Làm thêm giờ là thực tế phổ biến trong nhiều ngành nghề, nhưng không phải ai cũng nắm rõ cách tính lương OT theo đúng quy định pháp luật. Hiểu rõ cách tính lương làm thêm giờ không chỉ giúp người lao động bảo vệ quyền lợi mà còn giúp doanh nghiệp chi trả chính xác, tránh rủi ro. Bài viết này của Phần mềm tính lương EasyHRM sẽ hướng dẫn bạn từng bước, dễ hiểu để áp dụng ngay trong thực tế.

Hướng dẫn cách tính lương làm thêm giờ ban ngày, ban đêm, lễ Tết dễ hiểu

1. Lương làm thêm giờ là gì? 

Lương làm thêm giờ, hay còn được gọi là lương OT (Overtime) hoặc lương tăng ca, tiền tăng ca. Đây là khoản thu nhập bổ sung mà người lao động nhận được khi làm việc vượt ngoài khung giờ quy định trong hợp đồng lao động hoặc theo luật.

Theo đó, cơ sở để tính lương làm thêm giờ là lương cơ bản. Từ đó xác định mức trả tương ứng cho số giờ làm việc tăng thêm. Hình thức trả lương này cũng vì thế mà đảm bảo tính công bằng, vừa bù đắp thời gian và công sức vượt định mức, vừa khuyến khích nhân viên làm việc hiệu quả hơn.

Lương làm thêm giờ là gì?

2. Các mức tính lương làm thêm giờ hiện hành

2.1 Theo ngày làm việc

Theo Điều 104 Bộ luật Lao động 2019, tiền lương làm thêm giờ được tính dựa trên số giờ làm thêm thực tế và hệ số tăng ca tùy vào loại ngày.

• Ngày thường: Hệ số 150%
• Ngày nghỉ hàng tuần: Hệ số 200%
• Ngày lễ, Tết hoặc ngày nghỉ có hưởng lương: Hệ số 300%

Công thức chung:

Tiền lương OT = Lương giờ thực trả × Hệ số lương × Số giờ làm thêm

Ví dụ minh họa:
Một nhân viên có lương cơ bản 8.500.000 đồng/tháng, làm việc 22 ngày, mỗi ngày 8 giờ.

Như vậy ta có Lương giờ thực trả = 8.500.000 ÷ (22 × 8) ≈ 48.295 đồng/giờ

• Làm thêm 10 giờ ngày thường: 48.295 × 10 × 150% ≈ 724.425 đồng
• Làm thêm 6 giờ ngày nghỉ cuối tuần: 48.295 × 6 × 200% ≈ 579.540 đồng
• Làm thêm 5 giờ ngày lễ/Tết: 48.295 × 5 × 300% ≈ 724.425 đồng

Hướng dẫn cách tính lương làm thêm giờ

2.2 Trường hợp đặc biệt

Tại Khoản 3 Điều 55 Nghị định 145/2020/NĐ-CP quy định tiền lương làm thêm giờ như sau:

Làm thêm vào ngày lễ trùng ngày nghỉ hàng tuần

• Trường hợp người lao động đi làm vào ban ngày thì được hưởng ít nhất bằng 400% mức tiền lương.
• Trường hợp người lao động đi làm vào ban đêm thì được hưởng ít nhất bằng 490% mức tiền lương.

Làm thêm vào ngày nghỉ bù

• Tiền lương khi đi làm vào ngày nghỉ bù sẽ bằng ít nhất 200% của ngày làm việc bình thường nếu làm việc ban ngày. 
• Trường hợp làm việc vào ban đêm, người lao động sẽ nhận tối thiểu 270% lương ngày làm việc bình thường.

NÊN XEM: Bảng Tính Tiền Lương Làm Thêm Giờ – Mẫu Excel + Hướng Dẫn Chi Tiết

3. Cách tính lương làm thêm giờ theo từng hình thức trả lương 

Căn cứ tại Điều 55 Nghị định 145/2020/NĐ-CP quy định cách tính tiền lương làm thêm giờ đối với người lao động như sau:

3.1. Người lao động hưởng lương theo thời gian

Điều 105 Bộ luật Lao động 2019 quy định cách tính lương theo thời gian như sau: 

Tiền lương làm thêm giờ = Lương giờ thực trả x hệ số làm thêm x số giờ làm thêm 

Trong đó:

Lương giờ thực trả: là tiền lương của công việc đang làm vào ngày làm việc bình thường (không bao gồm tiền lương làm thêm giờ trước đó, tiền lương ban đêm, tiền lương ngày lễ/Tết, thưởng, phụ cấp ngoài công việc).

Hệ số làm thêm:

• Ngày thường: 150%
• Ngày nghỉ hàng tuần: 200%
• Ngày lễ, Tết, ngày nghỉ hưởng lương: 300%

3.2. Người lao động hưởng lương theo sản phẩm

Tiền lương làm thêm giờ = Đơn giá sản phẩm x Số sản phẩm làm thêm x Hệ số làm thêm 

Trong đó:

• Đơn giá sản phẩm: là giá sản phẩm của ngày làm việc bình thường.
• Số sản phẩm làm thêm: số lượng hoặc khối lượng sản phẩm vượt định mức lao động thỏa thuận với người sử dụng lao động.

