Quản lý nhân sự hiệu quả bắt đầu từ những văn bản chuẩn xác. Với bộ mẫu hợp đồng lao động được EasyHRM cập nhật theo quy định mới nhất, bạn có thể soạn thảo nhanh chóng, ký kết an toàn và đảm bảo quyền lợi cho người lao động. Xem ngay và áp dụng để nâng cao hiệu quả công việc của doanh nghiệp.

Tổng Hợp Mẫu Hợp Đồng Lao Động Chính Xác, Chuẩn Chỉnh [Tải Về Miễn Phí]

1. Hợp đồng lao động là gì?

Theo Điều 13 Bộ luật Lao động 2019, hợp đồng lao động là thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động, trong đó người lao động cam kết làm việc cho người sử dụng lao động theo một công việc nhất định và chịu sự quản lý, điều hành của người sử dụng lao động, còn người sử dụng lao động có trách nhiệm trả lương và đảm bảo các quyền lợi cho người lao động theo quy định của pháp luật.

Hợp đồng lao động được lập bằng văn bản hoặc bằng hình thức thỏa thuận miệng (trong một số trường hợp), và là cơ sở pháp lý quan trọng để xác lập quyền, nghĩa vụ và trách nhiệm của các bên trong quan hệ lao động.

Hợp đồng lao động là gì?

2. Hợp đồng lao động có mấy loại? 

2.1 Phân loại theo quy định của Bộ luật Lao động 2019

Theo Bộ luật Lao động năm 2019 (có hiệu lực từ 2021), hiện nay chỉ còn 02 loại hợp đồng lao động được công nhận:

• Hợp đồng lao động không xác định thời hạn: Là loại hợp đồng không quy định rõ thời điểm chấm dứt hiệu lực, giúp người lao động có tính ổn định cao khi làm việc lâu dài.
• Hợp đồng lao động xác định thời hạn: Có thời gian kết thúc cụ thể, tối đa 36 tháng kể từ ngày bắt đầu hiệu lực. Loại hợp đồng này thường được áp dụng cho các công việc ngắn hạn hoặc dưới 3 năm.

Lưu ý: Bộ luật Lao động 2019 đã loại bỏ hợp đồng theo mùa vụ và hợp đồng làm công việc nhất định dưới 12 tháng. Trường hợp doanh nghiệp muốn ký hợp đồng ngắn hạn thì phải sử dụng hợp đồng xác định thời hạn.

Hợp đồng lao động có mấy loại?

2.2 Phân loại theo hình thức ký kết

Ngoài cách phân loại theo luật, hợp đồng lao động còn được chia theo hình thức giao kết:

• Hợp đồng lao động bằng văn bản giấy: Hình thức truyền thống, được in và ký tay, đóng dấu để lưu trữ.
• Hợp đồng lao động điện tử (ký số): Được thực hiện dưới dạng thông điệp dữ liệu theo quy định pháp luật về giao dịch điện tử. Loại hợp đồng này cần có chữ ký số của cả hai bên và thường được lưu trữ trên hệ thống điện toán đám mây, tiện lợi trong quản lý và tra cứu.

3. Những nội dung cần có ở hợp đồng lao động

Theo Điều 21 Bộ luật Lao động 2019, hợp đồng lao động (HĐLĐ) cần đảm bảo các nội dung sau để rõ ràng quyền lợi và nghĩa vụ của cả hai bên:

• Thông tin của người sử dụng lao động: ghi đầy đủ tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở, chức danh người đại diện, cùng với thông tin người trực tiếp ký kết HĐLĐ bên phía doanh nghiệp.
• Thông tin của người lao động: bao gồm họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, nơi cư trú, số CCCD/CMND hoặc hộ chiếu để xác thực danh tính.
• Công việc và địa điểm làm việc: mô tả rõ ràng vị trí, chức danh, nhiệm vụ và nơi thực hiện công việc. Nếu công việc có thể thay đổi địa điểm, cần nêu rõ trong hợp đồng.
• Thời hạn hợp đồng: xác định HĐLĐ có thời hạn hay không xác định thời hạn; nếu có thời hạn thì cần ghi ngày bắt đầu và ngày kết thúc.
• Mức lương và phương thức trả lương: ghi rõ mức lương cơ bản theo công việc hoặc chức danh, hình thức trả lương (tiền mặt hoặc chuyển khoản), thời hạn trả lương (theo tuần, tháng), cùng các phụ cấp hoặc khoản bổ sung khác (ăn trưa, xăng xe, thưởng…).
• Thời giờ làm việc và nghỉ ngơi: số giờ làm việc trong ngày, tuần, các ca làm việc nếu có; thời gian nghỉ giữa ca, nghỉ lễ, tết, nghỉ phép hàng năm.
• Chế độ nâng bậc, nâng lương: quy định điều kiện, thời gian và mức lương sau khi nâng bậc, nâng lương để đảm bảo quyền lợi cho người lao động.
• Chế độ bảo hiểm: bao gồm tham gia Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế và Bảo hiểm thất nghiệp theo quy định pháp luật.
• Ngoài ra, đối với một số công việc hoặc vị trí đặc thù, hợp đồng lao động cần bổ sung thêm các nội dung sau:
• Trang bị bảo hộ lao động: các thiết bị bảo hộ cần thiết để đảm bảo an toàn cho người lao động.
• Đào tạo và bồi dưỡng: chương trình nâng cao kỹ năng, trình độ nghề nghiệp, bao gồm thời gian, chi phí và điều kiện tham gia.

