Phần mềm chấm công trên điện thoại giúp doanh nghiệp quản lý thời gian làm việc nhanh, chính xác và minh bạch. Nhân viên chấm công mọi lúc, mọi nơi, không lo điểm danh thiếu sót. Dưới đây, phần mềm quản lý nhân sự EasyHRM sẽ tổng hợp 10 app chấm công trên điện thoại dễ dùng, hiệu quả. 

Phần mềm chấm công trên điện thoại tốt nhất

1. Phần mềm chấm công trên điện thoại là gì?

Phần mềm chấm công trên điện thoại hay còn được gọi là app chấm công trên điện thoại. Đây là một ứng dụng di động được thiết kế để giúp các doanh nghiệp và cá nhân quản lý thời gian làm việc của nhân viên một cách hiệu quả, minh bạch và tiện lợi. 

Thay vì sử dụng các phương pháp chấm công truyền thống như thẻ giấy, máy chấm công vân tay, hay bảng Excel thủ công, phần mềm này cho phép nhân viên thực hiện việc chấm công trực tiếp trên điện thoại thông minh của họ.

Phần mềm chấm công trên điện thoại

2. Tại sao doanh nghiệp nên sử dụng phần mềm chấm công trên điện thoại?

Sử dụng phần mềm chấm công trên điện thoại đã trở thành xu hướng tất yếu cho các doanh nghiệp hiện đại với nhiều ưu điểm:

• Tiết kiệm chi phí & tối ưu hóa: Không tốn tiền mua máy móc, giảm công việc thủ công, tiết kiệm chi phí và giúp quy trình chấm công, tính lương hiệu quả hơn.
• Độ chính xác cao: Nhờ công nghệ như chấm công bằng mã QR, nhận diện khuôn mặt, chấm công bằng face id, vân tay hay GPS, dữ liệu chấm công minh bạch hơn, giảm tối đa gian lận, hạn chế sai sót tính công, giúp bảo vệ quyền lợi của cả doanh nghiệp lẫn nhân viên.
• Quản lý dễ dàng: Nhà quản lý dễ dàng theo dõi bảng công, lịch ca, hoặc xét duyệt nghỉ phép ngay trên hệ thống. Tất cả đều đồng bộ, rõ ràng, không sợ thất lạc.
• Linh hoạt mọi lúc mọi nơi: Phù hợp cho nhân viên làm việc từ xa, di chuyển nhiều hoặc đa chi nhánh. Chấm công dễ dàng qua điện thoại, không giới hạn địa điểm.
• Nâng cao trải nghiệm nhân viên: Nhân viên chủ động xem công, gửi yêu cầu nghỉ phép ngay trên điện thoại, tạo sự tiện lợi và tăng sự hài lòng.
• Dễ dàng tích hợp & mở rộng: Dễ dàng kết nối với phần mềm HRM, tính lương khác, giúp hệ thống đồng bộ, sẵn sàng mở rộng khi doanh nghiệp phát triển.

Ưu điểm khi sử dụng phần mềm chấm công trên điện thoại

3. Top 10+ phần mềm chấm công trên điện thoại được yêu thích nhất

Cùng khám phá top 10 phần mềm chấm công định  trên điện thoại thông minh, dễ dùng và được nhiều doanh nghiệp tin chọn để quản lý nhân sự hiệu quả hơn mỗi ngày.

3.1 App chấm công trên điện thoại EasyHRM

Được phát triển bởi công ty công nghệ SoftDreams với hơn 10 năm kinh nghiệm, EasyHRM mang đến trải nghiệm sử dụng ưng ý cho cả bộ phận HR và nhân viên. 

Phần mềm chấm công định vị này cho phép nhân viên “check-in” chỉ với vài thao tác trên smartphone, bất kể họ đang làm việc tại văn phòng hay đi công tác ở xa.

Điểm cộng lớn nhất của EasyHRM là hỗ trợ đủ kiểu chấm công thông minh: nhận diện khuôn mặt, GPS vị trí, quét mã QR đảm bảo gần như không thể gian lận. 

