Người phụ thuộc 2026: Mức giảm trừ mới nhất & cách đăng ký chi tiết

Từ năm 2026, chính sách giảm trừ gia cảnh người phụ thuộc 2026 có nhiều thay đổi quan trọng, tác động trực tiếp đến người nộp thuế thu nhập cá nhân. Vậy 1 người phụ thuộc được giảm trừ bao nhiêu và điều kiện áp dụng ra sao? Hiểu đúng về người phụ thuộc năm 2026 sẽ giúp bạn tối ưu quyền lợi thuế hợp pháp. Bài viết dưới đây Phần mềm tính lương EasyHRM sẽ giải đáp chi tiết.

Người phụ thuộc 2026: Mức giảm trừ mới nhất & cách đăng ký chi tiết

1. Người phụ thuộc là gì theo quy định?

Người phụ thuộc là những thành viên trong gia đình hoặc người thân mà người nộp thuế đang trực tiếp nuôi dưỡng, không có thu nhập hoặc có thu nhập bình quân tháng không vượt quá 1 triệu đồng.

Đối tượng này bao gồm: con (dưới 18 tuổi hoặc đang học tập, bị khuyết tật), vợ/chồng, cha mẹ, và một số người thân khác như anh chị em ruột, ông bà, cháu ruột. 

Mỗi người phụ thuộc chỉ được tính giảm trừ một lần vào một người nộp thuế, đảm bảo không trùng lặp khi tính toán quyền lợi giảm trừ gia cảnh.

Người phụ thuộc được hiểu như thế nào theo quy định pháp luật?

Bạn đang tham khảo phần mềm tính lương giá rẻ, tích hợp công lương, bhxh, thuế…
Đăng ký dùng thử ngay EasyHRM để trải nghiệm full tính năng!!!!

2. Điểm mới về mức giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc năm 2026

Từ 01/7/2026, chính sách về người phụ thuộc có một số thay đổi đáng chú ý. Đây là các nội dung người lao động, bộ phận nhân sự và kế toán tiền lương cần cập nhật khi tính thuế TNCN.

2.1. Mức giảm trừ người phụ thuộc tăng lên 6,2 triệu đồng/tháng

Theo Nghị quyết 110/2025/UBTVQH15 ban hành ngày 17/10/2025, từ 01/01/2026, mức giảm trừ gia cảnh cho mỗi người phụ thuộc được nâng lên 6,2 triệu đồng/tháng.

Mức giảm trừ gia cảnh mới được áp dụng như sau:

Như vậy, nếu người nộp thuế có càng nhiều người phụ thuộc hợp lệ thì số tiền được giảm trừ trước khi tính thuế càng lớn.

Ví dụ:

Mức trên chưa tính các khoản được trừ khác như bảo hiểm bắt buộc, đóng góp từ thiện, nhân đạo, khuyến học hoặc các khoản giảm trừ hợp lệ khác nếu đáp ứng điều kiện theo quy định.

NÊN XEM: Thuế thu nhập cá nhân 2026: Checklist 5 điểm đáng chú ý

2.2. Ngưỡng thu nhập của người phụ thuộc tăng lên không quá 3 triệu đồng/tháng

Một điểm mới rất quan trọng là ngưỡng thu nhập để xác định người phụ thuộc được nâng lên.

Từ 01/7/2026, người phụ thuộc được xác định là không có thu nhập hoặc có thu nhập bình quân tháng trong năm từ tất cả các nguồn thu nhập không vượt quá 3 triệu đồng/tháng.

Trước đây, mức thu nhập thường được áp dụng là không quá 1 triệu đồng/tháng. Việc nâng ngưỡng lên 3 triệu đồng/tháng giúp mở rộng hơn nhóm người có thể được tính là người phụ thuộc, phù hợp hơn với thực tế chi phí sinh hoạt và thu nhập hiện nay.

2.3. Thời hạn đăng ký người phụ thuộc

Người nộp thuế cần đăng ký người phụ thuộc cùng với hồ sơ chứng minh người phụ thuộc trước ngày 31/12 của năm tính thuế.

Sau khi đăng ký, việc giảm trừ được thực hiện ổn định cho các năm tiếp theo nếu không có thay đổi.

Trường hợp trong năm chưa tính giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc, người nộp thuế vẫn được tính giảm trừ kể từ tháng phát sinh nghĩa vụ nuôi dưỡng nếu đăng ký đúng quy định.

