Phụ cấp chuyên cần được xem là một “đòn bẩy” quan trọng giúp doanh nghiệp giữ chân người lao động và nâng cao hiệu suất làm việc. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ cách xây dựng và tính toán khoản phụ cấp này sao cho đúng quy định. Trong bài viết này, bạn sẽ được Phần mềm nhân sự EasyHRM giải đáp chi tiết từ A-Z để hiểu và áp dụng đúng trong thực tế.

1. Phụ cấp chuyên cần là gì?

Phụ cấp chuyên cần là khoản tiền bổ sung ngoài tiền lương, do doanh nghiệp chi trả cho người lao động nhằm khuyến khích việc đi làm đầy đủ, đúng giờ và tuân thủ kỷ luật lao động trong một khoảng thời gian nhất định.

Theo quy định pháp luật, phụ cấp chuyên cần không bắt buộc. Vì vậy, mỗi công ty sẽ có chính sách khác nhau: có thể có hoặc không, mức thưởng bao nhiêu sẽ do doanh nghiệp và người lao động thỏa thuận khi ký hợp đồng.

Trong thực tế, để xác định ai được hưởng phụ cấp chuyên cần, bộ phận nhân sự thường theo dõi chấm công hằng ngày hoặc sử dụng phần mềm chấm công để tổng hợp dữ liệu. Từ đó, doanh nghiệp sẽ xác định những nhân viên đi làm đầy đủ để chi trả khoản phụ cấp này.

Phụ cấp chuyên cần là gì?

Phụ cấp chuyên cần là gì?

Ví dụ: Công ty A quy định: phụ cấp chuyên cần 500.000đ/tháng cho nhân viên đi làm đủ công, không đi muộn, không nghỉ không phép.

  • Nhân viên X đi làm đầy đủ, đúng giờ cả tháng → nhận đủ 500.000đ
  • Nhân viên Y nghỉ 1 ngày không phép → không được nhận phụ cấp chuyên cần

Qua ví dụ này có thể hiểu: phụ cấp chuyên cần phụ thuộc vào mức độ đi làm đều và đúng giờ, không phải khoản cố định như lương.

2. Quy định về phụ cấp chuyên cần mới nhất 2026

Phụ cấp chuyên cần là khoản thưởng quen thuộc trong nhiều doanh nghiệp, nhưng không phải ai cũng hiểu rõ quy định áp dụng. Vậy khoản tiền này có bắt buộc không, do ai quyết định và điều kiện hưởng như thế nào?

2.1 Phụ cấp chuyên cần không bắt buộc theo luật

Hiện nay, trong Bộ luật Lao động 2019 và các văn bản hướng dẫn liên quan không có quy định bắt buộc doanh nghiệp phải chi trả phụ cấp chuyên cần. Pháp luật chỉ quy định về tiền lương, thưởng và một số khoản phụ cấp cụ thể, còn phụ cấp chuyên cần được xếp vào nhóm khoản bổ sung do doanh nghiệp tự xây dựng.

Vì vậy, doanh nghiệp hoàn toàn có quyền quyết định có áp dụng khoản này hay không.

2.2 Do doanh nghiệp và người lao động thỏa thuận

Căn cứ theo quy định về tiền lương, các khoản phụ cấp và bổ sung khác sẽ do hai bên thỏa thuận và ghi nhận trong:

  • Hợp đồng lao động
  • Quy chế lương thưởng
  • Thỏa ước lao động tập thể

Điều này đồng nghĩa với việc phụ cấp chuyên cần không có một “mẫu chung”, mà mỗi doanh nghiệp sẽ có cách quy định riêng về mức tiền, điều kiện hưởng và cách tính.

2.3 Không có mức giới hạn cụ thể

Pháp luật hiện hành không quy định mức tối đa hoặc tối thiểu đối với phụ cấp chuyên cần. Do đó, doanh nghiệp có thể linh hoạt xây dựng mức thưởng tùy theo:

  • Ngành nghề kinh doanh
  • Mức độ cạnh tranh nhân sự
  • Chính sách đãi ngộ nội bộ

Thực tế, mức phụ cấp có thể dao động từ vài trăm nghìn đến cao hơn, miễn là được quy định rõ ràng và minh bạch.

