Doanh nghiệp hiện đại cần phần mềm quản lý nhân sự HRM để tối ưu vận hành và giảm sai sót. Giải pháp số không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn nâng cao trải nghiệm nhân viên. Bài viết dưới đây Phần mềm quản lý nhân sự EasyHRM sẽ cùng bạn review chi tiết về các phần mềm hrm hiệu quả, dễ dùng, tối ưu cho từng doanh nghiệp. 

Phần mềm quản lý nhân sự HRM dễ dùng hiệu quả, giá rẻ

1. Phần mềm quản lý nhân sự là gì?

Phần mềm quản lý nhân sự (Human Resource Management Software – HRM) là công cụ số giúp doanh nghiệp tự động hóa và tối ưu hóa các quy trình liên quan đến nhân sự như: chấm công, tính lương, quản lý hồ sơ, tuyển dụng, đào tạo và đánh giá hiệu suất. 

Phần mềm quản lý nhân sự HRM là gì?

2. Top 15+ Phần mềm quản lý nhân sự HRM được yêu thích nhất

Để bạn đỡ mất công tìm kiếm, dưới đây là 10 phần mềm nhân sự HRM nổi bật nhất thị trường hiện nay, kèm theo ưu nhược điểm: 

2.1 Phần mềm quản lý nhân sự EasyHRM

Được phát triển bởi Softdreams, EasyHRM ra đời với sứ mệnh số hóa toàn bộ quy trình nhân sự cho doanh nghiệp Việt, từ tuyển dụng, quản lý hồ sơ nhân viên, chấm công, tính lương đến đánh giá hiệu suất. Tất cả trên một nền tảng duy nhất, dễ dùng và cực kỳ linh hoạt.

Ưu điểm nổi bật:

• Thiết kế thân thiện, dễ sử dụng: Giao diện thuần tiếng Việt, bố cục rõ ràng, dễ thao tác. HR mới vào cũng làm quen ngay trong ngày. 
• Quản lý nhân sự toàn diện: Bạn có thể theo dõi đầy đủ hồ sơ nhân viên, hợp đồng, lịch sử làm việc, tuyển dụng, đào tạo, đánh giá KPI… tất cả đều tập trung một nơi. Tra cứu nhanh, sửa đổi dễ, không còn sợ thất lạc giấy tờ.
• Chấm công linh hoạt: Dù công ty bạn dùng máy chấm vân tay, máy quét QR, hay chấm công qua điện thoại GPS, EasyHRM vẫn kết nối dễ dàng, đồng bộ tức thì. Cuối tháng tính lương, phần mềm tự động tổng hợp số liệu, giảm tối đa sai sót.
• Tính lương, thưởng, BHXH cực chuẩn: Bạn chỉ cần nhập công thức, EasyHRM sẽ chạy hết cho bạn: tính lương, thưởng, khấu trừ bảo hiểm, thuế TNCN… tất cả theo đúng quy định Việt Nam. Không lo sai sót, cũng không lo phức tạp.
• Báo cáo trực quan, rõ ràng: Các báo cáo nhân sự, biểu đồ KPI, thống kê nghỉ phép… đều hiển thị sinh động, dễ đọc, hỗ trợ quản lý ra quyết định nhanh và chính xác hơn.
• Triển khai nhanh, an toàn dữ liệu: EasyHRM chạy trên nền tảng đám mây, bảo mật cao, sao lưu tự động, không cần đầu tư hạ tầng phức tạp. Bạn chỉ cần có internet là dùng được mọi lúc, mọi nơi.

EasyHRM hiện hỗ trợ miễn phí để bạn trải nghiệm toàn bộ tính năng mà không mất bất kỳ chi phí nào. Bạn có thể tự mình kiểm chứng phần mềm có phù hợp hay không, trước khi đưa ra quyết định chính thức.

