Phụ cấp bảo hiểm có phải đóng BHXH không là thắc mắc thường gặp của người lao động khi ngoài lương cơ bản còn nhận thêm nhiều khoản phụ cấp khác. Bài viết sau đây của Phần mềm quản lý nhân sự EasyHRM sẽ giúp bạn giải đáp thắc mắc này.
Phụ Cấp Trách Nhiệm Có Phải Đóng BHXH Không?
Mục lục
1. Phụ cấp trách nhiệm là gì?
Phụ cấp trách nhiệm là khoản tiền mà người sử dụng lao động trả thêm cho người lao động khi họ đảm nhận chức vụ, nhiệm vụ có tính chất quản lý hoặc chịu trách nhiệm cao hơn so với công việc thông thường. Ví dụ: trưởng nhóm, quản lý bộ phận, kế toán trưởng… thường được nhận phụ cấp trách nhiệm.
Khoản phụ cấp này nhằm khuyến khích, bù đắp và ghi nhận trách nhiệm mà người lao động gánh vác, đồng thời cũng tạo động lực để họ hoàn thành tốt nhiệm vụ. Mức phụ cấp trách nhiệm không cố định, mà tùy thuộc vào quy định nội bộ của từng doanh nghiệp, có thể dao động từ vài trăm nghìn đến vài triệu đồng/tháng, tùy vị trí và tính chất công việc.
2. Phụ cấp trách nhiệm có phải đóng BHXH không?
2.1 Về cơ sở pháp lý
Theo Điều 30 Thông tư 59/2015/TT-BLĐTBXH, tiền lương tháng đóng BHXH bắt buộc được xác định trên cơ sở:
- Mức lương theo công việc hoặc chức danh.
- Phụ cấp lương để bù đắp yếu tố điều kiện lao động, tính chất phức tạp công việc, điều kiện sinh hoạt, mức độ thu hút lao động mà mức lương chưa tính đến hoặc chưa đầy đủ.
- Các khoản bổ sung khác theo quy định pháp luật lao động.
Ngoài ra, Điều 89 Luật BHXH 2014 cũng quy định rõ: “Tiền lương tháng đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc là mức lương, phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác theo quy định của pháp luật về lao động”.
Như vậy, có thể thấy phụ cấp trách nhiệm là một khoản phụ cấp lương gắn với tính chất công việc, mức độ trách nhiệm của người lao động, do đó thuộc nhóm các khoản bắt buộc phải tính đóng BHXH.
Cơ sở pháp lý về phụ cấp trách nhiệm
2.2 Các khoản phụ cấp phải đóng BHXH bắt buộc hàng tháng
Theo Thông tư 59/2015/TT-BLĐTBXH và hướng dẫn của Bảo hiểm xã hội Việt Nam, từ ngày 01/01/2018, tiền lương tháng đóng BHXH bắt buộc bao gồm:
- Mức lương theo công việc hoặc chức danh.
- Các khoản phụ cấp lương, như:
- Phụ cấp chức vụ, chức danh.
- Phụ cấp trách nhiệm.
- Phụ cấp nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm.
- Phụ cấp thâm niên.
- Phụ cấp khu vực.
- Phụ cấp lưu động.
- Phụ cấp thu hút.
- Các khoản phụ cấp có tính chất tương tự được ghi trong hợp đồng lao động.
Các khoản này mang tính thường xuyên, trả cùng kỳ lương hằng tháng, và được ghi rõ trong hợp đồng lao động thì bắt buộc phải đóng BHXH.
2.3 Các khoản phụ cấp không phải đóng BHXH
Cũng theo quy định tại Khoản 3 Điều 30 Thông tư 59/2015/TT-BLĐTBXH, những khoản không xác định được mức tiền cụ thể cùng với mức lương thỏa thuận trong hợp đồng lao động, hoặc có tính chất phúc lợi, hỗ trợ thì không tính vào tiền lương làm căn cứ đóng BHXH.
Cụ thể:
- Tiền thưởng theo quy định tại Điều 104 Bộ luật Lao động 2019.
