Quỹ lương là khoản chi quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí nhân sự và hiệu quả vận hành của doanh nghiệp. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp vẫn gặp khó khăn trong việc xây dựng và quản lý quỹ lương sao cho hợp lý, đúng quy định. Bài viết dưới đây, Phần mềm quản lý nhân sự EasyHRM sẽ giúp doanh nghiệp hiểu rõ cách xây dựng và kiểm soát quỹ lương hiệu quả

Quỹ lương: Quy định, cách quản lý, xây dựng quỹ trong doanh nghiệp

Quỹ lương: Quy định, cách quản lý, xây dựng quỹ trong doanh nghiệp

1. Quỹ lương là gì?

Quỹ lương là tổng số tiền mà doanh nghiệp dành để chi trả toàn bộ các khoản thù lao cho người lao động trong một kỳ nhất định, bao gồm lương cơ bản, phụ cấp, thưởng, hoa hồng và các khoản bổ sung khác theo thỏa thuận hoặc quy định của pháp luật. Quỹ lương không chỉ đơn thuần là tổng lương thực nhận của nhân viên mà còn bao gồm toàn bộ chi phí nhân sự mà doanh nghiệp phải gánh chịu.

Quỹ lương thực hiện được xây dựng theo kỳ, thường là tháng, quý hoặc năm, và phải đảm bảo đủ nguồn để chi trả đúng hạn cho toàn bộ người lao động, không phụ thuộc vào biến động doanh thu trong kỳ.

2. Quy định pháp lý về quỹ lương

Quỹ lương trong doanh nghiệp chịu sự điều chỉnh của nhiều văn bản pháp luật khác nhau. Doanh nghiệp cần nắm rõ các quy định cốt lõi sau để xây dựng và quản lý quỹ lương đúng luật.

2.1. Quy định về mức lương tối thiểu

Theo Nghị định 293/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 01/01/2026, mức lương tối thiểu vùng được điều chỉnh tăng bình quân 7,2% so với năm 2025, cụ thể:

Vùng Mức lương tối thiểu tháng Mức tăng so với 2025
Vùng I 5.310.000 đồng +350.000 đồng
Vùng II 4.730.000 đồng +320.000 đồng
Vùng III 4.140.000 đồng +280.000 đồng
Vùng IV 3.700.000 đồng +250.000 đồng

Ngoài mức lương tháng, từ ngày 01/01/2026, mức lương tối thiểu theo giờ cũng được điều chỉnh tăng tương ứng theo từng vùng. Cụ thể:

  • Vùng I: 25.500 đồng/giờ
  • Vùng II: 22.700 đồng/giờ
  • Vùng III: 20.000 đồng/giờ
  • Vùng IV: 17.800 đồng/giờ

Đây là mức lương tối thiểu bắt buộc doanh nghiệp phải đảm bảo khi xây dựng quỹ lương cho người lao động. Mức này chưa bao gồm phụ cấp, trợ cấp, tiền thưởng và các khoản bổ sung khác.

Mức lương tối thiểu vùng hiện nay

Mức lương tối thiểu vùng hiện nay

XEM THÊM:
Mức Lương Tối Thiểu Vùng 2026: Tăng Bao Nhiêu? Khi Nào Áp Dụng?
Lương cơ sở 2026: Mức mới, đối tượng áp dụng và chế độ tiền thưởng

2.2. Quy định về thang bảng lương

Theo Điều 93 Bộ luật Lao động 2019, doanh nghiệp phải xây dựng thang lương, bảng lương và định mức lao động làm cơ sở để tuyển dụng, sử dụng lao động, thỏa thuận mức lương ghi trong hợp đồng lao động và trả lương cho người lao động.

Thang bảng lương phải được tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại doanh nghiệp trước khi ban hành.