Giao diện Phần mềm quản lý nhân sự EasyHRM

2.2 Phần mềm quản trị nhân sự BambooHR

BambooHR có xuất xứ từ Mỹ, thường được doanh nghiệp 25–300 nhân sự lựa chọn vì thiết kế tinh gọn, tập trung vào quản lý hồ sơ nhân viên, onboarding và đánh giá hiệu suất.

Ưu điểm

• Giao diện thân thiện, thao tác đơn giản
• Dễ dàng tích hợp qua API với các phần mềm khác
• Tùy chỉnh phúc lợi và quyền lợi cho từng nhóm nhân sự
• Hỗ trợ khách hàng 24/7

Điểm lưu ý

• Không có module tính lương tích hợp sẵn
• Muốn mở rộng thêm tính năng phải trả thêm chi phí

Đánh giá tổng thể

• BambooHR phù hợp với các doanh nghiệp muốn tinh gọn quy trình nhân sự, dễ sử dụng, triển khai nhanh mà không cần cấu hình phức tạp.

Ứng dụng quản lý nhân sự BambooHR

2.3 Phần mềm HRM Base HRM+

Base HRM+ là giải pháp quản lý nhân sự nằm trong hệ sinh thái nền tảng Base.vn, được tối ưu hóa cho doanh nghiệp Việt có quy mô từ vừa đến lớn.

Ưu điểm nổi bật:

• Đồng bộ dữ liệu nhân sự từ tuyển dụng đến nghỉ việc
• Hệ thống KPI – OKRs tích hợp giúp theo dõi hiệu suất cá nhân và phòng ban
• Quản lý quy trình onboarding, đề xuất, phê duyệt linh hoạt
• Có thể kết nối chặt chẽ với các phần mềm Base khác (Base Workflow, Base Office,…)
• Tùy chỉnh linh hoạt theo mô hình doanh nghiệp

Hạn chế:

• Giao diện hơi nhiều thông tin, cần thời gian làm quen
• Chi phí triển khai và đào tạo ban đầu tương đối cao

Chi phí tham khảo: Khoảng 450.000 VNĐ/tháng/30 user

Phần mềm quản lý nhân sự Base HRM+

2.4 Ứng dụng quản lý nhân sự Lotus Pro

Lotus Pro là phần mềm quản lý nhân sự do Công ty Lạc Việt phát triển, hướng đến doanh nghiệp lớn và tập đoàn cần quản lý nhân sự ở nhiều chi nhánh. Hệ thống mạnh về quản trị lõi nhân sự và tích hợp nhiều phân hệ mở rộng.

Ưu điểm nổi bật:

• Hệ thống tổ chức, lương, thưởng, hợp đồng được quản lý tập trung
• Tích hợp quy trình đánh giá nhân viên theo năng lực, KPI
• Báo cáo tổng hợp và phân tích dữ liệu nhân sự theo từng phòng ban, chi nhánh
• Có thể mở rộng theo yêu cầu từng doanh nghiệp
• Hỗ trợ triển khai on-premise hoặc cloud tùy nhu cầu

Hạn chế:

• Cần đội ngũ CNTT nội bộ để phối hợp triển khai và vận hành
• Giao diện chưa thực sự thân thiện với người mới sử dụng

Phần mềm quản lý nhân sự HRM Lotus Pro

2.5 Phần mềm quản lý nhân viên MISA AMIS HRM

MISA AMIS HRM là sản phẩm của MISA, đơn vị phần mềm lâu đời tại Việt Nam. Điểm mạnh của phần mềm là dễ kết nối với các giải pháp kế toán, ERP trong hệ sinh thái MISA, tối ưu quản lý đồng bộ.

Ưu điểm

• Nghiệp vụ nhân sự sát với yêu cầu thực tế tại Việt Nam
• Kết nối liền mạch với phần mềm kế toán MISA
• Đội ngũ hỗ trợ nhiệt tình, am hiểu nghiệp vụ
• Phù hợp cho cả doanh nghiệp vừa và nhỏ

Điểm lưu ý

• Chi phí cao với doanh nghiệp siêu nhỏ
• Cần đào tạo người dùng mới

Bảng giá tham khảo

• HRM Standard: 900.000 – 6.000.000 đồng/tháng
• HRM Professional: 1.350.000 – 9.000.000 đồng/tháng
• HR Records: 500.000 đồng/tháng

Đánh giá tổng thể

MISA AMIS HRM phù hợp doanh nghiệp Việt Nam cần triển khai nhanh, dễ đào tạo nhân sự và có tính kết nối cao với các giải pháp quen thuộc.

