Lương thử việc là khoản tiền người lao động nhận trong thời gian thử việc, đồng thời phản ánh trách nhiệm của doanh nghiệp. Bài viết này của Phần mềm tính lương EasyHRM sẽ hướng dẫn cách tính lương thử việc theo quy định, công thức chuẩn và mức phạt nếu doanh nghiệp vi phạm.

Cách tính lương thử việc – Quy định, Cách tính, Mức phạt

1. Ảnh hưởng của cách tính lương thử việc

Cách tính lương thử việc không chỉ liên quan đến thu nhập mà còn ảnh hưởng đến tâm lý, động lực và cả uy tín của doanh nghiệp, người lao động:

Với người lao động:

• Thu nhập thực tế trong giai đoạn thử việc.
• Tâm lý yên tâm, gắn bó khi lương trả công bằng, đúng luật.
• Nguy cơ mất niềm tin, nghỉ việc sớm hoặc khiếu nại nếu lương sai hoặc thấp hơn quy định.

Với doanh nghiệp:

• Đảm bảo tuân thủ pháp luật, tránh bị xử phạt.
• Xây dựng hình ảnh minh bạch, chuyên nghiệp.
• Tạo nền tảng để giữ chân và thu hút nhân tài ngay từ giai đoạn đầu.

2. Quy định pháp luật về lương thử việc

Theo Bộ luật Lao động 2019 (Điều 24 và 26), vấn đề lương thử việc đã được quy định rõ ràng:

• Thời gian thử việc và mức lương do hai bên thỏa thuận.
• Mức lương thử việc tối thiểu phải bằng 85% lương chính thức của vị trí đó.
• Trong thời gian thử việc, người lao động không bắt buộc tham gia BHXH, BHYT, BHTN, nhưng hai bên có thể thỏa thuận thêm.
• Doanh nghiệp trả lương thấp hơn 85%, trả thiếu hoặc chậm đều được coi là vi phạm pháp luật và có thể bị xử phạt theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP.

Lương thử việc nhận tối thiểu 85%

XEM THÊM: Lương Đóng Bảo Hiểm Xã Hội 2025: Quy Định Người Lao Động Cần Biết

3. Quy định về mức lương thử việc tối thiểu

Khi tính lương thử việc, doanh nghiệp không chỉ phải đảm bảo mức 85% lương chính thức theo Bộ luật Lao động 2019, mà còn phải tuân thủ theo mức lương tối thiểu vùng do Chính phủ ban hành.

Theo Nghị định 38/2022/NĐ-CP, từ ngày 01/7/2022, mức lương tối thiểu vùng áp dụng như sau:

• Vùng I: 4.680.000 đồng/tháng
• Vùng II: 4.160.000 đồng/tháng
• Vùng III: 3.640.000 đồng/tháng
• Vùng IV: 3.250.000 đồng/tháng

Trong đó:

• Lao động chưa qua đào tạo: không được trả thấp hơn mức lương tối thiểu vùng.
• Lao động đã qua đào tạo, học nghề: phải cao hơn ít nhất 7% so với mức lương tối thiểu vùng.

Ví dụ: Nếu doanh nghiệp ở Vùng I, lương thử việc cho lao động chưa qua đào tạo tối thiểu phải là 3.978.000 đồng (85% của 4.680.000). Còn với lao động đã qua đào tạo, mức lương tối thiểu chính thức phải cộng thêm 7%, và khi áp dụng 85% thử việc thì cũng phải đảm bảo không thấp hơn quy định.

Quy định này nhằm đảm bảo quyền lợi tối thiểu cho người lao động, đồng thời giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng luật, tránh các mức phạt hành chính không đáng có.

4. Các cách tính lương thử việc doanh nghiệp thường áp dụng

Trong thực tế, ngoài quy định pháp luật, nhiều doanh nghiệp áp dụng các cách tính lương thử việc khác nhau để vừa đảm bảo quyền lợi cho người lao động, vừa phù hợp với đặc thù công việc.

4.1. Tính theo mức lương chính thức

Đây là cách phổ biến nhất, dựa trên quy định tại Bộ luật Lao động 2019. Người lao động được hưởng ít nhất 85% mức lương chính thức của vị trí sau khi hết thử việc.

