[TẢI MIỄN PHÍ EASYHRM] Mẫu thông báo thưởng tết cho nhân viên 2026

Thông báo thưởng tết cho nhân viên là một trong những nội dung được người lao động quan tâm nhất mỗi dịp cuối năm. Không chỉ thể hiện sự ghi nhận nỗ lực làm việc, thông báo thưởng tết còn giúp doanh nghiệp tạo động lực và giữ sự gắn kết nội bộ. Bài viết dưới đây Phần mềm quản trị nhân sự EasyHRM sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về thông báo thưởng tết cho nhân viên, đồng thời cung cấp các mẫu thông báo chuẩn, dễ chỉnh sửa để doanh nghiệp áp dụng nhanh chóng.

[TẢI MIỄN PHÍ EASYHRM] Mẫu thông báo thưởng tết cho nhân viên 2026

1. Vì sao doanh nghiệp cần thông báo thưởng tết cho nhân viên rõ ràng?

Thông báo thưởng tết cho nhân viên không chỉ là thủ tục cuối năm mà còn phản ánh cách doanh nghiệp quản trị và trân trọng nguồn nhân lực. Một thông báo rõ ràng, minh bạch sẽ giúp nhân viên yên tâm, tránh những hiểu lầm không đáng có và tạo tâm lý tích cực trước kỳ nghỉ Tết.

Cụ thể, việc xây dựng thông báo thưởng tết cho nhân viên rõ ràng mang lại nhiều lợi ích như:

• Đảm bảo tính minh bạch trong chính sách lương thưởng, giúp nhân viên hiểu đúng quyền lợi của mình
• Giảm thiểu thắc mắc, so sánh và mâu thuẫn nội bộ trong giai đoạn nhạy cảm cuối năm
• Giúp nhân viên chủ động kế hoạch tài chính cá nhân cho dịp Tết
• Thể hiện sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp trong công tác quản lý nhân sự
• Tạo động lực và củng cố sự gắn bó lâu dài giữa nhân viên và doanh nghiệp

Vì sao thông báo thưởng tết cho nhân viên cần được trình bày rõ ràng, cụ thể?

2. Nội dung cần có trong thông báo thưởng tết cho nhân viên

Một thông báo thưởng Tết chỉ thực sự mang lại hiệu quả khi được xây dựng đầy đủ thông tin và trình bày rõ ràng. Để đảm bảo tính minh bạch và hạn chế phát sinh thắc mắc, doanh nghiệp cần chú ý đến những nội dung quan trọng sau:

• Thông tin đơn vị ban hành: Bao gồm tên doanh nghiệp, số hiệu văn bản và thời điểm ban hành thông báo.
• Phạm vi áp dụng: Xác định rõ đối tượng được nhận thưởng, có thể là toàn bộ nhân viên, từng phòng ban hoặc các cá nhân đáp ứng điều kiện đề ra.
• Hình thức và cách xác định mức thưởng: Nêu rõ giá trị thưởng tương ứng với từng nhóm đối tượng, nguyên tắc tính thưởng hoặc quà tặng đi kèm nếu có.
• Thời điểm và phương thức chi trả: Thông báo cụ thể thời gian nhận thưởng, hình thức chuyển khoản, tiền mặt hoặc các quyền lợi khác.
• Các trường hợp cần lưu ý: Làm rõ quy định đối với nhân sự thử việc, nhân viên mới, người nghỉ việc trong năm hoặc các trường hợp đặc biệt khác.
• Kênh tiếp nhận phản hồi: Cung cấp thông tin liên hệ của bộ phận hoặc cá nhân phụ trách để giải đáp và xử lý thắc mắc.
• Xác nhận và hiệu lực: Ghi rõ nơi nhận, yêu cầu phản hồi (nếu có) và chữ ký xác nhận của đại diện doanh nghiệp.

3. [TẢI MIỄN PHÍ] Mẫu thông báo thưởng tết 2026 cho nhân viên

Để giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian soạn thảo và đảm bảo nội dung đúng chuẩn, mẫu thông báo thưởng tết 2026 cho nhân viên dưới đây được xây dựng với bố cục rõ ràng, dễ chỉnh sửa và phù hợp với nhiều mô hình doanh nghiệp. Bạn có thể linh hoạt cập nhật thông tin theo thực tế áp dụng mà vẫn đảm bảo tính minh bạch, chuyên nghiệp trong truyền thông nội bộ.

