Trong thời đại làm việc linh hoạt, chấm công định vị (GPS) đang trở thành “trợ thủ” đắc lực giúp doanh nghiệp kiểm soát thời gian làm việc minh bạch, hạn chế gian lận. Đặc biệt phù hợp với nhân sự làm việc ngoài văn phòng, di chuyển nhiều. Cùng phần mềm chấm công EasyHRM khám phá vì sao ngày càng nhiều doanh nghiệp tin dùng giải pháp này!

Chấm công định vị – Giải pháp hiệu quả, minh bạch cho doanh nghiệp

1. Chấm công định vị là gì? Chấm công GPS là gì?

Chấm công định vị là hình thức chấm công điện tử sử dụng GPS (Global Positioning System) hoặc tín hiệu định vị trên thiết bị di động để xác nhận vị trí của người lao động tại thời điểm ghi nhận công.

Khi nhân viên đến đúng địa điểm được cài đặt trước (ví dụ: văn phòng, công trường, địa điểm khách hàng…), họ có thể thực hiện thao tác chấm công ngay trên điện thoại thông qua app. 

Hệ thống sẽ tự động ghi nhận thời gian – vị trí – thiết bị của nhân viên, đảm bảo tính minh bạch và giảm thiểu rủi ro gian lận.

So với hình thức chấm công truyền thống như máy quét vân tay hay thẻ từ, chấm công định vị GPS mang đến sự linh hoạt và phù hợp hơn với các doanh nghiệp có mô hình làm việc phân tán, không cố định vị trí.

Xem thêm: Top 10+ Phần Mềm Chấm Công Trên Điện Thoại Tốt Nhất, Dễ Dùng

2. Những tính năng nổi bật của hệ thống chấm công định vị

Một hệ thống chấm công định vị hiện đại không chỉ đơn thuần ghi nhận vị trí chấm công, mà còn tích hợp nhiều tính năng thông minh nhằm tối ưu hóa quản lý nhân sự. Dưới đây là một số tính năng tiêu biểu:

• Xác thực vị trí chấm công bằng GPS: Ghi nhận tọa độ chính xác tại thời điểm nhân viên chấm công, ngăn gian lận từ xa.
• Thiết lập vùng chấm công (geofencing): Doanh nghiệp có thể giới hạn khu vực cho phép chấm công, đảm bảo nhân viên chỉ có thể chấm khi đến đúng vị trí.
• Chấm công ngay trên điện thoại di động: Không cần máy móc, nhân viên sử dụng smartphone để chấm công mọi lúc, mọi nơi.
• Ghi nhận thời gian vào – ra tự động: Hệ thống lưu lại thời gian chính xác, giúp bộ phận nhân sự theo dõi giờ làm một cách minh bạch.
• Tự động đồng bộ với hệ thống tính lương: Dữ liệu chấm công được liên kết với bảng lương, giảm thao tác nhập liệu thủ công.

Chấm công bằng GPS có nhiều ưu điểm

3. Ưu điểm phương pháp chấm công định vị

Chấm công bằng định vị GPS đang dần trở thành xu hướng trong quản lý nhân sự hiện đại nhờ vào những ưu điểm vượt trội như:

• Linh hoạt – tiện lợi: Không giới hạn địa điểm chấm công, phù hợp cho nhân viên di chuyển thường xuyên hoặc làm việc từ xa.
• Minh bạch – chống gian lận: Vị trí được xác thực theo thời gian thực, giảm tối đa tình trạng nhờ người chấm công hộ hoặc chỉnh sửa giờ công.
• Tiết kiệm chi phí thiết bị: Không cần đầu tư máy chấm công vật lý, tận dụng smartphone cá nhân của nhân viên.
• Dễ quản lý – kiểm soát dữ liệu: Dữ liệu chấm công được tổng hợp trên hệ thống, hỗ trợ báo cáo nhanh chóng và chính xác.
• Tăng trải nghiệm nhân viên: Không cần xếp hàng chấm công, thao tác nhanh gọn, hỗ trợ làm việc linh hoạt hơn.

