Mẫu phiếu đánh giá phỏng vấn là công cụ quan trọng giúp nhà tuyển dụng ghi nhận, so sánh và đưa ra quyết định tuyển chọn ứng viên một cách khách quan, hiệu quả. Trong bài viết này, Phần mềm tuyển dụng EasyHRM sẽ chia sẻ đến bạn những mẫu phiếu đánh giá kết quả phỏng vấn chuyên nghiệp, dễ sử dụng. Cùng hướng dẫn cách xây dựng biểu mẫu chuẩn giúp quy trình tuyển dụng diễn ra nhanh chóng và chính xác hơn.

Top 10 mẫu phiếu đánh giá phỏng vấn tuyển dụng ứng viên dễ dùng

1. Phiếu đánh giá phỏng vấn tuyển dụng là gì?

Phiếu đánh giá phỏng vấn là công cụ giúp nhà tuyển dụng “ghi điểm” ứng viên một cách có hệ thống. Thay vì chỉ dựa vào cảm nhận chủ quan, phiếu này cho phép đánh giá ứng viên theo các tiêu chí cụ thể như kỹ năng chuyên môn, kỹ năng mềm, thái độ làm việc và mức độ phù hợp với vị trí.

Nói cách khác, phiếu đánh giá giúp doanh nghiệp so sánh ứng viên công bằng, lưu trữ thông tin dễ dàng và ra quyết định tuyển dụng nhanh chóng, chính xác hơn. Đây chính là “bản đồ” để nhà tuyển dụng nhìn rõ năng lực, tiềm năng và điểm mạnh – điểm yếu của từng ứng viên, từ đó chọn ra người phù hợp nhất cho vị trí cần tuyển.

Phiếu đánh giá phỏng vấn tuyển dụng là gì?

2. Lợi ích khi sử dụng phiếu đánh giá phỏng vấn

Sử dụng phiếu đánh giá kết quả phỏng vấn không chỉ giúp nhà tuyển dụng làm việc hiệu quả hơn mà còn tạo ra trải nghiệm minh bạch, chuyên nghiệp cho ứng viên.

• Đánh giá công bằng, khách quan: Mỗi ứng viên được nhìn nhận dựa trên tiêu chí rõ ràng, tránh cảm tính và giúp quyết định tuyển chọn chính xác hơn.
• So sánh ứng viên dễ dàng: Thông tin được ghi chép có hệ thống, giúp bạn nhanh chóng nhận ra ai thực sự phù hợp với vị trí.
• Lưu trữ thông tin tiện lợi: Mọi điểm mạnh, điểm cần cải thiện của ứng viên được ghi lại, thuận tiện cho các vòng tuyển dụng tiếp theo.
• Chuẩn hóa quy trình tuyển dụng: Giúp doanh nghiệp xây dựng quy trình chuyên nghiệp, minh bạch và nhất quán giữa các nhà tuyển dụng.
• Tiết kiệm thời gian ra quyết định: Có dữ liệu cụ thể trong tay, việc chọn ứng viên phù hợp trở nên nhanh chóng, không phải dựa vào cảm giác.
• Công cụ phản hồi và cải thiện: Phiếu đánh giá còn là cơ sở để trao đổi phản hồi với ứng viên hoặc hoàn thiện chất lượng phỏng vấn sau này.

Đánh giá phỏng vấn sau tuyển dụng giúp đảm bảo tính minh bạch, công bằng

3. Phiếu đánh giá phỏng vấn tuyển dụng gồm những nội dung gì?

Phiếu đánh giá phỏng vấn là “bản ghi chép” quan trọng, giúp nhà tuyển dụng nhìn rõ bức tranh tổng thể về ứng viên. Một phiếu đánh giá đầy đủ sẽ giúp quá trình tuyển dụng minh bạch, công bằng và hiệu quả hơn.