Hệ số làm thêm:

• Ngày thường: 150%
• Ngày nghỉ hàng tuần: 200%
• Ngày lễ/Tết: 300%

Cách tính lương OT theo hình thức trả lương

4. Mức lương tối thiểu mới nhất năm 2025

Tính đến nay, từ năm 2009 lương tối thiểu vùng đã trải qua 16 lần điều chỉnh để phù hợp hơn với tình hình kinh tế – xã hội. Lần điều chỉnh gần nhất được ban hành tại Nghị định 74/2024/NĐ-CP, có hiệu lực từ ngày 01/7/2024 và tiếp tục áp dụng cho năm 2025.

Chi tiết mức lương tối thiểu vùng mới nhất được thể hiện qua bảng dưới đây:

NÊN XEM: Lương Làm Thêm Giờ Có Phải Đóng Thuế TNCN?

5. Một số lưu ý quan trọng khi tính lương làm thêm giờ

5.1 Xác định đúng lương cơ bản để tính tiền tăng ca

Bước đầu tiên và quan trọng khi tính tiền tăng ca là xác định lương cơ bản của người lao động. Đây là mức lương ghi trong hợp đồng, dựa trên công việc, kinh nghiệm và kỹ năng của từng cá nhân.

• Lương cơ bản: Là căn cứ để tính tiền tăng ca, không được thấp hơn mức lương tối thiểu vùng mà Chính phủ quy định cho khu vực doanh nghiệp hoạt động.
• Lương tối thiểu vùng: Là mức sàn thấp nhất bắt buộc doanh nghiệp phải trả, được phân theo Vùng I, II, III, IV.
• Lương thực tế: Là tổng thu nhập thực nhận của người lao động, bao gồm lương cơ bản, phụ cấp, tiền thưởng… và đã trừ thuế, bảo hiểm theo luật.

Lưu ý quan trọng khi tính tiền tăng ca, chỉ dùng lương cơ bản, không tính dựa trên lương thực tế.

Những điều cần lưu ý khi tính lương OT

5.2 Giới hạn số giờ tăng ca theo quy định

Pháp luật quy định số giờ làm thêm để bảo vệ người lao động:

• Không quá 40 giờ/tháng và 200 giờ/năm.
• Trong một số ngành đặc thù (sản xuất, gia công xuất khẩu, dịch vụ công, hoặc khi công việc gấp), doanh nghiệp có thể yêu cầu tối đa 300 giờ/năm và 40–60 giờ/tháng.

Lưu ý: Doanh nghiệp cần theo dõi giờ tăng ca để tránh vi phạm quy định pháp luật và đảm bảo quyền lợi cho người lao động.

5.3 Xử lý các trường hợp đặc biệt

Khi người lao động làm thêm vào ngày lễ, Tết trùng với ngày nghỉ cuối tuần, cách tính tiền tăng ca sẽ cao hơn bình thường:

• Tiền tăng ca được tính ít nhất 300% tiền lương giờ thực trả của ngày làm việc bình thường.
• Đồng thời, người lao động còn được nhận thêm tiền lương ngày lễ, Tết đó.

6. Kết luận

Trên đây là hướng dẫn chi tiết về cách tính lương làm thêm giờ theo quy định hiện hành. Hy vọng những thông tin này sẽ giúp bạn nắm rõ quyền lợi của mình và dễ dàng tính toán mức lương tăng ca một cách chính xác, minh bạch.

—————————————-

EASYHRM – TỰ ĐỘNG HÓA QUẢN TRỊ NHÂN SỰ TOÀN DIỆN

Với chi phí linh hoạt, triển khai nhanh chóng và giao diện dễ dùng, EasyHRM phù hợp cho mọi doanh nghiệp, từ SME đến chuỗi hệ thống lớn quy mô từ 5 đến 10.000 nhân viên.

✔️ Chấm công thông minh bằng Face ID, Wi-Fi nội bộ, định vị GPS hoặc mã QR linh hoạt cho cả làm việc tại văn phòng lẫn từ xa.
✔️ Tuyển dụng thông minh, quản lý toàn bộ quy trình từ đăng tin, nhận CV, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn đến đánh giá ứng viên
✔️ Tính lương tự động, chính xác theo ca làm, số công, tăng ca, khấu trừ và phụ cấp.
✔️ Xếp ca – chia ca nhanh chóng, phù hợp cho doanh nghiệp nhiều ca, nhiều vị trí, nhiều chi nhánh.
✔️ Quản lý toàn bộ hồ sơ nhân sự, hợp đồng, bảo hiểm, đơn từ trên một nền tảng duy nhất, dễ tra cứu.
✔️ Đánh giá KPI – hiệu suất cá nhân, gắn trực tiếp với lương thưởng hoặc mục tiêu theo từng bộ phận.
✔️ Báo cáo trực quan, đầy đủ, giúp nhà quản lý nắm bắt tình hình nhân sự theo thời gian thực.

Hơn 50.000+ doanh nghiệp đã chuyển đổi và tiết kiệm tới 90% khối lượng công việc nhân sự. Bạn đợi điều gì nữa? Trải nghiệm miễn phí EasyHRM ngay hôm nay!

Thông tin liên hệ:

• Hotline: 0869425631
• Gmail: info@softdreams.vn
• Website: https://easyhrm.vn/
• Facebook: Phần mềm quản trị nhân sự EasyHRM 
• Trụ sở chính: Nhà khách ATS, số 8 Phạm Hùng, Phường Mễ Trì, Quận Nam Từ Liêm, Hà Nội.
• Chi nhánh: Số H.54 đường Dương Thị Giang, Phường Tân Thới Nhất, Quận 12, TP. Hồ Chí Minh.