Gia hạn thời gian thử việc có được không? Quy định, mức phạt mới

Trong quá trình đánh giá nhân sự mới, không ít doanh nghiệp muốn kéo dài thêm thời gian thử việc để có thêm căn cứ quyết định, nhưng liệu điều này có phù hợp với quy định pháp luật? Bài viết dưới đây, Phần mềm nhân sự EasyHRM sẽ giải đáp rõ vấn đề gia hạn thời gian thử việc cùng những rủi ro pháp lý doanh nghiệp cần lưu ý.

Gia hạn thời gian thử việc có được không? Quy định mới nhất

1. Gia hạn thời gian thử việc là gì?

Gia hạn thời gian thử việc là việc doanh nghiệp và người lao động thỏa thuận kéo dài thêm thời gian thử việc so với thời hạn đã thống nhất ban đầu trong hợp đồng thử việc, thường xuất phát từ việc doanh nghiệp cần thêm thời gian đánh giá năng lực, thái độ làm việc của người lao động trước khi quyết định ký hợp đồng chính thức.

Đây là tình huống khá phổ biến trong thực tế, đặc biệt khi kết quả thử việc chưa thực sự rõ ràng, chưa đủ căn cứ để doanh nghiệp đưa ra quyết định tuyển dụng chính thức.

Từ thử việc, chấm công đến tính lương, EasyHRM giúp HR quản lý xuyên suốt vòng đời nhân sự.
Nhận tư vấn, trải nghiệm miễn phí phần mềm EasyHRM với các tính năng cần thiết.

2. Doanh nghiệp có được gia hạn thời gian thử việc không?

Không. Khi thời gian thử việc đã thỏa thuận kết thúc, doanh nghiệp không được yêu cầu người lao động tiếp tục thêm một đợt thử việc đối với cùng một công việc.

Theo Điều 25 Bộ luật Lao động 2019, thời gian thử việc do hai bên thỏa thuận nhưng chỉ được thử việc một lần đối với một công việc.

Đồng thời, Điều 27 quy định khi kết thúc thời gian thử việc, người sử dụng lao động phải thông báo kết quả cho người lao động:

• Đạt yêu cầu: Tiếp tục thực hiện hợp đồng lao động đã giao kết hoặc ký hợp đồng lao động nếu trước đó hai bên ký hợp đồng thử việc riêng.
• Không đạt yêu cầu: Chấm dứt hợp đồng lao động hoặc hợp đồng thử việc.

Do đó, doanh nghiệp không nên kéo dài thời gian đánh giá bằng cách yêu cầu người lao động thử việc thêm sau khi thời hạn đã kết thúc.

Doanh nghiệp không được gia hạn thời gian thử việc

TÌM HIỂU THÊM:
Thỏa thuận chấm dứt hợp đồng lao động: Quy trình, Mẫu và Lưu ý
Tổng hợp mẫu hợp đồng lao động: Chuẩn luật, Nhiều

3. Thời gian thử việc tối đa bao lâu?

Theo Điều 25 Bộ luật Lao động 2019, thời gian thử việc do hai bên thỏa thuận căn cứ vào tính chất, mức độ phức tạp của công việc nhưng không được vượt quá:

• 180 ngày: Đối với công việc của người quản lý doanh nghiệp theo quy định.
• 60 ngày: Đối với công việc cần trình độ chuyên môn, kỹ thuật từ cao đẳng trở lên.
• 30 ngày: Đối với công việc cần trình độ chuyên môn, kỹ thuật trung cấp, công nhân kỹ thuật, nhân viên nghiệp vụ.
• 06 ngày làm việc: Đối với các công việc khác.

Mỗi công việc chỉ được thử việc một lần.

Ngoài ra, không áp dụng thử việc đối với người lao động giao kết hợp đồng lao động có thời hạn dưới 01 tháng.

Lưu ý: Pháp luật quy định là “không quá 60 ngày”, không phải “02 tháng”. Vì vậy khi thỏa thuận thời gian thử việc, doanh nghiệp nên ghi cụ thể số ngày để tránh vượt giới hạn.

Quy định về thời gian thử việc

4. Hết thời gian thử việc nhưng chưa có kết quả thì xử lý thế nào?

Khi hết thời gian thử việc, doanh nghiệp phải thông báo kết quả thử việc cho người lao động.

