Mẫu đơn xin chấm dứt hợp đồng là biểu mẫu quan trọng giúp người lao động thông báo nguyện vọng nghỉ việc một cách rõ ràng, hợp pháp và đúng quy trình. Bài viết dưới đây, EasyHRM sẽ đồng hành cùng bạn để viết mẫu đơn, kèm theo link file tải miễn phí để bạn sử dụng khi cần thiết.
Mục lục
1. Mẫu đơn xin chấm dứt hợp đồng lao động là gì?
Đơn xin chấm dứt hợp đồng lao động hay còn được gọi là đơn xin nghỉ việc, đơn xin thôi việc. Đây là văn bản hành chính thể hiện nguyện vọng chính thức của một bên. Thông thường là người lao động muốn dừng quan hệ lao động và ngưng thực hiện các điều khoản trong Hợp đồng lao động (HĐLĐ) đã ký kết.
Đây không chỉ là một thủ tục hình thức, mà là tài liệu pháp lý quan trọng giúp doanh nghiệp và người lao động:
- Xác nhận mốc thời gian: Định rõ thời điểm chính thức ngừng làm việc.
- Cơ sở giải quyết quyền lợi: Làm căn cứ thực hiện thủ tục trả lương, chốt sổ BHXH, chi trả phép năm.
- Minh bạch hồ sơ: Là bằng chứng lưu trữ thể hiện sự tự nguyện, tránh các tranh chấp pháp lý về sau.
🔥Xóa sổ rủi ro thất lạc hồ sơ khi tranh chấp nhờ Phần mềm hợp đồng điện tử EasyHRM: Ký chuẩn pháp lý, lưu trữ bảo mật trọn đời. 🔥 Đăng ký tư vấn ngay kẻo lỡ suất dùng thử kèm ưu đãi giới hạn dành riêng cho 50 doanh nghiệp đăng ký sớm nhất!
2. Những nội dung cần có trong mẫu đơn xin chấm dứt hợp đồng
Để đảm bảo tính pháp lý và thể hiện sự chuyên nghiệp, một mẫu đơn xin nghỉ việc chuẩn cần có đầy đủ các mục sau:
2.1. Thông tin người lao động
Đây là phần định danh người làm đơn, bao gồm:
- Họ và tên đầy đủ.
- Chức vụ/Vị trí hiện tại.
- Bộ phận/Phòng ban đang công tác.
- Mã nhân viên (nếu có).
Thông tin cá nhân người lao động
2.2. Thông tin về hợp đồng lao động hiện tại
Bạn cần xác định rõ văn bản hợp đồng đang có hiệu lực giữa hai bên. Không bắt buộc phải liệt kê quá chi tiết, chỉ cần đủ thông tin để nhận diện:
- Loại hợp đồng (Có thời hạn hay Không xác định thời hạn).
- Ngày ký kết hợp đồng.
- Số hợp đồng (nếu nhớ hoặc có lưu trữ).
Thông tin hợp đồng
2.3. Lý do chấm dứt hợp đồng
Tuy pháp luật cho phép người lao động đơn phương chấm dứt hợp đồng (đúng luật) mà không cần lý do quá khắt khe, nhưng việc nêu lý do rõ ràng thể hiện sự tôn trọng với công ty. Các lý do phổ biến và dễ được chấp thuận:
- Thay đổi định hướng nghề nghiệp/tìm kiếm cơ hội mới.
- Lý do cá nhân (sức khỏe, gia đình, chuyển nơi ở…).
- Các trường hợp được phép nghỉ ngay theo Điều 35 BLLĐ 2019 (như không được trả lương đúng hạn, môi trường làm việc không đảm bảo…).
Lý do chấm dứt hợp đồng
2.4. Thời điểm mong muốn nghỉ việc
Đây là mục quan trọng nhất để xác định bạn có tuân thủ quy định về “thời gian báo trước” hay không. Hãy ghi rõ: “Tôi mong muốn chấm dứt hợp đồng lao động kể từ ngày… tháng… năm…”
2.5. Cam kết và đề nghị
Phần này giúp quá trình bàn giao diễn ra suôn sẻ:
- Cam kết: Hoàn tất bàn giao công việc, tài sản, hồ sơ, dữ liệu trước khi rời đi.