Tất cả dữ liệu được cập nhật theo thời gian thực, tự động đẩy sang module tính lương và quản lý nhân sự mà không cần nhập tay, nên giảm hẳn nguy cơ sai sót.

Ưu điểm

• Không cần mua thêm máy chấm công cồng kềnh
• Đồng bộ dữ liệu ngay tức thì, không sợ mất thông tin
• Dễ dùng cả với nhân viên lớn tuổi, ít rành công nghệ
• Phù hợp cho nhiều quy mô, đặc thù đơn vị, doanh nghiệp SME, tập đoàn lớn

Điểm lưu ý nhỏ:

• Phải có mạng internet ổn định để dữ liệu đẩy về server

Phần mềm chấm công trên điện thoại EasyHRM

Hãy trải nghiệm miễn phí ngay hôm nay để thấy EasyHRM giúp quản lý chấm công và nhân sự dễ dàng đến mức nào. 

3.2 Sổ Chấm Công

Đây là ứng dụng miễn phí, phù hợp doanh nghiệp nhỏ hoặc nhóm công trình. Nhân viên tự chấm công trên điện thoại, theo dõi giờ vào, giờ ra, gửi đề xuất nghỉ phép, đi trễ/về sớm ngay trong app, và quản lý cũng phê duyệt được luôn.

Điểm cộng: 

• Giao diện rất đơn giản, phù hợp cả với người ít kinh nghiệm công nghệ.
• App chấm công cá nhân oàn toàn miễn phí
• Dễ thao tác, thân thiện
• Có tính năng nhắc nhở

Hạn chế: 

• Nếu quên chấm công liên tục 4 ngày, chỉ được bù 3 ngày gần nhất

Chi phí: Miễn phí tải về trên Android và iOS

Ứng dụng Sổ Chấm Công

3.3 App chấm công miễn phí Achamcong

Achamcong là một ứng dụng được phát triển khá chuyên sâu cho nhu cầu chấm công di động, phù hợp các doanh nghiệp vừa và nhỏ lẫn các công ty có nhân sự làm việc ở nhiều địa điểm khác nhau.

Điểm mạnh:

• Chấm công qua GPS và ảnh selfie
• Quản lý nhân sự theo nhóm, phòng ban
• Tự động tổng hợp công – ca – nghỉ
• Kết nối dữ liệu lên hệ thống web để quản lý tập trung
• Cảnh báo nếu phát hiện vị trí bất thường

Điểm trừ:

• Nếu nhân viên quên bật GPS có thể không ghi nhận công chuẩn
• Một số tính năng nâng cao cần mua gói trả phí

Chi phí: Liên hệ nhà cung cấp

Giao diện app chấm công điện thoại Achamcong

3.4 App chấm công trên điện thoại EZHR9

zHR9 mang đến trải nghiệm chấm công hiện đại với khả năng kết nối máy chấm công, tích hợp phần mềm bên thứ ba và quản lý phép, tăng ca, giờ làm thêm cực kỳ hiệu quả. 

Ưu điểm:

• Hợp nhất ảnh, vị trí, dữ liệu thành bảng công cuối tháng.
• Nhân viên tự xem phép năm còn lại ngay trên app.
• Nhà quản lý nắm rõ tình hình phép, OT, giờ làm.
• Tùy chỉnh linh hoạt theo mô hình doanh nghiệp

Điểm lưu ý: 

• Đôi khi xử lý hơi chậm, nhất là khi đông người cùng dùng.

 Chi phí: Liên hệ nhà cung cấp.

3.5 App chấm công ACheckin

ACheckin mang đến giải pháp chấm công kết hợp quản lý nội bộ, phù hợp với các công ty chú trọng đến văn hóa doanh nghiệp và trải nghiệm nhân viên.

