Mẫu hợp đồng lao động điện tử mới nhất 2026 [File Word tải miễn phí]

8 Tháng 6, 2026

Hợp đồng lao động điện tử đang trở thành xu hướng tất yếu trong quản trị nhân sự hiện đại, đặc biệt sau khi Nghị định 337/2025/NĐ-CP chính thức có hiệu lực từ ngày 01/01/2026. Trong bài viết này, Phần mềm hợp đồng lao động điện tử EasyHRM cung cấp mẫu hợp đồng lao động điện tử mới nhất 2026 kèm hướng dẫn chi tiết về nội dung bắt buộc và quy trình ký kết đúng chuẩn pháp lý.

Mục lục

1. Hợp đồng lao động điện tử là gì?
2. Nội dung bắt buộc trong hợp đồng lao động điện tử
3. Tải mẫu hợp đồng lao động điện tử
4. EasyHRM – Phần mềm hợp đồng lao động điện tử chuẩn pháp lý

1. Hợp đồng lao động điện tử là gì?

Hợp đồng lao động điện tử là hình thức hợp đồng lao động được lập, ký kết và lưu trữ dưới dạng dữ liệu điện tử, thay vì bản giấy truyền thống.

Việc ký kết thường thực hiện thông qua chữ ký số hoặc các phương tiện xác thực điện tử theo quy định pháp luật, và có giá trị pháp lý tương đương hợp đồng lao động bằng văn bản giấy.

XEM THÊM: Ký Hợp Đồng Lao Động Điện Tử: Ưu Điểm & Quy Trình Thực Hiện

2. Nội dung bắt buộc trong hợp đồng lao động điện tử

Hợp đồng lao động điện tử không có mẫu cố định bắt buộc theo luật, nhưng phải đảm bảo đầy đủ các nội dung theo Điều 21 Bộ luật Lao động 2019, cụ thể:

Thông tin các bên: Ghi rõ tên, địa chỉ của người sử dụng lao động; họ tên, ngày sinh, địa chỉ cư trú, số CCCD/hộ chiếu của người lao động.
Công việc và địa điểm làm việc: Mô tả công việc phải thực hiện và địa điểm làm việc cụ thể, tránh ghi chung chung dễ phát sinh tranh chấp.
Thời hạn hợp đồng: Xác định rõ loại hợp đồng: không xác định thời hạn hay xác định thời hạn, kèm ngày bắt đầu và ngày kết thúc (nếu có).
Tiền lương, phụ cấp và các khoản bổ sung: Ghi rõ mức lương, hình thức trả lương, kỳ hạn trả lương, phụ cấp và các khoản bổ sung khác nếu có.
Chế độ nâng bậc, nâng lương: Quy định về điều kiện, thời gian xét nâng lương theo thỏa thuận hoặc quy chế nội bộ doanh nghiệp.
Thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi: Nêu rõ số giờ làm việc trong ngày/tuần và chế độ nghỉ phép, nghỉ lễ theo quy định.
Trang bị bảo hộ lao động: Liệt kê các trang thiết bị bảo hộ doanh nghiệp có trách nhiệm cung cấp cho người lao động.
Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế: Ghi rõ nghĩa vụ đóng BHXH, BHYT, BHTN của hai bên theo đúng quy định pháp luật hiện hành.
Đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ: Thỏa thuận về quyền và nghĩa vụ đào tạo trong thời gian thực hiện hợp đồng, nếu có.

Những nội dung bắt buộc trong hợp đồng lao động điện tử

Ký kết hợp đồng điện tử nhanh chóng, đồng bộ dữ liệu nhân sự, lương, C&B trên EasyHRM.
Nhận demo 1:1 và tư vấn giải pháp phù hợp khi đăng ký ngay.

3. Tải mẫu hợp đồng lao động điện tử

Pháp luật hiện hành không quy định mẫu hợp đồng lao động điện tử cố định, nhưng doanh nghiệp vẫn cần đảm bảo đầy đủ nội dung bắt buộc theo Bộ luật Lao động 2019 và tuân thủ quy trình ký kết theo Nghị định 337/2025/NĐ-CP. Mẫu dưới đây được EasyHRM soạn thảo chuẩn pháp lý, sẵn sàng điền thông tin và ký số ngay, phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp.

⇒ Tải về: [EasyHRM] Mẫu hợp đồng lao động điện tử

Mẫu hợp đồng lao động điện tử mới nhất

4. EasyHRM – Phần mềm hợp đồng lao động điện tử chuẩn pháp lý

Trước thềm nền tảng hợp đồng lao động điện tử quốc gia chính thức vận hành vào ngày 01/07/2026, doanh nghiệp cần chủ động lựa chọn một giải pháp eContract đáp ứng đầy đủ yêu cầu kỹ thuật và pháp lý theo Nghị định 337/2025/NĐ-CP.

EasyHRM là phần mềm quản trị nhân sự toàn diện với phân hệ hợp đồng lao động điện tử được xây dựng chuẩn pháp lý, sẵn sàng kết nối với nền tảng quốc gia, phù hợp với mọi doanh nghiệp từ 10 đến 10.000 nhân viên.

4.1 Tạo hợp đồng tự động, giảm tối đa sai sót thủ công

EasyHRM giúp doanh nghiệp tự động hóa toàn bộ quá trình tạo hợp đồng lao động, hạn chế tối đa lỗi nhập liệu và thao tác thủ công.