NÊN XEM: Xây Dựng Thang Bảng Lương Đúng Luật: Quy Trình, Mẫu Mới Và Lưu Ý Cần Biết 

2.3. Quy định về chi phí tiền lương trong kế toán

Theo Thông tư 200/2014/TT-BTC và các quy định kế toán hiện hành, toàn bộ chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương phải được hạch toán vào chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, được ghi nhận đầy đủ và minh bạch trong sổ sách kế toán, làm cơ sở tính thuế thu nhập doanh nghiệp.

Đảm bảo tuân thủ quy định pháp lý về quỹ lương

Đảm bảo tuân thủ quy định pháp lý về quỹ lương

3. Vai trò của quỹ tiền lương trong doanh nghiệp

Quỹ tiền lương là một phần quan trọng trong hoạt động tài chính và quản trị nhân sự của doanh nghiệp. Việc xây dựng và quản lý quỹ lương hợp lý không chỉ giúp đảm bảo quyền lợi cho người lao động mà còn hỗ trợ doanh nghiệp kiểm soát chi phí và vận hành ổn định.

  • Đảm bảo quyền lợi người lao động: Giúp doanh nghiệp chi trả lương đúng hạn, đầy đủ theo thỏa thuận và quy định.
  • Kiểm soát chi phí nhân sự: Doanh nghiệp có thể theo dõi tổng chi phí tiền lương để chủ động cân đối ngân sách và dòng tiền.
  • Làm cơ sở xây dựng chính sách lương thưởng: Hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng chế độ đãi ngộ, tăng lương, thưởng và phúc lợi phù hợp.
  • Hỗ trợ kế hoạch tuyển dụng: Là căn cứ để xác định khả năng tài chính khi tuyển thêm nhân sự và xây dựng mức lương cho vị trí mới.
  • Đảm bảo tuân thủ pháp luật: Giúp doanh nghiệp thực hiện đúng quy định về tiền lương, thuế, BHXH và các nghĩa vụ tài chính liên quan.
Vai trò của quỹ lương trong doanh nghiệp

Vai trò của quỹ lương trong doanh nghiệp

4. Quỹ lương bao gồm những khoản nào?

4.1. Tiền lương chính

Tiền lương chính là khoản thù lao cố định, được thỏa thuận trong hợp đồng lao động và trả định kỳ hằng tháng.

Đây là thành phần chiếm tỷ trọng lớn nhất trong quỹ lương và là cơ sở để tính các khoản trích theo lương như BHXH, BHYT, BHTN. Tiền lương chính được xác định dựa trên thang bảng lương của doanh nghiệp và không được thấp hơn mức lương tối thiểu vùng theo quy định.

4.2. Các khoản phụ cấp

Phụ cấp là khoản bổ sung ngoài lương cơ bản, nhằm bù đắp cho người lao động khi làm việc trong điều kiện đặc thù hoặc đảm nhiệm thêm trách nhiệm. Các khoản phụ cấp phổ biến trong doanh nghiệp bao gồm:

  • Phụ cấp chức vụ, trách nhiệm.
  • Phụ cấp thâm niên, thâm niên nghề.
  • Phụ cấp đi lại, ăn ca, nhà ở, điện thoại.
  • Phụ cấp độc hại, nguy hiểm áp dụng trong các ngành nghề đặc thù.
  • Phụ cấp khu vực đối với người làm việc tại vùng sâu, vùng xa hoặc điều kiện khó khăn.

Lưu ý: Một số khoản phụ cấp được tính vào cơ sở đóng BHXH, một số được miễn, doanh nghiệp cần phân loại đúng để hạch toán chính xác.

Các khoản phụ cấp cũng tính vào quỹ lương

Các khoản phụ cấp cũng tính vào quỹ lương

XEM THÊM: Các khoản phụ cấp lương gồm những gì? Quy định mới nhất

4.3. Các khoản thưởng

Thưởng là khoản chi trả thêm ngoài lương và phụ cấp, nhằm ghi nhận đóng góp và tạo động lực cho người lao động. Các hình thức thưởng phổ biến bao gồm:

  • Thưởng hiệu suất, thưởng KPI theo kỳ đánh giá.
  • Thưởng doanh số, hoa hồng bán hàng.
  • Thưởng lễ, tết, thưởng cuối năm.
  • Thưởng sáng kiến, thưởng thâm niên gắn bó.
  • Thưởng hoàn thành dự án hoặc đạt mục tiêu đột xuất.