Phần mềm nhân sự MISA AMIS HRM

2.6 App quản lý nhân sự Fast HRM

Fast HRM đến từ Fast Business – đơn vị đã có uy tín lâu năm. Sản phẩm mạnh về quản lý lương, bảo hiểm, thuế TNCN, và các nghiệp vụ gắn chặt với quy định pháp luật Việt Nam.

Ưu điểm

• Tích hợp máy chấm công tốt
• Tính toán lương, bảo hiểm, thuế chính xác
• Hỗ trợ đào tạo và quản lý năng lực nhân viên
• Có công cụ tuyển dụng và quản lý ứng viên

Điểm lưu ý

• Giao diện hơi truyền thống
• Người dùng mới cần thời gian làm quen

Đánh giá tổng thể
Fast HRM phù hợp các doanh nghiệp trong nước, đặc biệt công ty có quy trình nhân sự nhiều bước và yêu cầu tuân thủ pháp luật cao.

Phần mềm quản lý nhân sự Fast HRM

2.7 Tanca
Tanca.io là nền tảng HRM cloud-based hiện đại, nổi bật với khả năng số hóa quy trình chấm công – nhân sự ngay cả trên smartphone. Phù hợp với doanh nghiệp năng động, ưu tiên công nghệ mới.

Ưu điểm nổi bật:

• Chấm công bằng nhận diện khuôn mặt, GPS, WiFi
• Tự động hóa quy trình phê duyệt: đơn xin nghỉ, tăng ca, đổi ca
• Giao diện đẹp, dễ thao tác trên cả app và web
• Có phân hệ quản lý tuyển dụng, đánh giá, đào tạo
• Bảng lương có thể thiết lập công thức riêng theo từng doanh nghiệp

Hạn chế:

• Gói miễn phí bị giới hạn tính năng
• Một số báo cáo chuyên sâu cần nâng cấp thêm

App quản lý nhân sự Tanca

2.8 Phần mềm quản lý nhân viên IHCM

iHCM là phần mềm quản trị nhân sự chiến lược do công ty Hyperlogy phát triển, được nhiều doanh nghiệp lớn, đặc biệt là các tổ chức có quy trình quản lý OKRs và KPI lựa chọn.

Ưu điểm nổi bật:

• Tập trung vào quản trị hiệu suất: thiết lập, theo dõi, đánh giá KPI, OKRs
• Hỗ trợ đánh giá năng lực, lộ trình phát triển nhân viên
• Giao diện thân thiện, có thể sử dụng linh hoạt trên cả app và trình duyệt
• Phân quyền linh hoạt theo vai trò
• Tích hợp với phần mềm quản lý công việc, chấm công, tính lương

Hạn chế:

• Thiên về mô hình quản trị hiệu suất nên không phù hợp với doanh nghiệp quá nhỏ
• Chi phí đầu tư ban đầu tương đối cao với startup

Ứng dụng IHCM

2.9 Phần mềm quản lý nhân sự HRM HR-Manager

HR-Manager là phần mềm của Công ty CP Tin học Lạc Việt, hướng đến tổ chức vừa và lớn muốn chuẩn hóa toàn bộ quy trình quản lý nhân sự từ tuyển dụng đến nghỉ việc.

