Mức đóng BHXH 2026 mới nhất: Cập nhật cách tính và mức đóng theo từng trường hợp

Từ năm 2026, quy định về mức đóng bảo hiểm xã hội (BHXH) tiếp tục có một số điều chỉnh theo Luật Bảo hiểm xã hội 2024, đòi hỏi bộ phận nhân sự phải cập nhật kịp thời để tính lương và kê khai bảo hiểm chính xác. Bài viết dưới đây Phần mềm nhân sự EasyHRM tổng hợp đầy đủ các yếu tố quyết định mức đóng, tỷ lệ đóng cụ thể của từng bên, cùng cách tính áp dụng cho từng nhóm đối tượng trong năm 2026.

Mức đóng BHXH 2026 mới nhất: Cập nhật cách tính và mức đóng theo từng trường hợp

1. Công thức tính mức đóng BHXH 2026

Mức đóng bảo hiểm hằng tháng được xác định theo công thức:

Mức đóng bảo hiểm = Tiền lương tháng làm căn cứ đóng × Tỷ lệ đóng

Trong đó, doanh nghiệp cần xác định đúng:

• Tiền lương hoặc mức tiền lương tháng làm căn cứ đóng;
• Tỷ lệ đóng áp dụng cho từng đối tượng;
• Mức tối thiểu và mức tối đa được phép dùng làm căn cứ đóng;
• Những khoản thu nhập phải tính đóng và không phải tính đóng bảo hiểm.

2. Những yếu tố quyết định mức đóng BHXH 2026

Các yếu tố dưới đây sẽ quyết định trực tiếp số tiền BHXH mà người lao động và doanh nghiệp phải đóng hàng tháng. 

2.1 Tiền lương làm căn cứ đóng BHXH

Theo Luật Bảo hiểm xã hội 2024, tiền lương làm căn cứ đóng BHXH được xác định khác nhau tùy nhóm đối tượng:

Đối với người hưởng lương theo chế độ Nhà nước

Tiền lương làm căn cứ đóng được xác định theo mức lương, hệ số lương, phụ cấp chức vụ, phụ cấp thâm niên vượt khung, phụ cấp thâm niên nghề và hệ số chênh lệch bảo lưu nếu có.

Việc tăng mức lương cơ sở năm 2026 lên 2.530.000 đồng/tháng từ ngày 01/7/2026 có thể làm tăng tiền lương làm căn cứ đóng của những người hưởng lương theo chế độ Nhà nước.

Đối với người lao động hưởng lương do doanh nghiệp quyết định

Tiền lương làm căn cứ đóng BHXH thông thường bao gồm:

• Mức lương theo công việc hoặc chức danh;
• Phụ cấp lương;
• Các khoản bổ sung khác được xác định cụ thể, trả thường xuyên và ổn định trong mỗi kỳ trả lương.

Các khoản phúc lợi, hỗ trợ được ghi thành mục riêng như tiền ăn giữa ca, tiền điện thoại, xăng xe, đi lại, nhà ở, giữ trẻ, nuôi con nhỏ, tiền thưởng căn cứ vào kết quả công việc và một số khoản trợ cấp khác có thể không tính vào tiền lương đóng BHXH nếu đáp ứng đúng điều kiện pháp luật.

Doanh nghiệp không nên tùy ý tách tiền lương thành các khoản hỗ trợ hoặc phụ cấp để giảm mức đóng, bởi cơ quan chức năng có thể căn cứ vào bản chất thực tế của khoản chi trả để xác định nghĩa vụ đóng bảo hiểm.

NÊN XEM: Cách tính tiền lương đóng bảo hiểm xã hội: Hướng dẫn chi tiết, dễ hiểu

2.2. Mức lương tối thiểu làm căn cứ đóng BHXH năm 2026

Đối với người lao động hưởng lương do doanh nghiệp quyết định, tiền lương tháng làm căn cứ đóng BHXH không được thấp hơn mức lương tối thiểu áp dụng đối với công việc hoặc chức danh giản đơn nhất trong điều kiện lao động bình thường.

Mức lương tối thiểu vùng áp dụng từ ngày 01/01/2026 như sau:

Doanh nghiệp phải xác định đúng địa bàn áp dụng lương tối thiểu vùng và rà soát mức lương làm căn cứ đóng của người lao động để tránh đóng thiếu.