4.4. Các khoản bổ sung khác

Ngoài các thành phần chính trên, quỹ lương còn bao gồm các khoản bổ sung khác mà doanh nghiệp có trách nhiệm chi trả:

  • Tiền lương làm thêm giờ: Ít nhất 150% lương ngày thường, 200% ngày nghỉ hằng tuần và 300% ngày lễ, tết theo quy định Điều 98 Bộ luật Lao động 2019.
  • Tiền lương làm ca đêm: Bổ sung ít nhất 30% lương so với ca ngày.
  • Trợ cấp thôi việc, mất việc: Chi trả khi người lao động chấm dứt hợp đồng đúng quy định.
  • Các khoản phúc lợi bằng tiền: Hỗ trợ sinh nhật, hiếu hỷ, ốm đau, thai sản bổ sung ngoài chế độ BHXH.
  • Phần đóng góp BHXH, BHYT, BHTN của doanh nghiệp: Đây là khoản chi phí nhân sự thực tế mà doanh nghiệp phải gánh chịu ngoài lương thực nhận của người lao động.
Quỹ lương gồm những gì?

Quỹ lương gồm những gì?

XEM THÊM: Cách Tính Lương Làm Thêm Giờ Ban Ngày, Ban Đêm Lễ Tết Dễ Hiểu

5. Cách tính quỹ tiền lương trong doanh nghiệp

Việc tính toán quỹ lương chính xác là nền tảng để doanh nghiệp kiểm soát chi phí nhân sự và đảm bảo chi trả đúng hạn. Công thức tính quỹ lương cơ bản như sau:

Quỹ lương = Tổng lương cơ bản + Tổng phụ cấp + Tổng thưởng + Các khoản bổ sung + Phần đóng BHXH, BHYT, BHTN của doanh nghiệp

Để dễ hình dung, đây là ví dụ minh họa cách tính quỹ lương tháng cho một doanh nghiệp có 10 nhân viên:

Khoản mục Số tiền
Tổng lương cơ bản (10 người) 80.000.000 đồng
Tổng phụ cấp các loại 15.000.000 đồng
Thưởng hiệu suất tháng 10.000.000 đồng
BHXH doanh nghiệp đóng (17,5%) 14.000.000 đồng
BHYT doanh nghiệp đóng (3%) 2.400.000 đồng
BHTN doanh nghiệp đóng (1%) 800.000 đồng
Kinh phí công đoàn (2%) 1.600.000 đồng
Tổng quỹ lương 123.800.000 đồng

Ngoài cách tính thủ công, nhiều doanh nghiệp hiện nay xây dựng quỹ lương theo một trong ba phương pháp phổ biến sau:

  • Phương pháp theo đầu người: Nhân số lượng nhân sự với mức lương bình quân – đơn giản, phù hợp với doanh nghiệp nhỏ có cơ cấu lương đồng đều.
  • Phương pháp theo % doanh thu: Xác định quỹ lương bằng một tỷ lệ phần trăm cố định trên doanh thu – phù hợp với doanh nghiệp kinh doanh có doanh thu ổn định và dự đoán được.
  • Phương pháp theo năng suất lao động: Tính quỹ lương dựa trên kết quả sản xuất hoặc KPI – phù hợp với nhà máy sản xuất hoặc đội ngũ kinh doanh có hệ số lương gắn với hiệu suất.
Cách tính quỹ lương trong doanh nghiệp

Cách tính quỹ lương trong doanh nghiệp

6. Những yếu tố ảnh hưởng đến quỹ lương

Quỹ lương không phải con số cố định mà biến động theo nhiều yếu tố bên trong và bên ngoài doanh nghiệp. Hiểu rõ các yếu tố này giúp bộ phận HR và ban lãnh đạo chủ động lập kế hoạch và điều chỉnh kịp thời.