Về cơ bản, một phiếu đánh giá phỏng viên ứng viên sẽ gồm các nội dung:

3.1. Thông tin cơ bản của ứng viên

Trước khi đi sâu vào đánh giá, cần ghi lại những thông tin nền tảng để không bỏ sót ai và dễ theo dõi:

• Họ và tên: Để chắc chắn bạn đang đánh giá đúng ứng viên.
• Vị trí ứng tuyển: Giúp tập trung nhìn nhận sự phù hợp với công việc cụ thể.
• Ngày phỏng vấn: Để lưu lại mốc thời gian, thuận tiện khi đối chiếu sau này.
• Người phỏng vấn: Ghi nhận ai đã thực hiện quá trình đánh giá, đảm bảo trách nhiệm và minh bạch.

XEM THÊM: Bộ Câu Hỏi Phỏng Vấn Nhân Sự Giúp “Đọc Vị” Ứng Viên Dễ Dàng

3.2. Các tiêu chí đánh giá

Để nhìn rõ “bức tranh” về ứng viên, các tiêu chí được chia thành nhóm với những câu dẫn mượt mà giúp nhà tuyển dụng cảm nhận trọn vẹn:

• Kỹ năng chuyên môn: Hãy đánh giá xem ứng viên có đủ kiến thức, kinh nghiệm và khả năng vận dụng linh hoạt vào công việc hay không. Đây là nền tảng quan trọng để họ thành công trong vị trí này.
• Kỹ năng mềm: Quan sát cách ứng viên giao tiếp, hợp tác với người khác và xử lý tình huống. Những kỹ năng này quyết định cách họ hòa nhập và tạo ảnh hưởng tích cực trong môi trường làm việc.
• Thái độ và tác phong: Đánh giá tinh thần trách nhiệm, sự chủ động, thái độ với công việc và mức độ phù hợp với văn hóa công ty. Thái độ tốt sẽ giúp ứng viên phát triển bền vững.
• Tiềm năng phát triển: Nhìn vào khả năng học hỏi, thích nghi và định hướng nghề nghiệp dài hạn. Đây là chỉ số quan trọng để dự đoán sự trưởng thành và đóng góp lâu dài của ứng viên.

3.3. Thang điểm hoặc mức độ đánh giá

Để đánh giá một cách khách quan, mỗi tiêu chí nên có thang điểm hoặc mức độ đánh giá rõ ràng. Thang điểm giúp chuyển nhận xét thành con số, từ đó dễ nhìn thấy sự khác biệt giữa các ứng viên

• Thang điểm: 1–5 hoặc 1–10, để có cái nhìn cụ thể, dễ so sánh giữa các ứng viên.
• Mức độ đánh giá: Có thể dùng “Xuất sắc – Tốt – Đạt – Chưa đạt” để thể hiện trực quan, rõ ràng hơn.

3.4. Nhận xét tổng quan

Phần này là nơi bạn kể câu chuyện tổng thể về ứng viên: những gì họ làm tốt, những gì cần rèn luyện và mức độ phù hợp với vị trí.

• Điểm mạnh: Ghi lại những phẩm chất, kỹ năng nổi bật.
• Điểm cần cải thiện: Nhìn thẳng vào những hạn chế cần khắc phục.
• Mức độ phù hợp: Tổng kết khả năng đáp ứng yêu cầu công việc và văn hóa công ty.

3.5. Kết quả và đề xuất

Dựa trên đánh giá chi tiết, bạn sẽ đưa ra quyết định cuối cùng và hướng đi tiếp theo cho ứng viên.

• Tuyển / Không tuyển
• Đề xuất thử việc hoặc mời ứng viên vào vòng tiếp theo, nếu cần.

3.6. Xác nhận của người phỏng vấn

Chữ ký hoặc xác nhận của người phỏng vấn và hội đồng tuyển dụng giúp bảo đảm mọi nhận xét đều minh bạch, khách quan và thống nhất.

Nội dung cần có trong phiếu đánh giá phỏng vấn ứng viên

XEM THÊM: Top 10+ Mẫu Thư Mời Phỏng Vấn Chuẩn Dành Cho Doanh Nghiệp [Miễn Phí]

4. Mẫu phiếu đánh giá phỏng vấn tham khảo (kèm link tải)

Dưới đây là 10 mẫu phiếu đánh giá phỏng vấn phổ biến và dễ áp dụng nhất mà doanh nghiệp có thể tham khảo. Mỗi mẫu đều được thiết kế theo tiêu chí rõ ràng, dễ sử dụng và có sẵn link tải miễn phí để bạn áp dụng ngay trong quy trình tuyển dụng.