2.4. Thủ tục đăng ký người phụ thuộc được gộp vào đăng ký thuế lần đầu

Từ năm 2026, thủ tục hành chính riêng về đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh đối với cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công đã được bãi bỏ và gộp vào thủ tục đăng ký thuế lần đầu.

Điều này giúp đơn giản hóa thủ tục, giảm số lượng hồ sơ hành chính và thuận tiện hơn cho cả người nộp thuế lẫn tổ chức chi trả thu nhập.

Quy định mới về giảm trừ gia cảnh người phụ thuộc 2026

NÊN XEM: Giảm trừ gia cảnh 2026: Cập nhật mới nhất và cách tính thuế TNCN

3. Ai được tính là người phụ thuộc để giảm trừ?

Theo Thông tư 111/2013/TT-BTC (được sửa đổi bởi Thông tư 79/2022/TT-BTC), người phụ thuộc bao gồm các nhóm sau:

3.1. Con cái 

Con đẻ, con nuôi hợp pháp, con ngoài giá thú, con riêng của vợ/chồng – gồm con dưới 18 tuổi; con từ 18 tuổi trở lên bị khuyết tật không có khả năng lao động; hoặc con đang học tập (đại học, cao đẳng, học nghề) có thu nhập dưới 1 triệu đồng/tháng.

3.2. Vợ/chồng và cha mẹ 

Vợ hoặc chồng không có khả năng lao động; cha đẻ, mẹ đẻ, cha mẹ vợ/chồng, cha mẹ nuôi hợp pháp thuộc diện ngoài độ tuổi lao động hoặc không có thu nhập (hoặc thu nhập dưới 1 triệu đồng/tháng).

3.3. Người thân khác

Anh chị em ruột, ông bà, cô dì chú bác ruột, cháu ruột và các cá nhân khác không nơi nương tựa mà người nộp thuế đang trực tiếp nuôi dưỡng. Đối với người trong độ tuổi lao động nếu bị khuyết tật, không có khả năng lao động và thu nhập không quá 1 triệu đồng/tháng.

Lưu ý quan trọng: Mỗi người phụ thuộc chỉ được tính giảm trừ cho một người nộp thuế trong cùng năm tính thuế. Nếu nhiều người cùng nuôi dưỡng, cần thỏa thuận để chỉ một người đăng ký.

XEM THÊM: Tra cứu MST người phụ thuộc: Hướng dẫn nhanh, dễ hiểu

4. Lợi ích thực tế của mức giảm trừ người phụ thuộc 2026

Mức giảm trừ gia cảnh người phụ thuộc 2026 mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho người nộp thuế, có thể thấy rõ qua các điểm sau:  

• Ngưỡng chịu thuế cao hơn: Cá nhân có thể chưa phải nộp thuế dù thu nhập Gross đạt mốc 17 triệu đồng (0 NPT), 24 triệu đồng (1 NPT) hoặc 31 triệu đồng (2 NPT).   
• Giảm gánh nặng nuôi dưỡng: Khoản giảm trừ giúp người lao động có thêm tài chính để chăm lo con cái, cha mẹ già hoặc người thân không có khả năng lao động.
• Tăng thu nhập thực nhận: Khi đăng ký người phụ thuộc, thu nhập chịu thuế giảm xuống, từ đó giữ lại nhiều tiền hơn cho sinh hoạt và tích lũy.
• Đảm bảo công bằng xã hội: Chính sách hướng đến hỗ trợ người có thu nhập thấp hoặc nhiều người phụ thuộc, thể hiện tính nhân văn và hợp lý của pháp luật thuế.

Giảm trừ người phụ thuộc 2026 mang lại lợi ích gì?

XEM THÊM: Danh sách các khoản miễn thuế TNCN năm 2026: Người lao động cần biết

5. Hướng dẫn cách đăng ký người phụ thuộc 2026

Theo Điều 22 Thông tư 86/2024/TT-BTC, hồ sơ đăng ký thuế cho người phụ thuộc năm 2026 được quy định chi tiết theo từng trường hợp cụ thể. 

5.1. Hai hình thức đăng ký người phụ thuộc

5.1.1. Hình thức 1: Ủy quyền cho doanh nghiệp/đơn vị đăng ký

Đây là hình thức phổ biến đối với người lao động có thu nhập từ tiền lương, tiền công tại doanh nghiệp.

Quy trình cơ bản gồm:

• Người lao động chuẩn bị thông tin và hồ sơ người phụ thuộc.
• Người lao động lập giấy ủy quyền cho doanh nghiệp hoặc đơn vị chi trả thu nhập.
• Doanh nghiệp tổng hợp thông tin người phụ thuộc.
• Doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký thuế tổng hợp người phụ thuộc theo mẫu quy định.
• Người lao động theo dõi kết quả đăng ký và mã số thuế người phụ thuộc nếu được cấp.

Doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ thông tin họ tên, ngày sinh, số căn cước, quan hệ với người nộp thuế và thời điểm bắt đầu tính giảm trừ để tránh sai sót khi quyết toán thuế TNCN.

5.1.2. Hình thức 2: Tự đăng ký trực tiếp với cơ quan thuế

Người nộp thuế cũng có thể tự đăng ký người phụ thuộc thông qua cơ quan thuế hoặc các cổng điện tử được hỗ trợ.

Một số hình thức thực hiện gồm:

• Đăng ký trực tiếp với cơ quan thuế.
• Nộp hồ sơ điện tử qua Cổng thông tin điện tử của Cục Thuế.
• Thực hiện qua eTax Mobile nếu đáp ứng điều kiện.
• Thực hiện qua Cổng Dịch vụ công hoặc hệ thống điện tử được kết nối với cơ quan thuế.

Khi tự đăng ký, người nộp thuế cần kê khai chính xác thông tin người phụ thuộc, thời điểm bắt đầu tính giảm trừ và gửi kèm hồ sơ theo quy định nếu hệ thống yêu cầu.

5.2. Hồ sơ chứng minh người phụ thuộc cần chuẩn bị

Tùy theo nhóm người phụ thuộc, hồ sơ chứng minh cần chuẩn bị bao gồm:

• Với con: Bản chụp giấy khai sinh, CMND/CCCD (nếu có). Nếu là con từ 18 tuổi trở lên bị khuyết tật thì cần thêm giấy xác nhận khuyết tật. Nếu là con đang học đại học/cao đẳng thì cần giấy xác nhận đang học tập hoặc thẻ sinh viên.
• Với vợ/chồng: Bản chụp giấy chứng nhận kết hôn hoặc giấy xác nhận thông tin về cư trú chứng minh mối quan hệ vợ chồng. Nếu trong độ tuổi lao động cần thêm giấy xác nhận khuyết tật.
• Với cha mẹ và người thân khác: Bản sao CMND/CCCD và giấy tờ hợp pháp chứng minh trách nhiệm nuôi dưỡng theo quy định.

NÊN XEM: Hồ sơ chứng minh người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh mới nhất

5.3. Các bước đăng ký người phụ thuộc online 2026

• Bước 1: Truy cập website thuedientu.gdt.gov.vn và đăng nhập bằng tài khoản Thuế điện tử cá nhân (mã số thuế, mật khẩu, mã xác thực).
• Bước 2: Chọn Đăng ký thuế → Kê khai và nộp hồ sơ đăng ký thuế.
• Bước 3: Trong danh sách biểu mẫu, chọn mẫu 20-ĐK-TCT – Tờ khai đăng ký người phụ thuộc của cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công.
• Bước 4: Nhập đầy đủ, chính xác thông tin người phụ thuộc: thông tin cá nhân, mối quan hệ, thời điểm bắt đầu giảm trừ gia cảnh.
• Bước 5: Chọn Hoàn thành kê khai → Nộp hồ sơ đăng ký thuế để gửi hồ sơ.
• Bước 6: Theo dõi trạng thái xử lý hồ sơ trực tiếp trên Cổng Thuế điện tử.

5.4. Thời hạn và lưu ý quan trọng

• Thời hạn bổ sung hồ sơ: Trong vòng 03 tháng kể từ ngày nộp tờ khai đăng ký, người nộp thuế phải nộp đủ hồ sơ chứng minh cho tổ chức chi trả.   
• Lưu ý nhóm “Người phụ thuộc khác”: Riêng với nhóm đối tượng như ông bà, anh chị em, cháu ruột… bạn phải hoàn tất đăng ký chậm nhất vào ngày 31/12 của năm tính thuế. Nếu quá hạn này, bạn sẽ không được tính giảm trừ cho năm đó.   
• Tính giảm trừ: Quyền lợi được tính từ tháng phát sinh nghĩa vụ nuôi dưỡng nếu đăng ký đúng quy định.

Lưu ý: Mỗi người phụ thuộc chỉ được tính giảm trừ cho một người nộp thuế trong cùng năm tính thuế. Nếu nhiều người cùng nuôi dưỡng, các bên cần thỏa thuận để một người đăng ký giảm trừ.