CẬP NHẬT MỚI: Mức Lương Tối Thiểu Vùng 2026

2.3. Mức tiền lương tối đa đóng BHXH năm 2026

Mức tiền lương tháng tối đa làm căn cứ đóng BHXH, BHYT bắt buộc bằng 20 lần mức lương cơ sở hoặc mức tham chiếu theo quy định.

Trong năm 2026, mức trần được chia thành hai giai đoạn:

Như vậy, từ ngày 01/7/2026, người có tiền lương cao hơn 50,6 triệu đồng/tháng chỉ tính đóng BHXH, BHYT trên mức tối đa 50,6 triệu đồng/tháng.

Đối với bảo hiểm thất nghiệp, mức tiền lương tối đa làm căn cứ đóng được xác định theo quy định riêng của pháp luật về việc làm. Doanh nghiệp cần tách riêng từng quỹ khi tính cho người lao động có thu nhập cao.

3. Tỷ lệ đóng bhxh năm 2026 theo từng đối tượng

3.1 Tỷ lệ đóng đối với người lao động Việt Nam

Đối với người lao động Việt Nam thuộc diện tham gia đầy đủ các loại bảo hiểm bắt buộc, tổng tỷ lệ đóng là 32% tiền lương làm căn cứ đóng.

Trong đó:

Trong tỷ lệ BHXH 17,5% do người sử dụng lao động đóng đã bao gồm phần đóng vào quỹ ốm đau – thai sản, quỹ hưu trí – tử tuất và quỹ tai nạn lao động – bệnh nghề nghiệp theo mức thông thường.

3.2 Tỷ lệ đóng đối với người lao động nước ngoài

Người lao động nước ngoài thuộc diện tham gia bảo hiểm bắt buộc tại Việt Nam không phải đóng bảo hiểm thất nghiệp.

Tổng tỷ lệ đóng thông thường là 30%, gồm:

Doanh nghiệp cần kiểm tra thời hạn hợp đồng lao động, giấy phép lao động, độ tuổi, hình thức di chuyển nội bộ doanh nghiệp và các trường hợp loại trừ trước khi đăng ký đóng bảo hiểm cho lao động nước ngoài.

3.3. Tỷ lệ đóng đối với người quản lý doanh nghiệp không hưởng lương

Từ ngày 01/7/2025, người quản lý doanh nghiệp, kiểm soát viên, người đại diện phần vốn nhà nước hoặc phần vốn của doanh nghiệp không hưởng tiền lương thuộc diện tham gia BHXH, BHYT bắt buộc nếu đáp ứng điều kiện theo quy định.

Tổng tỷ lệ đóng của nhóm này là 29,5%, gồm:

• 22% vào quỹ hưu trí và tử tuất;
• 3% vào quỹ ốm đau và thai sản;
• 4,5% vào quỹ BHYT.

Người tham gia được lựa chọn mức tiền lương tháng làm căn cứ đóng trong phạm vi từ mức tham chiếu đến 20 lần mức tham chiếu.

Người quản lý doanh nghiệp có hưởng tiền lương thì mức đóng được xác định theo nhóm người lao động hưởng lương, không áp dụng cách đóng của người quản lý không hưởng lương.

Tỷ lệ đóng BHXH của người lao động và doanh nghiệp

4. Cách tính mức đóng BHXH 2026 theo từng đối tượng

4.1. Người lao động Việt Nam làm việc theo hợp đồng

Đối với người lao động Việt Nam thuộc diện đóng đầy đủ BHXH, BHYT và BHTN:

• Người lao động đóng: 10,5% × tiền lương làm căn cứ đóng;
• Doanh nghiệp đóng: 21,5% × tiền lương làm căn cứ đóng;
• Tổng số tiền đóng: 32% × tiền lương làm căn cứ đóng.

Ví dụ

Người lao động có mức lương làm căn cứ đóng là 10.000.000 đồng/tháng.

• Số tiền người lao động bị trích từ lương: 10.000.000 × 10,5% = 1.050.000 đồng/tháng
• Số tiền doanh nghiệp phải đóng: 10.000.000 × 21,5% = 2.150.000 đồng/tháng
• Tổng số tiền bảo hiểm phải nộp: 10.000.000 × 32% = 3.200.000 đồng/tháng

4.2. Mức đóng tối thiểu đối với người lao động theo từng vùng

Trường hợp áp dụng đúng bằng mức lương tối thiểu vùng, số tiền đóng được tính như sau:

• Đơn vị tính: đồng/tháng.
• Các mức trên chỉ mang tính minh họa đối với công việc giản đơn nhất trong điều kiện lao động bình thường.
• Doanh nghiệp phải căn cứ vào công việc, chức danh, điều kiện lao động và thỏa thuận tiền lương thực tế để xác định mức đóng phù hợp.