Yếu tố bên ngoài

Đây là những yếu tố đến từ thị trường và chính sách chung mà doanh nghiệp khó kiểm soát nhưng có ảnh hưởng trực tiếp đến quy mô quỹ lương:

  • Lương tối thiểu vùng: Khi Nhà nước điều chỉnh lương tối thiểu vùng, quỹ lương của doanh nghiệp cũng tăng theo.
  • Thị trường lao động: Thiếu hụt nhân sự chất lượng cao khiến doanh nghiệp phải tăng lương để thu hút và giữ người.
  • Kinh tế và lạm phát: Giá cả tăng cao tạo áp lực điều chỉnh lương, làm quỹ lương tăng lên.

Yếu tố bên trong

Đây là các yếu tố xuất phát từ hoạt động, chiến lược và tình hình nhân sự của doanh nghiệp, tác động trực tiếp đến việc xây dựng và điều chỉnh quỹ lương:

  • Quy mô nhân sự: Doanh nghiệp tuyển thêm nhân viên thì quỹ lương cũng tăng tương ứng.
  • Chính sách lương thưởng: Mức lương, thưởng, phụ cấp và phúc lợi ảnh hưởng trực tiếp đến tổng quỹ lương.
  • Hiệu quả kinh doanh: Doanh thu và lợi nhuận tốt giúp doanh nghiệp có điều kiện tăng lương và mở rộng nhân sự.
  • Tỷ lệ nghỉ việc: Nhân sự biến động nhiều làm tăng chi phí tuyển dụng, đào tạo và giữ chân nhân viên.
Những yếu tố ảnh hưởng tới quỹ lương

Những yếu tố ảnh hưởng tới quỹ lương

7. Quy định về trích lập quỹ dự phòng tiền lương

Quỹ dự phòng tiền lương là khoản tiền doanh nghiệp trích lập để đảm bảo chi trả lương cho người lao động trong trường hợp nguồn thu bị gián đoạn hoặc phát sinh các khoản chi lương đột xuất. Đây là quy định bắt buộc đối với nhiều loại hình doanh nghiệp theo quy định pháp luật hiện hành.

Theo Điều 3 Thông tư 48/2019/TT-BTC, doanh nghiệp được trích lập quỹ dự phòng tiền lương với các quy định cụ thể như sau:

  • Mức trích tối đa không vượt quá 17% tổng quỹ tiền lương thực hiện trong năm.
  • Quỹ dự phòng phải được sử dụng đúng mục đích – chi trả lương và các khoản có tính chất lương trong trường hợp doanh nghiệp gặp khó khăn tài chính.
  • Nếu sau 6 tháng kể từ ngày kết thúc năm tài chính, doanh nghiệp không sử dụng hoặc sử dụng không hết quỹ dự phòng thì phải hoàn nhập vào thu nhập chịu thuế.

Điều kiện được trích lập

  • Doanh nghiệp phải có lợi nhuận trong năm tài chính.
  • Việc trích lập phải được phản ánh đầy đủ trong sổ sách kế toán và quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp.
  • Mức trích lập phải được ghi rõ trong quy chế tài chính nội bộ của doanh nghiệp.
Quy định về lập quỹ lương

Quy định về lập quỹ lương

8. Các bước xây dựng quỹ lương hiệu quả cho doanh nghiệp

Xây dựng quỹ lương không chỉ là bài toán tài chính mà còn là công cụ chiến lược giúp doanh nghiệp thu hút nhân tài, kiểm soát chi phí và tuân thủ pháp luật. Dưới đây là quy trình 6 bước xây dựng quỹ lương bài bản:

Bước 1: Thống kê toàn bộ nhân sự hiện có và kế hoạch tuyển dụng

Trước tiên, HR cần lập danh sách toàn bộ nhân sự đang làm việc, bao gồm:

  • Họ tên nhân viên
  • Phòng ban
  • Chức danh
  • Mức lương hiện tại
  • Loại hợp đồng lao động
  • Nhân sự thuộc diện đóng BHXH bắt buộc

Sau đó, bổ sung kế hoạch tuyển dụng dự kiến trong kỳ như số lượng cần tuyển, vị trí tuyển và mức lương dự kiến để tránh thiếu ngân sách khi mở rộng nhân sự.