Ưu điểm nổi bật:

• Tự động hóa quy trình quản lý hồ sơ, hợp đồng, bảo hiểm, nghỉ phép
• Phân hệ quản lý đào tạo, đề bạt, đánh giá định kỳ
• Hệ thống báo cáo đa chiều, phục vụ nhu cầu quản trị cấp cao
• Có thể triển khai on-premise hoặc cloud tùy chọn
• Dễ dàng tích hợp với hệ thống ERP, kế toán nội bộ

Hạn chế:

• Giao diện tương đối truyền thống, cần cải tiến về trải nghiệm người dùng
• Thời gian triển khai thực tế tương đối lâu nếu cần tùy chỉnh nhiều.

Đánh giá tổng thể: HR-Manager rất phù hợp với các doanh nghiệp quy mô vừa và lớn có nhu cầu chuẩn hóa toàn bộ quy trình nhân sự từ tuyển dụng đến nghỉ việc

2.10 Phần mềm HRM DigiiHR

DigiiHR là giải pháp HRM thuộc Tập đoàn MISA, tập trung vào quản trị nhân sự theo hướng chiến lược, hiệu suất. Phần mềm phù hợp với doanh nghiệp cần gắn kết nhân sự và xây dựng văn hóa phát triển dài hạn.

Ưu điểm nổi bật:

• Quản lý toàn diện: hồ sơ, năng lực, KPI, lương thưởng
• Hệ thống đánh giá hiệu suất, khảo sát 360 độ, phát triển năng lực
• Thiết kế giao diện theo chuẩn trải nghiệm người dùng UX/UI hiện đại
• Tích hợp với DigiiKPI, DigiiTeam để quản trị công việc hiệu quả
• Có nền tảng phân tích dữ liệu nhân sự (HR analytics) theo thời gian thực

Hạn chế:

• Thiên về chiến lược nên ít phù hợp với doanh nghiệp chỉ cần giải pháp quản lý cơ bản
• Cần thời gian làm quen do tích hợp nhiều công cụ liên quan

Chi phí tham khảo: Từ 3–5 triệu VNĐ/năm

Ứng dụng quản lý nhân sự DigiiHR

2.11 Phần mềm quản lý nhân viên CakeHR

CakeHR được ưa chuộng nhờ thiết kế trực quan, dễ sử dụng và tốc độ triển khai nhanh chóng. Phần mềm phù hợp với doanh nghiệp nhỏ và vừa đang tìm kiếm giải pháp HRM tinh gọn.

Ưu điểm nổi bật:

• Chấm công, nghỉ phép, lịch làm việc được xử lý trực quan
• Theo dõi chu trình onboarding, quản lý hiệu suất nhân sự
• Tích hợp tốt với Google Workspace, Slack, Xero…
• Có phiên bản mobile tiện lợi cho người dùng di động
• Giao diện kéo thả trực quan, dễ sử dụng với người mới

Hạn chế:

• Giao diện và tài liệu hỗ trợ chủ yếu bằng tiếng Anh
• Một số tính năng cao cấp yêu cầu nâng cấp gói

Đánh giá tổng thể: CakeHR mang đến trải nghiệm tinh gọn, trực quan, dễ dùng, thích hợp với các doanh nghiệp nhỏ và vừa ưu tiên tốc độ triển khai nhanh.

Giao diện phần mềm quản lý nhân sự CakeHR

2.12 Phần mềm quản lý nhân sự HRM Zoho People

Zoho People là phần mềm HRM thuộc hệ sinh thái Zoho. Phần mềm phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ đang tìm kiếm một giải pháp quản trị nhân sự linh hoạt, hoạt động 100% trên nền tảng cloud.

Ưu điểm nổi bật:

• Quản lý chấm công, nghỉ phép, hồ sơ nhân sự, tài liệu nội bộ
• Tích hợp với hơn 50 ứng dụng trong hệ sinh thái Zoho (CRM, Projects, Mail…)
• Có thể tùy chỉnh các form và báo cáo theo nhu cầu

Hạn chế:

• Chủ yếu dành cho thị trường quốc tế nên một số nghiệp vụ chưa phù hợp 100% với đặc thù Việt Nam
• Hỗ trợ khách hàng tiếng Việt còn hạn chế

Chi phí tham khảo:

• Gói miễn phí cho 5 user
• Gói Essential HR từ $1/user/tháng
• Gói Enterprise từ $5/user/tháng

Phần mềm quản lý nhân sự Zoho People

2.13 Phần mềm HRM online AiHR

AiHR là giải pháp phần mềm tập trung vào việc phân tích và phát triển nhân sự bằng công nghệ AI. Dù còn khá mới trên thị trường, AiHR phù hợp  doanh nghiệp có định hướng chiến lược về nhân sự dài hạn và chú trọng vào dữ liệu.