- Tiền thưởng sáng kiến, hỗ trợ khi NLĐ có thân nhân qua đời, cưới hỏi, sinh nhật.
- Các khoản hỗ trợ: tiền ăn giữa ca, hỗ trợ xăng xe, điện thoại, đi lại, nhà ở, giữ trẻ, nuôi con nhỏ.
- Các khoản hỗ trợ khác có tính chất phúc lợi, ghi riêng ngoài hợp đồng lao động.
Các khoản phụ cấp trách nhiệm
Như vậy, phụ cấp trách nhiệm là khoản bắt buộc đóng BHXH, trong khi các khoản hỗ trợ mang tính phúc lợi, không cố định, không gắn trực tiếp với công việc thì không phải đóng BHXH.
Tóm lại, phụ cấp trách nhiệm là khoản thu nhập bắt buộc phải đóng BHXH theo quy định tại Điều 30 Thông tư 59/2015/TT-BLĐTBXH và Điều 89 Luật BHXH 2014. Khi tính lương, doanh nghiệp cần phân biệt rõ các khoản phụ cấp nào phải đóng và không phải đóng BHXH để đảm bảo đúng luật, tránh sai sót trong quá trình quyết toán. Việc hiểu rõ quy định sẽ giúp cả người lao động và người sử dụng lao động bảo vệ được quyền lợi, đồng thời tuân thủ đúng quy định của pháp luật về lao động và bảo hiểm xã hội.
—————————————-
EASYHRM – TỰ ĐỘNG HÓA QUẢN TRỊ NHÂN SỰ TOÀN DIỆN
Không còn bảng tính Excel phức tạp hay sai sót thủ công, EasyHRM mang đến một nền tảng quản lý nhân sự toàn diện, giúp doanh nghiệp tự động hóa mọi quy trình:
✔️ Chấm công thông minh bằng Face ID, Wi-Fi nội bộ, định vị GPS hoặc mã QR linh hoạt cho cả làm việc tại văn phòng lẫn từ xa.
✔️ Tuyển dụng thông minh, quản lý toàn bộ quy trình từ đăng tin, nhận CV, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn đến đánh giá ứng viên
✔️ Tính lương tự động, chính xác theo ca làm, số công, tăng ca, khấu trừ và phụ cấp.
✔️ Xếp ca – chia ca nhanh chóng, phù hợp cho doanh nghiệp nhiều ca, nhiều vị trí, nhiều chi nhánh.
✔️ Quản lý toàn bộ hồ sơ nhân sự, hợp đồng, bảo hiểm, đơn từ trên một nền tảng duy nhất, dễ tra cứu.
✔️ Đánh giá KPI – hiệu suất cá nhân, gắn trực tiếp với lương thưởng hoặc mục tiêu theo từng bộ phận.
✔️ Báo cáo trực quan, đầy đủ, giúp nhà quản lý nắm bắt tình hình nhân sự theo thời gian thực.
Với chi phí linh hoạt, triển khai nhanh chóng và giao diện dễ dùng, EasyHRM phù hợp cho mọi doanh nghiệp, từ SME đến chuỗi hệ thống lớn quy mô từ 5 đến 10.000 nhân viên.
Hơn 50.000+ doanh nghiệp đã chuyển đổi và tiết kiệm tới 90% khối lượng công việc nhân sự. Bạn đợi điều gì nữa? Trải nghiệm miễn phí EasyHRM ngay hôm nay!
Thông tin liên hệ:
- Hotline: 0869425631
- Gmail: info@softdreams.vn
- Website: https://easyhrm.vn/
- Facebook: Phần mềm quản trị nhân sự EasyHRM
- Trụ sở chính: Nhà khách ATS, số 8 Phạm Hùng, Phường Mễ Trì, Quận Nam Từ Liêm, Hà Nội.
- Chi nhánh: Số H.54 đường Dương Thị Giang, Phường Tân Thới Nhất, Quận 12, TP. Hồ Chí Minh.