Ví dụ: Doanh nghiệp hiện có 50 nhân sự và dự kiến tuyển thêm 10 nhân viên sale trong quý tới thì quỹ lương phải tính cho cả 60 người.

Bước 2: Xây dựng mức lương cho từng vị trí

HR cần thiết lập thang bảng lương theo từng chức danh và cấp bậc như:

  • Nhân viên thử việc
  • Nhân viên chính thức
  • Trưởng nhóm
  • Quản lý

Khi xây dựng cần đảm bảo:

  • Mức lương thấp nhất không thấp hơn lương tối thiểu vùng
  • Có chênh lệch giữa các bậc lương để tạo lộ trình tăng lương
  • Mức lương phù hợp với thị trường tuyển dụng

Ví dụ:

  • Nhân viên sale: 8 – 12 triệu
  • Trưởng nhóm sale: 15 – 20 triệu
  • Quản lý kinh doanh: 25 – 35 triệu

Việc chia rõ từng khung lương giúp HR dễ tính ngân sách và tránh trả lương thiếu đồng đều.

Bước 3: Liệt kê toàn bộ khoản phụ cấp và thưởng

Ngoài lương chính, HR cần tổng hợp thêm các khoản doanh nghiệp phải chi như:

  • Phụ cấp ăn trưa
  • Phụ cấp xăng xe
  • Phụ cấp trách nhiệm
  • Thưởng KPI
  • Thưởng doanh số
  • Thưởng lễ, Tết
  • Phúc lợi khác

Sau đó phân loại:

  • Khoản phải tính đóng BHXH
  • Khoản không tính đóng BHXH

Bước này rất quan trọng vì ảnh hưởng trực tiếp đến tổng chi phí nhân sự thực tế của doanh nghiệp.

Bước 4: Tính các khoản đóng theo lương

Sau khi có mức lương và phụ cấp, HR cần tính thêm các khoản doanh nghiệp phải đóng cho người lao động gồm:

  • BHXH
  • BHYT
  • BHTN
  • Kinh phí công đoàn

Thông thường, tổng tỷ lệ doanh nghiệp phải đóng khoảng 23,5% trên mức lương tham gia BHXH.

Ví dụ: Nhân viên có mức lương đóng BHXH là 10 triệu đồng thì doanh nghiệp phải đóng thêm khoảng 2,35 triệu đồng/tháng ngoài tiền lương thực nhận.

Bước 5: Tổng hợp toàn bộ để xác định quỹ lương

HR tiến hành cộng tất cả chi phí gồm:

  • Lương cơ bản
  • Phụ cấp
  • Thưởng dự kiến
  • Các khoản đóng BHXH, BHYT, BHTN, công đoàn

Sau đó xác định:

  • Quỹ lương theo tháng
  • Quỹ lương theo quý
  • Quỹ lương theo năm

Tiếp theo, phân bổ ngân sách cho từng phòng ban để doanh nghiệp dễ kiểm soát chi phí nhân sự.

Bước 6: Theo dõi và điều chỉnh định kỳ

Quỹ lương không cố định mà cần cập nhật thường xuyên khi có các thay đổi như:

  • Tuyển thêm nhân sự
  • Nhân viên nghỉ việc
  • Tăng lương
  • Điều chỉnh lương tối thiểu vùng
  • Thay đổi chính sách thưởng hoặc phúc lợi

HR nên phối hợp với kế toán kiểm tra quỹ lương định kỳ theo tháng hoặc quý để đảm bảo:

  • Không vượt ngân sách
  • Chi trả đúng thực tế
  • Tuân thủ đúng quy định pháp luật về lao động và BHXH.
Quỹ lương cần được rà soát và cập nhật thường xuyên

Quỹ lương cần được rà soát và cập nhật thường xuyên

9. Những sai lầm doanh nghiệp thường gặp khi quản lý quỹ lương

Trong quá trình xây dựng và quản lý quỹ lương, nhiều doanh nghiệp dễ gặp sai sót do thiếu quy trình rõ ràng hoặc chưa cập nhật đúng quy định. Những lỗi này không chỉ ảnh hưởng đến chi phí nhân sự mà còn tiềm ẩn rủi ro về pháp lý và vận hành.

