Tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng lao động chuẩn, dễ sử dụng

Khi một quan hệ lao động kết thúc, nhiều doanh nghiệp vẫn nhầm lẫn giữa việc chấm dứt hợp đồng lao động và lập biên bản thanh lý hợp đồng dẫn đến thiếu sót trong bàn giao công việc, tài sản hoặc thanh toán quyền lợi cuối cùng cho người lao động. Trong bài viết này, Phần mềm hợp đồng lao động điện tử EasyHRM cung cấp mẫu biên bản thanh lý hợp đồng lao động chuẩn, dễ sử dụng kèm hướng dẫn phân biệt rõ ràng với quyết định chấm dứt hợp đồng.

Tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng lao động chuẩn, dễ sử dụng

1. Biên bản thanh lý hợp đồng lao động là gì?

Biên bản thanh lý hợp đồng lao động là văn bản được lập khi hợp đồng lao động chấm dứt nhằm xác nhận người lao động và người sử dụng lao động đã hoàn thành các quyền, nghĩa vụ liên quan. Nội dung biên bản thường bao gồm việc bàn giao công việc, tài sản, hồ sơ và thanh toán các khoản lương, thưởng, trợ cấp hoặc quyền lợi còn lại.

Hiện nay, pháp luật lao động không bắt buộc các bên phải lập biên bản thanh lý hợp đồng lao động và cũng không quy định mẫu thống nhất. Tuy nhiên, đây vẫn là tài liệu quan trọng giúp xác nhận việc thực hiện đầy đủ các cam kết sau khi hợp đồng lao động kết thúc, đồng thời hạn chế các tranh chấp có thể phát sinh trong tương lai.

Biên bản thanh lý hợp đồng lao động là gì?

Một nền tảng hợp đồng lao động điện tử duy nhất cho toàn bộ quy trình ký, lưu trữ và thanh lý hợp đồng.
Nhận tư vấn ngay để trải nghiệm, demo về EasyHRM đang được nhiều doanh nghiệp lựa chọn.

2. Sự khác nhau giữa biên bản thanh lý hợp đồng với chấm dứt hợp đồng lao động

Đây là hai khái niệm thường bị nhầm lẫn nhưng có bản chất pháp lý hoàn toàn khác nhau

Tóm lại: Chấm dứt hợp đồng là “sự kiện” mang tính bắt buộc và có căn cứ pháp lý, còn thanh lý hợp đồng là “thủ tục xác nhận” tự nguyện diễn ra sau đó, giúp cả hai bên có căn cứ rõ ràng nếu phát sinh tranh chấp.

Phân biệt với chấm dứt hợp đồng lao động

NÊN XEM: Thỏa thuận chấm dứt hợp đồng lao động: Quy trình, Mẫu và Lưu ý

3. Khi nào cần lập biên bản thanh lý hợp đồng lao động?

Mặc dù không bắt buộc theo quy định pháp luật, biên bản thanh lý hợp đồng lao động thường được lập trong các trường hợp:

• Hợp đồng hết hạn: Xác nhận hai bên đã hoàn tất việc thanh toán lương, thưởng, BHXH và bàn giao tài sản.
• Thỏa thuận chấm dứt hợp đồng: Ghi nhận các thỏa thuận cuối cùng về quyền lợi, bàn giao công việc và thời điểm nghỉ việc.
• Người lao động đơn phương nghỉ việc: Xác nhận đã hoàn thành bàn giao và doanh nghiệp đã thanh toán đầy đủ các khoản liên quan.
• Người sử dụng lao động cho thôi việc: Làm căn cứ xác nhận các khoản trợ cấp, bồi thường và nghĩa vụ của các bên đã được thực hiện.
• Kết thúc thời gian thử việc: Xác nhận việc chấm dứt thử việc và thanh toán đầy đủ tiền lương theo thỏa thuận.

Khi nào cần lập biên bản thanh lý hợp đồng

4. Nội dung bắt buộc trong biên bản thanh lý hợp đồng lao động

Pháp luật không quy định mẫu cố định, nhưng một biên bản thanh lý hợp đồng lao động đầy đủ cần có các nội dung sau:

4.1. Thông tin các bên

Họ tên, chức vụ người đại diện doanh nghiệp; họ tên, ngày sinh, CCCD, chức danh công việc của người lao động, thông tin phải khớp với hợp đồng lao động gốc đã ký.