Có hai trường hợp:

• Người lao động đạt yêu cầu: Tiếp tục thực hiện hợp đồng lao động nếu nội dung thử việc đã được ghi trong hợp đồng lao động; hoặc ký hợp đồng lao động nếu trước đó hai bên ký hợp đồng thử việc riêng.
• Người lao động không đạt yêu cầu: Chấm dứt hợp đồng lao động hoặc hợp đồng thử việc theo quy định.

Doanh nghiệp không nên để người lao động tiếp tục làm việc trong tình trạng “chờ đánh giá thêm” nhưng vẫn áp dụng chế độ thử việc, bởi đây có thể dẫn đến vi phạm về thời gian thử việc hoặc nghĩa vụ giao kết hợp đồng lao động.

Để tránh tình trạng này, HR nên tổ chức đánh giá trước ngày hết hạn thử việc và thông báo kết quả đúng thời điểm.

Cách xử lý khi hết thời gian thử việc

5. Gia hạn hợp đồng thử việc bằng phụ lục có được không?

Nhiều doanh nghiệp nghĩ rằng việc gia hạn thời gian thử việc có thể “hợp thức hóa” bằng cách lập phụ lục hợp đồng, tuy nhiên cách làm này cũng không được pháp luật công nhận:

• Phụ lục hợp đồng lao động chỉ có giá trị quy định chi tiết hoặc sửa đổi, bổ sung các điều khoản của hợp đồng lao động chính thức, không áp dụng để thay đổi hoặc kéo dài thời hạn hợp đồng thử việc
• Vì nội dung gia hạn thời gian thử việc vốn đã không phù hợp với quy định pháp luật lao động, nên việc đưa nội dung này vào phụ lục hợp đồng cũng không làm cho nó trở nên hợp pháp
• Kể cả khi có chữ ký xác nhận đồng ý của cả doanh nghiệp và người lao động trên phụ lục, thỏa thuận gia hạn vẫn bị coi là vô hiệu nếu xảy ra tranh chấp và được đưa ra cơ quan có thẩm quyền giải quyết
• Do đó, doanh nghiệp không nên sử dụng phụ lục hợp đồng như một cách “lách luật” để kéo dài thời gian đánh giá nhân sự mới

6. Gia hạn hoặc kéo dài thời gian thử việc bị phạt bao nhiêu?

Theo Điều 10 Nghị định 12/2022/NĐ-CP:

• Phạt 500.000 – 1.000.000 đồng: nếu yêu cầu thử việc với HĐLĐ dưới 01 tháng hoặc không thông báo kết quả thử việc.
• Phạt 2.000.000 – 5.000.000 đồng: nếu thử việc quá 01 lần cho cùng công việc, vượt thời gian quy định, trả lương thử việc dưới 85% hoặc không ký HĐLĐ khi người lao động đạt yêu cầu.

Ngoài tiền phạt, người sử dụng lao động có thể bị buộc trả đủ tiền lương hoặc giao kết HĐLĐ tùy trường hợp. Tổ chức bị phạt gấp 02 lần mức phạt đối với cá nhân.

Từ ngày 10/09/2026

Nghị định 283/2026/NĐ-CP có hiệu lực và thay thế Nghị định 12/2022/NĐ-CP. Theo Điều 16, mức phạt cơ bản vẫn gồm:

• 500.000 – 1.000.000 đồng: với hành vi thử việc không đúng đối tượng hoặc không thông báo kết quả thử việc.
• 2.000.000 – 5.000.000 đồng: với hành vi thử việc quá 01 lần, quá thời hạn, trả lương thử việc không đúng quy định hoặc không ký HĐLĐ khi người lao động đạt yêu cầu.

Mức trên áp dụng với cá nhân; tổ chức bị phạt gấp 02 lần và có thể bị áp dụng biện pháp khắc phục tương ứng.

Gia hạn hoặc kéo dài thời gian thử việc bị phạt bao nhiêu

7. HR nên làm gì để không phải gia hạn thời gian thử việc?

Để tránh rơi vào tình huống muốn kéo dài thời gian thử việc nhưng không được pháp luật cho phép, bộ phận nhân sự nên chủ động ngay từ khâu thiết kế quy trình đánh giá:

• Xây dựng bộ tiêu chí đánh giá thử việc rõ ràng, cụ thể, gắn với từng vị trí công việc ngay từ ngày đầu tiên nhận việc, tránh đánh giá chung chung, cảm tính
• Lựa chọn đúng khung thời gian thử việc phù hợp với tính chất công việc (6 ngày, 30 ngày, 60 ngày hoặc 180 ngày) thay vì áp dụng một mức chung cho tất cả vị trí
• Tổ chức đánh giá giữa kỳ (ở khoảng 1/2 hoặc 2/3 thời gian thử việc) để kịp thời phát hiện các vấn đề và có hướng xử lý, đào tạo bổ sung trước khi hết hạn
• Chốt lịch đánh giá cuối kỳ sớm hơn ngày hết hạn thử việc vài ngày, đảm bảo đủ thời gian ra quyết định và hoàn tất thủ tục ký hợp đồng chính thức hoặc chấm dứt hợp đồng thử việc đúng hạn
• Sử dụng phần mềm quản trị nhân sự để tự động nhắc lịch hết hạn thử việc, lưu trữ kết quả đánh giá tập trung, giúp HR chủ động xử lý đúng hạn, không bị động dẫn đến vi phạm ngoài ý muốn

HR cần xây dựng bộ tiêu chí đánh giá thử việc rõ ràng

8. Phần mềm EasyHRM – Quản lý tập trung hồ sơ và thời hạn hợp đồng

Việc theo dõi thời hạn thử việc, hợp đồng lao động của nhiều nhân sự cùng lúc bằng Excel hoặc sổ sách thủ công rất dễ dẫn đến bỏ sót, xử lý trễ hạn và phát sinh rủi ro pháp lý ngoài ý muốn. Phần mềm quản lý nhân sự tiền lương EasyHRM giúp doanh nghiệp giải quyết bài toán này với các tính năng:

• Quản lý tập trung hồ sơ nhân sự, hợp đồng thử việc và hợp đồng lao động chính thức trên cùng một hệ thống, dễ dàng tra cứu, đối chiếu bất cứ lúc nào
• Tự động nhắc lịch trước ngày hết hạn thử việc, giúp quản lý và HR chủ động chuẩn bị đánh giá, ra quyết định đúng hạn, không bị động dẫn đến vi phạm
• Lưu trữ kết quả đánh giá thử việc theo từng mốc thời gian, làm căn cứ rõ ràng khi quyết định ký hợp đồng chính thức hoặc chấm dứt hợp đồng thử việc
• Hỗ trợ ký kết hợp đồng lao động điện tử ngay khi thử việc đạt yêu cầu, rút ngắn quy trình chuyển đổi từ thử việc sang chính thức
• Cảnh báo thời hạn hợp đồng lao động sắp hết hạn, tránh tình trạng bỏ sót dẫn đến hợp đồng lao động mặc nhiên chuyển sang không xác định thời hạn ngoài dự kiến

Nhờ đó, doanh nghiệp vừa tuân thủ đúng quy định pháp luật lao động về thời gian thử việc, vừa chủ động quản lý vòng đời nhân sự một cách chính xác, minh bạch ngay từ giai đoạn đầu tuyển dụng.

EasyHRM quản lý hồ sơ nhân sự và hợp đồng tập trung

9. Câu hỏi thường gặp về gia hạn thời gian thử việc

9.1. Thử việc 2 tháng có được gia hạn thêm không?

Không. Thời gian thử việc chỉ được thỏa thuận một lần đối với một công việc, không được kéo dài hay gia hạn thêm dù hai bên có đồng ý, dưới bất kỳ hình thức nào.

9.2. Hết 60 ngày thử việc nhưng chưa ký hợp đồng có được tiếp tục làm không?

Không nên. Về nguyên tắc, hết thời hạn thử việc doanh nghiệp phải ký hợp đồng chính thức (nếu đạt) hoặc chấm dứt hợp đồng thử việc (nếu không đạt). Nếu để người lao động tiếp tục làm việc mà không ký hợp đồng, người lao động có quyền yêu cầu ký hợp đồng chính thức hoặc nghỉ việc mà không cần báo trước, không phải bồi thường.

9.3. Có được ký hợp đồng thử việc lần 2 không?

Không, nếu là cùng một công việc. Trường hợp duy nhất được phép thử việc lại là khi người lao động chuyển sang một vị trí công việc khác, có tính chất và yêu cầu khác biệt so với công việc đã thử việc trước đó.

9.4. Nhân viên đồng ý gia hạn thử việc thì có hợp pháp không?

Không. Dù người lao động tự nguyện đồng ý bằng văn bản hay lời nói, thỏa thuận gia hạn vẫn trái với quy định pháp luật lao động và có thể bị coi là vô hiệu nếu phát sinh tranh chấp, đồng thời doanh nghiệp vẫn có thể bị xử phạt hành chính.