Ưu điểm nổi bật:

• Phân tích hành vi nhân sự, dự đoán rủi ro nghỉ việc
• Đề xuất lộ trình đào tạo, phát triển phù hợp theo từng cá nhân
• Giao diện hiện đại, trải nghiệm người dùng tốt
• Hỗ trợ đánh giá năng lực, khảo sát nội bộ nhanh chóng
• Có thể tích hợp với các hệ thống ERP hoặc phần mềm HRM khác

Hạn chế:

• Chưa phổ biến rộng rãi, ít đánh giá người dùng tại Việt Nam
• Cần thời gian để triển khai và thiết lập hệ thống dữ liệu nền

Phần mềm quản trị nhân sự toàn diện AiHR

2.14 Phần mềm quản lý nhân sự trực tuyến 1Office HRM

1Office HRM là phần mềm quản lý nhân sự nằm trong bộ giải pháp quản trị tổng thể 1Office. Đây là lựa chọn phù hợp với các doanh nghiệp Việt từ nhỏ đến lớn muốn số hóa toàn diện hoạt động nhân sự và hành chính.

Ưu điểm nổi bật:

• Quản lý nhân sự từ hồ sơ, chấm công, tính lương, bảo hiểm, đánh giá
• Kết nối chặt chẽ với các phân hệ: công việc, truyền thông nội bộ, văn thư
• Tự động hóa quy trình phê duyệt, onboarding, đánh giá KPI
• Hỗ trợ giao diện tiếng Việt 100%, dễ sử dụng, không cần cài đặt
• Có app mobile đầy đủ tính năng

Hạn chế:

• Nhiều tính năng nên dễ gây rối với người mới dùng
• Do tích hợp nhiều phân hệ nên cần đào tạo kỹ để khai thác tối đa

2.15 Phần mềm HRM Cloud HR

Cloud HR cũng phát triển trên nền tảng đám mây, tập trung mạnh vào quy trình onboarding, phát triển nhân viên và quản lý hồ sơ tập trung.

Ưu điểm

• Quản lý dữ liệu nhân sự tập trung
• Có sẵn quy trình mẫu để onboarding nhân viên nhanh
• Giao diện dễ tiếp cận, thân thiện
• Dùng thử miễn phí

Điểm lưu ý

• Chủ yếu hỗ trợ online, ít dịch vụ kỹ thuật tại chỗ

• Cần kết nối internet ổn định để sử dụng mượt mà

Đánh giá tổng thể

• Cloud HR rất thích hợp cho doanh nghiệp đang chuyển đổi số, mong muốn quản lý nhân sự hiện đại, tiết kiệm thời gian và giảm chi phí lưu trữ giấy tờ.
• Một số gói giới hạn dung lượng lưu trữ tùy theo quy mô doanh nghiệp

3. Làm sao để chọn phần mềm quản lý nhân sự hrm phù hợp mô hình?

Hiện nay có rất nhiều phần mềm HRM trên thị trường, nhưng không phải giải pháp nào cũng phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp. Để chọn đúng, bạn nên cân nhắc các yếu tố sau:

3.1 Phù hợp quy mô, lĩnh vực hoạt động

Xác định rõ quy mô công ty và đặc thù ngành nghề (sản xuất, bán lẻ, giáo dục, công nghệ…) để chọn phần mềm đáp ứng được nghiệp vụ thực tế thay vì chỉ có các tính năng cơ bản.