Ưu điểm:

• Chấm công bằng mã QR hoặc định vị
• Giao diện đẹp, thân thiện với người dùng trẻ
• Hệ thống phân tích dữ liệu nhân sự chuyên sâu
• Hỗ trợ trên cả PC và thiết bị di động

Hạn chế: 

• Cần mạng internet ổn định để sử dụng

Chi phí: Liên hệ nhà cung cấp

App chấm công thông minh EZHR9

3.6 Phần mềm chấm công định vị MobiWork PG

Nếu bạn quản lý một nhóm PG (Promotion Girl) hay đội bán hàng di động thì MobiWork PG chính là lựa chọn “đúng người đúng việc”. 

App kết hợp GPS, bản đồ số để giám sát vị trí của PG đang làm việc ở điểm bán hoặc sự kiện, đồng thời hỗ trợ quản lý ca làm, xin nghỉ, đi trễ, về sớm trên cùng một nền tảng.

Ưu điểm:

• Theo dõi vị trí nhân viên chính xác
• Quản lý dễ dàng cả lịch trình, ca kíp và đơn xin nghỉ
• Hoạt động ổn định trên nền tảng đám mây

Điểm cần lưu ý: 

• Hơi chuyên biệt, khó mở rộng ra toàn bộ nhân viên văn phòng

 Chi phí: Cần liên hệ trực tiếp nhà cung cấp để được báo giá chi tiết

Ứng dụng chấm công trên điện thoại MobiWork PG

3.7 Phần mềm chấm công hrm trên điện thoại MOOLA PRO

Moola Pro đến từ đội ngũ chuyên gia Mỹ, nổi bật với chấm công AI nhận diện khuôn mặt siêu nhanh. Nhân viên có thể kiểm tra ngày công, xin nghỉ, xin thanh toán phép rất dễ dàng. Ngoài ra, Moola cũng tổng hợp báo cáo bảng lương, bảng công đầy đủ cho quản lý.

Ưu điểm:

• Bảo mật cao
• Dữ liệu báo cáo minh bạch
•  Tính năng đa dạng

Nhược điểm:

• Có phí đăng ký để dùng hết chức năng
• Chưa hỗ trợ kết nối trực tiếp tài khoản ngân hàng

Chi phí: Liên hệ nhà cung cấp

3.8 AMIS chấm công trên điện thoại

Là một phần trong hệ sinh thái AMIS của MISA, phần mềm chấm công AMIS giúp doanh nghiệp đồng bộ toàn bộ quy trình nhân sự, chấm công, tính lương.

Ưu điểm:

• Chấm công qua điện thoại và máy chấm công
• Tự động cập nhật công vào phần mềm tính lương
• Quản lý ca làm, nghỉ phép, tăng ca
• Báo cáo thời gian làm việc theo từng nhân viên
• Đồng bộ dữ liệu với hệ thống AMIS HRM

Hạn chế: Cần sử dụng mạng internet

Chi phí: Liên hệ nhà cung cấp

Ứng dụng chấm công trên điện thoại AMIS

3.9 App chấm công Atto

Atto mang phong cách hiện đại, trực quan, hỗ trợ chấm công, theo dõi vị trí, tính giờ làm và nghỉ phép. Nhân viên chỉ cần thao tác “Clock In” khi bắt đầu và “Clock Out” khi kết thúc ca, mọi thứ sẽ tự động lưu lại.

Ngoài ra, Atto có thêm tính năng chat nhóm, nhắc nhở, ghi chú — khá tiện cho những nhóm làm việc linh hoạt, di chuyển nhiều.

Điểm cộng:

• Giao diện đẹp, rõ ràng, dễ dùng
• Báo cáo thời gian thực
• Theo dõi GPS chính xác

Hạn chế:

• Hiện chưa hỗ trợ ngôn ngữ tiếng Việt

Chi phí tham khảo: khoảng 175.000–505.000 đồng/người/tháng

3.10 Phần mềm chấm công Happy Time công tích hợp Gamification

Happy Time hướng đến trải nghiệm vui vẻ cho nhân viên khi chấm công nhờ tích hợp tính năng Gamification, ví dụ game “chấm công đúng giờ” để nhận thưởng. Đồng thời, app cho phép tự động tổng hợp và lưu trữ công, hỗ trợ kết nối thêm nhiều thiết bị chấm công khác nếu doanh nghiệp có nhu cầu.

