Một mẫu tuyển dụng nhân sự chuyên nghiệp giúp doanh nghiệp chuẩn hóa quy trình tìm kiếm và lựa chọn ứng viên hiệu quả hơn. Nếu bạn đang cần biểu mẫu chuẩn, dễ tùy chỉnh cho từng vị trí, hãy cùng tham khảo những mẫu tuyển dụng nhân sự được tổng hợp trong bài viết dưới đây của Phần mềm tuyển dụng EasyHRM.

1. Mẫu tuyển dụng nhân sự là gì?

Mẫu tuyển dụng nhân sự là thuật ngữ chỉ chung các loại biểu mẫu, văn bản và tài liệu được sử dụng trong suốt quá trình tìm kiếm, sàng lọc và lựa chọn ứng viên cho những vị trí còn trống trong doanh nghiệp.

Các mẫu này có thể bao gồm thông báo tuyển dụng, phiếu đề xuất nhân sự, kế hoạch tuyển dụng, quyết định tuyển dụng cũng như hồ sơ ứng viên (CV, đơn xin việc). 

Mẫu tuyển dụng nhân sự là gì?

Mẫu tuyển dụng nhân sự là gì?

XEM THÊM: Tổng Hợp Mẫu Báo Cáo Tuyển Dụng Chuyên Nghiệp

2. Vai trò của mẫu tuyển dụng nhân sự trong doanh nghiệp

Mẫu tuyển dụng nhân sự không chỉ là công cụ hành chính, mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo tính chuyên nghiệp và hiệu quả của quy trình tuyển dụng. Dưới đây là những vai trò chính:

  • Chuẩn hóa quy trình làm việc: Các mẫu biểu giúp thống nhất cách thức tuyển dụng giữa các phòng ban, đảm bảo mọi bước đều được thực hiện đúng quy định và có cơ sở lưu trữ rõ ràng.
  • Tiết kiệm thời gian và công sức: Thay vì soạn thảo lại từ đầu, bộ phận nhân sự có thể sử dụng các mẫu có sẵn để nhanh chóng lập kế hoạch, đăng tin hoặc ra quyết định tuyển dụng.
  • Tăng tính minh bạch và chuyên nghiệp: Việc sử dụng biểu mẫu thống nhất giúp quá trình tuyển dụng minh bạch, hạn chế sai sót và tạo ấn tượng tốt với ứng viên.
  • Hỗ trợ quản lý hồ sơ dễ dàng: Các mẫu biểu được lưu trữ theo hệ thống giúp doanh nghiệp dễ dàng tra cứu, đối chiếu và báo cáo khi cần.
Nâng cao tính chuyên nghiệp trong công tác tuyển dụng khi sử dụng mẫu thông báo tuyển dụng

Nâng cao tính chuyên nghiệp trong công tác tuyển dụng khi sử dụng mẫu thông báo tuyển dụng

XEM THÊM: Top #11 Cách Tuyển Dụng Nhân Sự Hiệu Quả, Phổ Biến Hiện Nay

3. Top 12+ mẫu tuyển dụng nhân sự chuyên nghiệp, mới nhất 2025

Để giúp doanh nghiệp thuận tiện hơn trong quá trình tuyển dụng, dưới đây là tổng hợp các mẫu tuyển dụng nhân sự thông dụng, được trình bày khoa học và đúng chuẩn hành chính. Mỗi mẫu đều có thể tùy chỉnh linh hoạt để phù hợp với quy mô và nhu cầu của từng công ty.

3.1 Mẫu thông báo tuyển dụng nhân sự mới nhất

Đây là mẫu được đăng tải công khai trên website, fanpage hoặc các trang việc làm. Mẫu này cần trình bày rõ thông tin về vị trí, mô tả công việc, yêu cầu ứng viên, quyền lợi, mức lương (nếu có) và cách thức ứng tuyển.

Tải mẫu thông báo tuyển dụng nhân sự tại đây

3.2 Mẫu tuyển dụng nhân viên kinh doanh

Mẫu này phù hợp cho các doanh nghiệp cần tìm kiếm ứng viên năng động, có kỹ năng giao tiếp và chốt đơn tốt. Nội dung mẫu tập trung làm nổi bật yêu cầu về doanh số và khả năng mở rộng thị trường.

