Phụ cấp ca đêm mới nhất: Cách tính, mức hưởng và quy định cần biết

Phụ cấp ca đêm là một trong những khoản phụ cấp bắt buộc mà doanh nghiệp phải chi trả cho người lao động làm việc trong khung giờ từ 22h00 đến 6h00 sáng, nhưng không ít doanh nghiệp vẫn còn tính sai hoặc áp dụng không đúng quy định. Trong bài viết này, Phần mềm quản trị nhân sự EasyHRM sẽ cung cấp đầy đủ thông tin phụ cấp ca đêm tính từ mấy giờ? Phụ cấp ca đêm bao nhiêu, quy định pháp lý, cách tính và mức hưởng phụ cấp ca đêm mới nhất để doanh nghiệp áp dụng đúng luật, tránh rủi ro tranh chấp lao động.

Phụ cấp ca đêm mới nhất: Cách tính, mức hưởng và quy định cần biết

1. Phụ cấp ca đêm là gì?

Phụ cấp ca đêm là khoản tiền bổ sung mà người sử dụng lao động bắt buộc phải trả thêm cho người lao động khi làm việc vào ban đêm, nhằm bù đắp cho những ảnh hưởng về sức khỏe và sinh hoạt khi phải làm việc trong khung giờ nghỉ ngơi thông thường. Đây là khoản phụ cấp bắt buộc theo quy định của Bộ luật Lao động 2019, không phụ thuộc vào chính sách nội bộ của doanh nghiệp.

Theo khoản 2 Điều 106 Bộ luật Lao động 2019, giờ làm việc ban đêm được tính từ 22h00 đến 6h00 sáng hôm sau. Người lao động làm việc trong khung giờ này – dù chỉ một phần ca – đều có quyền hưởng phụ cấp ca đêm tương ứng với số giờ thực tế làm việc trong khoảng thời gian đó.

2. Quy định về phụ cấp ca đêm hiện nay

Quy định về trợ cấp ca đêm được quy định tại các văn bản pháp lý sau:

• Khoản 2 Điều 106 Bộ luật Lao động 2019: Xác định khung giờ làm việc ban đêm từ 22h00 đến 6h00.
• Khoản 2 Điều 107 Bộ luật Lao động 2019: Quy định người lao động làm việc vào ban đêm được trả thêm ít nhất 30% tiền lương tính theo đơn giá tiền lương hoặc tiền lương thực trả theo công việc của ngày làm việc bình thường.
• Nghị định 145/2020/NĐ-CP: Hướng dẫn chi tiết cách tính và phương thức chi trả phụ cấp ca đêm trong các trường hợp cụ thể.

Mức phụ cấp tối thiểu:

Theo quy định hiện hành, mức phụ cấp ca đêm tối thiểu bắt buộc là 30% tiền lương giờ thực trả của ngày làm việc bình thường.

Đây là mức sàn, doanh nghiệp có thể thỏa thuận mức cao hơn trong hợp đồng lao động hoặc thỏa ước lao động tập thể nhưng không được thấp hơn mức này.

Quy định về trợ cấp ca đêm

Tính phụ cấp ca đêm, tăng ca và lương tự động chỉ trong vài phút với EasyHRM.
Quản lý tuyển dụng, chấm công, BHXH và hồ sơ nhân sự trên một nền tảng duy nhất. Dùng thử ngay!!!

3. Phân biệt phụ cấp ca đêm và tiền tăng ca ban đêm

Đây là hai khoản tiền hoàn toàn khác nhau nhưng thường bị nhầm lẫn trong thực tế tính lương.

Lưu ý quan trọng: Người lao động làm thêm giờ vào ban đêm được hưởng đồng thời cả hai khoản – vừa phụ cấp ca đêm 30% vừa tiền làm thêm giờ ban đêm theo quy định. Đây là điểm nhiều doanh nghiệp thường bỏ sót khi tính lương dẫn đến trả thiếu cho người lao động.

4. Phụ cấp ca đêm tính từ mấy giờ?

4.1. Thời gian làm việc ban đêm theo Bộ luật Lao động

Theo khoản 2 Điều 106 Bộ luật Lao động 2019, thời gian làm việc ban đêm được tính từ 22h00 đến 6h00 sáng hôm sau, tổng cộng 8 tiếng. Khung giờ này áp dụng thống nhất trên toàn quốc, không phân biệt ngành nghề hay khu vực.

