TÍNH NĂNG
Chấm công
Quản lý chấm công
Theo dõi tổng quan tình hình đi sớm, về muộn, công tác của nhân viên
HR có thể truy xuất dữ liệu chấm công từng ngày từ hỗ trợ tích hợp trực tiếp với máy chấm công hoặc sử dụng giải pháp chấm công APP mobile như GPS, Wifi, FaceID
HR dễ dàng kiểm tra báo cáo chấm công chi tiết theo từng ngày, chi tiết check in - check out, xác nhận giải trình, …
Theo dõi tổng quan tình hình đi sớm, về muộn, công tác của nhân viên
Xếp ca làm việc cho nhân viên các bộ phận
Kiểm tra bảng ca làm việc của từng nhân sự trong doanh nghiệp, chi tiết, trực quan phù hợp chuỗi cửa hàng, nhiều ca kíp trong ngày.
Tính lương
Tính lương tự động dựa công thức được setup ngay trên phần mềm. Xử lý tùy biến nhanh chóng,
chính xác.
Tính lương dựa trên các phần tử lương được thiết lập từ trước
Liên thông dữ liệu với phân hệ hồ sơ nhân sự, chấm công.
Tự động cập nhật các khoản giảm trừ xử lý vi phạm, khai báo giữ lương
Cập nhật thuế thu nhập cá nhân
Giảm thiểu sai sót xuống mức tối đa, giúp quá trình tính lương nhanh chóng, thuận tiện
Tuyển dụng
Xây dựng định biên nhân sự
Đề xuất tuyển dụng bổ sung, ngoài định biên
Lập chiến dịch, kế hoạch tuyển dụng
Đánh giá lựa chọn ứng viên phù hợp, quản lý lịch trình
ứng viên
Tiếp nhận, lưu trữ kho thông tin nhân sự ứng viên trúng tuyển
Tích hợp trực tiếp với trang tuyển dụng TopCV
Hợp đồng điện tử
Thiết lập người đại diện ký nhanh chóng, đơn giản
Ký số thông minh, mọi lúc mọi nơi, trên mọi thiết bị và ký hàng loạt
Nạp - xuất dữ liệu Excel tiện lợi và dễ dàng
Kết nối linh hoạt nhiều loại thiết bị máy tính, điện thoại
Bộ lọc truy xuất hợp đồng dễ dàng
Tự động cập nhật danh sách hợp đồng hết hạn, đến hạn ký, chờ ký/ từ chối ký
ĐỘC QUYỀN: Kết nối với EasyCA để ký số
HĐLĐ điện tử mọi lúc mọi nơi
EasyHRM HĐLĐ điện tử đảm bảo tính pháp lý tuyệt đối theo Luật
giao dịch điện tử 2005, Nghị định 52/2013/NĐ-CP; Thông tư
05/2016/TT-BLĐTBXH, Luật Lao động 2019
Hồ sơ nhân sự
Quản lý hồ sơ trực tiếp trên mọi nền tảng
Đầy đủ thông tin về sơ yếu lý lịch, thông tin làm việc, quá trình lương, khen thưởng, kỷ luật
Đăng ký nghỉ, giải trình trực tiếp trên App Mobile
Thao tác đơn giản, dễ dàng
Tình trạng đơn đăng ký được từ chối/ phê duyệt được gửi thông báo
Cấp quản lý nhận được đơn đăng ký
Theo dõi bảng công, phiếu lương, hợp đồng chi tiết:
Hiển thị bảng công chi tiết theo từng ngày với thời gian checkin, checkout, nghỉ, làm việc ngoài công ty... Việc giải trình trở nên dễ dàng, chính xác tuyệt đối.
Bảng lương theo từng kỳ, thuận tiện cho người dùng đối soát
Cập nhật lịch sử trạng thái hợp đồng, phụ lục hợp đồng lao động
Giao diện trực quan, dễ dàng theo dõi
Quản lý dễ dàng nắm bắt được các thông tin người lao động. Dashboard tổng quan thông qua biểu đồ, số liệu rõ ràng.
Phần mềm cập nhật đầy đủ quy trình nhân sự, quyết định, phúc lợi, nghỉ việc,...
Quản lý dữ liệu tập trung, dễ dàng truy xuất
Tổng hợp, quản lý tập trung dữ liệu hồ sơ nhân viên chi tiết về sơ yếu lý lịch, lịch sử lương, thưởng, kỷ luật, lộ trình thăng tiến...
Phê duyệt đơn từ nhân viên dễ dàng chỉ cần 1 điểm chạm phê duyệt
Nhập - xuất dữ liệu hoặc xuất thông tin ra file excel tiện lợi, nhanh chóng
Bảo hiểm xã hội
Tối ưu, trải nghiệm tuyệt vời kê khai BHXH, thuế TNCN
EasyHRM là đơn vị tiên phong hỗ trợ có thể trực tiếp kê khai hồ sơ BHXH nộp thẳng lên BHXH, cảnh báo các sai sót, tínhtiền đóng, tiền lãi BHXH theo biến động thực tế.
Cung cấp giải pháp, tích hợp các mẫu chứng từ thuế TNCN điện tử theo đúng tiêu chuẩn Tổng cục thuế
Quản lý công việc
Kiểm soát tiến độ công việc kịp thời, mọi nơi mọi lúc
Tự động giao - nhận việc chỉ với 3s
Cấp tốc nhận diện công việc chủ chốt
Thúc đẩy sự hợp tác giữa các thành viên trong công việc
Tự động nhắc nhở và động viên sớm hoàn thành công việc
Quản lý công việc đến từng phòng ban
Nhận và giao nhiệm vụ trực tiếp trên EasyHRM
Theo dõi tiến độ công việc thông suốt trên một nền tảng
Báo cáo tiến độ realtime, trực quan
Đặt lịch phòng/xe
Quản lý đặt lịch phòng họp
Xem lịch phòng họp theo thời gian thực: Hiển thị trạng thái và lịch sử sử dụng của từng phòng họp, giúp nhân viên dễ dàng tra cứu và chọn lịch trống.
Đặt phòng nhanh chóng: Cung cấp giao diện trực quan để đặt lịch chỉ với vài bước đơn giản: chọn phòng, ngày, giờ và mục đích sử dụng
Quản lý đặt xe
Quản lý đội xe công ty: Hiển thị danh sách xe hiện có, trạng thái sử dụng
Đặt xe dễ dàng: Người dùng có thể đặt xe dựa trên lịch trình di chuyển, số lượng người
Kiểm tra lịch xe theo thời gian thực: Tránh trùng lịch hoặc quá tải nhờ hệ thống cập nhật trạng thái xe nhanh chóng