Tải mẫu tuyển dụng nhân viên kinh doanh tại đây

3.3 Mẫu tuyển dụng nhân sự kế toán

Dành cho các đơn vị cần tuyển nhân viên kế toán có chuyên môn vững và kinh nghiệm trong xử lý chứng từ, sổ sách. Mẫu này giúp mô tả rõ yêu cầu kỹ năng, trình độ và tính cẩn trọng cần có.

Tải mẫu tuyển dụng nhân sự kế toán tại đây

3.4 Mẫu tuyển dụng Hành chính nhân sự

Phù hợp cho bộ phận HR đang tìm kiếm ứng viên có khả năng quản lý hồ sơ, chấm công và hỗ trợ công tác nhân sự. Mẫu giúp doanh nghiệp truyền đạt rõ yêu cầu tổ chức, giao tiếp và kỹ năng tổng hợp.

Tải mẫu tuyển dụng Hành chính nhân sự tại đây

3.5 Mẫu tuyển dụng nhân sự – Giáo dục

Áp dụng cho các cơ sở đào tạo, trung tâm ngoại ngữ hoặc trường học cần tuyển giáo viên, trợ giảng. Mẫu này nhấn mạnh vào trình độ chuyên môn, nghiệp vụ sư phạm và tinh thần trách nhiệm trong giảng dạy.

Tải mẫu tuyển dụng nhân sự – Giáo dục tại đây

3.6 Mẫu tuyển dụng nhân sự – Nhân viên Part time 

Thích hợp cho doanh nghiệp, cửa hàng hoặc chuỗi dịch vụ cần tuyển nhân viên làm việc bán thời gian. Mẫu này giúp xác định rõ khung thời gian làm việc, mức lương và yêu cầu cơ bản.

Tải mẫu tuyển dụng nhân sự – Nhân viên Part time tại đây

Mẫu thông báo tuyển dụng nhân sự nhân viên parttime

Mẫu thông báo tuyển dụng nhân sự mới nhất 

Mẫu thông báo tuyển dụng nhân sự mới nhất

3.7 Mẫu tuyển dụng nhân sự – Công nhân

Dành cho các nhà máy, xưởng sản xuất đang tìm công nhân kỹ thuật hoặc lao động phổ thông. Mẫu giúp trình bày rõ yêu cầu về thể lực, tính kỷ luật và khả năng làm việc theo ca.

Tải mẫu tuyển dụng nhân sự – Công nhân tại đây

3.8 Mẫu tuyển dụng nhân sự – Thực tập sinh

Phù hợp với các doanh nghiệp muốn tìm kiếm sinh viên mới ra trường để đào tạo và phát triển. Mẫu này tập trung mô tả cơ hội học hỏi, môi trường làm việc và định hướng phát triển nghề nghiệp.

Tải mẫu tuyển dụng nhân sự – Thực tập sinh tại đây

3.9 Mẫu tuyển dụng nhân sự – Marketing

Dành cho doanh nghiệp cần tuyển nhân sự sáng tạo, có tư duy chiến lược và kỹ năng truyền thông. Mẫu này làm nổi bật yêu cầu về kỹ năng digital marketing và khả năng phân tích thị trường.

Tải mẫu tuyển dụng nhân sự – Marketing tại đây

3.10 Mẫu tuyển dụng nhân sự – Trợ lý giám đốc 

Phù hợp cho doanh nghiệp cần tìm ứng viên có kỹ năng tổ chức, giao tiếp và hỗ trợ điều hành tốt. Mẫu này nhấn mạnh vào khả năng làm việc độc lập, bảo mật thông tin và tư duy linh hoạt.

Tải mẫu tuyển dụng nhân sự – Trợ lý giám đốc tại đây

3.11 Mẫu tuyển dụng nhân sự – Sale Admin 

Thích hợp cho vị trí hỗ trợ kinh doanh, quản lý dữ liệu và báo cáo bán hàng. Mẫu này giúp doanh nghiệp mô tả rõ nhiệm vụ hành chính và yêu cầu kỹ năng sử dụng phần mềm văn phòng.