- Đề nghị: Mong công ty hỗ trợ chốt sổ BHXH, thanh toán các khoản lương thưởng còn lại và cung cấp giấy tờ chứng nhận làm việc (nếu cần).
2.6. Chữ ký xác nhận
Đơn bắt buộc phải có chữ ký của người lao động để thể hiện ý chí đơn phương.
Chữ ký của các cấp quản lý (Trưởng bộ phận, HR, Giám đốc) sẽ được bổ sung sau đó theo quy trình phê duyệt nội bộ của công ty.
Một mẫu đơn xin chấm dứt hợp đồng lao động chuẩn cần đảm bảo đầy đủ các nội dung sau:
2.4. Thời điểm mong muốn chấm dứt hợp đồng
Người lao động cần ghi rõ ngày dự kiến nghỉ việc trong đơn xin chấm dứt hợp đồng lao động. Thời điểm dự kiến này phải đảm bảo đúng thời gian báo trước, tùy theo loại hợp đồng lao động và các trường hợp áp dụng, theo quy định chi tiết trình bày tại mục 4.1.
2.5. Cam kết & đề nghị
Phần Cam kết & Đề nghị trong đơn xin chấm dứt hợp đồng không có quy định bắt buộc theo luật. Đây chỉ là phần mang tính thủ tục nội bộ, giúp doanh nghiệp và người lao động phối hợp chấm dứt hợp đồng rõ ràng, tránh tranh chấp.
Vì vậy người lao động nên nêu rõ các cam kết và đề nghị khi chấm dứt hợp đồng, bao gồm:
- Hoàn tất việc bàn giao công việc theo yêu cầu của bộ phận/đơn vị phụ trách.
- Trả lại toàn bộ tài sản, trang thiết bị, hồ sơ thuộc sở hữu của công ty (nếu có).
- Đề nghị công ty thực hiện các thủ tục liên quan, bao gồm:
- Chốt sổ BHXH;
- Thanh toán các quyền lợi còn lại theo quy định;
- Cấp giấy tờ, chứng nhận liên quan đến quá trình làm việc (nếu người lao động yêu cầu).
2.6. Chữ ký
Theo quy định pháp luật, đơn chấm dứt hợp đồng lao động chỉ bắt buộc có chữ ký của người lao động để thể hiện ý chí đơn phương của chính họ. Chữ ký của trưởng bộ phận, phòng nhân sự hoặc ban giám đốc không bắt buộc theo luật, mà phụ thuộc vào quy trình nội bộ của từng doanh nghiệp nhằm phục vụ việc xác nhận và lưu hồ sơ.
Đơn xin chấm dứt hợp đồng bắt buộc phải có chữ ký của người lao động
3. Tổng hợp 5 mẫu đơn xin chấm dứt hợp đồng lao động [kèm link tải]
Dưới đây là các mẫu đơn chuẩn, dễ dùng, trình bày đúng luật – phù hợp nhiều trường hợp.
3.1 Mẫu 1 – Đơn xin chấm dứt hợp đồng lao động (mới nhất 2025)
Mẫu này phù hợp cho hầu hết người lao động muốn chấm dứt hợp đồng theo đúng quy định pháp luật. Nội dung trình bày chuẩn, rõ ràng, giúp bạn gửi yêu cầu nghỉ việc một cách bài bản và hợp lệ.
Mẫu 1: Đơn xin chấm dứt hợp đồng lao động (mới nhất 2025)
3.2 Mẫu 2 – Đơn xin chấm dứt hợp đồng vì lý do cá nhân
Nếu bạn cần nghỉ việc do các vấn đề riêng như gia đình, sức khỏe, kế hoạch cá nhân hoặc thay đổi định hướng, mẫu này giúp diễn đạt lý do nhẹ nhàng, thiện chí và dễ được chấp thuận.