Ưu điểm:

• Chấm công qua app di động với định vị chính xác
• Tích điểm, trao thưởng cho nhân viên đi làm đúng giờ
• Bảng xếp hạng nội bộ, khuyến khích cạnh tranh tích cực
• Báo cáo công trực quan, dễ theo dõi
• Phù hợp với doanh nghiệp trẻ, môi trường startup

Hạn chế:

• Các gói cao cấp có tính phí riêng
• Nếu không mua gói nâng cấp sẽ giới hạn dung lượng lưu trữ

Phần mềm chấm công Happy Time công tích hợp Gamification

4. Tiêu chí chọn app chấm công trên điện thoại phù hợp

Để lựa chọn được phần mềm chấm công trên điện thoại phù hợp, doanh nghiệp cần cân nhắc các tiêu chí quan trọng dưới đây:

• Tính chính xác và chống gian lận: Ưu tiên các ứng dụng có tính năng định vị GPS, nhận diện khuôn mặt hoặc chụp ảnh xác minh giúp đảm bảo tính minh bạch và hạn chế tình trạng chấm công hộ.
• Dễ sử dụng cho cả quản lý và nhân viên: Giao diện thân thiện, thao tác đơn giản sẽ giúp quá trình triển khai dễ dàng hơn, đặc biệt với những người ít sử dụng công nghệ.
• Hỗ trợ quản lý ca, giờ linh hoạt: App cần cho phép cài đặt nhiều ca làm việc, ghi nhận làm thêm, xin nghỉ phép hay làm việc từ xa một cách rõ ràng.
• Khả năng tích hợp với phần mềm nhân sự, tính lương: Một ứng dụng hiệu quả nên đồng bộ được với hệ thống quản lý nhân sự, bảng lương để tiết kiệm thời gian xử lý và hạn chế sai sót.
• Báo cáo và thống kê trực quan: App nên cung cấp báo cáo theo thời gian thực, có thể xuất dữ liệu theo từng nhân viên, bộ phận, hoặc tổng hợp theo ngày, tuần,  tháng.
• Tính linh hoạt và khả năng mở rộng: Ưu tiên các ứng dụng có thể tuỳ chỉnh theo nhu cầu doanh nghiệp và hoạt động ổn định khi quy mô nhân sự tăng lên.
• Chi phí hợp lý: Nên cân đối giữa tính năng và ngân sách để chọn phần mềm có mức giá phù hợp mà vẫn đảm bảo chất lượng và độ ổn định khi vận hành.

Tiêu chí cần quan tâm khi chọn app chấm công trên điện thoại

5. Hướng dẫn cài đặt, sử dụng phần mềm chấm công trên điện thoại

Việc triển khai phần mềm chấm công trên điện thoại khá đơn giản theo từng bước:

Bước 1: Tải và cài đặt ứng dụng

Truy cập vào App Store (đối với iOS) hoặc CH Play (đối với Android), tìm kiếm tên phần mềm chấm công mà doanh nghiệp lựa chọn, sau đó nhấn “Cài đặt”.

Bước 2: Đăng ký hoặc đăng nhập tài khoản quản trị

Người quản lý tạo tài khoản cho doanh nghiệp, thiết lập thông tin công ty và phân quyền cho từng nhân viên hoặc phòng ban. Một số app có thể hỗ trợ đăng nhập qua tài khoản email công ty hoặc liên kết Google.

Bước 3: Cấu hình ca làm việc, địa điểm chấm công

Tiến hành cài đặt các khung giờ làm việc, chính sách nghỉ phép, làm thêm… và thiết lập vị trí hoặc khu vực được phép chấm công (qua GPS, WiFi, QR code,…).

Bước 4: Hướng dẫn nhân viên sử dụng

Nhân viên tải ứng dụng về điện thoại, đăng nhập tài khoản cá nhân được cấp và thực hiện chấm công bằng cách chọn “Vào ca” hoặc “Ra ca” tại vị trí được chỉ định. Một số app yêu cầu chụp ảnh khuôn mặt hoặc bật GPS khi chấm công.