2.4 Điều kiện để được hưởng phụ cấp

Do không có quy định cứng từ pháp luật, điều kiện hưởng phụ cấp chuyên cần thường do doanh nghiệp tự đặt ra. Tuy nhiên, phổ biến nhất vẫn dựa trên các tiêu chí:

  • Đi làm đủ ngày công theo quy định
  • Không đi muộn, không về sớm
  • Không nghỉ không phép
  • Tuân thủ nội quy, kỷ luật lao động

Những điều kiện này cần được quy định cụ thể bằng văn bản để đảm bảo tính minh bạch và tránh tranh chấp.

2.5 Đã thỏa thuận thì phải chi trả

Theo quy định về tiền lương, khi một khoản thu nhập (bao gồm phụ cấp) đã được ghi nhận trong hợp đồng lao động hoặc quy chế hợp pháp, doanh nghiệp có nghĩa vụ chi trả đầy đủ và đúng hạn cho người lao động.

Nếu không thực hiện đúng cam kết, doanh nghiệp có thể bị xem là vi phạm quy định về trả lương, từ đó phát sinh rủi ro pháp lý hoặc tranh chấp lao động.

Phụ cấp chuyên cần không tính vào tiền đóng bảo hiểm xã hội

Quy định mới về phụ cấp chuyên cần

3. Cách tính phụ cấp chuyên cần phổ biến hiện nay

Mỗi doanh nghiệp sẽ có một “công thức” riêng để tính tiền chuyên cần, tùy thuộc vào đặc thù sản xuất và văn hóa công ty. Tuy nhiên, nhìn chung có 3 phương pháp tính phổ biến nhất giúp tối ưu hóa hiệu suất làm việc của nhân viên:

3.1. Cách 1: Tính theo số ngày công thực tế

Đây là cách tính đơn giản và được áp dụng nhiều nhất, đặc biệt là trong các nhà máy, xí nghiệp. Doanh nghiệp sẽ đưa ra một định mức ngày công (thường là 22 hoặc 26 ngày/tháng).

  • Hưởng 100% mức chuyên cần: Nếu người lao động đi làm đầy đủ tất cả các ngày công trong tháng.
  • Hưởng theo tỷ lệ: Nếu nghỉ có phép từ 1-2 ngày, mức chuyên cần có thể bị trừ theo tỷ lệ (ví dụ: nghỉ 1 ngày trừ 50%, nghỉ 2 ngày trừ 100%).
  • Mất hoàn toàn: Thường áp dụng khi người lao động nghỉ không phép dù chỉ 1 ngày hoặc nghỉ quá số ngày quy định (ví dụ quá 3 ngày).
Hướng dẫn cách tính phụ cấp chuyên cần chi tiết, dễ hiểu

Hướng dẫn cách tính phụ cấp chuyên cần chi tiết, dễ hiểu

 3.2. Cách 2: Tính theo thâm niên hoặc bậc xếp hạng

Phương pháp này thường được các công ty lớn áp dụng để giữ chân nhân sự lâu năm. Tiền chuyên cần không chỉ dừng lại ở việc đi làm đủ ngày mà còn tăng dần theo thời gian gắn bó.

  • Dưới 1 năm: 300.000 VNĐ/tháng.
  • Từ 1 – 3 năm: 500.000 VNĐ/tháng.
  • Trên 5 năm: 800.000 VNĐ/tháng.

Ưu điểm: Tạo động lực cho nhân viên mới phấn đấu và tri ân sự trung thành của nhân viên cũ.

3.3. Cách 3: Kết hợp với tiêu chí đi muộn/về sớm

Để siết chặt kỷ luật về giờ giấc, nhiều doanh nghiệp đưa tiêu chí “đúng giờ” vào công thức tính chuyên cần. Đi làm đủ ngày là chưa đủ, mà phải đảm bảo không vi phạm thời gian biểu.

  • Quy định: Mỗi tháng nhân viên được phép đi muộn tối đa 2 lần (không quá 5 phút/lần).
  • Xử lý: Nếu vi phạm lần thứ 3, tiền chuyên cần sẽ bị trừ 20-30%. Nếu vi phạm trên 5 lần, nhân viên sẽ bị cắt hoàn toàn khoản phụ cấp này trong tháng đó.
  • Áp dụng: Rất hiệu quả cho khối văn phòng hoặc các bộ phận cần sự phối hợp chính xác về thời gian.