4. Tổng hợp các mẫu hợp đồng lao động được cập nhật theo quy định mới nhất

Dưới đây là các mẫu hợp đồng lao động được cập nhật mới nhất theo Bộ luật Lao động 2019, doanh nghiệp và người lao động có thể tham khảo và sử dụng tùy theo nhu cầu thực tế. Mỗi mẫu đều đảm bảo đầy đủ nội dung pháp lý cơ bản, đồng thời có thể linh hoạt chỉnh sửa cho phù hợp với từng vị trí, ngành nghề.

Mẫu hợp đồng lao động thông dụng nhất

4.1 Mẫu hợp đồng lao động phổ biến nhất hiện nay

Đây là loại hợp đồng thông dụng, có thể áp dụng cho nhiều ngành nghề và lĩnh vực khác nhau. Nội dung trong hợp đồng đã bao gồm các điều khoản cơ bản theo quy định pháp luật, bảo đảm quyền lợi và nghĩa vụ của cả hai bên.

[Tải ngay mẫu hợp đồng lao động mới nhất tại đây]

4.2 Mẫu hợp đồng lao động xác định thời hạn

Mẫu này thường được dùng khi người lao động làm việc trong thời gian ngắn hoặc dưới 36 tháng. Hợp đồng có ghi rõ ngày bắt đầu và kết thúc, giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý nhân sự trong từng giai đoạn.

[Tải ngay mẫu hợp đồng lao động xác định thời hạn tại đây]

4.3 Mẫu hợp đồng lao động không xác định thời hạn

Đây là loại hợp đồng mang tính ổn định, áp dụng cho các vị trí lâu dài. Hợp đồng không ghi rõ thời điểm chấm dứt, tạo sự gắn bó bền vững giữa người lao động và doanh nghiệp.

[Tải ngay mẫu hợp đồng lao động không xác định thời hạn tại đây]

4.4 Mẫu hợp đồng lao động kèm thử việc

Mẫu này kết hợp cả điều khoản về thử việc và chính thức, giúp đơn giản hóa thủ tục ký kết. Doanh nghiệp có thể linh hoạt đánh giá năng lực ứng viên trước khi ký hợp đồng chính thức.

[Tải ngay mẫu hợp đồng lao động kèm thử việc]

4.5 Mẫu phụ lục hợp đồng lao động

Phụ lục được sử dụng khi có thay đổi hoặc bổ sung một số điều khoản trong hợp đồng đã ký, như lương, vị trí công việc hoặc thời gian làm việc. Đây là cách xử lý nhanh gọn thay vì ký hợp đồng mới.

[Tải ngay mẫu phụ lục hợp đồng lao động]

4.6 Mẫu hợp đồng song ngữ Việt – Anh 

Loại hợp đồng này phù hợp với doanh nghiệp có yếu tố nước ngoài, giúp cả hai bên (người lao động Việt Nam và người sử dụng lao động nước ngoài) dễ dàng theo dõi và thực hiện đúng cam kết.

[Tải ngay mẫu hợp đồng song ngữ Anh – Việt]

5. Những lưu ý quan trọng khi soạn thảo hợp đồng lao động

Soạn thảo hợp đồng lao động tưởng đơn giản nhưng nếu không cẩn thận, rất dễ xảy ra tranh chấp hoặc thiếu rõ ràng về quyền lợi của cả hai bên. Để hợp đồng vừa đầy đủ vừa dễ hiểu, hãy lưu ý những điểm sau:

• Dùng ngôn từ rõ ràng, dễ hiểu: Tránh thuật ngữ phức tạp hoặc những câu mơ hồ khiến hai bên hiểu khác nhau.
• Tuân thủ pháp luật: Mọi điều khoản cần phù hợp với Bộ luật Lao động và các văn bản hướng dẫn hiện hành.
• Quyền lợi và nghĩa vụ minh bạch: Nêu rõ quyền lợi người lao động được hưởng và nghĩa vụ phải thực hiện, đồng thời xác định trách nhiệm của người sử dụng lao động.
• Lương và phụ cấp cụ thể: Ghi rõ mức lương cơ bản, phụ cấp, thưởng, hình thức và thời hạn trả lương.
• Thời gian làm việc và nghỉ ngơi rõ ràng: Số giờ làm việc, ca làm, nghỉ giữa ca, nghỉ lễ, nghỉ phép cần được ghi đầy đủ.
• Điều kiện chấm dứt hợp đồng: Nêu rõ các trường hợp chấm dứt, thời gian báo trước để tránh hiểu lầm.
• Bảo mật thông tin và tài sản: Nếu công việc liên quan đến bí mật kinh doanh hoặc tài sản công ty, hãy đưa điều khoản bảo mật.
• Các điều khoản đặc thù: Trang bị bảo hộ lao động, đào tạo hay bồi dưỡng nâng cao kỹ năng nếu công việc yêu cầu.
• Lưu trữ hợp đồng: Sau khi ký, mỗi bên nên giữ một bản để làm căn cứ khi cần, tránh rắc rối về sau.

