Hợp đồng lao động không thời hạn: Mẫu mới nhất, quyền lợi & quy định nghỉ việc

Hợp đồng lao động không xác định thời hạn là hình thức hợp đồng mang lại sự ổn định cao nhất cho người lao động, đồng thời đặt ra nhiều trách nhiệm pháp lý quan trọng cho doanh nghiệp. Trong bài viết này, Phần mềm hợp đồng lao động điện tử EasyHRM sẽ cung cấp đầy đủ thông tin về khái niệm, quyền lợi, quy định nghỉ việc và mẫu hợp đồng lao động không thời hạn mới nhất để doanh nghiệp áp dụng đúng luật.

Hợp đồng lao động không thời hạn: Mẫu mới nhất, quyền lợi & quy định nghỉ việc

1. Hợp đồng lao động không thời hạn là như thế nào?

Theo khoản 1 Điều 20 Bộ luật Lao động 2019, hợp đồng lao động không xác định thời hạn là hợp đồng trong đó hai bên không xác định thời điểm chấm dứt hợp đồng. Đây là loại hợp đồng có tính ổn định cao nhất, thường được ký kết khi người lao động và doanh nghiệp muốn thiết lập quan hệ lao động lâu dài, bền vững.

Hợp đồng lao động không thời hạn có một số đặc điểm pháp lý cơ bản sau:

• Không có thời hạn kết thúc: Hợp đồng có hiệu lực cho đến khi một trong hai bên chấm dứt theo đúng quy định hoặc hai bên tự thỏa thuận chấm dứt.
• Quyền lợi của người lao động được đảm bảo hơn: Người lao động được hưởng đầy đủ chế độ như BHXH, BHYT, BHTN, nghỉ phép năm và trợ cấp thôi việc nếu đủ điều kiện.
• Phải báo trước khi nghỉ việc: Người lao động muốn nghỉ việc cần báo trước ít nhất 45 ngày. Trường hợp doanh nghiệp đơn phương chấm dứt hợp đồng cũng phải báo trước tối thiểu 45 ngày.
• Có thể tự động chuyển đổi từ hợp đồng có thời hạn: Nếu hợp đồng xác định thời hạn hết hạn nhưng người lao động vẫn tiếp tục làm việc quá 30 ngày mà chưa ký hợp đồng mới, hợp đồng sẽ tự động chuyển thành hợp đồng không xác định thời hạn theo quy định của Bộ luật Lao động 2019.

Hợp đồng lao động không thời hạn bảo vệ người lao động cao hơn

2. Quy định về hợp đồng lao động không thời hạn

Người lao động ký hợp đồng không xác định thời hạn được hưởng đầy đủ các quyền lợi theo Bộ luật Lao động 2019. Dưới đây là những quy định quan trọng doanh nghiệp cần nắm rõ.

Thời gian làm việc và nghỉ ngơi

• Người lao động làm việc không quá 8 giờ/ngày và 48 giờ/tuần. 
• Về nghỉ lễ, người lao động được nghỉ 11 ngày lễ, tết có hưởng lương theo quy định. 
• Về phép năm, người lao động có đủ 12 tháng làm việc được nghỉ ít nhất 12 ngày phép có hưởng lương, tăng thêm theo thâm niên cứ mỗi 5 năm làm việc được cộng thêm 1 ngày phép.

Chế độ bảo hiểm bắt buộc

• BHXH bắt buộc: người lao động đóng 8%, doanh nghiệp đóng 17,5% trên mức lương đóng BHXH.
• BHYT: người lao động đóng 1,5%, doanh nghiệp đóng 3%.
• BHTN: người lao động đóng 1%, doanh nghiệp đóng 1%.

Quy định về chấm dứt hợp đồng

• Khi muốn nghỉ việc, người lao động phải báo trước ít nhất 45 ngày. Trường hợp người lao động làm việc trong lĩnh vực đặc thù như hàng không, vận tải, bí mật nhà nước thì thời gian báo trước có thể dài hơn theo quy định chuyên ngành. 
• Về phía doanh nghiệp, khi đơn phương chấm dứt hợp đồng cũng phải báo trước ít nhất 45 ngày và chỉ được chấm dứt trong các trường hợp được pháp luật quy định, nếu không sẽ bị coi là chấm dứt hợp đồng trái pháp luật.

