Lương thời gian tính như thế nào? Ưu, nhược điểm

Lương theo thời gian là một trong những hình thức trả lương phổ biến tại doanh nghiệp. Vậy lương thời gian tính như thế nào, cách xác định số ngày công, tiền lương làm thêm giờ ra sao để đúng quy định? Bài viết dưới đây, phần mềm quản trị nhân sự EasyHRM sẽ giúp bạn hiểu rõ tất cả những thông tin quan trọng liên quan đến hình thức lương này.

Lương thời gian tính như thế nào?

1. Lương thời gian là gì?

Lương theo thời gian là hình thức trả lương căn cứ vào thời gian làm việc theo tháng, tuần, ngày hoặc giờ, được người lao động và người sử dụng lao động thỏa thuận trong hợp đồng lao động.

Hình thức này gồm 4 loại:

• Lương tháng: Trả cho một tháng làm việc theo thỏa thuận.
• Lương tuần: Trả cho một tuần làm việc.
• Lương ngày: Trả cho một ngày làm việc.
• Lương giờ: Trả cho một giờ làm việc.

Lương theo thời gian thường được áp dụng cho nhân viên văn phòng, hành chính, kế toán, chăm sóc khách hàng, bảo vệ, công nhân làm theo ca và những vị trí cần duy trì thời gian làm việc ổn định.

Ví dụ: Doanh nghiệp thỏa thuận với nhân viên mức lương 7.800.000 đồng/tháng, làm việc 8 giờ/ngày theo lịch công ty. Nếu nhân viên làm việc đầy đủ và đáp ứng điều kiện hưởng lương trong tháng, doanh nghiệp trả mức lương đã thỏa thuận, chưa bao gồm các khoản phát sinh khác.

Lương thời gian là gì?

XEM THÊM: Các hình thức trả lương phổ biến trong doanh 

2. Đánh giá ưu,nhược điểm hình thức trả lương theo thời gian

Lương theo thời gian có cách xác định tương đối đơn giản, dễ triển khai nhưng cũng tồn tại một số hạn chế nếu doanh nghiệp không kết hợp đánh giá hiệu quả công việc.

2.1. Ưu điểm

Hình thức trả lương theo thời gian mang lại những lợi ích sau:

• Dễ tính toán và quản lý: Tiền lương được xác định theo thời gian làm việc và mức lương thỏa thuận, thuận tiện cho HR tổng hợp, đối soát.
• Thu nhập tương đối ổn định: Người lao động hưởng lương tháng có thể dự kiến thu nhập khi đáp ứng đầy đủ điều kiện làm việc.
• Minh bạch trong trả lương: Doanh nghiệp có căn cứ xác định tiền lương khi nhân viên làm đủ công, nghỉ không lương hoặc phát sinh làm thêm giờ.
• Dễ lập kế hoạch quỹ lương: Bộ phận nhân sự và kế toán có thể dự toán chi phí nhân công theo tháng, quý hoặc năm.
• Linh hoạt theo mô hình làm việc: Có thể áp dụng trả lương theo giờ, ngày hoặc tháng phù hợp với từng nhóm nhân viên.

2.2. Nhược điểm

Bên cạnh ưu điểm, doanh nghiệp cần lưu ý:

• Chưa phản ánh đầy đủ hiệu suất: Nhân viên có cùng thời gian làm việc nhưng mức độ hoàn thành công việc có thể khác nhau.
• Khó tạo động lực tăng năng suất: Nếu chỉ trả lương theo thời gian mà không gắn với kết quả, nhân viên có thể thiếu động lực cải thiện hiệu quả.
• Phụ thuộc vào dữ liệu chấm công: Ghi nhận sai giờ làm, ngày nghỉ hoặc tăng ca có thể dẫn đến sai lệch tiền lương.
• Phát sinh khối lượng đối soát: Với doanh nghiệp có nhiều ca, chi nhánh hoặc chính sách công lương, việc tính thủ công có thể mất nhiều thời gian.

Để khắc phục, doanh nghiệp có thể kết hợp lương theo thời gian với thưởng KPI, thưởng doanh số hoặc các khoản khuyến khích theo hiệu quả công việc.

Ưu điểm của hình thức trả lương theo thời gian

XEM THÊM: Tổng Hợp Mẫu Bảng Lương Nhân Viên Thông Dụng Nhất Hiện Nay

3. Khi nào nên áp dụng hình thức trả lương theo thời gian?

Lương theo thời gian phù hợp với những công việc cần duy trì thời gian làm việc ổn định hoặc khó đánh giá kết quả trực tiếp bằng số lượng sản phẩm.