Tải miễn phí mẫu thông báo thưởng tết 2026 cho nhân viên tại đây

Mẫu thông báo thưởng tết cho nhân viên năm 2026

4. Lưu ý khi soạn thông báo thưởng tết cho nhân viên

Khi soạn thông báo thưởng tết cho nhân viên, doanh nghiệp cần chú trọng đến cách diễn đạt và nội dung truyền tải để đảm bảo thông tin rõ ràng, nhất quán, tránh phát sinh thắc mắc trong nội bộ. 

• Sử dụng ngôn từ rõ ràng, dễ hiểu, tránh diễn đạt mơ hồ hoặc gây hiểu nhầm về quyền lợi thưởng tết
• Thống nhất nội dung với chính sách nhân sự và tài chính, đảm bảo thông tin đưa ra là chính xác và có thể thực hiện
• Không công bố chi tiết mức thưởng cá nhân nếu không cần thiết, nhằm hạn chế so sánh và ảnh hưởng tâm lý nhân viên
• Xác định rõ đối tượng và phạm vi áp dụng, tránh trường hợp nhân viên hiểu sai hoặc thiếu sót thông tin
• Công bố thông báo đúng thời điểm, không quá sớm gây kỳ vọng cao, cũng không quá muộn khiến nhân viên bị động
• Chuẩn bị kênh tiếp nhận phản hồi rõ ràng, giúp giải đáp thắc mắc nhanh chóng và thống nhất thông tin

5. Doanh nghiệp nên thông báo thưởng tết cho nhân viên khi nào là hợp lý?

Thời điểm công bố thông báo thưởng tết cho nhân viên có ảnh hưởng lớn đến tâm lý và mức độ gắn bó của người lao động trong giai đoạn cuối năm. 

Việc thông báo quá sớm có thể tạo kỳ vọng cao, trong khi thông báo quá muộn lại khiến nhân viên bị động trong kế hoạch cá nhân. Do đó, doanh nghiệp cần lựa chọn thời điểm phù hợp để đảm bảo hiệu quả truyền thông nội bộ.

Thông thường, doanh nghiệp nên thông báo thưởng tết cho nhân viên khi:

• Kết quả kinh doanh và kế hoạch tài chính cuối năm đã tương đối ổn định, giúp chính sách thưởng rõ ràng và khả thi
• Hoàn tất đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên, đặc biệt với các doanh nghiệp áp dụng KPI hoặc xếp loại cuối năm
• Trước kỳ nghỉ Tết một khoảng thời gian hợp lý, giúp nhân viên chủ động sắp xếp chi tiêu và kế hoạch cá nhân
• Nội bộ doanh nghiệp đã thống nhất chính sách thưởng, tránh thay đổi hoặc điều chỉnh nhiều lần gây mất niềm tin

Thời điểm phù hợp để doanh nghiệp thông báo thưởng tết cho nhân viên

6. FAQ – Câu hỏi thường gặp

6.1. Thưởng tết có bắt buộc không?

Thưởng Tết không phải là khoản chi bắt buộc theo quy định pháp luật. Việc thưởng phụ thuộc vào kết quả kinh doanh và chính sách của từng doanh nghiệp. Tuy nhiên, nếu đã được quy định trong hợp đồng, thỏa ước hoặc quy chế nội bộ thì doanh nghiệp cần thực hiện đúng cam kết.

6.2. Có cần thông báo thưởng tết cho nhân viên bằng văn bản không?

Pháp luật không bắt buộc phải thông báo thưởng Tết bằng văn bản. Tuy vậy, việc ban hành thông báo bằng văn bản giúp đảm bảo minh bạch, thống nhất thông tin và hạn chế phát sinh tranh chấp. Đây cũng là cách truyền thông nội bộ chuyên nghiệp hơn.

6.3. Nhân viên thử việc có được nhận thưởng tết không?

Nhân viên thử việc có được nhận thưởng Tết hay không phụ thuộc vào chính sách của từng doanh nghiệp. Một số đơn vị áp dụng thưởng theo thời gian làm việc hoặc mức độ đóng góp. Do đó, nội dung này nên được nêu rõ trong thông báo thưởng tết cho nhân viên.

7. Tạm kết

Thông báo thưởng tết cho nhân viên là nội dung quan trọng trong giai đoạn tổng kết cuối năm của doanh nghiệp. Hy vọng bài viết từ EasyHRM đã cung cấp những thông tin cần thiết để doanh nghiệp xây dựng thông báo phù hợp. Qua đó, công tác quản lý và truyền thông nhân sự cuối năm sẽ hiệu quả hơn.