4.2. Căn cứ thanh lý

Ghi rõ số hợp đồng lao động, ngày ký kết, lý do chấm dứt hợp đồng (hết hạn, thỏa thuận, đơn phương chấm dứt…) và căn cứ pháp lý áp dụng theo Bộ luật Lao động 2019.

4.3. Xác nhận nghĩa vụ đã thực hiện

Liệt kê các khoản đã thanh toán: lương đến thời điểm nghỉ việc, trợ cấp thôi việc (nếu có), tiền phép năm chưa nghỉ hết, các khoản thưởng và phúc lợi khác.

4.4. Bàn giao công việc và tài sản

Xác nhận người lao động đã bàn giao đầy đủ công việc, hồ sơ, tài liệu, công cụ dụng cụ và tài sản công ty đang sử dụng, ghi rõ tình trạng bàn giao và người tiếp nhận.

4.5. Cam kết không còn tranh chấp

Hai bên xác nhận đã hoàn thành đầy đủ quyền và nghĩa vụ theo hợp đồng, không còn khiếu nại hay tranh chấp gì thêm sau khi ký biên bản.

4.6. Chữ ký xác nhận

Chữ ký của người lao động và người đại diện hợp pháp của doanh nghiệp, kèm ngày tháng năm lập biên bản và đóng dấu (nếu có).

5. Tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng lao động chuẩn

5.1. Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng lao động thời vụ

Mẫu dành riêng cho các hợp đồng lao động ngắn hạn, thời vụ – có phần xác nhận lương theo ngày/giờ làm việc thực tế và bàn giao công cụ dụng cụ đơn giản, phù hợp với đặc thù lao động ngắn ngày. Mẫu được EasyHRM soạn thảo gọn gàng, dễ điền và sử dụng ngay.

⇒ Tải về: [EasyHRM] Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng lao động thời vụ

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng lao động thời vụ

5.2. Biên bản thanh lý hợp đồng lao động mới nhất

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng lao động chuẩn, cập nhật mới nhất theo Bộ luật Lao động 2019 – đầy đủ các nội dung bắt buộc từ xác nhận nghĩa vụ, bàn giao tài sản đến cam kết không tranh chấp. Phù hợp với mọi loại hợp đồng lao động chính thức, áp dụng được cho hầu hết các trường hợp chấm dứt hợp đồng.

⇒ Tải về: [EasyHRM] Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng lao động mới nhất

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng lao động mới nhất

6. Lưu ý quan trọng khi lập biên bản thanh lý hợp đồng lao động

Để biên bản thanh lý hợp đồng lao động có giá trị pháp lý và hạn chế tranh chấp phát sinh, cần lưu ý:

• Chỉ lập sau khi hợp đồng đã chấm dứt hợp lệ: Việc chấm dứt phải có căn cứ pháp lý rõ ràng theo quy định của pháp luật lao động.
• Thanh toán đầy đủ quyền lợi trước khi ký: Hoàn tất lương, thưởng, trợ cấp và các khoản liên quan trước khi xác nhận thanh lý.
• Ghi rõ nội dung bàn giao: Liệt kê cụ thể tài sản, hồ sơ và công việc đã bàn giao để tránh tranh cãi về sau.
• Kiểm tra kỹ thông tin: Đảm bảo họ tên, CCCD, số hợp đồng và các khoản thanh toán chính xác, thống nhất với hồ sơ lao động.
• Lưu trữ hồ sơ đầy đủ: Biên bản cần được lưu cùng hồ sơ nhân sự để phục vụ đối chiếu, giải quyết khiếu nại hoặc thanh tra khi cần.

Lưu ý khi lập biên bản thanh lý hợp đồng lao động

7. Một số câu hỏi thường gặp (FAQ)

7.1. Biên bản thanh lý có bắt buộc không?

Không bắt buộc. 

Bộ luật Lao động 2019 và các văn bản pháp luật liên quan không có quy định nào yêu cầu doanh nghiệp phải lập biên bản thanh lý hợp đồng lao động khi chấm dứt quan hệ lao động. Tuy nhiên, đây là văn bản được khuyến nghị lập để xác nhận rõ ràng quyền và nghĩa vụ hai bên đã hoàn thành, tránh phát sinh tranh chấp về sau.