4.3. Người quản lý doanh nghiệp không hưởng lương

Người quản lý doanh nghiệp không hưởng lương đóng tổng cộng 29,5% trên mức tiền lương tháng do người tham gia lựa chọn.

Từ ngày 01/01/2026 đến hết ngày 30/6/2026

• Mức tiền lương làm căn cứ đóng thấp nhất là 2.340.000 đồng/tháng.
• Mức đóng thấp nhất: 2.340.000 × 29,5% = 690.300 đồng/tháng

Từ ngày 01/7/2026

• Mức tiền lương làm căn cứ đóng thấp nhất tăng lên 2.530.000 đồng/tháng.
• Mức đóng thấp nhất: 2.530.000 × 29,5% = 746.350 đồng/tháng
• Mức tiền lương làm căn cứ đóng cao nhất là 50.600.000 đồng/tháng.
• Mức đóng tối đa: 50.600.000 × 29,5% = 14.927.000 đồng/tháng

Như vậy, mức 690.300 đồng/tháng chỉ còn phù hợp với giai đoạn trước ngày 01/7/2026. Từ ngày 01/7/2026, mức đóng tối thiểu của người quản lý doanh nghiệp không hưởng lương tăng lên 746.350 đồng/tháng.

4.4. Người lao động nước ngoài

Đối với người lao động nước ngoài thuộc diện tham gia BHXH, BHYT bắt buộc:

• Người lao động đóng: 9,5% × tiền lương làm căn cứ đóng;
• Người sử dụng lao động đóng: 20,5% × tiền lương làm căn cứ đóng;
• Tổng cộng: 30% × tiền lương làm căn cứ đóng.

Ví dụ

Người lao động nước ngoài có mức lương làm căn cứ đóng là 30.000.000 đồng/tháng.

• Người lao động đóng: 30.000.000 × 9,5% = 2.850.000 đồng/tháng
• Doanh nghiệp đóng: 30.000.000 × 20,5% = 6.150.000 đồng/tháng
• Tổng số tiền phải đóng: 30.000.000 × 30% = 9.000.000 đồng/tháng

4.5. Chủ hộ kinh doanh

Nội dung về BHXH bắt buộc đối với chủ hộ kinh doanh có thay đổi đáng chú ý trong năm 2026.

Theo hướng dẫn cập nhật cuối tháng 7/2026, chủ hộ kinh doanh có đăng ký kinh doanh và có mức kê khai doanh thu năm trên 1 tỷ đồng thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc.

Chủ hộ có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở xuống được hướng dẫn dừng đóng BHXH bắt buộc từ ngày 01/7/2026 và có thể tham gia BHXH tự nguyện để duy trì thời gian đóng.

Đối với chủ hộ thuộc diện tham gia BHXH, BHYT bắt buộc, tổng tỷ lệ đóng là 29,5%, gồm:

• 22% vào quỹ hưu trí và tử tuất;
• 3% vào quỹ ốm đau và thai sản;
• 4,5% vào quỹ BHYT.

Từ ngày 01/7/2026, nếu lựa chọn mức tiền lương làm căn cứ đóng thấp nhất là 2.530.000 đồng/tháng thì tổng số tiền phải đóng là:

2.530.000 × 29,5% = 746.350 đồng/tháng

Do quy định và hướng dẫn thu đối với chủ hộ kinh doanh đang được cập nhật theo doanh thu và phương pháp kê khai thuế, chủ hộ nên đối chiếu thông báo của cơ quan BHXH quản lý trực tiếp trước khi đăng ký, tiếp tục đóng hoặc làm thủ tục dừng đóng.

