Hợp đồng lao động 1 tháng có đóng BHXH không? Quy định mới nhất

Khi tuyển dụng lao động thời vụ, ngắn hạn, nhiều doanh nghiệp băn khoăn không biết hợp đồng lao động 1 tháng có thuộc diện bắt buộc đóng BHXH hay không, dễ dẫn đến đóng thiếu hoặc đóng sai quy định. Bài viết dưới đây, Phần mềm nhân sự EasyHRM sẽ làm rõ vấn đề này cùng các quy định mới nhất doanh nghiệp cần nắm.

Hợp đồng lao động 1 tháng có đóng BHXH không? Quy định mới nhất

1. Hợp đồng lao động 1 tháng là gì?

Theo Bộ luật Lao động 2019, pháp luật không còn khái niệm “hợp đồng thời vụ” như trước đây, mà chỉ phân loại hợp đồng lao động thành hai loại: hợp đồng không xác định thời hạn và hợp đồng xác định thời hạn (không quá 36 tháng). 

Hợp đồng lao động 1 tháng thuộc nhóm hợp đồng xác định thời hạn, thường được doanh nghiệp sử dụng cho các công việc mang tính ngắn hạn, đột xuất, lao động thời vụ theo mùa vụ hoặc các dự án cần nhân sự tạm thời.

Hợp đồng lao động 1 tháng là gì?

XEM THÊM: Hợp đồng lao động có thời hạn: Quy định, thời hạn và mẫu tải

2. Hợp đồng lao động 1 tháng có phải đóng BHXH không?

Đây là điểm nhiều doanh nghiệp dễ nhầm lẫn, vì câu trả lời phụ thuộc vào việc hợp đồng có thời hạn đúng hoặc trên 1 tháng hay dưới 1 tháng, hai trường hợp này có nghĩa vụ đóng BHXH hoàn toàn khác nhau.

2.1 Trường hợp đủ 1 tháng trở lên: bắt buộc đóng BHXH

Theo quy định, người lao động thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc là người làm việc theo hợp đồng lao động không xác định thời hạn hoặc hợp đồng xác định thời hạn từ đủ 01 tháng trở lên. 

Như vậy, khi doanh nghiệp giao kết hợp đồng lao động có thời hạn đúng 1 tháng (hoặc dài hơn), cả doanh nghiệp và người lao động đều bắt buộc phải tham gia đóng BHXH ngay từ tháng làm việc đầu tiên, không được thỏa thuận bỏ qua nghĩa vụ này.

NÊN XEM: Mức đóng BHXH 2026 mới nhất: Cập nhật cách tính và mức đóng theo từng trường hợp

2.2 Trường hợp dưới 1 tháng: không thuộc đối tượng đóng BHXH bắt buộc

Ngược lại, nếu hợp đồng lao động có thời hạn dưới 1 tháng (ví dụ 15 ngày, 20 ngày), người lao động không thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc theo quy định pháp luật hiện hành. 

Tuy nhiên, doanh nghiệp không vì vậy mà được miễn hoàn toàn nghĩa vụ với người lao động: theo Bộ luật Lao động 2019, doanh nghiệp phải chi trả thêm cho người lao động một khoản tiền tương đương mức đóng BHXH, BHYT, BHTN cùng lúc với kỳ trả lương, để đảm bảo quyền lợi tương đương cho người lao động dù không được tham gia bảo hiểm bắt buộc.

Hợp đồng lao động 1 tháng có phải đóng BHXH không?

