Mẫu đề nghị kết nối nền tảng hợp đồng lao động điện tử mới nhất [Cách điền]

Mẫu đề nghị kết nối nền tảng hợp đồng lao động điện tử mới nhất là biểu mẫu bắt buộc để Nhà cung cấp eContract xin cấp tài khoản kết nối với nền tảng quốc gia. Việc điền đúng Mẫu số 01 theo Thông tư 08/2026/TT-BNV là bước quan trọng để hồ sơ được phê duyệt nhanh chóng. Bài viết dưới đây, Phần mềm hợp đồng lao động điện tử EasyHRM sẽ hướng dẫn chi tiết cách điền và những lưu ý cần biết để hạn chế sai sót ngay từ lần đầu.

Mẫu đề nghị kết nối nền tảng hợp đồng lao động điện tử mới nhất [Cách điền]

1. Mẫu đề nghị kết nối nền tảng hợp đồng lao động điện tử là gì?

Đây là Mẫu số 01, do Nhà cung cấp eContract lập và gửi Bộ Nội vụ để xin cấp tài khoản kết nối với nền tảng hợp đồng lao động điện tử quốc gia. Mẫu được quy định tại Phụ lục I Thông tư 08/2026/TT-BNV (hướng dẫn Nghị định 337/2025/NĐ-CP, áp dụng từ 01/7/2026).

Nội dung mẫu gồm thông tin doanh nghiệp, cam kết đáp ứng yêu cầu kỹ thuật – pháp lý và danh sách hồ sơ kèm theo. Văn bản phải do người đại diện pháp luật ký.

Hồ sơ được nộp theo một trong ba hình thức: trực tiếp tại Bộ Nội vụ, qua đường bưu chính hoặc qua Cổng Dịch vụ công quốc gia.

Mẫu đề nghị ban hành cùng thông tư 08/2026/TT-BNV

2. Mục đích của văn bản đề nghị kết nối

Văn bản đề nghị kết nối không đơn thuần là thủ tục hành chính. Đây là cơ sở pháp lý để Bộ Nội vụ thẩm định và quyết định có cấp tài khoản kết nối cho Nhà cung cấp eContract hay không.

Văn bản xác lập tư cách pháp lý của nhà cung cấp dịch vụ econtract

3. Tải mẫu đề nghị kết nối nền tảng hợp đồng lao động điện tử ở đâu?

Mẫu số 01 – Văn bản đề nghị kết nối Nền tảng hợp đồng lao động điện tử – là phụ lục chính thức ban hành kèm theo Thông tư 08/2026/TT-BNV. Hiện nay, mẫu này có thể tải về từ một số nguồn sau:

• Cổng thông tin điện tử Bộ Nội vụ (moha.gov.vn): Đây là nguồn chính thức và ưu tiên tra cứu đầu tiên. Truy cập mục Văn bản pháp luật, tìm Thông tư 08/2026/TT-BNV và tải file phụ lục đính kèm.
• Cổng Văn bản pháp luật quốc gia (vbpl.vn): Trang này đăng tải toàn văn các văn bản quy phạm pháp luật kèm phụ lục, có thể tải trực tiếp về máy dưới dạng PDF hoặc Word.
• Website easyhrm.vn: Cổng thông tin miễn phí cho HR. EasyHRM đã tổng hợp và cung cấp sẵn file mẫu chuẩn theo Thông tư 08/2026/TT-BNV tại mục dưới đây.

Tải mẫu ở Cổng văn bản pháp luật quốc gia

4. Link tải mẫu đề nghị kết nối nền tảng hợp đồng lao động điện tử

Mẫu số 01 Văn bản đề nghị kết nối Nền tảng hợp đồng lao động điện tử theo Phụ lục I Thông tư 08/2026/TT-BNV Định dạng Word, cập nhật mới nhất

⇒ Tải xuống [EasyHRM] Mẫu đề nghị kết nối nền tảng hợp đồng lao động điện tử

Mẫu đề nghị kết nối nền tảng hợp đồng lao động điện tử

5. Hướng dẫn điền mẫu đề nghị kết nối nền tảng hợp đồng lao động điện tử

Dựa trên nội dung tại Phụ lục I Thông tư 08/2026/TT-BNV, dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách điền từng mục trong Mẫu số 01 – Văn bản đề nghị kết nối Nền tảng hợp đồng lao động điện tử.