Một số trường hợp phổ biến:

• Nhân viên văn phòng, hành chính, kế toán: Làm việc theo lịch cố định, có mức lương tháng thỏa thuận.
• Nhân viên chăm sóc khách hàng, lễ tân, bảo vệ: Công việc đòi hỏi duy trì thời gian trực và phục vụ liên tục.
• Nhân viên bán thời gian: Có thể áp dụng mức lương theo giờ hoặc ngày phù hợp với lịch làm việc.
• Nhân viên làm việc theo ca: Xác định tiền lương theo thời gian thực tế và lịch ca được phân công.
• Doanh nghiệp muốn kiểm soát quỹ lương: Thuận tiện dự toán chi phí theo số lượng nhân sự và thời gian làm việc.

Với doanh nghiệp sản xuất hoặc kinh doanh, hình thức này cũng có thể kết hợp thưởng năng suất, hoa hồng hoặc KPI để bảo đảm thu nhập gắn với kết quả công việc.

Khi nào nên trả lương theo thời gian?

4. Công thức tính lương theo thời gian mới nhất

Theo khoản 1 Điều 54 Nghị định 145/2020/NĐ-CP, tiền lương theo thời gian được xác định theo tháng, tuần, ngày hoặc giờ tùy nội dung thỏa thuận.

Dưới đây là công thức và ví dụ cụ thể cho từng hình thức.

4.1. Cách tính lương theo tháng

Lương tháng là tiền lương trả cho một tháng làm việc theo hợp đồng lao động.

Trường hợp người lao động làm việc đầy đủ và đủ điều kiện hưởng lương trong tháng, doanh nghiệp trả mức lương tháng đã thỏa thuận.

Nếu cần xác định tiền lương tương ứng với thời gian làm việc khi người lao động không làm đủ tháng, doanh nghiệp có thể tính theo ngày công:

Tiền lương theo ngày công = (Lương tháng / Số ngày làm việc bình thường trong tháng) × Số ngày công được trả lương

Ví dụ:

Nhân viên A có mức lương 7.800.000 đồng/tháng. Tháng đó có 26 ngày làm việc bình thường, nhân viên làm việc 24 ngày và nghỉ không hưởng lương 2 ngày.

Tiền lương = 7.800.000 / 26 × 24 = 7.200.000 đồng.

Lưu ý: 

Không được mặc định trừ lương đối với mọi ngày nhân viên không đi làm. Ngày nghỉ lễ, nghỉ phép năm và các trường hợp nghỉ hưởng lương theo quy định phải được xử lý tương ứng.

Những công thức tính lương theo thời gian

4.2. Cách tính lương theo tuần

Lương tuần là tiền lương trả cho một tuần làm việc.

Trường hợp hợp đồng lao động thỏa thuận lương tháng nhưng cần quy đổi sang lương tuần, áp dụng công thức:

Lương tuần = (Lương tháng × 12) / 52

• Ví dụ: Nhân viên có mức lương tháng 7.800.000 đồng.
• Lương tuần = 7.800.000 × 12 / 52 = 1.800.000 đồng/tuần.

4.3. Cách tính lương theo ngày

Lương ngày là tiền lương trả cho một ngày làm việc.

Nếu hợp đồng lao động thỏa thuận lương tháng, tiền lương ngày được xác định như sau:

Lương ngày = Lương tháng / Số ngày làm việc bình thường trong tháng

• Ví dụ: Nhân viên có mức lương tháng 7.800.000 đồng, tháng đó có 26 ngày làm việc bình thường.
• Lương ngày = 7.800.000 / 26 = 300.000 đồng/ngày.

Lưu ý: Pháp luật không quy định số ngày công chuẩn tối đa là 26 ngày/tháng.

Số ngày làm việc bình thường có thể khác nhau giữa các tháng, tùy lịch làm việc và ngày nghỉ hằng tuần của doanh nghiệp. Nếu tháng có 24, 26 hoặc 27 ngày làm việc bình thường thì khi quy đổi từ lương tháng phải xác định đúng số ngày tương ứng.

Trường hợp người lao động hưởng lương tuần, lương ngày được xác định bằng lương tuần chia cho số ngày làm việc trong tuần theo hợp đồng.

XEM THÊM: Ngày công chuẩn là gì? Công chuẩn là bao nhiêu ngày?

4.4. Cách tính tiền lương làm thêm giờ theo thời gian

Theo khoản 1 Điều 98 Bộ luật Lao động 2019 và Điều 55 Nghị định 145/2020/NĐ-CP, người lao động hưởng lương theo thời gian khi làm thêm giờ được trả ít nhất:

• 150%: Làm thêm vào ngày làm việc bình thường.
• 200%: Làm thêm vào ngày nghỉ hằng tuần.
• 300%: Làm thêm vào ngày lễ, Tết hoặc ngày nghỉ có hưởng lương, chưa kể tiền lương ngày nghỉ được hưởng theo quy định.