XEM THÊM: Tổng hợp mẫu hợp đồng lao động không đóng BHXH [MỚI NHẤT]

3. Doanh nghiệp cần lưu ý gì khi ký hợp đồng lao động 1 tháng?

Để tránh rủi ro pháp lý và đảm bảo quyền lợi cho người lao động khi sử dụng hợp đồng lao động 1 tháng, doanh nghiệp cần lưu ý một số điểm sau:

• Xác định rõ thời hạn hợp đồng ngay từ đầu (đúng/trên 1 tháng hay dưới 1 tháng) để áp dụng đúng nghĩa vụ đóng BHXH, tránh đóng thiếu hoặc bỏ sót dẫn đến bị truy thu, xử phạt
• Với hợp đồng dưới 1 tháng, doanh nghiệp cần thể hiện rõ khoản tiền tương đương mức đóng BHXH, BHYT, BHTN trong bảng lương, tránh tranh chấp về sau nếu người lao động cho rằng bị thiếu quyền lợi
• Lưu ý số lần được ký hợp đồng lao động dưới 1 tháng cho cùng một công việc, hầu hết chỉ được ký tối đa 2 lần, trừ một số trường hợp đặc biệt theo quy định
• Với hợp đồng đủ 1 tháng trở lên, cần đăng ký tham gia BHXH cho người lao động ngay từ tháng đầu tiên làm việc, không nên chậm trễ để tránh phát sinh lãi chậm đóng
• Ký kết hợp đồng bằng văn bản (hoặc phương tiện điện tử hợp lệ), ghi rõ thời hạn, mức lương làm căn cứ tính các khoản liên quan để làm cơ sở giải quyết khi có tranh chấp phát sinh

Doanh nghiệp cần kiểm tra hợp đồng để tránh rủi ro pháp lý

4. EasyHRM – Phần mềm tính lương, tích hợp hợp đồng lao động điện tử tiện lợi

Với doanh nghiệp thường xuyên sử dụng lao động thời vụ, ngắn hạn, việc theo dõi từng loại hợp đồng để áp dụng đúng nghĩa vụ BHXH bằng thủ công rất dễ nhầm lẫn, đặc biệt khi có nhiều nhân sự ký hợp đồng với thời hạn khác nhau. EasyHRM giúp doanh nghiệp giải quyết bài toán này với các tính năng:

• Quản lý tập trung toàn bộ hợp đồng lao động, phân loại rõ theo thời hạn (dưới 1 tháng, từ đủ 1 tháng trở lên) để xác định đúng đối tượng thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc
• Tự động tính và nhắc lịch đóng BHXH ngay từ tháng đầu tiên đối với lao động thuộc diện bắt buộc, hạn chế tình trạng đóng chậm, đóng thiếu
• Tự động tính khoản tiền tương đương BHXH, BHYT, BHTN phải trả thêm cho lao động ký hợp đồng dưới 1 tháng, đảm bảo không bỏ sót quyền lợi người lao động
• Lưu trữ lịch sử số lần ký hợp đồng ngắn hạn của từng nhân sự, giúp doanh nghiệp kiểm soát đúng giới hạn số lần ký cho phép theo quy định
• Hỗ trợ ký kết hợp đồng lao động điện tử, rút ngắn thời gian xử lý thủ tục khi cần tuyển dụng nhanh lao động thời vụ

Nhờ đó, doanh nghiệp vừa tuân thủ đúng quy định pháp luật về BHXH, vừa đảm bảo quyền lợi minh bạch cho người lao động ngay từ khi ký kết hợp đồng.

EasyHRM quản lý hợp đồng, BHXH chính xác

5. Câu hỏi thường gặp về hợp đồng lao động 1 tháng

5.1 Hợp đồng thời vụ 1 tháng có đóng BHXH không?

Có. Về bản chất, hợp đồng thời vụ 1 tháng vẫn là hợp đồng lao động xác định thời hạn đủ 1 tháng, nên thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc, doanh nghiệp và người lao động đều phải đóng theo đúng tỷ lệ quy định, không phân biệt tên gọi hợp đồng là “thời vụ” hay “xác định thời hạn”.

5.2 Ký hợp đồng 1 tháng có được đóng BHXH tự nguyện không?

Có, nhưng chỉ áp dụng với trường hợp hợp đồng dưới 1 tháng (không thuộc diện BHXH bắt buộc). Người lao động trong trường hợp này có thể tự nguyện tham gia BHXH tự nguyện tại cơ quan BHXH nơi cư trú để được hưởng chế độ hưu trí, tử tuất, hoàn toàn độc lập với khoản tiền tương đương BHXH mà doanh nghiệp đã chi trả cùng lương.

