EasyHRM tạo nên bước tiến mới trong quản trị nhân sự thời đại số

Đôi nét về thương hiệu Ô tô Đông Phát

Showroom Ô tô Đông Phát là đơn vị phân phối ô tô uy tín, cam kết mang đến những mẫu xe hiện đại, chất lượng cao phù hợp với nhu cầu của người tiêu dùng Việt Nam. Từ những ngày đầu thành lập, Đông Phát đã không ngừng mở rộng quy mô, nâng cao chất lượng dịch vụ và đa dạng hóa sản phẩm, đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của thị trường.

Không chỉ dừng lại ở hoạt động kinh doanh ô tô, Đông Phát còn cung cấp các dịch vụ bảo dưỡng, sửa chữa, tư vấn tài chính, mang đến giải pháp toàn diện cho khách hàng. Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm và luôn tận tâm, showroom cam kết mang lại trải nghiệm mua sắm và hậu mãi tốt nhất.

Với mục tiêu trở thành địa chỉ phân phối ô tô hàng đầu Việt Nam, Ô tô Đông Phát đặt trọng tâm vào chất lượng sản phẩm, dịch vụ khách hàng xuất sắc và trách nhiệm xã hội, khẳng định vị thế vững chắc trên thị trường ô tô trong nước.

Ô tô Đông Phát đặt trọng tâm vào chất lượng sản phẩm, dịch vụ khách hàng xuất sắc

Thách thức trong quản lý nhân sự tại Ô tô Đông Phát

Với sự phát triển nhanh chóng của doanh nghiệp, Showroom Ô tô Đông Phát không ngừng mở rộng quy mô và nâng cao chất lượng dịch vụ. Tuy nhiên, cùng với sự tăng trưởng, doanh nghiệp cũng phải đối mặt với những thách thức trong công tác quản lý nhân sự, đặc biệt là trong việc chấm công, tính lương và quản lý hiệu suất làm việc.

Đội ngũ nhân sự đa dạng, khó quản lý tập trung

Đông Phát sở hữu đội ngũ nhân sự lớn, bao gồm nhân viên kinh doanh, kỹ thuật viên sửa chữa, nhân viên chăm sóc khách hàng và hành chính. Đặc thù của từng bộ phận khác nhau khiến việc quản lý thời gian làm việc, phân ca, theo dõi hiệu suất trở nên phức tạp.

Hạn chế của phương pháp chấm công truyền thống

Trước đây, Đông Phát vẫn sử dụng máy chấm công vân tay hoặc chấm công giấy tờ thủ công, dẫn đến:

Không theo dõi chính xác giờ làm việc thực tế của nhân viên, đặc biệt là nhân viên sửa chữa thường xuyên di chuyển.
Dễ xảy ra sai sót, gian lận chấm công, ảnh hưởng đến tính công bằng.

Khó kiểm soát ca làm và giờ tăng ca, dẫn đến việc tính lương chưa tối ưu.

Quy trình tính lương thủ công, mất nhiều thời gian

Với đội ngũ nhân viên đông, lương của từng bộ phận không giống nhau (lương cứng, hoa hồng kinh doanh, phụ cấp kỹ thuật, làm thêm giờ…), việc tính toán bằng Excel hoặc phần mềm đơn giản dễ dẫn đến sai sót, khiếu nại.

Việc tổng hợp công, kiểm tra bảng lương, xử lý các khoản thưởng phạt tốn nhiều thời gian và công sức.

Tuyển dụng và ký hợp đồng lao động còn nhiều thủ tục

Quá trình tuyển dụng nhân viên mới, đặc biệt là kỹ thuật viên, nhân viên kinh doanh, vẫn cần nhiều hồ sơ giấy tờ và mất thời gian xử lý hợp đồng.

Hồ sơ lao động chưa được số hóa đầy đủ, gây khó khăn trong việc theo dõi và lưu trữ thông tin.

Những vấn đề trên đã khiến Showroom Ô tô Đông Phát gặp nhiều khó khăn trong việc tối ưu hiệu suất nhân sự, nâng cao trải nghiệm làm việc cho nhân viên và đảm bảo minh bạch trong quản lý. Để giải quyết những thách thức này, Đông Phát đã quyết định tìm kiếm một giải pháp nhân sự hiện đại, thông minh và toàn diện.

