Công ty chậm lương có vi phạm pháp luật không? Quy định mới nhất

Chậm trả lương là tình huống không hiếm gặp khi doanh nghiệp gặp khó khăn về dòng tiền, nhưng không phải trường hợp nào cũng được pháp luật cho phép và có thể dẫn đến mức phạt không hề nhỏ. Trong bài viết này, Phần mềm quản lý nhân sự EasyHRM sẽ giúp doanh nghiệp phân biệt rõ trường hợp chậm lương hợp pháp và vi phạm, cùng mức xử phạt mới nhất theo quy định hiện hành.

Công ty chậm lương có vi phạm pháp luật không? Quy định mới nhất

1. Công ty chậm lương có vi phạm pháp luật không?

Không phải mọi trường hợp chậm trả lương đều bị coi là vi phạm pháp luật, mà điều này phụ thuộc vào nguyên nhân và thời gian chậm trả cụ thể.

1.1. Trường hợp chậm lương có thể được pháp luật cho phép

Theo Điều 97 Bộ luật Lao động 2019, doanh nghiệp được phép chậm trả lương trong các trường hợp sau:

• Thiên tai, hỏa hoạn: sự kiện bất khả kháng ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động sản xuất, kinh doanh
• Dịch bệnh nguy hiểm: tình huống khách quan khiến doanh nghiệp không thể vận hành bình thường
• Di dời địa điểm hoạt động theo yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền
• Khó khăn đột xuất do nguyên nhân khách quan khác: doanh nghiệp đã tìm mọi biện pháp khắc phục nhưng vẫn không thể trả lương đúng hạn

Trong các trường hợp này, thời gian chậm trả không được vượt quá 30 ngày; nếu chậm từ 15 ngày trở lên, doanh nghiệp vẫn phải trả thêm một khoản tiền lãi tương ứng với số tiền chậm trả.

Dịch bệnh nguy hiểm có thể được trả chậm lương

1.2. Trường hợp công ty chậm lương bị coi là vi phạm

Ngoài các trường hợp bất khả kháng nêu trên, mọi hành vi chậm trả lương xuất phát từ nguyên nhân chủ quan đều bị coi là vi phạm pháp luật lao động, bao gồm:

• Doanh nghiệp thiếu hụt dòng tiền: không cân đối được tài chính để trả lương đúng hạn
• Quản lý tài chính yếu kém: sai sót trong hoạch định ngân sách, dòng tiền nội bộ
• Cố tình trì hoãn: chậm trả dù có khả năng thanh toán

2. Quy định chậm lương theo pháp luật

Để hiểu rõ khi nào việc trả lương bị coi là chậm, doanh nghiệp cần nắm chắc nguyên tắc và kỳ hạn trả lương được quy định cụ thể trong Bộ luật Lao động 2019.

2.1. Nguyên tắc trả lương cho người lao động

Theo Điều 94 Bộ luật Lao động 2019, việc trả lương phải tuân thủ các nguyên tắc sau:

• Trả lương trực tiếp, đầy đủ, đúng hạn: nếu người lao động không thể nhận trực tiếp, doanh nghiệp có thể trả cho người được ủy quyền hợp pháp
• Không can thiệp vào quyền tự quyết chi tiêu lương: doanh nghiệp không được hạn chế hoặc ép buộc người lao động chi tiêu lương vào việc mua hàng hóa, dịch vụ do mình chỉ định
• Thông báo bảng kê lương mỗi lần trả: ghi rõ tiền lương, tiền lương làm thêm giờ, làm việc ban đêm và các khoản bị khấu trừ (nếu có)

Nguyên tắc trả lương cho người lao động

NÊN XEM: Quy trình tính lương, thanh toán: Bài bản, hiệu quả cho mọi quy mô

2.2. Kỳ hạn trả lương theo từng hình thức trả lương

Theo Điều 97 Bộ luật Lao động 2019, kỳ hạn trả lương được quy định khác nhau tùy theo hình thức trả lương:

• Lương theo giờ, ngày, tuần: trả sau mỗi giờ, ngày, tuần làm việc, hoặc trả gộp theo thỏa thuận nhưng không quá 15 ngày phải trả gộp một lần
• Lương theo tháng: trả một tháng một lần hoặc nửa tháng một lần
• Thời điểm trả lương: do hai bên thỏa thuận nhưng phải ấn định vào một thời điểm có tính chu kỳ, để người lao động chủ động kế hoạch tài chính cá nhân

XEM THÊM: Top 5 Mẫu Phiếu Lương Cho Nhân viên Đẹp, Đơn Giản, Chuẩn Excel – Tải Miễn Phí

3. Công ty được chậm lương tối đa bao nhiêu ngày?

Theo Điều 97 Bộ luật Lao động 2019, doanh nghiệp chỉ được chậm trả lương trong trường hợp bất khả kháng và thời gian chậm tối đa không được vượt quá 30 ngày. 

Tuy nhiên, nếu thời gian chậm trả từ 15 ngày trở lên, doanh nghiệp vẫn phải trả thêm một khoản tiền lãi cho người lao động, tính theo lãi suất huy động tiền gửi kỳ hạn 1 tháng của ngân hàng thương mại nơi doanh nghiệp mở tài khoản giao dịch.

Công ty được chậm lương tối đa 30 ngày

4. Chậm trả lương từ 15 ngày trở lên có phải trả thêm tiền không?

Có, theo khoản 4 Điều 97 Bộ luật Lao động 2019, nếu chậm trả lương từ 15 ngày trở lên, doanh nghiệp phải đền bù cho người lao động một khoản tiền ít nhất bằng số tiền lãi của khoản lương trả chậm. Mức lãi này được tính theo lãi suất huy động tiền gửi có kỳ hạn 1 tháng do chính ngân hàng nơi doanh nghiệp mở tài khoản trả lương công bố tại thời điểm trả lương, chứ không phải một mức lãi suất cố định do Nhà nước quy định.

5. Công thức tính tiền đền bù khi chậm lương

Công thức tính tiền lãi chậm trả lương được áp dụng như sau:

Tiền lãi đền bù = Số tiền lương chậm trả × Lãi suất huy động kỳ hạn 1 tháng (%/năm) ÷ 12 × Số tháng chậm trả

Ví dụ minh họa:

Công ty A chậm trả lương tháng 8/2026 cho nhân viên B với số tiền 20.000.000 đồng, chậm trả 20 ngày (tương đương gần 1 tháng). Lãi suất huy động tiền gửi kỳ hạn 1 tháng tại ngân hàng nơi công ty mở tài khoản trả lương tại thời điểm đó là 4%/năm.

Tiền lãi đền bù = 20.000.000 × 4% ÷ 12 × 1 = 66.667 đồng

Như vậy, ngoài khoản lương 20 triệu đồng còn thiếu, công ty A phải trả thêm ít nhất 66.667 đồng tiền lãi cho nhân viên B. Doanh nghiệp cần lưu ý đây là mức đền bù tối thiểu theo luật định, và có thể thỏa thuận mức cao hơn để đảm bảo quyền lợi tốt nhất cho người lao động.

Công thức tính tiền đền bù khi chậm lương

6. Công ty chậm lương bị phạt bao nhiêu tiền?

Theo Nghị định 283/2026/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 10/9/2026, mức phạt vi phạm hành chính đối với hành vi trả lương không đúng hạn được tính theo số lượng người lao động bị ảnh hưởng (áp dụng với cá nhân vi phạm):

• 1-10 người lao động: phạt 5-10 triệu đồng
• 11-50 người lao động: phạt 10-20 triệu đồng
• 51-100 người lao động: phạt 20-30 triệu đồng
• 101-300 người lao động: phạt 30-40 triệu đồng
• Từ 301 người lao động trở lên: phạt 40-50 triệu đồng

Riêng đối với tổ chức vi phạm, mức phạt sẽ gấp đôi mức trên, cao nhất lên đến 100 triệu đồng. Ngoài khoản phạt hành chính, doanh nghiệp vẫn phải trả đủ số tiền lương còn thiếu cùng khoản tiền lãi phát sinh cho người lao động theo đúng quy định.