Ví dụ: Nếu mức lương chính thức của vị trí nhân viên kế toán là 10.000.000 đồng, thì trong thời gian thử việc, doanh nghiệp phải trả ít nhất 8.500.000 đồng/tháng.

Công thức:

XEM THÊM: Lương Bao Nhiêu Phải Đóng Thuế TNCN? Quy Định Mới Nhất

4.2. Tính theo hiệu suất công việc

Một số doanh nghiệp, đặc biệt trong lĩnh vực kinh doanh, bán hàng, thường áp dụng cách tính lương dựa vào hiệu suất công việc. Theo đó, nhân viên sẽ nhận:

• Lương cơ bản (đảm bảo tối thiểu theo quy định pháp luật).
• Hoa hồng/Doanh số: dựa vào kết quả bán hàng hoặc KPI đạt được.

Ví dụ: Một nhân viên sale thử việc có lương cơ bản 5.000.000 đồng, cộng với hoa hồng 2% trên doanh số. Nếu tháng đó đạt doanh số 300.000.000 đồng, thì hoa hồng là 6.000.000 đồng, tổng lương thử việc nhận được là 11.000.000 đồng.

Cách tính lương thử việc theo hiệu suất công việc

4.3. Tính theo giờ làm thêm, ngày nghỉ lễ

Ngay cả trong giai đoạn thử việc, nếu người lao động làm thêm giờ hoặc làm việc vào ngày nghỉ lễ, doanh nghiệp vẫn phải trả lương theo đúng quy định tại Bộ luật Lao động 2019. Cụ thể:

• Làm thêm ngày thường: ít nhất 150% tiền lương giờ làm việc bình thường.
• Làm thêm ngày nghỉ hàng tuần: ít nhất 200%.
• Làm thêm ngày lễ, Tết: ít nhất 300%, chưa kể tiền lương ngày lễ mà người lao động được hưởng.

Ví dụ: Một nhân viên thử việc có mức lương chính thức là 9.000.000 đồng/tháng (tức lương theo ngày khoảng 300.000 đồng). Nếu đi làm ngày 2/9, thì ngoài 300.000 đồng lương ngày lễ, nhân viên còn được hưởng thêm 900.000 đồng (300% x 300.000). Như vậy tổng thu nhập ngày hôm đó là 1.200.000 đồng.

Điều này cho thấy quyền lợi của người lao động thử việc trong ngày lễ vẫn được pháp luật bảo vệ đầy đủ.

4.4. Tính theo phương án trả lương của doanh nghiệp

Ngoài những cách trên, một số doanh nghiệp còn linh hoạt trong cách trả lương thử việc, tùy theo đặc thù ngành nghề:

• Lương cứng: Người lao động nhận mức lương cố định theo thỏa thuận, thường bằng hoặc cao hơn mức lương tối thiểu vùng.
• Lương khoán: Trả theo sản phẩm, doanh thu hoặc lợi nhuận. Hình thức này phổ biến ở các ngành nghề sản xuất, kinh doanh.
• Kết hợp lương cứng + lương khoán: Vừa có lương cơ bản ổn định, vừa có khoản thưởng theo hiệu quả công việc, tạo động lực để nhân viên phấn đấu.

Ví dụ: Một nhân viên thử việc trong công ty IT có lương cứng 7.000.000 đồng, cộng thêm khoán theo dự án 3.000.000 đồng. Nếu hoàn thành đúng tiến độ, nhân viên sẽ nhận tổng lương thử việc là 10.000.000 đồng.

Cách tính lương thử việc tuỳ vào chính sách từng doanh nghiệp

5. Mức phạt nếu doanh nghiệp trả lương thử việc sai quy định

Theo Nghị định 88/2015/NĐ-CP của Chính phủ (quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động, bảo hiểm xã hội, đưa người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng), việc trả lương thử việc không đúng quy định sẽ bị xử phạt.