Trợ cấp thôi việc và mất việc

• Người lao động làm việc từ đủ 12 tháng trở lên được hưởng trợ cấp thôi việc bằng 1/2 tháng lương cho mỗi năm làm việc, tính trên thời gian làm việc trước ngày 01/01/2009. Từ ngày 01/01/2009 trở đi, chế độ này được thay thế bằng bảo hiểm thất nghiệp. 
• Trường hợp bị mất việc do doanh nghiệp cắt giảm nhân sự hoặc thay đổi cơ cấu, người lao động được hưởng trợ cấp mất việc bằng 1 tháng lương cho mỗi năm làm việc, tối thiểu bằng 2 tháng lương.

Người lao động được hưởng chế độ BHXH

3. Hợp đồng lao động không thời hạn mẫu chuẩn gồm những gì?

Theo Điều 21 Bộ luật Lao động 2019, hợp đồng lao động không thời hạn cần có các nội dung cơ bản sau:

• Thông tin của hai bên: Ghi rõ thông tin doanh nghiệp và người lao động như họ tên, địa chỉ, CCCD, chức vụ người ký hợp đồng và thông tin liên hệ.
• Công việc và nơi làm việc: Nêu cụ thể vị trí, nhiệm vụ và địa điểm làm việc để tránh tranh chấp sau này.
• Thời gian làm việc, nghỉ ngơi: Ghi rõ giờ làm việc, ngày nghỉ hàng tuần, nghỉ lễ và số ngày phép năm.
• Tiền lương và phụ cấp: Bao gồm mức lương, phụ cấp, hình thức và thời gian trả lương, cùng chính sách tăng lương hoặc thưởng nếu có.
• Chế độ bảo hiểm: Quy định trách nhiệm tham gia BHXH, BHYT và BHTN của doanh nghiệp và người lao động.
• Đào tạo, bồi dưỡng: Nếu có chính sách đào tạo, cần ghi rõ quyền lợi, nghĩa vụ và điều kiện hoàn trả chi phí đào tạo.
• Điều khoản chấm dứt hợp đồng: Nêu rõ thời gian báo trước, các trường hợp được nghỉ việc hợp pháp và trách nhiệm của mỗi bên khi chấm dứt hợp đồng.
• Giải quyết tranh chấp: Quy định cách xử lý khi phát sinh tranh chấp, ưu tiên thương lượng hoặc hòa giải trước khi đưa ra cơ quan có thẩm quyền.

Ghi rõ mức lương và phụ cấp nếu có

4. Tải mẫu hợp đồng lao động không thời hạn file Word

Để tiết kiệm thời gian soạn thảo và đảm bảo đầy đủ các nội dung bắt buộc theo Bộ luật Lao động 2019, doanh nghiệp có thể tải về mẫu hợp đồng lao động không thời hạn chuẩn pháp lý dưới đây.

Mẫu được thiết kế dưới dạng file Word, dễ dàng chỉnh sửa và điều chỉnh theo thực tế của từng doanh nghiệp mà không cần soạn thảo lại từ đầu.

⇒ Tải xuống: Mẫu hợp đồng lao động không thời hạn file Word 

Mẫu hợp đồng lao động vô thời hạn

5. Quyền lợi khi ký hợp đồng lao động không thời hạn

So với các hình thức hợp đồng khác, hợp đồng lao động không thời hạn mang lại quyền lợi toàn diện và bảo vệ người lao động ở mức cao nhất. Ổn định việc làm lâu dài: Người lao động không lo bị chấm dứt hợp đồng đột ngột vì hợp đồng không có ngày hết hạn. Doanh nghiệp chỉ được đơn phương chấm dứt hợp đồng trong các trường hợp pháp luật quy định và phải báo trước ít nhất 45 ngày.