Người lao động không bắt buộc phải làm đủ cả 8 tiếng mới được hưởng phụ cấp ca đêm. Chỉ cần làm việc trong khoảng thời gian từ 22h00 đến 6h00 thì sẽ được tính phụ cấp theo số giờ thực tế làm ban đêm.

Ví dụ: Nếu làm việc từ 20h00 đến 24h00, người lao động chỉ được tính phụ cấp ca đêm cho 2 tiếng từ 22h00 đến 24h00.

Phụ cấp ca đêm tính từ 22h – 6h sáng

4.2. Những trường hợp được tính là làm ca đêm

Thực tế vận hành doanh nghiệp có nhiều trường hợp phát sinh liên quan đến ca đêm. Các trường hợp được xác định là làm ca đêm và được hưởng phụ cấp tương ứng:

• Ca đêm cố định: Làm việc hoàn toàn trong khung 22h00 – 6h00, được tính phụ cấp cho toàn bộ thời gian làm việc.
• Ca giao thoa giờ đêm: Ca làm bắt đầu trước 22h00 hoặc kết thúc sau 6h00, chỉ tính phụ cấp cho thời gian nằm trong khung 22h00 – 6h00.
• Ca xoay có ca đêm: Người lao động làm ca luân phiên có thời gian rơi vào ban đêm sẽ được hưởng phụ cấp tương ứng.
• Làm thêm giờ ban đêm: Làm thêm ngoài giờ và có thời gian trong khung 22h00 – 6h00 sẽ được hưởng cả tiền làm thêm giờ và phụ cấp ca đêm.
• Trực đêm tại cơ sở: Các vị trí như y tế, bảo vệ, khách sạn… trực trong khung giờ đêm vẫn được tính phụ cấp ca đêm.

Trực ca đêm phổ biến trong lĩnh vực y tế

4.3. Người lao động nào không được bố trí làm ca đêm?

Bộ luật Lao động 2019 quy định một số nhóm lao động đặc thù được bảo vệ đặc biệt, không được bố trí làm ca đêm hoặc chỉ được làm trong điều kiện nhất định:

• Lao động nữ mang thai từ tháng thứ 7 trở lên (hoặc từ tháng thứ 6 nếu làm việc ở vùng cao, vùng sâu, vùng xa, biên giới, hải đảo)
• Lao động nữ đang nuôi con dưới 12 tháng tuổi
• Người lao động chưa đủ 18 tuổi
• Người lao động cao tuổi (nam từ 60 tuổi, nữ từ 55 tuổi): Không bị cấm tuyệt đối nhưng doanh nghiệp phải tham khảo ý kiến và có sự đồng thuận của người lao động trước khi bố trí ca đêm.
• Người lao động khuyết tật: Không được sử dụng người lao động khuyết tật nhẹ làm ca đêm quá 4 giờ liên tục và người khuyết tật nặng không được bố trí làm ca đêm.

Không bố trí ca đêm cho lao động nữ mang thai

5. Cách tính phụ cấp ca đêm theo quy định mới nhất

5.1. Công thức tính phụ cấp ca đêm

Theo khoản 2 Điều 107 Bộ luật Lao động 2019 và Điều 62 Nghị định 145/2020/NĐ-CP, công thức tính phụ cấp ca đêm như sau:

Phụ cấp ca đêm = Tiền lương giờ thực trả x 30% x Số giờ làm việc ban đêm

Trong đó:

• Tiền lương giờ thực trả = Tiền lương tháng thực trả ÷ Số giờ làm việc tiêu chuẩn trong tháng.
• Số giờ tiêu chuẩn trong tháng thường được tính là 26 ngày công x 8 giờ = 208 giờ (tùy quy định của từng doanh nghiệp).
• Số giờ làm việc ban đêm là số giờ thực tế làm trong khung 22h00 – 6h00.

Ví dụ cách tính lương ca đêm 8 tiếng: Người lao động có lương tháng thực trả 10.000.000 đồng, làm ca đêm 8 tiếng (từ 22h00 đến 6h00):

• Tiền lương giờ thực trả: 10.000.000 ÷ 208 = 48.077 đồng/giờ
• Phụ cấp ca đêm: 48.077 x 30% x 8 = 115.385 đồng/ca đêm

5.2. Cách tính lương ca đêm 12 tiếng

Ca làm việc 12 tiếng thường gặp trong ngành sản xuất, y tế, bảo vệ và vận tải. Với ca kéo dài 12 tiếng, cách tính lương cần phân chia rõ phần ban ngày và phần ban đêm.