Bước 5: Theo dõi và xuất báo cáo

Người quản trị có thể theo dõi dữ liệu chấm công theo thời gian thực, phê duyệt đơn nghỉ phép, làm thêm, và xuất báo cáo chi tiết để phục vụ cho việc tính lương và đánh giá hiệu suất làm việc.

Cách cài đặt phần mềm chấm công trên điện thoại

6. FAQ về phần mềm chấm công trên điện thoại

6.1 Nhân viên làm ngoài hiện trường chấm công sao cho chuẩn?

Với phần mềm chấm công trên điện thoại, nhân viên làm ngoài hiện trường có thể chấm công chính xác thông qua tính năng định vị GPS hoặc chụp ảnh xác minh tại địa điểm làm việc. Một số app còn hỗ trợ WiFi cố định hoặc mã QR để đảm bảo đúng vị trí, hạn chế gian lận.

6.2 Cách thức hoạt động của app chấm công điện thoại

Các ứng dụng chấm công di động hoạt động dựa trên việc ghi nhận thời gian và vị trí khi nhân viên thao tác “vào ca” hoặc “ra ca” trên điện thoại. 

Tùy từng phần mềm, dữ liệu chấm công có thể xác thực qua GPS, hình ảnh khuôn mặt, WiFi hoặc mã QR, sau đó đồng bộ lên hệ thống để quản lý và xuất báo cáo.

6.3 App có kết nối với phần mềm tính lương không?

Hầu hết phần mềm chấm công trên điện thoại hiện nay đều hỗ trợ kết nối với hệ thống tính lương và phần mềm quản lý nhân sự. Dữ liệu chấm công sẽ được tự động đồng bộ giúp bộ phận nhân sự tính lương chính xác, giảm thời gian tổng hợp và hạn chế sai sót.

7. Tạm kết

Thật khó để đánh giá được app chấm công trên điện thoại nào thực sự “vạn năng” cho mọi doanh nghiệp, bởi mỗi nơi đều có quy mô, văn hóa và đặc thù nhân sự rất riêng. Tuy nhiên, với danh sách phần mềm chấm công trên điện thoại trên, tin chắc bạn sẽ dễ dàng tìm ra một ứng dụng chấm công phù hợp để quản lý minh bạch, rõ ràng và mang lại sự công bằng cho nhân viên. 

Nếu muốn tối ưu hơn nữa, đừng ngại trải nghiệm phân hệ tính lương ngay trên phần mềm chấm công EasyHRM. Khi đồng bộ chấm công, ca kíp, nghỉ phép, tính lương chỉ trong một hệ thống, bạn sẽ tiết kiệm được rất nhiều công sức, hạn chế rủi ro sai sót, đồng thời đảm bảo người lao động được trả lương chính xác, đúng hẹn. Một quy trình gọn gàng, minh bạch sẽ là bước đệm tuyệt vời giúp doanh nghiệp vận hành trơn tru và phát triển bền vững ơn.

ĐĂNG KÝ TƯ VẤN VÀ DÙNG THỬ

HOÀN TẤT ĐĂNG KÝ

Gửi thông tin thành công, EasyHRM sẽ liên hệ sớm nhất đến với quý khách hàng!

Nếu bạn muốn tìm hiểu kỹ hơn về EasyHRM, đừng ngần ngại liên hệ theo thông tin:

• Hotline: 0869425631
• Gmail: info@softdreams.vn
• Website: https://easyhrm.vn/
• Facebook: Phần mềm quản trị nhân sự EasyHRM 
• Trụ sở chính: Nhà khách ATS, số 8 Phạm Hùng, Phường Mễ Trì, Quận Nam Từ Liêm, Hà Nội
• Chi nhánh: Số H.54 đường Dương Thị Giang, Phường Tân Thới Nhất, Quận 12, TP. Hồ Chí Minh