9.5. Thử việc nghỉ phép, nghỉ ốm có được cộng thêm thời gian không?

Pháp luật lao động hiện hành chưa có quy định cụ thể cho phép cộng dồn thời gian nghỉ phép, nghỉ ốm vào thời hạn thử việc. Về nguyên tắc, thời gian thử việc được tính theo thời hạn đã thỏa thuận trong hợp đồng, không tự động kéo dài thêm; nếu doanh nghiệp muốn có thêm thời gian đánh giá thực tế, cần cân nhắc kỹ ngay từ khâu thỏa thuận thời hạn ban đầu.

9.6. Chuyển sang vị trí khác có được thử việc lại không?

Có. Nếu người lao động chuyển sang một vị trí công việc khác với tính chất, yêu cầu chuyên môn khác biệt so với công việc cũ, doanh nghiệp có thể thỏa thuận thử việc mới, nhưng vẫn phải tuân thủ đúng thời hạn tối đa theo quy định cho vị trí đó.

Pháp luật lao động không cho phép gia hạn thời gian thử việc dưới bất kỳ hình thức nào, nên doanh nghiệp cần chủ động xây dựng tiêu chí đánh giá rõ ràng và ra quyết định đúng hạn để tránh rủi ro pháp lý. Sử dụng Phần mềm nhân sự EasyHRM sẽ giúp bộ phận nhân sự theo dõi thời hạn thử việc, hợp đồng lao động chính xác và chủ động hơn trong suốt quá trình quản lý nhân sự.

NHẬN BẢN DÙNG THỬ MIỄN PHÍ!

ĐĂNG KÝ

Gửi thông tin thành công, EasyHRM sẽ liên hệ sớm nhất đến với quý khách hàng!

—————————————-

EASYHRM – TỰ ĐỘNG HÓA QUẢN TRỊ NHÂN SỰ TOÀN DIỆN

Với chi phí linh hoạt, giao diện dễ dùng, EasyHRM phù hợp cho mọi doanh nghiệp, từ SME đến chuỗi hệ thống lớn quy mô từ 10 đến 10.000 nhân viên.

✔️ Chấm công thông minh bằng Face ID, Wi-Fi nội bộ, định vị GPS hoặc mã QR linh hoạt cho cả làm việc tại văn phòng lẫn từ xa.
✔️ Tuyển dụng thông minh, quản lý toàn bộ quy trình từ đăng tin, nhận CV, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn đến đánh giá ứng viên
✔️ Tính lương tự động, chính xác theo ca làm, số công, tăng ca, khấu trừ và phụ cấp.
✔️ Xếp ca – chia ca nhanh chóng, phù hợp cho doanh nghiệp nhiều ca, nhiều vị trí, nhiều chi nhánh.
✔️ Quản lý toàn bộ hồ sơ nhân sự, hợp đồng, bảo hiểm, đơn từ trên một nền tảng duy nhất, dễ tra cứu.
✔️ Đánh giá KPI – hiệu suất cá nhân, gắn trực tiếp với lương thưởng hoặc mục tiêu theo từng bộ phận.
✔️ Quản lý hợp đồng điện tử thông minh: Tạo, ký số, lưu trữ và quản lý vòng đời hợp đồng online, tự động nhắc hạn ký hoặc gia hạn, giảm tối đa giấy tờ thủ công và rủi ro sai sót.
✔️ Báo cáo trực quan, đầy đủ, giúp nhà quản lý nắm bắt tình hình nhân sự theo thời gian thực.

Hơn 50.000+ doanh nghiệp đã chuyển đổi và tiết kiệm tới 90% khối lượng công việc nhân sự. Bạn đợi điều gì nữa? Trải nghiệm miễn phí EasyHRM ngay hôm nay!

Thông tin liên hệ:

• Hotline: 0869425631
• Gmail: info@softdreams.vn
• Website: https://easyhrm.vn/
• Facebook: Phần mềm quản trị nhân sự EasyHRM 
• Trụ sở chính: Tầng 3, tòa nhà CT5AB, Khu đô thị Văn Khê, Phường Hà Đông, Thành phố Hà Nội.
• Chi nhánh: Số H.54 đường Huỳnh Tấn Chùa, phường Đông Hưng Thuận, TP Hồ Chí Minh.