• Ổn định việc làm lâu dài: Hợp đồng không có ngày hết hạn nên người lao động không lo bị kết thúc hợp đồng đột ngột. Doanh nghiệp chỉ được chấm dứt hợp đồng trong những trường hợp pháp luật cho phép và phải báo trước ít nhất 45 ngày.
• Được tham gia đầy đủ bảo hiểm: Người lao động được đóng BHXH, BHYT và BHTN để đảm bảo các quyền lợi về hưu trí, thai sản, ốm đau, tai nạn lao động và trợ cấp thất nghiệp.
• Được nghỉ phép và nghỉ lễ hưởng lương: Người lao động có tối thiểu 12 ngày phép năm hưởng lương, đồng thời được nghỉ lễ, Tết theo quy định của Nhà nước.
• Có trợ cấp khi nghỉ việc: Nếu chấm dứt hợp đồng đúng quy định, người lao động có thể được nhận trợ cấp thôi việc hoặc trợ cấp mất việc tùy từng trường hợp.
• Được xem xét tăng lương định kỳ: Doanh nghiệp phải thực hiện chính sách nâng lương theo quy định nội bộ và không được trả thấp hơn mức lương tối thiểu vùng.
• Được pháp luật bảo vệ khi xảy ra tranh chấp: Nếu doanh nghiệp chấm dứt hợp đồng trái luật, người lao động có thể được nhận bồi thường hoặc được nhận lại làm việc theo quy định pháp luật.

Người lao động có thể được nâng lương định kỳ

6. Doanh nghiệp chấm dứt hợp đồng lao động không thời hạn được không?

Doanh nghiệp hoàn toàn có thể đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động không thời hạn, nhưng chỉ trong các trường hợp được pháp luật quy định tại Điều 36 Bộ luật Lao động 2019, bao gồm:

• Người lao động thường xuyên không hoàn thành công việc theo hợp đồng.
• Người lao động bị ốm đau, tai nạn đã điều trị 12 tháng liên tục mà khả năng lao động chưa hồi phục.
• Do thiên tai, hỏa hoạn, dịch bệnh hoặc thu hẹp sản xuất, thay đổi công nghệ mà doanh nghiệp đã tìm mọi biện pháp khắc phục nhưng vẫn buộc phải giảm chỗ làm việc.
• Doanh nghiệp thay đổi cơ cấu, tổ chức lại lao động.

Trong mọi trường hợp, doanh nghiệp bắt buộc phải báo trước ít nhất 45 ngày và thanh toán đầy đủ các khoản trợ cấp theo quy định. Chấm dứt hợp đồng không đúng quy định sẽ bị coi là trái pháp luật và doanh nghiệp phải bồi thường thiệt hại cho người lao động.

Doanh nghiệp có thể đơn phương chấm dứt hợp đồng trong một số trường hợp

7. Câu hỏi thường gặp về hợp đồng lao động không thời hạn

7.1. Hợp đồng lao động không thời hạn nghỉ việc báo trước bao nhiêu ngày?

Theo Điều 35 Bộ luật Lao động 2019, người lao động có hợp đồng không thời hạn phải báo trước ít nhất 45 ngày trước khi nghỉ việc.

Một số ngành nghề đặc thù như hàng không, vận tải hay bảo vệ bí mật nhà nước có thể có quy định thời gian báo trước dài hơn theo quy định chuyên ngành.

7.2. Hợp đồng lao động không thời hạn xin nghỉ việc có cần lý do không?

Theo quy định hiện hành, người lao động có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng không thời hạn mà không cần nêu lý do, miễn tuân thủ đúng thời gian báo trước 45 ngày. Đây là quyền lợi cơ bản của người lao động được Bộ luật Lao động 2019 bảo vệ.

7.3. Có được ký phụ lục thay đổi thời hạn hợp đồng không?

Không. Theo quy định, phụ lục hợp đồng không được dùng để thay đổi loại hợp đồng từ không xác định thời hạn sang xác định thời hạn. Mọi thỏa thuận vi phạm điều này đều vô hiệu về mặt pháp lý.

Hợp đồng lao động không thời hạn là nền tảng của một quan hệ lao động bền vững, mang lại sự ổn định cho người lao động và giúp doanh nghiệp giữ chân nhân tài lâu dài. Để quản lý hợp đồng lao động chuyên nghiệp, đúng pháp luật và tiết kiệm thời gian, hãy để EasyHRM đồng hành cùng doanh nghiệp với giải pháp hợp đồng lao động điện tử chuẩn pháp lý, ký số nhanh chóng ngay trên điện thoại.