Bước 1: Điền thông tin tổ chức (Mục 1 & 2)

• Ghi chính xác tên đầy đủ bằng tiếng Việt của doanh nghiệp 
• Điền mã số doanh nghiệp theo đúng giấy tờ pháp lý

Bước 2: Điền thông tin liên hệ (Mục 3)

• Ghi rõ địa chỉ trụ sở chính đầy đủ theo đăng ký: số nhà, đường, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố.
• Điền số điện thoại và email chính thức của doanh nghiệp. Đây là kênh Bộ Nội vụ dùng để thông báo kết quả cấp tài khoản kết nối hoặc yêu cầu bổ sung hồ sơ

Bước 3: Điền thông tin người đại diện pháp luật (Mục 4)

• Ghi đầy đủ họ và tên, số định danh cá nhân (số CCCD hoặc hộ chiếu còn hiệu lực) và chức danh của người đứng đầu doanh nghiệp.
• Lưu ý: thông tin này phải khớp với người ký tên, đóng dấu ở phần cuối văn bản, không được điền tên một người nhưng để người khác ký thay.

Bước 4: Điền thông tin giấy phép dịch vụ tin cậy (Mục 5)

• Ghi số hiệu giấy phép kinh doanh dịch vụ tin cậy còn hiệu lực tại thời điểm nộp hồ sơ.
• Nội dung giấy phép phải nêu rõ được phép kinh doanh dịch vụ chứng thực thông điệp dữ liệu
• Ghi rõ tên cơ quan đã cấp giấy phép.

Bước 5: Cung cấp thông tin tra cứu chứng thư chữ ký số (Mục 6)

• Cung cấp các thông tin cần thiết để cơ quan chức năng có thể tra cứu và kiểm tra chứng thư chữ ký số dùng cho dịch vụ chứng thực thông điệp dữ liệu của đơn vị.
• Bộ Nội vụ thực hiện kiểm thử kỹ thuật thuận lợi trong thời hạn 20 ngày làm việc.

Bước 6: Điền phần cam kết

• Điền tên doanh nghiệp/tổ chức vào phần bỏ trống trong ngoặc nhọn {Tên doanh nghiệp, tổ chức}.
• Phần cam kết xác nhận trách nhiệm pháp lý của đơn vị về tính chính xác của toàn bộ thông tin trong hồ sơ và cam kết tuân thủ quy định pháp luật

Bước 7: Liệt kê tài liệu kèm theo

• Liệt kê đầy đủ các văn bản đính kèm trong hồ sơ, tối thiểu gồm:
• Bản sao chứng thực Giấy phép kinh doanh dịch vụ tin cậy
• Phương án kỹ thuật kết nối và thuyết minh khả năng kết nối với Nền tảng hợp đồng lao động điện tử quốc gia
• Đảm bảo số lượng tài liệu liệt kê trong văn bản khớp với hồ sơ thực tế nộp kèm – thiếu bất kỳ tài liệu nào cũng có thể khiến hồ sơ bị đánh giá là chưa hợp lệ.

Hướng dẫn điền mẫu đề nghị kết nối nền tảng hợp đồng lao động điện tử

6. Thời hạn hoàn thành kết nối nền tảng hợp đồng lao động điện tử

Theo Thông tư 08/2026/TT-BNV, thời hạn kết nối với Nền tảng hợp đồng lao động điện tử quốc gia được quy định cụ thể theo từng trường hợp như sau:

• Nộp hồ sơ từ 01/7/2026 trở đi: Bộ Nội vụ xử lý trong 20 ngày làm việc. Sau khi được cấp tài khoản, nhà cung cấp mới được kết nối và triển khai dịch vụ.
• Đã nộp hồ sơ trước 01/7/2026: Được tiếp tục hoạt động trong thời gian chờ, nhưng phải hoàn thành kết nối chậm nhất 20/7/2026. Hợp đồng ký trong thời gian này vẫn hợp lệ.