4. EasyHRM – Phần mềm chấm công định vị được yêu thích

EasyHRM là phần mềm quản trị nhân sự do Softdreams phát triển, tích hợp tính năng chấm công định vị hiện đại, phù hợp với các doanh nghiệp có mô hình làm việc linh hoạt, di chuyển nhiều hoặc làm việc từ xa.

Với công nghệ định vị GPS kết hợp xác thực eKYC bằng khuôn mặt, EasyHRM giúp đảm bảo dữ liệu chấm công chính xác, chống gian lận và tối ưu hóa quy trình chấm công hàng ngày. Doanh nghiệp có thể thiết lập “vùng chấm công” linh hoạt theo từng địa điểm làm việc, công trình hoặc chi nhánh khác nhau.

Một số tính năng nổi bật của EasyHRM trong chấm công định vị:

• Chấm công bằng định vị kết hợp nhận diện khuôn mặt chuẩn eKYC
• Tạo và quản lý vùng chấm công theo vị trí địa lý (geofence)
• Báo cáo chấm công theo thời gian thực, truy xuất nhanh theo phòng ban, vị trí
• Tự động đồng bộ dữ liệu chấm công với tính lương và KPI
• App mobile hỗ trợ chấm công mọi lúc, mọi nơi, phù hợp cả nhân viên thời vụ

Nhờ khả năng tùy biến cao, giao diện thân thiện và kết nối đa phân hệ trong hệ sinh thái EasyHRM, phần mềm đã được nhiều doanh nghiệp SME, chuỗi cửa hàng, công ty dịch vụ… tin tưởng lựa chọn.

EasyHRM có tích hợp chấm công GPS

5. FAQ về hình thức chấm công định vị

5.1 Chấm công định vị có theo dõi nhân viên 24/7 không?

Không. Hệ thống chỉ ghi nhận vị trí tại thời điểm nhân viên thực hiện thao tác chấm công (vào ca, ra ca), không theo dõi liên tục hay giám sát 24/7. Điều này đảm bảo quyền riêng tư cho nhân sự, đồng thời vẫn giúp doanh nghiệp kiểm soát giờ làm một cách minh bạch.

5.2 Chấm công định vị phù hợp với đối tượng, ngành nghề nào?

Hình thức này đặc biệt phù hợp với:

• Nhân sự làm việc ngoài văn phòng (sales, kỹ thuật, bảo trì…)
• Nhân viên làm việc tại nhiều địa điểm (giao hàng, vận hành chuỗi cửa hàng)
• Doanh nghiệp triển khai mô hình làm việc từ xa hoặc hybrid

Chấm công định vị mang lại sự linh hoạt, minh bạch, giúp quản lý nhân sự hiệu quả mà không cần hiện diện vật lý tại văn phòng.

5.3 Chấm công định vị có áp dụng được cho nhân viên làm việc ngoài hiện trường không?

Có. Đây là một trong những giải pháp tối ưu nhất cho nhóm nhân sự làm việc ngoài hiện trường, công trình, hoặc khu vực không thể lắp máy chấm công truyền thống. Với smartphone cài app chấm công như EasyHRM, nhân viên có thể chấm công tại đúng vị trí được quy định – nhanh chóng, tiện lợi và minh bạch.

Trên đây là chia sẻ của phần mềm quản trị nhân sự EasyHRM về chấm công định vị – một giải pháp hiện đại giúp doanh nghiệp minh bạch hóa quản lý thời gian làm việc, tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu suất nhân sự. Trong bối cảnh mô hình làm việc ngày càng linh hoạt, việc ứng dụng công nghệ vào chấm công là xu hướng tất yếu, đặc biệt với các doanh nghiệp có đội ngũ làm việc ngoài văn phòng. Nếu bạn đang tìm kiếm phần mềm chấm công thông minh, dễ triển khai và linh hoạt theo từng mô hình kinh doanh – EasyHRM chính là giải pháp bạn nên trải nghiệm.