Cách tính mức đóng BHXH 2026 theo từng đối tượng

5. Doanh nghiệp cần lưu ý gì khi cập nhật mức đóng BHXH 2026?

Để tránh sai sót khi tính lương và kê khai bảo hiểm trong năm 2026, doanh nghiệp cần chú ý một số điểm sau:

• Rà soát lại mức lương làm căn cứ đóng của từng nhân viên, đảm bảo không thấp hơn mức lương tối thiểu vùng và không vượt mức trần quy định
• Cập nhật danh sách đối tượng tham gia BHXH bắt buộc, đặc biệt lưu ý nhóm người quản lý doanh nghiệp không hưởng lương mới được bổ sung
• Phân biệt rõ các khoản phụ cấp, thu nhập phải tính đóng và không phải tính đóng BHXH để tránh tách lương sai bản chất
• Đóng đủ, đúng hạn theo tỷ lệ mới để hạn chế rủi ro bị truy thu hoặc xử phạt
• Theo dõi sát các văn bản hướng dẫn mới của Luật Bảo hiểm xã hội 2024 vì quy định có thể tiếp tục điều chỉnh trong năm

Việc nắm rõ và áp dụng đúng mức đóng BHXH 2026 không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật mà còn đảm bảo quyền lợi cho người lao động. Sử dụng phần mềm quản lý nhân sự như EasyHRM giúp tự động cập nhật tỷ lệ đóng mới nhất, giảm thiểu sai sót thủ công khi tính lương và bảo hiểm.

Rà soát lại mức lương làm căn cứ đóng của từng nhân viên

6. FAQ về mức đóng BHXH mới nhất

6.1 Mức đóng BHXH 2026 có tăng không?

Tỷ lệ đóng BHXH bắt buộc năm 2026 cơ bản vẫn giữ ổn định ở mức 32% (người lao động 10,5%, doanh nghiệp 21,5%), không có thay đổi so với các năm trước.

Tuy nhiên, số tiền đóng thực tế có thể tăng do mức lương tối thiểu vùng và lương cơ sở được điều chỉnh tăng, kéo theo mức lương làm căn cứ đóng tăng theo.

6.2 Mức đóng BHXH tối thiểu năm 2026 là bao nhiêu?

Mức đóng tối thiểu phụ thuộc vào lương tối thiểu vùng tại thời điểm đóng, cụ thể: Vùng I là 5.310.000 đồng, Vùng II là 4.730.000 đồng, Vùng III là 4.140.000 đồng và Vùng IV là 3.700.000 đồng/tháng. Tiền lương làm căn cứ đóng BHXH không được thấp hơn các mức này.

Mức đóng BHXH tối thiểu năm 2026

6.3 Chủ hộ kinh doanh có bắt buộc đóng BHXH?

Không phải tất cả chủ hộ kinh doanh đều bắt buộc đóng BHXH.

Theo hướng dẫn cập nhật tháng 7/2026, chủ hộ kinh doanh có mức kê khai doanh thu năm trên 1 tỷ đồng thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc.

Chủ hộ kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở xuống được hướng dẫn dừng đóng BHXH bắt buộc từ ngày 01/7/2026 và có thể chuyển sang tham gia BHXH tự nguyện

6.4 Giám đốc không hưởng lương có phải đóng BHXH không?

Có. Từ ngày 01/7/2025, giám đốc và người quản lý doanh nghiệp không hưởng lương (thành viên Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc, kiểm soát viên…) đã thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc, với tỷ lệ đóng 29,5% trên mức tiền lương tháng làm căn cứ đóng.

6.5 Doanh nghiệp đóng BHXH chậm bị xử lý thế nào?

Doanh nghiệp chậm đóng BHXH phải nộp đủ số tiền còn thiếu và nộp thêm khoản tiền bằng 0,03%/ngày, tính trên số tiền và số ngày chậm đóng.

Ngoài ra, doanh nghiệp có thể bị:

• Xử phạt vi phạm hành chính;
• Không được xét tặng danh hiệu thi đua, hình thức khen thưởng;
• Áp dụng các biện pháp đôn đốc, thanh tra và cưỡng chế theo quy định;
• Truy cứu trách nhiệm hình sự nếu có hành vi trốn đóng đủ yếu tố cấu thành tội phạm.

Doanh nghiệp đóng BHXH chậm bị xử lý thế nào?