Cụ thể:

• Doanh nghiệp trả lương thử việc thấp hơn 85% mức lương chính thức của công việc đó sẽ bị xử phạt hành chính từ 2.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng.
• Ngoài ra, người lao động còn có quyền yêu cầu doanh nghiệp truy trả phần chênh lệch lương thiếu hụt, đảm bảo đủ quyền lợi theo hợp đồng thử việc.

Ví dụ: Nếu mức lương chính thức của vị trí là 10.000.000 đồng/tháng, thì lương thử việc tối thiểu phải là 8.500.000 đồng. Nếu doanh nghiệp chỉ trả 7.000.000 đồng, tức thấp hơn quy định, thì ngoài việc bị xử phạt từ 2 – 5 triệu đồng, doanh nghiệp còn phải trả thêm 1.500.000 đồng cho người lao động.

6. Doanh nghiệp nên xây dựng phương án trả lương thử việc thế nào?

Để vừa đúng luật vừa giữ được nhân sự giỏi, doanh nghiệp cần có phương án trả lương thử việc rõ ràng, minh bạch:

Dựa trên lương chính thức: Trả ít nhất 85% theo quy định. Với vị trí quan trọng, có thể trả 100% để tăng tính cạnh tranh.

Phân loại theo công việc:

• Văn phòng, hành chính: thường áp dụng lương cứng theo thỏa thuận.
• Kinh doanh, bán hàng: nên áp dụng lương cơ bản + hoa hồng để công bằng và khuyến khích hiệu quả.

Ghi rõ trong hợp đồng: Mức lương, phụ cấp, cách tính và thời gian trả lương cần thể hiện minh bạch bằng văn bản để tránh tranh chấp.

Ứng dụng phần mềm HRM: Hỗ trợ quản lý, tính toán lương thử việc chính xác, hạn chế sai sót và rủi ro pháp lý.

Gợi ý xây dựng phương án trả lương thử việc

7. Các lưu ý quan trọng khi tính lương thử việc

Khi xây dựng và áp dụng mức lương thử việc, doanh nghiệp cần chú ý những điểm sau để đảm bảo đúng luật và tạo sự minh bạch:

• Mức lương thử việc phải ghi rõ trong hợp đồng thử việc hoặc hợp đồng lao động có điều khoản thử việc.
• Người lao động trong thời gian thử việc vẫn được hưởng lương làm thêm giờ, ngày nghỉ, ngày lễ, Tết theo quy định.
• Lương thử việc không được thấp hơn 85% lương chính thức của vị trí tuyển dụng.
• Lương thử việc không được thấp hơn mức lương tối thiểu vùng hiện hành.
• Doanh nghiệp nên ban hành quy chế tính lương thử việc rõ ràng, nhất quán, giúp tránh tranh chấp và tạo niềm tin cho người lao động.

8. Câu hỏi thường gặp (FAQ)

8.1 Lương thử việc có phải đóng bảo hiểm không?

Trong thời gian thử việc, người lao động và doanh nghiệp chưa phải tham gia đóng BHXH bắt buộc. Chỉ khi ký hợp đồng lao động chính thức từ 1 tháng trở lên, nghĩa vụ đóng BHXH mới phát sinh.

Lương thử việc không cần đóng BHXH

8.2 Lương thử việc có phải nộp thuế TNCN không?

Theo quy định hiện hành, tiền lương thử việc vẫn phải chịu thuế thu nhập cá nhân (TNCN) nếu đáp ứng các điều kiện nhất định. Cụ thể:

• Phải khấu trừ 10%: Nếu hợp đồng thử việc hoặc lao động dưới 3 tháng và thu nhập từ 2 triệu đồng/lần trở lên, doanh nghiệp sẽ khấu trừ 10% thuế TNCN trước khi trả lương.
• Không bị khấu trừ: Nếu lương thử việc là thu nhập duy nhất và tổng thu nhập sau giảm trừ gia cảnh chưa đến mức phải nộp thuế, người lao động có thể làm cam kết gửi doanh nghiệp để không bị khấu trừ. Lưu ý: cần có mã số thuế khi cam kết.

8.3 Thử việc 2 tháng thì lương có khác gì so với 1 tháng không?

Về nguyên tắc, lương thử việc trong 1 hay 2 tháng đều phải tuân thủ mức tối thiểu 85% lương chính thức. Sự khác biệt chỉ nằm ở tổng số tiền nhận được do thời gian làm việc dài hơn.