4.1. Phiếu đánh giá kết quả phỏng vấn thông dụng

Đây là mẫu phiếu phổ biến nhất, áp dụng cho hầu hết các vị trí tuyển dụng. Mẫu giúp nhà tuyển dụng đánh giá tổng quan ứng viên qua các tiêu chí như kỹ năng, kiến thức, thái độ và sự phù hợp với văn hóa doanh nghiệp.

Tải mẫu phiếu đánh giá kết quả phỏng vấn thông dụng tại đây

4.2. Phiếu đánh giá sau phỏng vấn ứng viên theo phòng ban

Mỗi phòng ban sẽ có yêu cầu riêng, vì vậy mẫu phiếu này được thiết kế chuyên biệt cho từng bộ phận như kinh doanh, nhân sự, kế toán, marketing hay sản xuất, giúp việc đánh giá sát với nhu cầu công việc.

4.2.1 Phiếu đánh giá phỏng vấn vị trí nhân sự (HR)

Mẫu phiếu này tập trung vào năng lực tuyển dụng, đào tạo và quản lý nhân sự. Đây là công cụ giúp nhà tuyển dụng nhận định rõ ứng viên có đủ chuyên môn và kỹ năng mềm để đảm nhận vị trí HR hay không.

Tải mẫu Phiếu đánh giá phỏng vấn vị trí nhân sự tại đây

Phiếu đánh giá phỏng vấn vị trí nhân sự

4.2.2 Phiếu đánh giá phỏng vấn vị trí kinh doanh

Với đặc thù công việc chú trọng doanh số và quan hệ khách hàng, mẫu phiếu này giúp đánh giá khả năng giao tiếp, đàm phán, thuyết phục và định hướng phát triển thị trường của ứng viên.

Tải mẫu Phiếu đánh giá phỏng vấn vị trí kinh doanh tại đây

4.2.3 Phiếu đánh giá phỏng vấn vị trí kế toán

Mẫu phiếu này được thiết kế để kiểm tra kiến thức chuyên ngành, khả năng phân tích số liệu, sử dụng phần mềm kế toán và mức độ am hiểu luật thuế, từ đó xác định ứng viên có phù hợp với vị trí kế toán không.

Tải mẫu Phiếu đánh giá phỏng vấn vị trí kế toán tại đây

4.2.4 Phiếu đánh giá phỏng vấn phòng sản xuất

Đối với lĩnh vực sản xuất, mẫu phiếu tập trung vào kỹ năng quản lý quy trình, kiểm soát chất lượng, vận hành máy móc và khả năng phối hợp nhóm, đảm bảo đáp ứng yêu cầu công việc thực tế.

Tải mẫu Phiếu đánh giá phỏng vấn phòng sản xuất tại đây

4.2.5 Phiếu đánh giá phỏng vấn vị trí marketing

Mẫu phiếu này giúp đánh giá sự sáng tạo, khả năng xây dựng chiến lược, phân tích thị trường và triển khai kế hoạch truyền thông, đảm bảo ứng viên có thể đóng góp vào mục tiêu kinh doanh của doanh nghiệp.

Tải mẫu Phiếu đánh giá phỏng vấn vị trí marketing tại đây

4.3 Phiếu đánh giá phỏng vấn quản lý cấp cao

Đây là mẫu phiếu dành cho ứng viên ứng tuyển vị trí lãnh đạo. Nội dung tập trung vào kỹ năng quản trị chiến lược, năng lực lãnh đạo và khả năng định hướng phát triển doanh nghiệp trong dài hạn.

Tải mẫu phiếu đánh giá phỏng vấn quản lý cấp cao tại đây

Phiếu đánh giá phỏng vấn vị trí quản lý cấp cao

4.4 Phiếu đánh giá phỏng vấn quản lý trung cấp

Mẫu phiếu này hướng đến việc đánh giá kỹ năng điều phối, giám sát và quản lý nhóm. Đây là công cụ hữu ích giúp lựa chọn những ứng viên có thể đảm nhận vai trò quản lý dự án hoặc nhóm nhân viên.