Tự động điền thông tin nhân sự theo mẫu có sẵn, không cần chỉnh sửa từng file
Quản lý tập trung hệ thống mẫu hợp đồng, đảm bảo thống nhất biểu mẫu
Giảm đáng kể thời gian rà soát khi ký số lượng lớn hợp đồng
Hạn chế sai sót phát sinh do copy hoặc nhập liệu thủ công

4.2 Ký số và xác thực đúng chuẩn pháp lý

EasyHRM đảm bảo quy trình ký kết hợp đồng điện tử được thực hiện đúng chuẩn quy định, có đầy đủ giá trị pháp lý.

Hỗ trợ ký số bằng chữ ký số hợp lệ theo quy định pháp luật
Tự động gắn dấu thời gian và lưu vết ký kết
Đồng bộ dữ liệu lên nền tảng hợp đồng lao động điện tử quốc gia khi cần thiết
Đảm bảo giá trị pháp lý tương đương hợp đồng giấy

4.3 Theo dõi trạng thái hợp đồng và nhắc hạn tự động

Phần mềm ký hợp đồng lao đông điện tử EasyHRM giúp bộ phận nhân sự kiểm soát toàn bộ vòng đời hợp đồng một cách chủ động và minh bạch.

Theo dõi trạng thái ký theo thời gian thực (đã ký, đang chờ, chưa hoàn tất)
Tự động cảnh báo hợp đồng sắp hết hạn
Hỗ trợ nhắc gia hạn hoặc tái ký đúng thời điểm
Giảm rủi ro bỏ sót hoặc chậm xử lý hợp đồng

4.4 Lưu trữ tập trung, bảo mật dữ liệu chặt chẽ

EasyHRM xây dựng hệ thống lưu trữ hợp đồng tập trung, thay thế hoàn toàn phương thức quản lý rời rạc truyền thống.

Lưu trữ toàn bộ hợp đồng trên một hệ thống duy nhất
Phân quyền truy cập theo từng vai trò nhân sự
Áp dụng cơ chế bảo mật nhiều lớp, đảm bảo an toàn dữ liệu
Hạn chế tối đa rủi ro thất lạc hồ sơ giấy hoặc file rời

4.5 Kết nối liền mạch với toàn bộ nghiệp vụ nhân sự

Phân hệ hợp đồng lao động điện tử EasyHRM giúp đồng bộ dữ liệu hợp đồng với các nghiệp vụ HR khác, tạo thành một hệ thống quản trị thống nhất.

Liên thông trực tiếp với hồ sơ nhân sự, chấm công và tính lương
Giảm nhập liệu lặp lại giữa các bộ phận
Đảm bảo dữ liệu xuyên suốt trong toàn bộ vòng đời nhân sự
Tăng độ chính xác và hiệu quả vận hành hệ thống HRM

Phần mềm hợp đồng lao động điện tử EasyHRM

Việc lựa chọn đúng nền tảng từ sớm sẽ giúp HR chủ động chuyển đổi số, đảm bảo tuân thủ pháp lý và tiết kiệm đáng kể thời gian vận hành. EasyHRM sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp trong hành trình đó – từ soạn thảo, ký số đến lưu trữ và quản lý hợp đồng toàn diện trên một nền tảng duy nhất.

NHẬN BẢN DÙNG THỬ MIỄN PHÍ!

—————————————-

EASYHRM – TỰ ĐỘNG HÓA QUẢN TRỊ NHÂN SỰ TOÀN DIỆN

Với chi phí linh hoạt, giao diện dễ dùng, EasyHRM phù hợp cho mọi doanh nghiệp, từ SME đến chuỗi hệ thống lớn quy mô từ 10 đến 10.000 nhân viên.

✔️ Chấm công thông minh bằng Face ID, Wi-Fi nội bộ, định vị GPS hoặc mã QR linh hoạt cho cả làm việc tại văn phòng lẫn từ xa.
✔️ Tuyển dụng thông minh, quản lý toàn bộ quy trình từ đăng tin, nhận CV, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn đến đánh giá ứng viên
✔️ Tính lương tự động, chính xác theo ca làm, số công, tăng ca, khấu trừ và phụ cấp.
✔️ Xếp ca – chia ca nhanh chóng, phù hợp cho doanh nghiệp nhiều ca, nhiều vị trí, nhiều chi nhánh.
✔️ Quản lý toàn bộ hồ sơ nhân sự, hợp đồng, bảo hiểm, đơn từ trên một nền tảng duy nhất, dễ tra cứu.
✔️ Đánh giá KPI – hiệu suất cá nhân, gắn trực tiếp với lương thưởng hoặc mục tiêu theo từng bộ phận.
✔️ Quản lý hợp đồng điện tử thông minh: Tạo, ký số, lưu trữ và quản lý vòng đời hợp đồng online, tự động nhắc hạn ký hoặc gia hạn, giảm tối đa giấy tờ thủ công và rủi ro sai sót.
✔️ Báo cáo trực quan, đầy đủ, giúp nhà quản lý nắm bắt tình hình nhân sự theo thời gian thực.

Hơn 50.000+ doanh nghiệp đã chuyển đổi và tiết kiệm tới 90% khối lượng công việc nhân sự. Bạn đợi điều gì nữa? Trải nghiệm miễn phí EasyHRM ngay hôm nay!

Thông tin liên hệ:

Hotline: 0869425631
Gmail: info@softdreams.vn
Website: https://easyhrm.vn/
Facebook: Phần mềm quản trị nhân sự EasyHRM
Trụ sở chính: Tầng 3, tòa nhà CT5AB, Khu đô thị Văn Khê, Phường Hà Đông, Thành phố Hà Nội.
Chi nhánh: Số H.54 đường Huỳnh Tấn Chùa, phường Đông Hưng Thuận, TP Hồ Chí Minh.