Công ty chậm lương phạt bao nhiêu tiền?

7. Người lao động nên làm gì khi công ty chậm trả lương?

Khi bị chậm trả lương, người lao động có thể thực hiện các bước sau để bảo vệ quyền lợi của mình:

• Trao đổi trực tiếp với bộ phận nhân sự/kế toán: xác nhận lý do chậm lương và thời gian chi trả dự kiến
• Yêu cầu văn bản thông báo chính thức: làm căn cứ nếu sau này cần khiếu nại hoặc khởi kiện
• Tính toán khoản tiền lãi được đền bù: đối chiếu với quy định để đảm bảo được chi trả đúng, đủ
• Khiếu nại, liên hệ đến Sở Nội vụ hoặc cơ quan chuyên môn thực hiện nhiệm vụ về lĩnh vực nội vụ thuộc UBND cấp xã nếu công ty không có thiện chí giải quyết
• Khởi kiện ra Tòa án trong trường hợp quyền lợi không được giải quyết thỏa đáng sau khi đã khiếu nại

Việc nắm rõ quyền lợi và các bước xử lý phù hợp sẽ giúp người lao động chủ động bảo vệ mình trước tình trạng chậm lương. Đồng thời, các doanh nghiệp sử dụng phần mềm quản lý nhân sự như EasyHRM sẽ hạn chế tối đa những sai sót trong tính lương và đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật.

NHẬN BẢN DÙNG THỬ MIỄN PHÍ!

ĐĂNG KÝ

Gửi thông tin thành công, EasyHRM sẽ liên hệ sớm nhất đến với quý khách hàng!

—————————————-

EASYHRM – TỰ ĐỘNG HÓA QUẢN TRỊ NHÂN SỰ TOÀN DIỆN

Với chi phí linh hoạt, giao diện dễ dùng, EasyHRM phù hợp cho mọi doanh nghiệp, từ SME đến chuỗi hệ thống lớn quy mô từ 10 đến 10.000 nhân viên.

✔️ Chấm công thông minh bằng Face ID, Wi-Fi nội bộ, định vị GPS hoặc mã QR linh hoạt cho cả làm việc tại văn phòng lẫn từ xa.
✔️ Tuyển dụng thông minh, quản lý toàn bộ quy trình từ đăng tin, nhận CV, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn đến đánh giá ứng viên
✔️ Tính lương tự động, chính xác theo ca làm, số công, tăng ca, khấu trừ và phụ cấp.
✔️ Xếp ca – chia ca nhanh chóng, phù hợp cho doanh nghiệp nhiều ca, nhiều vị trí, nhiều chi nhánh.
✔️ Quản lý toàn bộ hồ sơ nhân sự, hợp đồng, bảo hiểm, đơn từ trên một nền tảng duy nhất, dễ tra cứu.
✔️ Đánh giá KPI – hiệu suất cá nhân, gắn trực tiếp với lương thưởng hoặc mục tiêu theo từng bộ phận.
✔️ Quản lý hợp đồng điện tử thông minh: Tạo, ký số, lưu trữ và quản lý vòng đời hợp đồng online, tự động nhắc hạn ký hoặc gia hạn, giảm tối đa giấy tờ thủ công và rủi ro sai sót.
✔️ Báo cáo trực quan, đầy đủ, giúp nhà quản lý nắm bắt tình hình nhân sự theo thời gian thực.

Hơn 50.000+ doanh nghiệp đã chuyển đổi và tiết kiệm tới 90% khối lượng công việc nhân sự. Bạn đợi điều gì nữa? Trải nghiệm miễn phí EasyHRM ngay hôm nay!

Thông tin liên hệ:

• Hotline: 0869425631
• Gmail: info@softdreams.vn
• Website: https://easyhrm.vn/
• Facebook: Phần mềm quản trị nhân sự EasyHRM 
• Trụ sở chính: Tầng 3, tòa nhà CT5AB, Khu đô thị Văn Khê, Phường Hà Đông, Thành phố Hà Nội.
• Chi nhánh: Số H.54 đường Huỳnh Tấn Chùa, phường Đông Hưng Thuận, TP Hồ Chí Minh.