7.2. Không ký thanh lý có sao không?

Không sao, hợp đồng vẫn được xem là đã chấm dứt hợp lệ nếu có căn cứ pháp lý dù không có biên bản thanh lý. 

Tuy nhiên, thiếu biên bản thanh lý đồng nghĩa với việc thiếu một văn bản xác nhận rõ ràng, nếu sau này phát sinh tranh chấp về lương, trợ cấp hay bàn giao tài sản, hai bên sẽ khó có căn cứ đối chiếu cụ thể.

7.3. Biên bản thanh lý có thay thế quyết định nghỉ việc không?

Không. Hai văn bản này có chức năng hoàn toàn khác nhau. 

Quyết định nghỉ việc (hoặc quyết định chấm dứt hợp đồng lao động) là văn bản pháp lý chính thức xác nhận việc chấm dứt quan hệ lao động, thường bắt buộc với một số trường hợp như sa thải hoặc đơn phương chấm dứt. Biên bản thanh lý chỉ là văn bản bổ sung, lập sau đó để tổng kết và xác nhận nghĩa vụ hai bên đã hoàn thành, không thể dùng để thay thế quyết định chấm dứt hợp đồng.

Biên bản thanh lý hợp đồng lao động tuy không bắt buộc nhưng là văn bản quan trọng giúp cả doanh nghiệp lẫn người lao động an tâm khi kết thúc quan hệ lao động, tránh tranh chấp không đáng có về sau. Tải ngay mẫu biên bản thanh lý hợp đồng lao động chuẩn từ EasyHRM miễn phí, dễ sử dụng.

NHẬN BẢN DÙNG THỬ MIỄN PHÍ!

ĐĂNG KÝ

Gửi thông tin thành công, EasyHRM sẽ liên hệ sớm nhất đến với quý khách hàng!

—————————————-

EASYHRM – TỰ ĐỘNG HÓA QUẢN TRỊ NHÂN SỰ TOÀN DIỆN

Với chi phí linh hoạt, giao diện dễ dùng, EasyHRM phù hợp cho mọi doanh nghiệp, từ SME đến chuỗi hệ thống lớn quy mô từ 10 đến 10.000 nhân viên.

✔️ Chấm công thông minh bằng Face ID, Wi-Fi nội bộ, định vị GPS hoặc mã QR linh hoạt cho cả làm việc tại văn phòng lẫn từ xa.
✔️ Tuyển dụng thông minh, quản lý toàn bộ quy trình từ đăng tin, nhận CV, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn đến đánh giá ứng viên
✔️ Tính lương tự động, chính xác theo ca làm, số công, tăng ca, khấu trừ và phụ cấp.
✔️ Xếp ca – chia ca nhanh chóng, phù hợp cho doanh nghiệp nhiều ca, nhiều vị trí, nhiều chi nhánh.
✔️ Quản lý toàn bộ hồ sơ nhân sự, hợp đồng, bảo hiểm, đơn từ trên một nền tảng duy nhất, dễ tra cứu.
✔️ Đánh giá KPI – hiệu suất cá nhân, gắn trực tiếp với lương thưởng hoặc mục tiêu theo từng bộ phận.
✔️ Quản lý hợp đồng điện tử thông minh: Tạo, ký số, lưu trữ và quản lý vòng đời hợp đồng online, tự động nhắc hạn ký hoặc gia hạn, giảm tối đa giấy tờ thủ công và rủi ro sai sót.
✔️ Báo cáo trực quan, đầy đủ, giúp nhà quản lý nắm bắt tình hình nhân sự theo thời gian thực.

Hơn 50.000+ doanh nghiệp đã chuyển đổi và tiết kiệm tới 90% khối lượng công việc nhân sự. Bạn đợi điều gì nữa? Trải nghiệm miễn phí EasyHRM ngay hôm nay!

Thông tin liên hệ:

• Hotline: 0869425631
• Gmail: info@softdreams.vn
• Website: https://easyhrm.vn/
• Facebook: Phần mềm quản trị nhân sự EasyHRM 
• Trụ sở chính: Tầng 3, tòa nhà CT5AB, Khu đô thị Văn Khê, Phường Hà Đông, Thành phố Hà Nội.
• Chi nhánh: Số H.54 đường Huỳnh Tấn Chùa, phường Đông Hưng Thuận, TP Hồ Chí Minh.