Ví dụ cách tính lương ca đêm làm ca 12 tiếng từ 18h00 đến 6h00 sáng hôm sau, lương tháng thực trả 12.000.000 đồng:

• Tiền lương giờ thực trả: 12.000.000 ÷ 208 = 57.692 đồng/giờ
• Số giờ ban ngày (18h00 – 22h00): 4 giờ → Lương ban ngày: 57.692 x 4 = 230.768 đồng
• Số giờ ban đêm (22h00 – 6h00): 8 giờ → Lương ban đêm: 57.692 x 8 = 461.538 đồng
• Phụ cấp ca đêm: 57.692 x 30% x 8 = 138.461 đồng
• Tổng lương ca 12 tiếng: 230.768 + 461.538 + 138.461 = 830.767 đồng

Lưu ý: Nếu ca 12 tiếng vượt quá số giờ tiêu chuẩn trong ngày (8 tiếng), phần giờ vượt được tính thêm lương làm thêm giờ theo quy định tại Điều 98 Bộ luật Lao động 2019.

Cách tính lương ca đêm 12 tiếng

5.3. Cách tính phụ cấp ca đêm khi làm thêm giờ

Khi người lao động vừa làm thêm giờ vừa làm vào ban đêm, doanh nghiệp phải tính đồng thời hai khoản: tiền làm thêm giờ ban đêm và phụ cấp ca đêm. Công thức cụ thể như sau:

Tiền làm thêm giờ ban đêm:

Tiền lương giờ thực trả x 270% x Số giờ làm thêm ban đêm

(Áp dụng cho ngày làm việc bình thường: 150% tiền làm thêm + 30% phụ cấp đêm + 20% phụ cấp làm thêm ban đêm = 200% x 135% = 270%)

Phụ cấp ca đêm:

Tiền lương giờ thực trả x 30% x Số giờ làm thêm ban đêm

Ví dụ Người lao động có lương tháng 10.000.000 đồng, làm thêm 2 giờ ban đêm vào ngày làm việc bình thường:

• Tiền lương giờ thực trả: 10.000.000 ÷ 208 = 48.077 đồng/giờ
• Tiền làm thêm giờ ban đêm: 48.077 x 270% x 2 = 259.615 đồng
• Phụ cấp ca đêm: 48.077 x 30% x 2 = 28.846 đồng
• Tổng phải trả thêm: 288.461 đồng

6. Những lưu ý quan trọng khi trả phụ cấp ca đêm

Lưu ý quan trọng khi trả phụ cấp ca đêm

7. Câu hỏi thường gặp về phụ cấp ca đêm

7.1. Phụ cấp ca đêm có tính thuế TNCN không?

Có. Phụ cấp ca đêm được xếp vào nhóm thu nhập từ tiền lương, tiền công và phải chịu thuế TNCN theo biểu thuế lũy tiến từng phần.

7.2. Phụ cấp ca đêm có đóng BHXH không?

Không. Theo khoản 2 Điều 89 Luật BHXH 2014 và hướng dẫn tại Công văn 2447/BHXH-Thu, phụ cấp ca đêm không thuộc diện tính đóng BHXH, BHYT và BHTN bắt buộc

7.3. Làm ca đêm có được nghỉ bù không?

Có. Theo khoản 4 Điều 109 Bộ luật Lao động 2019, người lao động làm việc vào ban đêm thì được nghỉ bù ít nhất một ngày cho mỗi đợt làm thêm vào ban đêm. Trường hợp không thể bố trí nghỉ bù, doanh nghiệp phải trả thêm lương làm thêm giờ tương ứng theo quy định.

7.4. Làm ca đêm ngày lễ được tính bao nhiêu % lương?

Người lao động làm ca đêm vào ngày lễ, tết có cách tính lương ca đêm ngày lễ như sau:

• Lương làm thêm giờ ngày lễ: Ít nhất 300% lương giờ thực trả.
• Phụ cấp ca đêm: Thêm 30% lương giờ thực trả.
• Phụ cấp làm thêm giờ ban đêm: Thêm 20% lương giờ thực trả.

Tổng cộng, người lao động làm ca đêm vào ngày lễ được hưởng tối thiểu 390% lương giờ thực trả – đây là mức cao nhất trong các trường hợp tính lương theo quy định Bộ luật Lao động 2019. 