Tải mẫu phiếu đánh giá phỏng vấn quản lý trung cấp tại đây

4.5 Phiếu đánh giá phỏng vấn nhân viên thường

Với những vị trí phổ thông, mẫu phiếu tập trung vào thái độ, tính kỷ luật, khả năng học hỏi và sự phù hợp với môi trường làm việc. Đây là tiêu chí quan trọng để đảm bảo nhân sự gắn bó lâu dài với công ty.

Tải mẫu phiếu đánh giá phỏng vấn nhân viên thường tại đây

4.6 Phiếu đánh giá phỏng vấn theo thang điểm

Đây là mẫu phiếu được nhiều doanh nghiệp sử dụng nhờ tính khách quan và dễ tổng hợp kết quả. Các tiêu chí như kỹ năng chuyên môn, giao tiếp, thái độ hay khả năng thích ứng đều được chấm theo thang điểm (thường từ 1 đến 5 hoặc 1 đến 10), giúp nhà tuyển dụng dễ dàng so sánh và lựa chọn ứng viên phù hợp nhất.

Tải mẫu phiếu đánh giá phỏng vấn theo thang điểm tại đây

Phiếu đánh giá phỏng vấn theo thang điểm

 NÊN XEM: Tổng Hợp Mẫu Báo Cáo Tuyển Dụng Chuyên Nghiệp

6. Cách xây dựng mẫu đánh giá phỏng vấn tuyển dụng phù hợp cho doanh nghiệp

Phiếu đánh giá phỏng vấn là công cụ quan trọng giúp quy trình tuyển dụng trở nên minh bạch, chuyên nghiệp và đảm bảo lựa chọn đúng ứng viên cho từng vị trí. Dưới đây là hướng dẫn từng bước để xây dựng mẫu phiếu đánh giá phù hợp, chi tiết để doanh nghiệp có thể áp dụng ngay:

Bước 1: Xác định tiêu chí đánh giá

Trước tiên, doanh nghiệp cần liệt kê các tiêu chí quan trọng để đánh giá ứng viên, dựa trên yêu cầu công việc. Tiêu chí nên rõ ràng, cụ thể để tránh sự chủ quan. Một số tiêu chí phổ biến gồm:

• Kỹ năng chuyên môn: Kiến thức chuyên ngành, kinh nghiệm thực tiễn, kỹ năng kỹ thuật.
• Kỹ năng mềm: Giao tiếp, thuyết trình, quản lý thời gian, làm việc nhóm.
• Đạo đức nghề nghiệp: Trung thực, tinh thần trách nhiệm, tuân thủ quy định.
• Khả năng giải quyết vấn đề: Sáng tạo, logic, ứng phó tình huống khó.
• Phù hợp văn hóa doanh nghiệp: Phong cách làm việc, thái độ, sự đồng điệu với giá trị cốt lõi công ty.

Tip hay: Doanh nghiệp nên tham khảo mô tả công việc và phỏng vấn thử nội bộ để xác định tiêu chí thực sự cần thiết cho vị trí đó.

Bước 2: Soạn câu hỏi phỏng vấn dựa trên tiêu chí

Sau khi xác định tiêu chí, hãy xây dựng bộ câu hỏi phỏng vấn cụ thể, nhằm khai thác từng khía cạnh năng lực của ứng viên.

Ví dụ:

• Với tiêu chí “khả năng giải quyết vấn đề”, có thể hỏi: “Bạn hãy chia sẻ một tình huống khó khăn trong công việc trước đây và cách bạn xử lý.”
• Với tiêu chí “kỹ năng mềm”, hỏi: “Bạn từng tham gia nhóm dự án nào và vai trò của bạn là gì? Bạn đã giải quyết xung đột như thế nào?”

Tip hay: Nên soạn ít nhất 1-2 câu hỏi cho mỗi tiêu chí và đảm bảo câu hỏi phù hợp với đặc thù từng vị trí, tránh câu hỏi quá chung chung.