6. EasyHRM – Phần mềm quản lý, theo dõi hợp đồng điện tử tiện lợi

Quản lý hợp đồng thủ công khiến doanh nghiệp tốn nhiều thời gian, dễ nhầm lẫn và khó theo dõi tiến độ. Với EasyHRM, bạn có thể tạo, lưu trữ và theo dõi hợp đồng điện tử nhanh chóng, tiện lợi và hoàn toàn hợp pháp.

Đây là lý do hơn 4.000 doanh nghiệp đã lựa chọn EasyHRM:

• Tạo và quản lý hợp đồng nhanh chóng: Soạn thảo, lưu trữ, chỉnh sửa trực tiếp trên phần mềm, giảm đến 90% giấy tờ thủ công.
• Theo dõi tiến độ 24/7: Nhận nhắc nhở hợp đồng sắp hết hạn, tránh bỏ sót bất kỳ thỏa thuận nào.
• Bảo mật tuyệt đối: Hợp đồng được mã hóa, đảm bảo thông tin doanh nghiệp và nhân sự luôn an toàn.
• Tiết kiệm thời gian và chi phí: Loại bỏ việc in ấn, ký tay; quản lý hợp đồng mọi lúc, mọi nơi.
• Ký hợp đồng điện tử hợp pháp: Ký số trực tiếp trên phần mềm, theo quy định pháp luật Việt Nam.
• Báo cáo & thống kê nhanh chóng: Xuất báo cáo tổng hợp trong vài giây, giúp lãnh đạo ra quyết định kịp thời.

7. Kết luận

Soạn thảo và quản lý mẫu hợp đồng lao động chưa bao giờ dễ dàng đến thế! Hãy để EasyHRM giúp bạn tự động hóa quy trình ký kết, lưu trữ và theo dõi hợp đồng điện tử một cách nhanh chóng, an toàn và chuyên nghiệp. Trải nghiệm ngay để tối ưu quản lý nhân sự và tiết kiệm thời gian mỗi tháng!

NHẬN BẢN DÙNG THỬ MIỄN PHÍ!

HOÀN TẤT ĐĂNG KÝ

Gửi thông tin thành công, EasyHRM sẽ liên hệ sớm nhất đến với quý khách hàng!

—————————————-

EASYHRM – TỰ ĐỘNG HÓA QUẢN TRỊ NHÂN SỰ TOÀN DIỆN

Với chi phí linh hoạt, giao diện dễ dùng, EasyHRM phù hợp cho mọi doanh nghiệp, từ SME đến chuỗi hệ thống lớn quy mô từ 5 đến 10.000 nhân viên.

✔️ Chấm công thông minh bằng Face ID, Wi-Fi nội bộ, định vị GPS hoặc mã QR linh hoạt cho cả làm việc tại văn phòng lẫn từ xa.
✔️ Tuyển dụng thông minh, quản lý toàn bộ quy trình từ đăng tin, nhận CV, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn đến đánh giá ứng viên
✔️ Tính lương tự động, chính xác theo ca làm, số công, tăng ca, khấu trừ và phụ cấp.
✔️ Xếp ca – chia ca nhanh chóng, phù hợp cho doanh nghiệp nhiều ca, nhiều vị trí, nhiều chi nhánh.
✔️ Quản lý toàn bộ hồ sơ nhân sự, hợp đồng, bảo hiểm, đơn từ trên một nền tảng duy nhất, dễ tra cứu.
✔️ Đánh giá KPI – hiệu suất cá nhân, gắn trực tiếp với lương thưởng hoặc mục tiêu theo từng bộ phận.
✔️ Quản lý hợp đồng điện tử thông minh: Tạo, ký số, lưu trữ và quản lý vòng đời hợp đồng online, tự động nhắc hạn ký hoặc gia hạn, giảm tối đa giấy tờ thủ công và rủi ro sai sót.
✔️ Báo cáo trực quan, đầy đủ, giúp nhà quản lý nắm bắt tình hình nhân sự theo thời gian thực.

Hơn 50.000+ doanh nghiệp đã chuyển đổi và tiết kiệm tới 90% khối lượng công việc nhân sự. Bạn đợi điều gì nữa? Trải nghiệm miễn phí EasyHRM ngay hôm nay!

Thông tin liên hệ:

• Hotline: 0869425631
• Gmail: info@softdreams.vn
• Website: https://easyhrm.vn/
• Facebook: Phần mềm quản trị nhân sự EasyHRM 
• Trụ sở chính: Tầng 3, Tòa nhà ATS, Số 8 đường Phạm Hùng, Phường Yên Hòa, TP Hà Nội.
• Chi nhánh: Số H.54 đường Huỳnh Tấn Chùa, phường Đông Hưng Thuận, TP Hồ Chí Minh.