Công thức:

Tiền lương làm thêm giờ = Lương giờ thực trả của công việc vào ngày làm việc bình thường × Hệ số làm thêm × Số giờ làm thêm

Ví dụ:

• Người lao động có tiền lương giờ thực trả dùng làm căn cứ tính OT là 37.500 đồng, làm thêm 2 giờ vào ngày làm việc bình thường.
• Tiền lương OT = 37.500 × 150% × 2 = 112.500 đồng.

Cần lưu ý, tiền lương giờ thực trả làm căn cứ tính OT được xác định theo Điều 55 Nghị định 145/2020/NĐ-CP, có loại trừ một số khoản như tiền thưởng, tiền làm thêm giờ và các khoản hỗ trợ không liên quan đến công việc. Không mặc định sử dụng riêng mức lương cơ bản hoặc toàn bộ thu nhập thực nhận.

5. Những lưu ý khi áp dụng lương theo thời gian

Dù dễ triển khai, nhưng khi trả lương theo thời gian, doanh nghiệp vẫn cần để ý một vài điểm sau để tránh rắc rối:

• Ghi rõ trong hợp đồng: Nên nêu rõ cách tính lương (theo giờ, ngày hay tháng), mức lương và phụ cấp (nếu có).
• Tuân thủ lương tối thiểu vùng: Lương trả theo thời gian vẫn phải đảm bảo không thấp hơn mức tối thiểu do Nhà nước quy định.
• Chấm công minh bạch: Cần có công cụ chấm công rõ ràng để đảm bảo tính đúng số giờ/ngày làm thực tế.
• Không phù hợp với công việc đòi hỏi hiệu suất cao: Với các vị trí cần chạy số hay đạt chỉ tiêu, lương thời gian có thể khiến nhân viên thiếu động lực.
• Dễ thất thoát nếu không theo dõi kỹ: Nếu chỉ chấm công mà không theo sát hiệu quả làm việc, doanh nghiệp dễ “mất tiền oan”.
• Nên kết hợp với thưởng hiệu suất: Để tăng động lực, có thể áp dụng thêm thưởng theo năng suất hoặc kết quả công việc.

6. EasyHRM – Phần mềm chấm công, tính lương theo thời gian cho doanh nghiệp

Với doanh nghiệp có nhiều nhân viên, ca làm và chính sách tiền lương, việc tính lương theo thời gian trên Excel dễ phát sinh sai sót khi tổng hợp ngày công, giờ làm thêm và các khoản phụ cấp.

Phần mềm quản lý nhân sự tiền lương EasyHRM giúp doanh nghiệp tự động hóa quy trình chấm công,  tổng hợp công, tính lương trên một hệ thống, với những tính năng nổi bật:

• Tính lương theo thời gian linh hoạt: Hỗ trợ thiết lập công thức lương theo ngày công, giờ công và chính sách của từng bộ phận.
• Tự động đồng bộ dữ liệu chấm công: Kết nối giờ vào – ra, ngày công, ca làm và dữ liệu đơn từ, hạn chế nhập liệu thủ công.
• Tính lương tăng ca, phụ cấp: Hỗ trợ phân loại và tính toán các khoản thu nhập theo quy tắc được doanh nghiệp thiết lập.
• Hỗ trợ tính BHXH, thuế TNCN: Xử lý các khoản bảo hiểm, thuế và khấu trừ theo dữ liệu, chính sách áp dụng.
• Tùy chỉnh công thức bảng lương: Phù hợp với các nhóm nhân viên, phòng ban có quy chế lương khác nhau.
• Báo cáo và đối soát bảng lương: Dữ liệu được quản lý tập trung, hỗ trợ HR kiểm tra trước khi phê duyệt, chi trả.

Nhờ kết nối dữ liệu công lương, EasyHRM giúp HR giảm thời gian tổng hợp bảng tính, hạn chế sai lệch và chủ động kiểm soát chi phí nhân sự.

XEM THÊM: Demo phần mềm quản lý nhân sự: Trải nghiệm chấm công, tính lương thực tế

7. FAQ – Câu hỏi thường gặp về cách trả lương theo thời gian

Dưới đây là một số thắc mắc thường gặp khi áp dụng hình thức trả lương theo thời gian!

7.1 Trả lương theo thời gian tiếng Anh là gì? 

Trả lương theo thời gian trong tiếng Anh được gọi là “time-based wage” hoặc “time rate pay”. 

7.2 Lương theo thời gian có cần ghi rõ trong hợp đồng lao động không?

Có. Theo quy định pháp luật, doanh nghiệp cần ghi rõ hình thức trả lương trong hợp đồng lao động. Nếu áp dụng lương theo thời gian, cần nêu cụ thể cách tính, thời gian trả lương, các khoản phụ cấp (nếu có) và hình thức chấm công.