Lưu ý về thời hạn hoàn thành kết nối nền tảng

 Lưu ý: Sau khi được cấp tài khoản kết nối, nếu trong vòng 01 năm Nhà cung cấp eContract không triển khai dịch vụ và không gửi bất kỳ hợp đồng nào lên Nền tảng, tài khoản kết nối sẽ bị chấm dứt. Đây là cơ chế nhằm loại bỏ các đơn vị đăng ký nhưng không thực sự vận hành dịch vụ, đảm bảo chất lượng và tính minh bạch của thị trường eContract.

Việc chuẩn bị và điền đúng mẫu đề nghị kết nối nền tảng hợp đồng lao động điện tử là bước quan trọng để doanh nghiệp được cấp tài khoản kết nối đúng quy định. Tuân thủ đầy đủ hướng dẫn sẽ giúp hồ sơ được xử lý nhanh, hạn chế bị trả lại hoặc yêu cầu bổ sung. Hy vọng bài viết đã giúp bạn nắm rõ cách thực hiện để triển khai thủ tục thuận lợi và đúng pháp lý.

NHẬN BẢN DÙNG THỬ MIỄN PHÍ!

ĐĂNG KÝ

Gửi thông tin thành công, EasyHRM sẽ liên hệ sớm nhất đến với quý khách hàng!

—————————————-

EASYHRM – TỰ ĐỘNG HÓA QUẢN TRỊ NHÂN SỰ TOÀN DIỆN

Với chi phí linh hoạt, giao diện dễ dùng, EasyHRM phù hợp cho mọi doanh nghiệp, từ SME đến chuỗi hệ thống lớn quy mô từ 10 đến 10.000 nhân viên.

✔️ Chấm công thông minh bằng Face ID, Wi-Fi nội bộ, định vị GPS hoặc mã QR linh hoạt cho cả làm việc tại văn phòng lẫn từ xa.
✔️ Tuyển dụng thông minh, quản lý toàn bộ quy trình từ đăng tin, nhận CV, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn đến đánh giá ứng viên
✔️ Tính lương tự động, chính xác theo ca làm, số công, tăng ca, khấu trừ và phụ cấp.
✔️ Xếp ca – chia ca nhanh chóng, phù hợp cho doanh nghiệp nhiều ca, nhiều vị trí, nhiều chi nhánh.
✔️ Quản lý toàn bộ hồ sơ nhân sự, hợp đồng, bảo hiểm, đơn từ trên một nền tảng duy nhất, dễ tra cứu.
✔️ Đánh giá KPI – hiệu suất cá nhân, gắn trực tiếp với lương thưởng hoặc mục tiêu theo từng bộ phận.
✔️ Quản lý hợp đồng điện tử thông minh: Tạo, ký số, lưu trữ và quản lý vòng đời hợp đồng online, tự động nhắc hạn ký hoặc gia hạn, giảm tối đa giấy tờ thủ công và rủi ro sai sót.
✔️ Báo cáo trực quan, đầy đủ, giúp nhà quản lý nắm bắt tình hình nhân sự theo thời gian thực.

Hơn 50.000+ doanh nghiệp đã chuyển đổi và tiết kiệm tới 90% khối lượng công việc nhân sự. Bạn đợi điều gì nữa? Trải nghiệm miễn phí EasyHRM ngay hôm nay!

Thông tin liên hệ:

• Hotline: 0869425631
• Gmail: info@softdreams.vn
• Website: https://easyhrm.vn/
• Facebook: Phần mềm quản trị nhân sự EasyHRM 
• Trụ sở chính: Tầng 3, tòa nhà CT5AB, Khu đô thị Văn Khê, Phường Hà Đông, Thành phố Hà Nội.
• Chi nhánh: Số H.54 đường Huỳnh Tấn Chùa, phường Đông Hưng Thuận, TP Hồ Chí Minh.