Tải mẫu tuyển dụng nhân sự – Sale Admin tại đây

Mẫu thông báo tuyển dụng nhân sự sale admin

Mẫu thông báo tuyển dụng nhân sự sale admin

XEM THÊM: Xây Dựng Thương Hiệu Nhà Tuyển Dụng: Lợi Ích Và Các Bước Triển Khai

4. Hướng dẫn soạn thảo mẫu tuyển dụng nhân sự chuẩn

Để một mẫu tuyển dụng nhân sự đạt chuẩn, doanh nghiệp cần đảm bảo bố cục rõ ràng, nội dung đầy đủ và trình bày chuyên nghiệp. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết giúp bạn dễ dàng soạn thảo:

4.1 Xác định mục đích sử dụng mẫu

Trước khi soạn, cần làm rõ mẫu được dùng trong giai đoạn nào của quy trình tuyển dụng: đề xuất, thông báo, phỏng vấn hay ra quyết định tuyển dụng. Mỗi loại mẫu sẽ có cấu trúc và nội dung khác nhau.

4.2 Trình bày bố cục rõ ràng

Một mẫu chuẩn thường bao gồm:

  • Phần tiêu đề: Ghi rõ tên mẫu (ví dụ: “Phiếu đề xuất tuyển dụng” hoặc “Kế hoạch tuyển dụng nhân sự”).
  • Phần thông tin chính: Trình bày các mục cần thiết như chức danh, số lượng, thời gian, yêu cầu công việc, người phụ trách, phòng ban liên quan.
  • Phần xác nhận: Có chữ ký hoặc phê duyệt của người có thẩm quyền (trưởng bộ phận, giám đốc nhân sự).

Mẫu thông báo tuyển dụng cần được trình bày rõ ràng

4.3 Sử dụng ngôn ngữ hành chính, ngắn gọn và dễ hiểu

Mọi nội dung trong mẫu nên được trình bày bằng ngôn ngữ chuyên nghiệp, dễ đọc, tránh viết tắt hoặc dùng từ cảm tính. Việc này giúp quá trình duyệt hồ sơ diễn ra nhanh chóng và hạn chế sai sót.

4.4 Kiểm tra, rà soát trước khi sử dụng

Trước khi ban hành chính thức, nên kiểm tra kỹ thông tin, lỗi chính tả, định dạng và các phần ký tên để tránh sai sót, đặc biệt là với những mẫu có giá trị pháp lý như quyết định tuyển dụng.

5. Một số lưu ý khi sử dụng mẫu đăng tuyển dụng nhân sự

Việc sử dụng mẫu tuyển dụng nhân sự giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chuẩn hóa quy trình, tuy nhiên để đạt hiệu quả cao nhất, bộ phận HR cần lưu ý một số điểm quan trọng sau:

Những điều cần lưu ý khi sử dụng mẫu đăng tuyển nhân sự

  • Cập nhật thông tin thường xuyên: Các biểu mẫu cần được điều chỉnh định kỳ để phù hợp với quy trình tuyển dụng, chính sách lương thưởng, hoặc cơ cấu tổ chức mới của doanh nghiệp.
  • Tùy chỉnh theo đặc thù từng vị trí: Không nên sử dụng một mẫu cố định cho tất cả các vị trí. Ví dụ, mẫu thông báo tuyển dụng cho nhân viên kinh doanh sẽ khác với vị trí kỹ sư hoặc nhân sự cấp cao.
  • Đảm bảo tính chính xác và minh bạch: Mọi thông tin trong mẫu (tên công ty, vị trí, mô tả công việc, mức lương, người phê duyệt, v.v.) cần được ghi rõ ràng, tránh mập mờ gây hiểu nhầm cho ứng viên hoặc bộ phận xét duyệt.
  • Giữ định dạng thống nhất: Các mẫu nên được thiết kế đồng bộ về font chữ, kích thước, logo và bố cục. Điều này không chỉ tạo sự chuyên nghiệp mà còn giúp lưu trữ và tra cứu dễ dàng.
  • Lưu trữ có hệ thống: Sau mỗi đợt tuyển dụng, các mẫu biểu (phiếu đề xuất, thông báo, biên bản phỏng vấn, quyết định tuyển dụng…) nên được lưu lại theo thư mục hoặc mã số để tiện tra cứu khi cần đối chiếu hoặc báo cáo.
  • Bảo mật thông tin ứng viên: Khi sử dụng mẫu liên quan đến hồ sơ ứng viên, cần đảm bảo tuân thủ quy định bảo mật dữ liệu cá nhân, không chia sẻ thông tin ngoài phạm vi công việc.