7.3. Tháng có 31 ngày thì tính lương thế nào?

Nếu người lao động hưởng lương tháng và làm việc đầy đủ, đủ điều kiện hưởng lương trong tháng thì được hưởng lương tháng theo thỏa thuận.

Khi cần quy đổi lương ngày để xử lý trường hợp làm việc không đủ tháng, doanh nghiệp căn cứ số ngày làm việc bình thường trong tháng đó. Ví dụ, tháng có 27 ngày làm việc bình thường thì tiền lương ngày được xác định bằng lương tháng chia cho 27.

7.4. Lương theo thời gian có được kết hợp thưởng KPI không?

Có. Doanh nghiệp có thể kết hợp lương theo thời gian với thưởng KPI, doanh số hoặc các khoản khuyến khích khác theo hợp đồng, quy chế thưởng và quy định pháp luật.

7.5. Nghỉ phép năm có bị trừ lương thời gian không?

Không bị trừ lương đối với ngày nghỉ phép năm được hưởng nguyên lương theo quy định. Doanh nghiệp cần phân biệt nghỉ hưởng lương với nghỉ không hưởng lương khi xác định số tiền phải trả trong kỳ.

7.6. Lương theo giờ có phải bảo đảm lương tối thiểu không?

Có. Người lao động hưởng lương theo giờ phải được bảo đảm mức lương tối thiểu giờ tương ứng với địa bàn áp dụng theo Nghị định 293/2025/NĐ-CP và quy định liên quan.

8. Kết luận

Trên đây là toàn bộ giải đáp cho câu hỏi lương thời gian tính như thế nào, kèm theo ưu – nhược điểm, các công thức và lưu ý khi áp dụng. Doanh nghiệp và người lao động cần hiểu rõ để xây dựng mức lương hợp lý, đảm bảo minh bạch và tuân thủ đúng quy định pháp luật.

NHẬN BẢN DÙNG THỬ MIỄN PHÍ!

ĐĂNG KÝ

Gửi thông tin thành công, EasyHRM sẽ liên hệ sớm nhất đến với quý khách hàng!

—————————————-

EASYHRM – TỰ ĐỘNG HÓA QUẢN TRỊ NHÂN SỰ TOÀN DIỆN

Với chi phí linh hoạt, giao diện dễ dùng, EasyHRM phù hợp cho mọi doanh nghiệp, từ SME đến chuỗi hệ thống lớn quy mô từ 10 đến 10.000 nhân viên.

✔️ Chấm công thông minh bằng Face ID, Wi-Fi nội bộ, định vị GPS hoặc mã QR linh hoạt cho cả làm việc tại văn phòng lẫn từ xa.
✔️ Tuyển dụng thông minh, quản lý toàn bộ quy trình từ đăng tin, nhận CV, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn đến đánh giá ứng viên
✔️ Tính lương tự động, chính xác theo ca làm, số công, tăng ca, khấu trừ và phụ cấp.
✔️ Xếp ca – chia ca nhanh chóng, phù hợp cho doanh nghiệp nhiều ca, nhiều vị trí, nhiều chi nhánh.
✔️ Quản lý toàn bộ hồ sơ nhân sự, hợp đồng, bảo hiểm, đơn từ trên một nền tảng duy nhất, dễ tra cứu.
✔️ Đánh giá KPI – hiệu suất cá nhân, gắn trực tiếp với lương thưởng hoặc mục tiêu theo từng bộ phận.
✔️ Quản lý hợp đồng điện tử thông minh: Tạo, ký số, lưu trữ và quản lý vòng đời hợp đồng online, tự động nhắc hạn ký hoặc gia hạn, giảm tối đa giấy tờ thủ công và rủi ro sai sót.
✔️ Báo cáo trực quan, đầy đủ, giúp nhà quản lý nắm bắt tình hình nhân sự theo thời gian thực.

Hơn 50.000+ doanh nghiệp đã chuyển đổi và tiết kiệm tới 90% khối lượng công việc nhân sự. Bạn đợi điều gì nữa? Trải nghiệm miễn phí EasyHRM ngay hôm nay!

Thông tin liên hệ:

• Hotline: 0869425631
• Gmail: info@softdreams.vn
• Website: https://easyhrm.vn/
• Facebook: Phần mềm quản trị nhân sự EasyHRM 
• Trụ sở chính: Tầng 3, tòa nhà CT5AB, Khu đô thị Văn Khê, Phường Hà Đông, Thành phố Hà Nội.
• Chi nhánh: Số H.54 đường Huỳnh Tấn Chùa, phường Đông Hưng Thuận, TP Hồ Chí Minh.