  • Không có thang bảng lương rõ ràng: Trả lương thiếu minh bạch, dễ gây mất công bằng và phát sinh tranh chấp nội bộ.
  • Chậm cập nhật lương tối thiểu vùng: Dễ vi phạm quy định pháp luật và bị xử phạt hành chính.
  • Tính lương thủ công bằng Excel: Dễ sai sót khi dữ liệu nhân sự lớn hoặc có nhiều khoản phụ cấp, thưởng.
  • Không có quỹ dự phòng tiền lương: Doanh nghiệp dễ chậm lương khi dòng tiền gặp khó khăn.
  • Hạch toán chi phí lương chưa đúng: Phân loại sai phụ cấp hoặc ghi nhận thiếu chi phí có thể ảnh hưởng khi quyết toán thuế.
  • Dữ liệu chấm công và tính lương không đồng bộ: Làm tăng thời gian đối soát và dễ xảy ra sai lệch trong bảng lương.
Những sai lầm khi quản lý quỹ lương

Những sai lầm khi quản lý quỹ lương

10. Phần mềm EasyHRM – Giải pháp quản lý lương thưởng cho doanh nghiệp

Quản lý quỹ lương thủ công ngày càng trở nên bất cập khi quy mô doanh nghiệp tăng trưởng và các quy định pháp luật liên tục thay đổi. EasyHRM là phần mềm quản trị nhân sự toàn diện, giúp doanh nghiệp tự động hóa toàn bộ quy trình quản lý lương – từ tính toán, phân bổ đến báo cáo – trên một nền tảng duy nhất.

Những lý do doanh nghiệp lựa chọn EasyHRM:

  • Giảm áp lực mỗi kỳ chốt lương: Hệ thống tự động tính lương theo dữ liệu chấm công thực tế, giúp HR không còn phải thức khuya dò từng file Excel hay sửa công thức thủ công.
  • Hạn chế sai sót gây khiếu nại nội bộ: Tự động tính phụ cấp, tăng ca, KPI, BHXH, thuế TNCN… giúp bảng lương minh bạch và chính xác hơn.
  • Không còn nhập liệu nhiều lần: Dữ liệu chấm công, lương và BHXH được liên thông trên cùng hệ thống, tránh lệch số liệu giữa các phòng ban.
  • Kiểm soát quỹ lương theo thời gian thực: Ban lãnh đạo có thể theo dõi ngay chi phí nhân sự theo từng bộ phận để tránh vượt ngân sách hoặc phát sinh chi phí ngoài kế hoạch.
  • Dễ dàng mở rộng khi doanh nghiệp tăng nhân sự: Dù doanh nghiệp có vài chục hay vài trăm nhân viên, hệ thống vẫn xử lý nhanh và đồng bộ, không làm tăng khối lượng công việc cho HR.
  • Giảm rủi ro sai quy định về lao động và BHXH: Hỗ trợ doanh nghiệp cập nhật chính sách mới nhanh hơn, hạn chế các lỗi thường gặp khi tính lương và trích nộp BHXH thủ công.
EasyHRM – Phần mềm quản lý lương thưởng cho doanh nghiệp

EasyHRM – Phần mềm quản lý lương thưởng cho doanh nghiệp

11. Câu hỏi thường gặp về quỹ lương

11.1. Quỹ lương có bao gồm thưởng không?

Có. Quỹ lương bao gồm toàn bộ các khoản chi trả cho người lao động, trong đó có thưởng hiệu suất, thưởng doanh số và thưởng lễ tết – tuy nhiên các khoản thưởng thường không tính vào cơ sở đóng BHXH.