5.3 Thử việc kèm hợp đồng 1 tháng thì tính BHXH thế nào?

Nếu nội dung thử việc được ghi ngay trong hợp đồng lao động 1 tháng (không lập hợp đồng thử việc riêng), thì toàn bộ thời gian thử việc đó vẫn tính là thời gian làm việc theo hợp đồng lao động, doanh nghiệp phải đóng BHXH cho người lao động ngay từ ngày đầu tiên của hợp đồng, bao gồm cả những ngày thử việc. Trường hợp ký hợp đồng thử việc riêng biệt (không phải hợp đồng lao động) thì thời gian thử việc không thuộc diện đóng BHXH bắt buộc.

Việc phân biệt rõ hợp đồng lao động đủ 1 tháng và dưới 1 tháng giúp doanh nghiệp thực hiện đúng nghĩa vụ đóng BHXH, tránh bị truy thu hoặc xử phạt ngoài ý muốn. Sử dụng EasyHRM sẽ giúp bộ phận nhân sự quản lý hợp đồng và BHXH chính xác, minh bạch hơn cho từng trường hợp lao động cụ thể.

NHẬN BẢN DÙNG THỬ MIỄN PHÍ!

ĐĂNG KÝ

Gửi thông tin thành công, EasyHRM sẽ liên hệ sớm nhất đến với quý khách hàng!

—————————————-

EASYHRM – TỰ ĐỘNG HÓA QUẢN TRỊ NHÂN SỰ TOÀN DIỆN

Với chi phí linh hoạt, giao diện dễ dùng, EasyHRM phù hợp cho mọi doanh nghiệp, từ SME đến chuỗi hệ thống lớn quy mô từ 10 đến 10.000 nhân viên.

✔️ Chấm công thông minh bằng Face ID, Wi-Fi nội bộ, định vị GPS hoặc mã QR linh hoạt cho cả làm việc tại văn phòng lẫn từ xa.
✔️ Tuyển dụng thông minh, quản lý toàn bộ quy trình từ đăng tin, nhận CV, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn đến đánh giá ứng viên
✔️ Tính lương tự động, chính xác theo ca làm, số công, tăng ca, khấu trừ và phụ cấp.
✔️ Xếp ca – chia ca nhanh chóng, phù hợp cho doanh nghiệp nhiều ca, nhiều vị trí, nhiều chi nhánh.
✔️ Quản lý toàn bộ hồ sơ nhân sự, hợp đồng, bảo hiểm, đơn từ trên một nền tảng duy nhất, dễ tra cứu.
✔️ Đánh giá KPI – hiệu suất cá nhân, gắn trực tiếp với lương thưởng hoặc mục tiêu theo từng bộ phận.
✔️ Quản lý hợp đồng điện tử thông minh: Tạo, ký số, lưu trữ và quản lý vòng đời hợp đồng online, tự động nhắc hạn ký hoặc gia hạn, giảm tối đa giấy tờ thủ công và rủi ro sai sót.
✔️ Báo cáo trực quan, đầy đủ, giúp nhà quản lý nắm bắt tình hình nhân sự theo thời gian thực.

Hơn 50.000+ doanh nghiệp đã chuyển đổi và tiết kiệm tới 90% khối lượng công việc nhân sự. Bạn đợi điều gì nữa? Trải nghiệm miễn phí EasyHRM ngay hôm nay!

Thông tin liên hệ:

• Hotline: 0869425631
• Gmail: info@softdreams.vn
• Website: https://easyhrm.vn/
• Facebook: Phần mềm quản trị nhân sự EasyHRM 
• Trụ sở chính: Tầng 3, tòa nhà CT5AB, Khu đô thị Văn Khê, Phường Hà Đông, Thành phố Hà Nội.
• Chi nhánh: Số H.54 đường Huỳnh Tấn Chùa, phường Đông Hưng Thuận, TP Hồ Chí Minh.