Cách tính phụ cấp ca đêm ngày lễ tết

7.5. Công ty không trả phụ cấp ca đêm thì xử lý thế nào?

Người lao động có thể thực hiện theo các bước sau:

• Bước 1: Phản ánh trực tiếp với bộ phận HR hoặc quản lý, yêu cầu giải thích và chi trả đúng quy định.
• Bước 2: Nếu doanh nghiệp không giải quyết, gửi khiếu nại đến tổ chức công đoàn cơ sở để được hỗ trợ thương lượng.
• Bước 3: Gửi đơn tố cáo đến Thanh tra Sở Nội vụ nơi doanh nghiệp đặt trụ sở để được xem xét và xử lý.

Về phía doanh nghiệp, không trả phụ cấp ca đêm theo quy định sẽ bị xử phạt hành chính từ 5 đến 10 triệu đồng theo Điều 17 Nghị định 12/2022/NĐ-CP và buộc trả đủ khoản phụ cấp còn thiếu cho người lao động.

Phụ cấp ca đêm là khoản chi phí bắt buộc mà doanh nghiệp không thể bỏ qua hay tính sai – chỉ một sai sót nhỏ trong công thức tính có thể dẫn đến trả thiếu hàng loạt và đối mặt với rủi ro bị xử phạt hành chính. Hãy để EasyHRM đồng hành cùng doanh nghiệp với tính năng tính lương tự động, xử lý chính xác phụ cấp ca đêm, làm thêm giờ và toàn bộ các khoản phụ cấp đặc thù – giúp bộ phận HR tiết kiệm thời gian và đảm bảo tuân thủ đúng pháp luật lao động.

NHẬN BẢN DÙNG THỬ MIỄN PHÍ!

ĐĂNG KÝ

Gửi thông tin thành công, EasyHRM sẽ liên hệ sớm nhất đến với quý khách hàng!

—————————————-

EASYHRM – TỰ ĐỘNG HÓA QUẢN TRỊ NHÂN SỰ TOÀN DIỆN

Với chi phí linh hoạt, giao diện dễ dùng, EasyHRM phù hợp cho mọi doanh nghiệp, từ SME đến chuỗi hệ thống lớn quy mô từ 10 đến 10.000 nhân viên.

✔️ Chấm công thông minh bằng Face ID, Wi-Fi nội bộ, định vị GPS hoặc mã QR linh hoạt cho cả làm việc tại văn phòng lẫn từ xa.
✔️ Tuyển dụng thông minh, quản lý toàn bộ quy trình từ đăng tin, nhận CV, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn đến đánh giá ứng viên
✔️ Tính lương tự động, chính xác theo ca làm, số công, tăng ca, khấu trừ và phụ cấp.
✔️ Xếp ca – chia ca nhanh chóng, phù hợp cho doanh nghiệp nhiều ca, nhiều vị trí, nhiều chi nhánh.
✔️ Quản lý toàn bộ hồ sơ nhân sự, hợp đồng, bảo hiểm, đơn từ trên một nền tảng duy nhất, dễ tra cứu.
✔️ Đánh giá KPI – hiệu suất cá nhân, gắn trực tiếp với lương thưởng hoặc mục tiêu theo từng bộ phận.
✔️ Quản lý hợp đồng điện tử thông minh: Tạo, ký số, lưu trữ và quản lý vòng đời hợp đồng online, tự động nhắc hạn ký hoặc gia hạn, giảm tối đa giấy tờ thủ công và rủi ro sai sót.
✔️ Báo cáo trực quan, đầy đủ, giúp nhà quản lý nắm bắt tình hình nhân sự theo thời gian thực.

Hơn 50.000+ doanh nghiệp đã chuyển đổi và tiết kiệm tới 90% khối lượng công việc nhân sự. Bạn đợi điều gì nữa? Trải nghiệm miễn phí EasyHRM ngay hôm nay!

Thông tin liên hệ:

• Hotline: 0869425631
• Gmail: info@softdreams.vn
• Website: https://easyhrm.vn/
• Facebook: Phần mềm quản trị nhân sự EasyHRM 
• Trụ sở chính: Tầng 3, tòa nhà CT5AB, Khu đô thị Văn Khê, Phường Hà Đông, Thành phố Hà Nội.
• Chi nhánh: Số H.54 đường Huỳnh Tấn Chùa, phường Đông Hưng Thuận, TP Hồ Chí Minh.