Mẫu 2: Đơn xin chấm dứt hợp đồng vì lý do cá nhân
3.3 Mẫu 3 – Đơn xin chấm dứt hợp đồng trước thời hạn
Áp dụng khi bạn không thể tiếp tục làm việc đến hết thời hạn hợp đồng. Mẫu hỗ trợ trình bày lý do chính đáng, đảm bảo minh bạch để doanh nghiệp xem xét trường hợp đặc biệt.
Mẫu 3: Đơn xin chấm dứt hợp đồng trước thời hạn (đặc biệt)
3.4 Mẫu 4 – Đơn xin chấm dứt hợp đồng dành cho vị trí quản lý
Dành riêng cho cấp quản lý hoặc trưởng bộ phận, mẫu này giúp bạn thể hiện rõ trách nhiệm, kế hoạch bàn giao và cam kết hỗ trợ chuyển giao để hạn chế ảnh hưởng đến hoạt động chung.
Mẫu 4: Đơn xin chấm dứt hợp đồng dành cho vị trí quản lý
3.5 Mẫu 5 – Đơn xin nghỉ việc của giáo viên
Thiết kế dành cho giáo viên, giảng viên trong các cơ sở giáo dục. Mẫu hỗ trợ trình bày lý do nghỉ việc, kế hoạch bàn giao lớp học và đảm bảo tuân thủ quy định của nhà trường.
Mẫu 5: Đơn xin nghỉ việc của giáo viên
4. Những lưu ý khi viết đơn xin kết thúc hợp đồng lao động
Để tránh sai sót và đảm bảo đơn hợp lệ, cần lưu ý:
4.1. Viết đơn trước thời hạn báo trước theo luật
Theo Bộ luật Lao động 2019, người lao động có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động mà không cần nêu lý do, miễn là tuân thủ thời hạn báo trước như sau:
- 45 ngày đối với hợp đồng lao động không xác định thời hạn.
- 30 ngày đối với hợp đồng lao động xác định thời hạn từ 12 đến 36 tháng.
- 03 ngày làm việc đối với hợp đồng lao động dưới 12 tháng.
- Các ngành, nghề đặc thù áp dụng thời hạn báo trước theo quy định của Chính phủ.
Bên cạnh đó, khoản 2 Điều 35 Bộ luật Lao động 2019 quy định 07 trường hợp người lao động được quyền nghỉ ngay, không cần báo trước, bao gồm:
- Không được bố trí đúng công việc, địa điểm hoặc không bảo đảm điều kiện làm việc như đã thỏa thuận.
- Không được trả đủ lương hoặc trả lương không đúng thời hạn.
- Bị ngược đãi, đánh đập, xúc phạm danh dự, nhân phẩm hoặc bị cưỡng bức lao động.
- Bị quấy rối tình dục tại nơi làm việc.
- Lao động nữ mang thai phải nghỉ việc theo Khoản 1 Điều 138 BLLĐ 2019.
- Đủ tuổi nghỉ hưu theo Điều 169 BLLĐ 2019, trừ khi hai bên có thỏa thuận khác.
- Người sử dụng lao động cung cấp thông tin không trung thực theo Khoản 1 Điều 16 BLLĐ 2019, làm ảnh hưởng đến việc thực hiện hợp đồng.
Sau khi đáp ứng các điều kiện này, người lao động có thể tiến hành các thủ tục chấm dứt hợp đồng theo quy định và quy trình nội bộ của doanh nghiệp.
Các trường hợp xin nghỉ việc không cần báo trước
4.2. Lý do nghỉ việc nên rõ ràng và lịch sự
Lý do nghỉ việc không nên viết tiêu cực, cực đoan hoặc mang tính công kích. Ưu tiên cách diễn đạt trung tính và chuyên nghiệp. Có thể sử dụng dạng check list để người lao động có thể dễ dàng tích chọn một hoặc nhiều lý do đã được liệt kê sẵn.