6. Phần mềm EasyHRM – Tối ưu quy trình tuyển dụng

Phần mềm EasyHRM không chỉ là công cụ quản lý nhân sự chung mà còn có phân hệ “Tuyển dụng” chuyên biệt, giúp doanh nghiệp quản lý yêu cầu tuyển dụng, tổng hợp hồ sơ ứng viên từ nhiều kênh, đo lường hiệu quả tuyển dụng và liên kết trực tiếp với hệ thống tính lương.

  • EasyHRM tự động tổng hợp hồ sơ từ các nguồn tuyển dụng như website, Facebook, TopCV
  • Lọc, phân loại và đánh giá ứng viên trong hệ thống, tránh rối khi có nhiều hồ sơ;
  • Theo dõi hiệu suất tuyển dụng, biết kênh nào mang lại ứng viên chất lượng để tối ưu chi phí;
  • Liên kết dữ liệu với lương, hợp đồng và hồ sơ nhân sự, giúp quá trình tiếp nhận nhân viên mới diễn ra đồng bộ, nhanh chóng và ít sai sót hơn.
Tuyển dụng dễ dàng hơn với phần mềm EasyHRM

Tuyển dụng dễ dàng hơn với phần mềm EasyHRM

7. Kết luận

Trên đây là hướng dẫn chi tiết giúp bạn dễ dàng soạn thảo và sử dụng mẫu tuyển dụng nhân sự đúng quy định, phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp. Hy vọng những thông tin này sẽ hỗ trợ bạn tối ưu quy trình tuyển dụng, nâng cao hiệu quả quản lý nhân sự và chọn được những ứng viên tiềm năng nhất.

—————————————-

EASYHRM – TỰ ĐỘNG HÓA QUẢN TRỊ NHÂN SỰ TOÀN DIỆN

Với chi phí linh hoạt, giao diện dễ dùng, EasyHRM phù hợp cho mọi doanh nghiệp, từ SME đến chuỗi hệ thống lớn quy mô từ 5 đến 10.000 nhân viên.

✔️ Chấm công thông minh bằng Face ID, Wi-Fi nội bộ, định vị GPS hoặc mã QR linh hoạt cho cả làm việc tại văn phòng lẫn từ xa.
✔️ Tuyển dụng thông minh, quản lý toàn bộ quy trình từ đăng tin, nhận CV, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn đến đánh giá ứng viên
✔️ Tính lương tự động, chính xác theo ca làm, số công, tăng ca, khấu trừ và phụ cấp.
✔️ Xếp ca – chia ca nhanh chóng, phù hợp cho doanh nghiệp nhiều ca, nhiều vị trí, nhiều chi nhánh.
✔️ Quản lý toàn bộ hồ sơ nhân sự, hợp đồng, bảo hiểm, đơn từ trên một nền tảng duy nhất, dễ tra cứu.
✔️ Đánh giá KPI – hiệu suất cá nhân, gắn trực tiếp với lương thưởng hoặc mục tiêu theo từng bộ phận.
✔️ Quản lý hợp đồng điện tử thông minh: Tạo, ký số, lưu trữ và quản lý vòng đời hợp đồng online, tự động nhắc hạn ký hoặc gia hạn, giảm tối đa giấy tờ thủ công và rủi ro sai sót.
✔️ Báo cáo trực quan, đầy đủ, giúp nhà quản lý nắm bắt tình hình nhân sự theo thời gian thực.

Hơn 50.000+ doanh nghiệp đã chuyển đổi và tiết kiệm tới 90% khối lượng công việc nhân sự. Bạn đợi điều gì nữa? Trải nghiệm miễn phí EasyHRM ngay hôm nay!

Thông tin liên hệ:

Đánh giá bài viết