11.2. Doanh nghiệp có bắt buộc lập quỹ lương không?

Pháp luật không bắt buộc doanh nghiệp phải lập quỹ lương riêng, nhưng bắt buộc phải trả lương đúng hạn và đầy đủ. Việc lập quỹ lương là thông lệ quản trị tốt giúp doanh nghiệp chủ động kiểm soát chi phí nhân sự và đảm bảo dòng tiền ổn định.

11.3. Quỹ dự phòng tiền lương tối đa bao nhiêu?

Theo Thông tư 48/2019/TT-BTC, mức trích lập quỹ dự phòng tiền lương tối đa không vượt quá 17% tổng quỹ tiền lương thực hiện trong năm tài chính.

Quỹ lương là công cụ quản trị tài chính nhân sự quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến sự ổn định vận hành và khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp – vì vậy việc xây dựng và quản lý quỹ lương bài bản, đúng quy định là nhiệm vụ không thể xem nhẹ. Hãy để EasyHRM đồng hành cùng doanh nghiệp trong hành trình tối ưu quản lý lương thưởng với giải pháp tự động hóa toàn diện, chính xác và tiết kiệm thời gian.

NHẬN BẢN DÙNG THỬ MIỄN PHÍ!
phan-mem-hoa-don-dien-tu
Gửi thông tin thành công, EasyHRM sẽ liên hệ sớm nhất đến với quý khách hàng!

—————————————-

EASYHRM – TỰ ĐỘNG HÓA QUẢN TRỊ NHÂN SỰ TOÀN DIỆN

Với chi phí linh hoạt, giao diện dễ dùng, EasyHRM phù hợp cho mọi doanh nghiệp, từ SME đến chuỗi hệ thống lớn quy mô từ 10 đến 10.000 nhân viên.

✔️ Chấm công thông minh bằng Face ID, Wi-Fi nội bộ, định vị GPS hoặc mã QR linh hoạt cho cả làm việc tại văn phòng lẫn từ xa.
✔️ Tuyển dụng thông minh, quản lý toàn bộ quy trình từ đăng tin, nhận CV, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn đến đánh giá ứng viên
✔️ Tính lương tự động, chính xác theo ca làm, số công, tăng ca, khấu trừ và phụ cấp.
✔️ Xếp ca – chia ca nhanh chóng, phù hợp cho doanh nghiệp nhiều ca, nhiều vị trí, nhiều chi nhánh.
✔️ Quản lý toàn bộ hồ sơ nhân sự, hợp đồng, bảo hiểm, đơn từ trên một nền tảng duy nhất, dễ tra cứu.
✔️ Đánh giá KPI – hiệu suất cá nhân, gắn trực tiếp với lương thưởng hoặc mục tiêu theo từng bộ phận.
✔️ Quản lý hợp đồng điện tử thông minh: Tạo, ký số, lưu trữ và quản lý vòng đời hợp đồng online, tự động nhắc hạn ký hoặc gia hạn, giảm tối đa giấy tờ thủ công và rủi ro sai sót.
✔️ Báo cáo trực quan, đầy đủ, giúp nhà quản lý nắm bắt tình hình nhân sự theo thời gian thực.

Hơn 50.000+ doanh nghiệp đã chuyển đổi và tiết kiệm tới 90% khối lượng công việc nhân sự. Bạn đợi điều gì nữa? Trải nghiệm miễn phí EasyHRM ngay hôm nay!

Thông tin liên hệ:

  • Hotline: 0869425631
  • Gmail: info@softdreams.vn
  • Website: https://easyhrm.vn/
  • Facebook: Phần mềm quản trị nhân sự EasyHRM 
  • Trụ sở chính: Tầng 3, tòa nhà CT5AB, Khu đô thị Văn Khê, Phường Hà Đông, Thành phố Hà Nội.
  • Chi nhánh: Số H.54 đường Huỳnh Tấn Chùa, phường Đông Hưng Thuận, TP Hồ Chí Minh.
Đánh giá bài viết