Lý do nghỉ việc nên rõ ràng và lịch sự
4.3. Hoàn tất bàn giao trước ngày nghỉ
Người lao động cần hoàn thành toàn bộ công việc bàn giao trước thời điểm nghỉ, bao gồm: tài sản công ty, hồ sơ, tài liệu, dữ liệu công việc, và các khách hàng, đầu mối đang phụ trách, nhằm đảm bảo không gián đoạn hoạt động của doanh nghiệp.
4.4. Đảm bảo chữ ký và người phê duyệt đúng quy trình
Việc phê duyệt đơn chấm dứt hợp đồng cần tuân theo quy trình nội bộ của doanh nghiệp.
Thông thường, hồ sơ sẽ được ký xác nhận theo thứ tự: Trưởng bộ phận, Phòng Nhân sự, và Ban Giám đốc (nếu doanh nghiệp yêu cầu). Các bước ký này không được quy định cụ thể trong luật mà do từng đơn vị tự thiết lập để đảm bảo kiểm soát và lưu trữ hồ sơ đầy đủ.
4.5. Lưu một bản đơn để đối chiếu
Người lao động nên tự lưu giữ một bản đơn chấm dứt hợp đồng (bản giấy hoặc bản scan) để làm căn cứ đối chiếu khi cần. Việc này giúp tránh các rủi ro như thất lạc hồ sơ, nhầm lẫn về thời gian báo trước, hoặc tranh chấp liên quan đến quyền lợi sau khi nghỉ việc.
5. Câu hỏi thường gặp về Đơn xin chấm dứt hợp đồng lao động
5.1. Có cần ghi rõ thời gian muốn chấm dứt hợp đồng trong đơn không??
Có. Bạn nên ghi ngày dự kiến nghỉ việc theo đúng thời hạn báo trước mà pháp luật quy định. Việc này giúp đơn của bạn được xem là hợp lệ ngay từ đầu.
Theo Bộ luật Lao động, thời hạn báo trước khi nghỉ việc như sau:
- Hợp đồng không xác định thời hạn: báo trước 45 ngày
- Hợp đồng xác định thời hạn 12–36 tháng: báo trước 30 ngày
- Hợp đồng xác định thời hạn dưới 12 tháng: báo trước 3 ngày làm việc
Do đó, ngày dự kiến nghỉ việc trong đơn chính là căn cứ để công ty xác định bạn có nghỉ đúng luật hay không. Nếu thiếu ngày này, đơn dễ bị từ chối.
5.2. Có các trường hợp đặc biệt được nghỉ ngay mà không cần báo trước không?
Có. Theo quy định tại Khoản 3, Điều 35 của Bộ luật Lao động 2019, người lao động được quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động mà không cần báo trước nếu thuộc một trong các trường hợp như trong ảnh sau:
Các trường hợp đặc biệt người lao động không cần báo trước thời gian cụ thể
5.3. Phần thông tin hợp đồng có phải ghi rõ số hợp đồng không?
Không bắt buộc. Bạn có thể chọn 1 trong 2 cách:
- Cách 1: Không ghi số hợp đồng – Phổ biến nhất. Chỉ cần ghi loại hợp đồng và ngày ký. Ví dụ: “Tôi làm việc theo Hợp đồng lao động xác định thời hạn 12 tháng, ký ngày 01/03/2024…”
- Cách 2: Ghi rõ số hợp đồng – Áp dụng khi công ty yêu cầu. Ví dụ: “Tôi làm việc theo HĐLĐ số 05/2024/HĐLĐ, ký ngày 01/03/2024…”
5.4. Có cần liệt kê đầy đủ các cam kết như ở mục 2.5 không?
Không cần liệt kê đầy đủ. Người lao động chỉ cần ghi những cam kết thực sự liên quan hoặc theo yêu cầu của công ty. Thông thường, tối thiểu chỉ cần 1 đến 2 dòng như:
- “Tôi cam kết bàn giao công việc đầy đủ trước ngày …tháng…năm……”
- “Kính đề nghị công ty thực hiện các chế độ theo quy định (BHXH, lương, phép tồn…).”
