị, tỉnh Phú Thọ), Phần mềm quản trị nhân sự EasyHRM đã có buổi kick-off đầu tiên cùng Công ty CP Xi măng Xuân Sơn, đánh dấu bước khởi đầu trong hành trình số hóa công tác quản trị nhân sự tại nhà máy.
Xuân Sơn là một trong những nhà máy có mức độ tự động hóa cao nhất ngành xi măng Việt Nam: Dây chuyền công nghệ châu Âu công suất 3,5 triệu tấn, toàn bộ hoạt động sản xuất chính được lập trình và điều khiển từ một phòng điều khiển trung tâm. Buổi làm việc lần này hướng tới phần còn lại của bài toán – dữ liệu con người.
EasyHRM và Xi măng Xuân Sơn tại buổi làm việc ngày 31/7
Quy mô lớn dần, cách quản trị cũ chạm giới hạn
Thuộc Công ty CP Tập đoàn Xuân Khiêm, Nhà máy Xi măng Xuân Sơn được đầu tư gần 5.000 tỷ đồng tại xã Yên Trị, tỉnh Phú Thọ, trên một trong những vùng nguyên liệu tốt nhất cả nước. Định hướng của doanh nghiệp không dừng ở thị trường nội địa: Đến năm 2030, Xuân Sơn hướng tới nhóm thương hiệu xi măng “xanh” hàng đầu Việt Nam, công suất vượt 5 triệu tấn/năm và từng bước mở rộng công suất trong giai đoạn tới.
Nhà máy Xi măng Xuân Sơn được trang bị dây chuyền tự động hóa từ những tên tuổi hàng đầu thế giới: Polysius, Pfeiffer – AG, Haver & Boecker và ABB.
Chuyên viên EasyHRM chia sẻ trong buổi kick-off
Quy mô càng lớn, khoảng cách giữa hai khối vận hành càng rõ. Trong khi dây chuyền sản xuất chạy trên dữ liệu thời gian thực, thì dữ liệu về hơn 300 con người tại nhà máy: Bảng công, ca kíp, chi phí nhân công vẫn nằm rải rác trên các file Excel luân chuyển giữa các phân xưởng và phòng Hành chính.
Đây không phải vấn đề riêng của Xuân Sơn. Với các nhà máy xi măng vận hành liên tục, khối nhân sự thường là mảng số hóa sau cùng, dù lại là mảng có tính pháp lý cao nhất và ảnh hưởng trực tiếp nhất đến người lao động.
Bài toán dữ liệu nhân sự của hơn 300 con người tại nhà máy
XEM THÊM: Phần mềm nhân sự cho nhà máy sản xuất: Quản lý ca kíp, tính lương tối ưu chi phí
Bài toán trọng tâm của nhà máy không tắt lò
Tại buổi làm việc, hai bên thống nhất chọn chấm công và tính lương làm điểm khởi đầu, thay vì triển khai dàn trải.
Lý do đến từ đặc thù của một nhà máy không tắt lò. Cơ chế 3 ca 4 kíp với lịch đảo ca luân phiên khiến mỗi kỳ lương phải xử lý nhiều lớp quy tắc chồng lên nhau: hệ số ca đêm, ba mức làm thêm giờ khác nhau, phụ cấp ca, phụ cấp cho công việc thuộc danh mục nghề nặng nhọc – độc hại – nguy hiểm, công theo sản lượng của bộ phận xuất hàng, cùng nhóm nhân sự di chuyển thường xuyên giữa nhà máy và mỏ nguyên liệu.
Đặc thù ấy khiến sai số không dừng ở một dòng. Một sai lệch trong bảng ca sẽ được nhân lên qua toàn bộ hệ số, và thường chỉ lộ ra khi người lao động cầm phiếu lương trên tay.
“Cái chúng tôi cần là làm một lần đúng ngay và giải thích được cho công nhân từng con số trên phiếu lương của họ.” – Ông Đào Sỹ Thăng, Trưởng phòng Hành chính
Ông Đào Sỹ Thăng (trái) – Trưởng phòng Hành chính
Chuẩn hóa dữ liệu giữa các bộ phận
Buổi làm việc có sự tham dự của ban lãnh đạo và đại diện các phòng ban trực tiếp gắn với sản xuất – một tín hiệu cho thấy Xuân Sơn xác định đây không phải câu chuyện riêng của phòng Hành chính, mà là một phần trong định hướng vận hành trên dữ liệu của toàn nhà máy.