4. Mức phụ cấp chuyên cần bao nhiêu là hợp lý?

Thực tế, không có một con số cố định cho khoản này. Mức “hợp lý” được xác định dựa trên sự cân bằng giữa khả năng tài chính của doanh nghiệp và giá trị đủ để tạo động lực cho nhân viên.

Khảo sát mặt bằng chung tại các khu công nghiệp và doanh nghiệp hiện nay thì mức phụ cấp chuyên cần như sau:

  • Mức tối thiểu: Từ 300.000 – 500.000 đồng/tháng. Đây là mức cơ bản, đủ để bù đắp chi phí xăng xe và khuyến khích nhân viên đi làm đầy đủ.
  • Mức trung bình: Từ 500.000 – 1.000.000 đồng/tháng. Mức này thường áp dụng cho các ngành thâm dụng lao động (may mặc, điện tử) để giảm tỷ lệ nghỉ việc không phép.
  • Mức cao: Trên 1.000.000 đồng/tháng. Thường xuất hiện ở các doanh nghiệp có yêu cầu khắt khe về tiến độ sản xuất hoặc làm việc theo ca kíp đặc thù.
Tiền phụ cấp chuyên cần sẽ tùy thuộc vào từng doanh nghiệp

Tiền phụ cấp chuyên cần sẽ tùy thuộc vào từng doanh nghiệp

5. Câu hỏi thường gặp về phụ cấp chuyên 

Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp liên quan đến phụ cấp chuyên cần và cách áp dụng trong thực tế. Nắm rõ sẽ giúp bạn tránh hiểu sai và đảm bảo quyền lợi khi đi làm.

5.1 Phụ cấp chuyên cần có tính thuế tncn không?

CÓ. Phụ cấp chuyên cần phải tính thuế thu nhập cá nhân.

Theo Khoản 2 Điều 2 Thông tư 111/2013/TT-BTC (sửa đổi bởi Thông tư 92/2015/TT-BTC):

Thu nhập chịu thuế TNCN bao gồm tiền lương, tiền công và các khoản phụ cấp, trợ cấp mà người lao động nhận được trừ một số khoản được miễn theo quy định.

Ngoài ra, theo hướng dẫn tại Công văn 79557/CT-TTHT (Cục Thuế TP Hà Nội): Các khoản như phụ cấp thuê nhà, xăng xe, phụ cấp chuyên cần nếu doanh nghiệp chi trả và ghi rõ trong quy chế, hợp đồng… đều phải tính vào thu nhập chịu thuế TNCN của người lao động

Phụ cấp chuyên cần là khoản tiền doanh nghiệp trả thêm để khuyến khích người lao động đi làm đầy đủ, đúng giờ. Theo quy định thuế hiện hành, mọi khoản thu nhập từ tiền lương, tiền công và các khoản có tính chất tương tự đều thuộc diện chịu thuế TNCN, trừ một số khoản được miễn riêng biệt.

Trong khi đó, phụ cấp chuyên cần không nằm trong danh sách được miễn thuế, nên sẽ được cộng vào thu nhập chịu thuế hàng tháng.

Phụ cấp chuyên cần vẫn được tính vào thuế TNCN

Phụ cấp chuyên cần vẫn được tính vào thuế TNCN

5.2 Phụ cấp chuyên cần tối đa bao nhiêu?

Hiện nay, pháp luật không quy định mức tối đa đối với phụ cấp chuyên cần.

Theo quy định của Bộ luật Lao động 2019, tiền lương của người lao động bao gồm:

  • Mức lương theo công việc/chức danh
  • Phụ cấp lương
  • Các khoản bổ sung khác

Trong đó, phụ cấp chuyên cần được xếp vào nhóm khoản bổ sung mang tính khuyến khích, nhằm thúc đẩy người lao động đi làm đầy đủ, đúng giờ.

Do không phải là khoản bắt buộc và không thuộc nhóm phụ cấp có quy định riêng (như độc hại, khu vực,…), nên:

  • Pháp luật không đặt ra mức tối đa
  • Doanh nghiệp được quyền tự xây dựng mức chi trả

5.3 Phụ cấp chuyên cần có đóng bhxh không? 

Phụ cấp chuyên cần không phải đóng BHXH.