Nên chọn phần mềm quản lý nhân sự hrm phù hợp với quy mô công ty

3.2 Đầy đủ chức năng, dễ mở rộng

Phần mềm nên có các chức năng chính như quản lý hồ sơ, chấm công, tính lương, bảo hiểm, và có khả năng mở rộng thêm (quản lý KPI, tuyển dụng, đào tạo…) khi doanh nghiệp phát triển.

3.3 Giao diện dễ dùng, dễ thao tác

Một phần mềm tốt phải dễ thao tác, trực quan, hỗ trợ cả web và app để nhân viên có thể sử dụng mọi lúc mọi nơi, nhất là khi có lực lượng lao động di động.

3.4 Khả năng tích hợp hệ thống

Ưu tiên phần mềm dễ kết nối với hệ thống khác như kế toán, CRM, ERP… giúp đồng bộ dữ liệu, giảm nhập tay và nâng cao hiệu quả quản trị.

3.5 Chính sách hậu mãi (dùng thử, hỗ trợ)

Nên chọn nhà cung cấp có chính sách dùng thử minh bạch, hướng dẫn chi tiết, hỗ trợ kỹ thuật nhanh chóng và đồng hành lâu dài. Với phần mềm trả phí, cần rõ ràng về chi phí vận hành và nâng cấp.

4. FAQ Phần mềm quản lý nhân sự HRM

Dưới đây là những thắc mắc phổ biến của doanh nghiệp khi tìm hiểu và triển khai phần mềm quản lý nhân sự:

Những câu hỏi phổ biến về phần mềm quản lý nhân sự

4.1 Giá phần mềm quản lý nhân sự có đắt không?

Thực tế, giá phần mềm HRM rất linh hoạt, từ vài trăm nghìn đến vài triệu đồng mỗi tháng, tùy theo quy mô nhân sự, tính năng và mức độ hỗ trợ bạn chọn. 

Với doanh nghiệp nhỏ nên bắt  trải nghiệm trước qua gói dùng thử hoặc bản miễn phí với các tính năng cơ bản. Đây cũng là cách giúp bạn đánh giá có phù hợp trước khi đầu tư lâu dài.

4.2 Dữ liệu nhân sự có bảo mật an toàn khi sử dụng phần mềm không?

Phần lớn phần mềm HRM uy tín hiện nay đều được trang bị công nghệ bảo mật cao, chẳng hạn như mã hóa dữ liệu, phân quyền người dùng, sao lưu định kỳ và lưu trữ trên nền tảng cloud chất lượng. Dù vậy, bạn vẫn nên chọn nhà cung cấp có cam kết rõ ràng về bảo mật và đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật kịp thời, để luôn an tâm khi vận hành.

5. Kết luận

Trên đây là review về các phần mềm quản lý nhân sự HRM đang được yêu thích hiện nay. Nếu bạn đang tìm một giải pháp quản trị nhân sự “vừa đủ – vừa mạnh” nhưng không phải bỏ quá nhiều chi phí đầu tư ban đầu, Phần mềm nhân sự EasyHRM chính là lựa chọn đáng giá.

Dùng thử miễn phí ngay hôm nay để cảm nhận sự khác biệt!

ĐĂNG KÝ TƯ VẤN VÀ DÙNG THỬ

HOÀN TẤT ĐĂNG KÝ

Gửi thông tin thành công, EasyHRM sẽ liên hệ sớm nhất đến với quý khách hàng!

Nếu bạn muốn tìm hiểu kỹ hơn về EasyHRM, đừng ngần ngại liên hệ theo thông tin:

• Hotline: 0869425631
• Gmail: info@softdreams.vn
• Website: https://easyhrm.vn/
• Facebook: Phần mềm quản trị nhân sự EasyHRM 
• Trụ sở chính: Nhà khách ATS, số 8 Phạm Hùng, Phường Mễ Trì, Quận Nam Từ Liêm, Hà Nội
• Chi nhánh: Số H.54 đường Dương Thị Giang, Phường Tân Thới Nhất, Quận 12, TP. Hồ Chí Minh