8.4 Có thể thương lượng lương thử việc cao hơn 85% không?

Hoàn toàn có thể. Quy định 85% chỉ là mức tối thiểu, doanh nghiệp và người lao động có quyền thỏa thuận mức cao hơn tùy năng lực và nhu cầu tuyển dụng.

8.5 Doanh nghiệp có được trả lương thử việc thấp hơn mức tối thiểu vùng không?

Không.Tiền lương thử việc do hai bên thỏa thuận, nhưng tối thiểu phải bằng 85% lương chính thức của vị trí đó. Lương chính thức không được thấp hơn mức lương tối thiểu vùng theo quy định của Chính phủ. Do đó, lương thử việc cũng không được thấp hơn 85% của mức lương tối thiểu vùng. Trả thấp hơn là vi phạm pháp luật.

Việc tính lương thử việc đúng luật không chỉ đảm bảo quyền lợi chính đáng cho người lao động mà còn giúp doanh nghiệp xây dựng uy tín, thu hút và giữ chân nhân tài. Doanh nghiệp cần nắm rõ các quy định về mức lương tối thiểu, tỷ lệ trả lương thử việc, cũng như những mức phạt khi vi phạm để tránh rủi ro pháp lý. Đồng thời, nên chủ động xây dựng phương án trả lương minh bạch, công bằng và phù hợp với từng vị trí. Một chính sách lương thử việc rõ ràng, hợp lý sẽ là nền tảng quan trọng cho quan hệ lao động bền vững và sự phát triển lâu dài của doanh nghiệp.

—————————————-

EASYHRM – TỰ ĐỘNG HÓA QUẢN TRỊ NHÂN SỰ TOÀN DIỆN

Không còn bảng tính Excel phức tạp hay sai sót thủ công, EasyHRM mang đến một nền tảng quản lý nhân sự toàn diện, giúp doanh nghiệp tự động hóa mọi quy trình:

✔️ Chấm công thông minh bằng Face ID, Wi-Fi nội bộ, định vị GPS hoặc mã QR linh hoạt cho cả làm việc tại văn phòng lẫn từ xa.
✔️ Tuyển dụng thông minh, quản lý toàn bộ quy trình từ đăng tin, nhận CV, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn đến đánh giá ứng viên
✔️ Tính lương tự động, chính xác theo ca làm, số công, tăng ca, khấu trừ và phụ cấp.
✔️ Xếp ca – chia ca nhanh chóng, phù hợp cho doanh nghiệp nhiều ca, nhiều vị trí, nhiều chi nhánh.
✔️ Quản lý toàn bộ hồ sơ nhân sự, hợp đồng, bảo hiểm, đơn từ trên một nền tảng duy nhất, dễ tra cứu.
✔️ Đánh giá KPI – hiệu suất cá nhân, gắn trực tiếp với lương thưởng hoặc mục tiêu theo từng bộ phận.
✔️ Báo cáo trực quan, đầy đủ, giúp nhà quản lý nắm bắt tình hình nhân sự theo thời gian thực.

Với chi phí linh hoạt, triển khai nhanh chóng và giao diện dễ dùng, EasyHRM phù hợp cho mọi doanh nghiệp, từ SME đến chuỗi hệ thống lớn quy mô từ 5 đến 10.000 nhân viên.

Hơn 50.000+ doanh nghiệp đã chuyển đổi và tiết kiệm tới 90% khối lượng công việc nhân sự. Bạn đợi điều gì nữa? Trải nghiệm miễn phí EasyHRM ngay hôm nay!

Thông tin liên hệ:

• Hotline: 0869425631
• Gmail: info@softdreams.vn
• Website: https://easyhrm.vn/
• Facebook: Phần mềm quản trị nhân sự EasyHRM 
• Trụ sở chính: Nhà khách ATS, số 8 Phạm Hùng, Phường Mễ Trì, Quận Nam Từ Liêm, Hà Nội.
• Chi nhánh: Số H.54 đường Dương Thị Giang, Phường Tân Thới Nhất, Quận 12, TP. Hồ Chí Minh.