Bước 3: Thiết lập phương pháp đánh giá

Để giảm cảm tính trong chấm điểm, doanh nghiệp cần thống nhất cách đánh giá:

• Thang điểm số: 1–5 hoặc 1–10, với mô tả chi tiết cho từng mức.
• Thang đánh giá định tính: Xuất sắc – Tốt – Đạt – Chưa đạt.

Tip hay: Trước khi phỏng vấn, nên hướng dẫn hội đồng chấm điểm cách sử dụng thang điểm để mọi người đánh giá đồng nhất.

Bước 4: Phân bổ trọng số cho từng tiêu chí

Không phải tiêu chí nào cũng quan trọng như nhau, vì vậy nên gán trọng số dựa trên mức độ quan trọng đối với vị trí.

Ví dụ:

• Kỹ năng chuyên môn: 40%
• Kỹ năng mềm: 30%
• Thái độ & tiềm năng phát triển: 30%

Lưu ý: Trọng số nên được thảo luận và thống nhất trong hội đồng tuyển dụng trước khi phỏng vấn.

Bước 5: Tổng hợp và lưu trữ kết quả

Sau phỏng vấn:

• Thu thập phiếu đánh giá từ từng giám khảo.
• Tổng hợp điểm số, ghi chú và nhận xét chi tiết về từng ứng viên.

Lưu trữ phiếu đánh giá để:

• So sánh giữa các ứng viên.
• Làm cơ sở đánh giá cho các vòng phỏng vấn tiếp theo.
• Tham khảo cho các đợt tuyển dụng sau, giúp cải thiện quy trình.

7. EasyHRM – Giải pháp quản lý tuyển dụng và nhân sự hiệu quả

Quy trình tuyển dụng có thể trở nên phức tạp, tốn thời gian và dễ bỏ sót thông tin quan trọng nếu không có công cụ hỗ trợ. EasyHRM ra đời để giúp doanh nghiệp giải quyết vấn đề này một cách toàn diện.

• Dễ dàng quản lý hồ sơ ứng viên: Với EasyHRM, mọi CV và thông tin ứng viên đều được nhập tự động, phân loại và lưu trữ chi tiết. Bạn có thể ghi chú phỏng vấn, theo dõi lịch sử ứng viên và truy xuất dữ liệu bất cứ lúc nào.
• Theo dõi tiến trình tuyển dụng chính xác: Hệ thống giúp quản lý yêu cầu tuyển dụng theo phòng ban, vị trí, đồng thời quản lý lịch phỏng vấn và gửi thông báo tự động tới ứng viên và người phỏng vấn. Điều này đảm bảo mọi bước tuyển dụng diễn ra đúng tiến độ, tránh sai sót và nhầm lẫn.
• Đánh giá ứng viên khách quan và minh bạch: EasyHRM hỗ trợ tạo phiếu đánh giá theo tiêu chí cụ thể và thang điểm rõ ràng, giúp việc so sánh ứng viên dựa trên dữ liệu thực tế, loại bỏ cảm tính.
• Tiếp cận nguồn ứng viên đa dạng: Hệ thống tích hợp với các nền tảng tuyển dụng hàng đầu như TopCV, LinkedIn… giúp doanh nghiệp mở rộng mạng lưới ứng viên chất lượng mà không bỏ lỡ cơ hội tuyển dụng nhân tài.
• Báo cáo và phân tích hiệu quả: EasyHRM cung cấp báo cáo chi tiết về số lượng ứng viên, nguồn tuyển dụng, hiệu quả từng kênh. Nhờ vậy, nhà quản lý dễ dàng ra quyết định chiến lược, tối ưu ngân sách và nguồn lực.
• Tự động hóa thông báo và liên hệ ứng viên: Thư mời phỏng vấn, nhắc lịch hay thông báo kết quả đều được gửi tự động, giúp tiết kiệm thời gian, giảm sai sót và nâng cao trải nghiệm ứng viên.
• Liên kết liền mạch với HR và hệ thống lương: Khi ứng viên trở thành nhân viên, EasyHRM tự động chuyển dữ liệu sang HRMS và liên kết với hệ thống lương, giúp quản lý nhân sự và tiền lương liền mạch, giảm rủi ro sai sót.
• Đánh giá năng lực trực tuyến: EasyHRM còn hỗ trợ tạo bài kiểm tra kỹ năng trực tuyến, giúp đánh giá chính xác năng lực thực tế của ứng viên, đảm bảo chọn đúng người cho vị trí phù hợp.