Theo Điều 30 Thông tư 59/2015/TT-BLĐTBXH (được sửa đổi bởi Thông tư 06/2021/TT-BLĐTBXH), các khoản tính đóng BHXH phải có đặc điểm:

  • Là phụ cấp hoặc khoản bổ sung
  • Xác định được mức tiền cụ thể
  • Trả thường xuyên, ổn định trong mỗi kỳ lương
  • Gắn với tính chất công việc (chức vụ, trách nhiệm, điều kiện lao động…)

Phụ cấp chuyên cần có bản chất khác:

  • Chỉ được nhận khi đi làm đầy đủ, đúng quy định
  • Không cố định: nghỉ nhiều ngày thì bị giảm hoặc mất
  • Phụ thuộc vào ý thức làm việc, không phải tính chất công việc

Vậy nên phụ cấp chuyên cần là khoản thưởng theo điều kiện đi làm đầy đủ, không ổn định và không cố định mỗi tháng nên không tính đóng bhxh.

Trên đây là toàn bộ thông tin chi tiết về phụ cấp chuyên cần. Hy vọng qua bài viết của EasyHRM đã giúp bạn hiểu rõ và bảo vệ quyền lợi khi nhận phụ cấp chuyên cần.

NHẬN BẢN DÙNG THỬ MIỄN PHÍ!
phan-mem-hoa-don-dien-tu
Gửi thông tin thành công, EasyHRM sẽ liên hệ sớm nhất đến với quý khách hàng!

—————————————-

EASYHRM – TỰ ĐỘNG HÓA QUẢN TRỊ NHÂN SỰ TOÀN DIỆN

Với chi phí linh hoạt, giao diện dễ dùng, EasyHRM phù hợp cho mọi doanh nghiệp, từ SME đến chuỗi hệ thống lớn quy mô từ 10 đến 10.000 nhân viên.

✔️ Chấm công thông minh bằng Face ID, Wi-Fi nội bộ, định vị GPS hoặc mã QR linh hoạt cho cả làm việc tại văn phòng lẫn từ xa.
✔️ Tuyển dụng thông minh, quản lý toàn bộ quy trình từ đăng tin, nhận CV, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn đến đánh giá ứng viên
✔️ Tính lương tự động, chính xác theo ca làm, số công, tăng ca, khấu trừ và phụ cấp.
✔️ Xếp ca – chia ca nhanh chóng, phù hợp cho doanh nghiệp nhiều ca, nhiều vị trí, nhiều chi nhánh.
✔️ Quản lý toàn bộ hồ sơ nhân sự, hợp đồng, bảo hiểm, đơn từ trên một nền tảng duy nhất, dễ tra cứu.
✔️ Đánh giá KPI – hiệu suất cá nhân, gắn trực tiếp với lương thưởng hoặc mục tiêu theo từng bộ phận.
✔️ Quản lý hợp đồng điện tử thông minh: Tạo, ký số, lưu trữ và quản lý vòng đời hợp đồng online, tự động nhắc hạn ký hoặc gia hạn, giảm tối đa giấy tờ thủ công và rủi ro sai sót.
✔️ Báo cáo trực quan, đầy đủ, giúp nhà quản lý nắm bắt tình hình nhân sự theo thời gian thực.

Hơn 50.000+ doanh nghiệp đã chuyển đổi và tiết kiệm tới 90% khối lượng công việc nhân sự. Bạn đợi điều gì nữa? Trải nghiệm miễn phí EasyHRM ngay hôm nay!

Thông tin liên hệ:

  • Hotline: 0869425631
  • Gmail: info@softdreams.vn
  • Website: https://easyhrm.vn/
  • Facebook: Phần mềm quản trị nhân sự EasyHRM 
  • Trụ sở chính: Tầng 3, tòa nhà CT5AB, Khu đô thị Văn Khê, Phường Hà Đông, Thành phố Hà Nội.
  • Chi nhánh: Số H.54 đường Huỳnh Tấn Chùa, phường Đông Hưng Thuận, TP Hồ Chí Minh.
Đánh giá bài viết