Thủ tục đăng ký người phụ thuộc theo quy định năm 2026

6. Cách tra cứu người phụ thuộc đã đăng ký

Từ năm 2026, người nộp thuế có thể tra cứu thông tin người phụ thuộc đã đăng ký qua một số kênh điện tử.

6.1. Tra cứu trên VNeID

Người nộp thuế có thể đăng nhập ứng dụng VNeID và kiểm tra thông tin người phụ thuộc nếu dữ liệu đã được đồng bộ.

Các bước cơ bản:

• Đăng nhập ứng dụng VNeID.
• Chọn mục người phụ thuộc.
• Xác thực theo yêu cầu của ứng dụng.
• Kiểm tra thông tin người phụ thuộc đã được ghi nhận.

6.2. Tra cứu trên eTax Mobile

Người nộp thuế cũng có thể tra cứu trên ứng dụng eTax Mobile.

Các bước cơ bản:

• Đăng nhập eTax Mobile.
• Chọn mục tra cứu thông tin người phụ thuộc.
• Nhập thông tin theo yêu cầu.
• Bấm tra cứu để kiểm tra kết quả.

Nếu phát hiện người phụ thuộc bị trùng, sai thông tin hoặc chưa ghi nhận đúng thời gian giảm trừ, người nộp thuế cần điều chỉnh kịp thời để tránh lỗi khi quyết toán thuế TNCN.

Tạm kết

Hy vọng bài viết từ EasyHRM đã giúp bạn hiểu rõ về quy định, mức giảm trừ và cách đăng ký người phụ thuộc 2026 một cách đầy đủ nhất. Đây là quyền lợi hoàn toàn hợp pháp mà mọi người lao động nên tận dụng để giảm gánh nặng thuế. Hãy chuẩn bị hồ sơ và đăng ký người phụ thuộc 2026 đúng thời hạn!

NHẬN BẢN DÙNG THỬ MIỄN PHÍ!

ĐĂNG KÝ

Gửi thông tin thành công, EasyHRM sẽ liên hệ sớm nhất đến với quý khách hàng!

—————————————-

EASYHRM – TỰ ĐỘNG HÓA QUẢN TRỊ NHÂN SỰ TOÀN DIỆN

Với chi phí linh hoạt, giao diện dễ dùng, EasyHRM phù hợp cho mọi doanh nghiệp, từ SME đến chuỗi hệ thống lớn quy mô từ 10 đến 10.000 nhân viên.

✔️ Chấm công thông minh bằng Face ID, Wi-Fi nội bộ, định vị GPS hoặc mã QR linh hoạt cho cả làm việc tại văn phòng lẫn từ xa.
✔️ Tuyển dụng thông minh, quản lý toàn bộ quy trình từ đăng tin, nhận CV, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn đến đánh giá ứng viên
✔️ Tính lương tự động, chính xác theo ca làm, số công, tăng ca, khấu trừ và phụ cấp.
✔️ Xếp ca – chia ca nhanh chóng, phù hợp cho doanh nghiệp nhiều ca, nhiều vị trí, nhiều chi nhánh.
✔️ Quản lý toàn bộ hồ sơ nhân sự, hợp đồng, bảo hiểm, đơn từ trên một nền tảng duy nhất, dễ tra cứu.
✔️ Đánh giá KPI – hiệu suất cá nhân, gắn trực tiếp với lương thưởng hoặc mục tiêu theo từng bộ phận.
✔️ Quản lý hợp đồng điện tử thông minh: Tạo, ký số, lưu trữ và quản lý vòng đời hợp đồng online, tự động nhắc hạn ký hoặc gia hạn, giảm tối đa giấy tờ thủ công và rủi ro sai sót.
✔️ Báo cáo trực quan, đầy đủ, giúp nhà quản lý nắm bắt tình hình nhân sự theo thời gian thực.

Hơn 50.000+ doanh nghiệp đã chuyển đổi và tiết kiệm tới 90% khối lượng công việc nhân sự. Bạn đợi điều gì nữa? Trải nghiệm miễn phí EasyHRM ngay hôm nay!

Thông tin liên hệ:

• Hotline: 0869425631
• Gmail: info@softdreams.vn
• Website: https://easyhrm.vn/
• Facebook: Phần mềm quản trị nhân sự EasyHRM 
• Trụ sở chính: Tầng 3, tòa nhà CT5AB, Khu đô thị Văn Khê, Phường Hà Đông, Thành phố Hà Nội.
• Chi nhánh: Số H.54 đường Huỳnh Tấn Chùa, phường Đông Hưng Thuận, TP Hồ Chí Minh.