Kết luận
Mẫu đơn xin chấm dứt hợp đồng lao động là tài liệu cần thiết để người lao động chấm dứt quan hệ lao động đúng pháp lý, minh bạch và chuyên nghiệp. Việc chuẩn bị đơn đúng quy trình giúp bạn bảo vệ quyền lợi, tránh tranh chấp, giảm thủ tục, và giữ mối quan hệ tốt với doanh nghiệp.
Nhiều doanh nghiệp hiện đã có mẫu đơn chuẩn để nhân viên sử dụng, cùng với quy trình ký số online giúp việc phê duyệt trở nên nhanh gọn và chính xác. Giải pháp EasyHRM và chữ ký số EasyDocs của Softdreams hỗ trợ doanh nghiệp số hóa quy trình hành chính, quản lý hợp đồng và dữ liệu nhân sự hiệu quả, giúp hơn 6.000 doanh nghiệp tối ưu vận hành và nâng cao năng lực quản trị.
—————————————-
EASYHRM – TỰ ĐỘNG HÓA QUẢN TRỊ NHÂN SỰ TOÀN DIỆN
Với chi phí linh hoạt, giao diện dễ dùng, EasyHRM phù hợp cho mọi doanh nghiệp, từ SME đến chuỗi hệ thống lớn quy mô từ 5 đến 10.000 nhân viên.
✔️ Chấm công thông minh bằng Face ID, Wi-Fi nội bộ, định vị GPS hoặc mã QR linh hoạt cho cả làm việc tại văn phòng lẫn từ xa.
✔️ Tuyển dụng thông minh, quản lý toàn bộ quy trình từ đăng tin, nhận CV, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn đến đánh giá ứng viên
✔️ Tính lương tự động, chính xác theo ca làm, số công, tăng ca, khấu trừ và phụ cấp.
✔️ Xếp ca – chia ca nhanh chóng, phù hợp cho doanh nghiệp nhiều ca, nhiều vị trí, nhiều chi nhánh.
✔️ Quản lý toàn bộ hồ sơ nhân sự, hợp đồng, bảo hiểm, đơn từ trên một nền tảng duy nhất, dễ tra cứu.
✔️ Đánh giá KPI – hiệu suất cá nhân, gắn trực tiếp với lương thưởng hoặc mục tiêu theo từng bộ phận.
✔️ Quản lý hợp đồng điện tử thông minh: Tạo, ký số, lưu trữ và quản lý vòng đời hợp đồng online, tự động nhắc hạn ký hoặc gia hạn, giảm tối đa giấy tờ thủ công và rủi ro sai sót.
✔️ Báo cáo trực quan, đầy đủ, giúp nhà quản lý nắm bắt tình hình nhân sự theo thời gian thực.
Hơn 50.000+ doanh nghiệp đã chuyển đổi và tiết kiệm tới 90% khối lượng công việc nhân sự. Bạn đợi điều gì nữa? Trải nghiệm miễn phí EasyHRM ngay hôm nay!
Thông tin liên hệ:
- Hotline: 0869425631
- Gmail: info@softdreams.vn
- Website: https://easyhrm.vn/
- Facebook: Phần mềm quản trị nhân sự EasyHRM
- Trụ sở chính: Tầng 3, Tòa nhà ATS, Số 8 đường Phạm Hùng, Phường Yên Hòa, TP Hà Nội.
- Chi nhánh: Số H.54 đường Huỳnh Tấn Chùa, phường Đông Hưng Thuận, TP Hồ Chí Minh.
![Cách dùng hàm If tính lương: Đơn giản, Dễ hiểu [Có ví dụ]](https://easyhrm.vn/wp-content/uploads/2025/11/cach-dung-ham-if-tinh-luong-chuan-trong-excel-cho-nguoi-moi-150x150.jpg)