Buổi làm việc có sự tham gia của đại diện các phòng ban trực tiếp gắn với sản xuất
Trong các dự án số hóa nhân sự tại nhà máy, phần khó nhất hiếm khi là phần mềm, mà là việc thống nhất cách chấm công và ghi nhận ca giữa các phân xưởng. Nếu chỉ phòng hành chính đứng ra làm, dữ liệu đầu vào sẽ vẫn phụ thuộc thiện chí của từng bộ phận.
Ở góc độ các phòng ban khác, thay đổi được kỳ vọng mang tính thực tế hơn:
“Đặc thù nhà máy là người quản lý không phải lúc nào cũng ngồi ở văn phòng. Việc duyệt được đơn ngay trên điện thoại là điều bắt buộc.” – Bà Đinh Thị Lan, Phó phòng Vật tư
Bà Đinh Thị Lan (phải) – Phó phòng Vật tư
Cùng dự buổi làm việc có chị Quách Thị Thu Hà, nhân viên hành chính tổng hợp – đầu mối sẽ trực tiếp vận hành hệ thống công lương của nhà máy.
Theo lộ trình thống nhất, giai đoạn 1 tập trung khảo sát quy chế lương, cấu hình hệ thống và đào tạo theo từng ca làm việc để không ảnh hưởng tới sản xuất, hướng tới go-live trong 2 tuần.
Ngoài công lương, lộ trình dài hạn còn bao gồm hồ sơ nhân sự tập trung, hợp đồng lao động điện tử… những phân hệ sẽ được bàn chi tiết trong buổi làm việc chuyên sâu sắp tới giữa EasyHRM và phòng Nhân sự Xi măng Xuân Sơn, nơi hai bên đi vào khảo sát và thiết kế cấu hình cụ thể cho từng nhóm lao động.
App mobile EasyHRM
EasyHRM cam kết đồng hành cùng Xi măng Xuân Sơn trong suốt quá trình, để dữ liệu con người được vận hành cùng một chuẩn mực với dây chuyền sản xuất mà doanh nghiệp đã đầu tư.
—————————————-
EASYHRM – TỰ ĐỘNG HÓA QUẢN TRỊ NHÂN SỰ TOÀN DIỆN
Với chi phí linh hoạt, giao diện dễ dùng, EasyHRM phù hợp cho mọi doanh nghiệp, từ SME đến chuỗi hệ thống lớn quy mô từ 10 đến 10.000 nhân viên.
✔️ Chấm công thông minh bằng Face ID, Wi-Fi nội bộ, định vị GPS hoặc mã QR linh hoạt cho cả làm việc tại văn phòng lẫn từ xa.
✔️ Tuyển dụng thông minh, quản lý toàn bộ quy trình từ đăng tin, nhận CV, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn đến đánh giá ứng viên
✔️ Tính lương tự động, chính xác theo ca làm, số công, tăng ca, khấu trừ và phụ cấp.
✔️ Xếp ca – chia ca nhanh chóng, phù hợp cho doanh nghiệp nhiều ca, nhiều vị trí, nhiều chi nhánh.
✔️ Quản lý toàn bộ hồ sơ nhân sự, hợp đồng, bảo hiểm, đơn từ trên một nền tảng duy nhất, dễ tra cứu.
✔️ Đánh giá KPI – hiệu suất cá nhân, gắn trực tiếp với lương thưởng hoặc mục tiêu theo từng bộ phận.
✔️ Quản lý hợp đồng điện tử thông minh: Tạo, ký số, lưu trữ và quản lý vòng đời hợp đồng online, tự động nhắc hạn ký hoặc gia hạn, giảm tối đa giấy tờ thủ công và rủi ro sai sót.
✔️ Báo cáo trực quan, đầy đủ, giúp nhà quản lý nắm bắt tình hình nhân sự theo thời gian thực.
Hơn 50.000+ doanh nghiệp đã chuyển đổi và tiết kiệm tới 90% khối lượng công việc nhân sự. Bạn đợi điều gì nữa? Trải nghiệm miễn phí EasyHRM ngay hôm nay!
Thông tin liên hệ:
- Hotline: 0869425631
- Gmail: info@softdreams.vn
- Website: https://easyhrm.vn/
- Facebook: Phần mềm quản trị nhân sự EasyHRM
- Trụ sở chính: Tầng 3, tòa nhà CT5AB, Khu đô thị Văn Khê, Phường Hà Đông, Thành phố Hà Nội.
- Chi nhánh: Số H.54 đường Huỳnh Tấn Chùa, phường Đông Hưng Thuận, TP Hồ Chí Minh.