Để quản lý nhân sự không còn là bài toán khó

Chấm công nhận diện khuôn mặt – Chính xác, minh bạch, chống gian lận

Trước đây, việc chấm công bằng vân tay hoặc ghi chép thủ công khiến Đông Phát gặp nhiều khó khăn trong quản lý giờ làm, đặc biệt là với nhân viên sửa chữa thường xuyên di chuyển. Với EasyHRM, hệ thống chấm công bằng nhận diện khuôn mặt kết hợp GPS và Wi-Fi giúp:

Xác thực danh tính chính xác, ngăn chặn gian lận chấm công hộ.
Tự động ghi nhận thời gian làm việc, đảm bảo công bằng cho mọi nhân viên.
Hỗ trợ chấm công linh hoạt, phù hợp với đặc thù nhân viên làm việc tại xưởng và showroom.

Tính lương tự động – Nhanh chóng, chính xác, không còn sai sót

Việc tính lương tại Đông Phát từng tiêu tốn nhiều thời gian do phải tổng hợp công, kiểm tra thủ công và xử lý nhiều khoản phụ cấp, thưởng hoa hồng. EasyHRM giúp:

Tích hợp trực tiếp dữ liệu chấm công, tính toán lương chính xác theo từng bộ phận.
Tự động áp dụng các chính sách lương, thưởng, phạt, phụ cấp, tăng ca, giảm tối đa sai sót.
Xuất bảng lương nhanh chóng, hỗ trợ xuất file và liên kết với ngân hàng để chi trả.

Quản lý ca kíp linh hoạt – Giải quyết bài toán vận hành nhân sự

Đông Phát có nhiều nhóm nhân sự với lịch làm việc khác nhau: nhân viên kinh doanh, kỹ thuật viên sửa chữa, nhân viên hành chính… Do đó, việc phân ca thủ công dễ gây nhầm lẫn và khó theo dõi. EasyHRM mang đến giải pháp:

Sắp xếp ca làm tự động, đảm bảo sự cân đối giữa các bộ phận.
Cho phép nhân viên đăng ký ca linh hoạt, giảm tải áp lực điều phối.
Dễ dàng duyệt và thay đổi ca làm ngay trên hệ thống, không cần trao đổi qua giấy tờ hay tin nhắn thủ công.

Duyệt đơn nghỉ phép, công tác chỉ trong vài giây

Trước đây, nhân viên muốn xin nghỉ phép hoặc đi công tác phải viết đơn giấy hoặc gửi email, gây mất thời gian xử lý. Với EasyHRM:

Nhân viên có thể tạo đơn xin nghỉ trên hệ thống và gửi trực tiếp đến quản lý.
Quản lý có thể xem xét và phê duyệt ngay trên phần mềm, không cần xử lý thủ công.
Lịch nghỉ của nhân viên được cập nhật tự động, giúp tránh xung đột lịch làm việc.

Quản lý hồ sơ nhân sự số hóa – Không còn lo thất lạc giấy tờ

Hồ sơ nhân sự tại Đông Phát trước đây vẫn được lưu trữ dưới dạng giấy hoặc file Excel, gây khó khăn trong việc tìm kiếm và cập nhật thông tin. EasyHRM giúp:

Lưu trữ hồ sơ nhân sự tập trung trên nền tảng số, bảo mật và dễ truy xuất.
Tự động cập nhật thông tin nhân sự, tránh sai sót khi nhập liệu.
Hỗ trợ tìm kiếm, tra cứu thông tin nhanh chóng, tiết kiệm thời gian xử lý hành chính.

EasyHRM – giải pháp nhân sự hiện đại, thông minh và toàn diện

EasyHRM – Phần mềm quản trị nhân sự toàn diện cho doanh nghiệp

Nằm trong hệ sinh thái Softdreams, EasyHRM là phần mềm quản lý nhân sự toàn diện, được thiết kế để giúp các doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình quản lý nhân viên từ chấm công, tính lương, quản lý ca kíp, đến lưu trữ hồ sơ nhân sự. Với tính năng tự động hóa và tích hợp đồng bộ, EasyHRM giúp doanh nghiệp giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian trong việc xử lý các công việc hành chính nhân sự.

Dễ dàng sử dụng và linh hoạt, EasyHRM phù hợp với nhiều loại hình doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp vừa và nhỏ, những nơi cần giải pháp hiệu quả và tiết kiệm chi phí trong việc quản lý nhân sự. Phần mềm hỗ trợ báo cáo minh bạch, giúp người dùng dễ dàng theo dõi và ra quyết định kịp thời, đồng thời tạo ra môi trường làm việc thông minh và tiện lợi.

Liên hệ ngay hotline 0869 425 631 để được tư vấn và trải nghiệm miễn phí 30 ngày