7. EasyHRM giúp tính mức đóng BHXH 2026 tự động, hạn chế sai sót

Với hàng loạt thay đổi về tỷ lệ đóng, đối tượng tham gia và mức lương làm căn cứ đóng, việc tính toán thủ công dễ dẫn đến sai sót, chậm trễ hoặc thiếu sót khi kê khai. EasyHRM hỗ trợ doanh nghiệp giải quyết bài toán này với các tính năng:

• Tự động cập nhật tỷ lệ đóng BHXH, BHYT, BHTN mới nhất theo quy định hiện hành, không cần chỉnh sửa thủ công mỗi khi có thay đổi
• Tính toán mức lương làm căn cứ đóng chính xác cho từng nhân viên, tự động đối chiếu với mức sàn – trần theo vùng
• Phân loại đúng các khoản thu nhập phải tính đóng và không phải tính đóng BHXH, hạn chế rủi ro tách lương sai bản chất
• Cảnh báo và nhắc lịch đóng bảo hiểm, giúp doanh nghiệp tránh phát sinh lãi chậm đóng hay bị xử phạt
• Lưu trữ, tra cứu lịch sử đóng BHXH của từng nhân viên nhanh chóng, phục vụ tốt cho công tác kiểm tra, đối soát

Nhờ đó, bộ phận nhân sự tiết kiệm đáng kể thời gian tính lương, kê khai bảo hiểm, đồng thời giảm thiểu rủi ro pháp lý cho doanh nghiệp trong suốt năm 2026.

Phần mềm EasyHRM hỗ trợ tính mức đóng BHXH, công lương tự động

Việc nắm rõ mức đóng BHXH 2026 giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định, tránh phát sinh chi phí không đáng có do sai sót hay chậm trễ. Sử dụng EasyHRM sẽ giúp việc tính toán và kê khai BHXH trở nên chính xác, nhanh chóng và nhẹ nhàng hơn cho bộ phận nhân sự.

NHẬN BẢN DÙNG THỬ MIỄN PHÍ!

ĐĂNG KÝ

Gửi thông tin thành công, EasyHRM sẽ liên hệ sớm nhất đến với quý khách hàng!

—————————————-

EASYHRM – TỰ ĐỘNG HÓA QUẢN TRỊ NHÂN SỰ TOÀN DIỆN

Với chi phí linh hoạt, giao diện dễ dùng, EasyHRM phù hợp cho mọi doanh nghiệp, từ SME đến chuỗi hệ thống lớn quy mô từ 10 đến 10.000 nhân viên.

✔️ Chấm công thông minh bằng Face ID, Wi-Fi nội bộ, định vị GPS hoặc mã QR linh hoạt cho cả làm việc tại văn phòng lẫn từ xa.
✔️ Tuyển dụng thông minh, quản lý toàn bộ quy trình từ đăng tin, nhận CV, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn đến đánh giá ứng viên
✔️ Tính lương tự động, chính xác theo ca làm, số công, tăng ca, khấu trừ và phụ cấp.
✔️ Xếp ca – chia ca nhanh chóng, phù hợp cho doanh nghiệp nhiều ca, nhiều vị trí, nhiều chi nhánh.
✔️ Quản lý toàn bộ hồ sơ nhân sự, hợp đồng, bảo hiểm, đơn từ trên một nền tảng duy nhất, dễ tra cứu.
✔️ Đánh giá KPI – hiệu suất cá nhân, gắn trực tiếp với lương thưởng hoặc mục tiêu theo từng bộ phận.
✔️ Quản lý hợp đồng điện tử thông minh: Tạo, ký số, lưu trữ và quản lý vòng đời hợp đồng online, tự động nhắc hạn ký hoặc gia hạn, giảm tối đa giấy tờ thủ công và rủi ro sai sót.
✔️ Báo cáo trực quan, đầy đủ, giúp nhà quản lý nắm bắt tình hình nhân sự theo thời gian thực.

Hơn 50.000+ doanh nghiệp đã chuyển đổi và tiết kiệm tới 90% khối lượng công việc nhân sự. Bạn đợi điều gì nữa? Trải nghiệm miễn phí EasyHRM ngay hôm nay!

Thông tin liên hệ:

• Hotline: 0869425631
• Gmail: info@softdreams.vn
• Website: https://easyhrm.vn/
• Facebook: Phần mềm quản trị nhân sự EasyHRM 
• Trụ sở chính: Tầng 3, tòa nhà CT5AB, Khu đô thị Văn Khê, Phường Hà Đông, Thành phố Hà Nội.
• Chi nhánh: Số H.54 đường Huỳnh Tấn Chùa, phường Đông Hưng Thuận, TP Hồ Chí Minh.