Nhờ những tính năng này, EasyHRM không chỉ giúp doanh nghiệp tuyển dụng nhanh, chính xác, minh bạch, mà còn quản lý thông tin nhân sự hiệu quả, tối ưu quy trình vận hành và nâng tầm chuyên nghiệp cho toàn bộ bộ phận HR.

8. Kết luận

Trên đây là những thông tin chi tiết và các mẫu phiếu đánh giá phỏng vấn được sử dụng phổ biến hiện nay. Việc áp dụng đúng mẫu sẽ giúp doanh nghiệp đánh giá ứng viên công bằng, chuyên nghiệp và nâng cao chất lượng tuyển chọn nhân sự. Nếu bạn muốn tối ưu toàn bộ quy trình đánh giá và tuyển dụng, hãy tham khảo giải pháp phần mềm quản lý tuyển dụng chuyên nghiệp EasyHRM để đạt hiệu quả cao nhất.

NHẬN BẢN DÙNG THỬ MIỄN PHÍ!

HOÀN TẤT ĐĂNG KÝ

Gửi thông tin thành công, EasyHRM sẽ liên hệ sớm nhất đến với quý khách hàng!

—————————————-

EASYHRM – TỰ ĐỘNG HÓA QUẢN TRỊ NHÂN SỰ TOÀN DIỆN

Với chi phí linh hoạt, giao diện dễ dùng, EasyHRM phù hợp cho mọi doanh nghiệp, từ SME đến chuỗi hệ thống lớn quy mô từ 5 đến 10.000 nhân viên.

✔️ Chấm công thông minh bằng Face ID, Wi-Fi nội bộ, định vị GPS hoặc mã QR linh hoạt cho cả làm việc tại văn phòng lẫn từ xa.
✔️ Tuyển dụng thông minh, quản lý toàn bộ quy trình từ đăng tin, nhận CV, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn đến đánh giá ứng viên
✔️ Tính lương tự động, chính xác theo ca làm, số công, tăng ca, khấu trừ và phụ cấp.
✔️ Xếp ca – chia ca nhanh chóng, phù hợp cho doanh nghiệp nhiều ca, nhiều vị trí, nhiều chi nhánh.
✔️ Quản lý toàn bộ hồ sơ nhân sự, hợp đồng, bảo hiểm, đơn từ trên một nền tảng duy nhất, dễ tra cứu.
✔️ Đánh giá KPI – hiệu suất cá nhân, gắn trực tiếp với lương thưởng hoặc mục tiêu theo từng bộ phận.
✔️ Quản lý hợp đồng điện tử thông minh: Tạo, ký số, lưu trữ và quản lý vòng đời hợp đồng online, tự động nhắc hạn ký hoặc gia hạn, giảm tối đa giấy tờ thủ công và rủi ro sai sót.
✔️ Báo cáo trực quan, đầy đủ, giúp nhà quản lý nắm bắt tình hình nhân sự theo thời gian thực.

Hơn 50.000+ doanh nghiệp đã chuyển đổi và tiết kiệm tới 90% khối lượng công việc nhân sự. Bạn đợi điều gì nữa? Trải nghiệm miễn phí EasyHRM ngay hôm nay!

Thông tin liên hệ:

• Hotline: 0869425631
• Gmail: info@softdreams.vn
• Website: https://easyhrm.vn/
• Facebook: Phần mềm quản trị nhân sự EasyHRM 
• Trụ sở chính: Tầng 3, Tòa nhà ATS, Số 8 đường Phạm Hùng, Phường Yên Hòa, TP Hà Nội.
• Chi nhánh: Số H.54 đường Huỳnh Tấn Chùa, phường Đông Hưng Thuận, TP Hồ Chí Minh.