Hợp đồng khoán việc: Phân biệt, Quy định, Tải mẫu mới nhất

Hợp đồng khoán việc được nhiều doanh nghiệp sử dụng cho các công việc ngắn hạn, theo dự án nhờ tính linh hoạt. Tuy nhiên, nếu không xác định đúng bản chất, rất dễ nhầm với hợp đồng lao động và phát sinh rủi ro pháp lý. Nội dung dưới đây, Phần mềm hợp đồng lao động điện tử EasyHRM sẽ giúp làm rõ khái niệm, quy định và cách áp dụng đúng hợp đồng khoán việc.

Hợp đồng khoán việc: Phân biệt, Quy định, Tải mẫu mới nhất

1. Hợp đồng khoán việc là gì?

Hợp đồng khoán việc hay còn gọi là hợp đồng giao khoán, hợp đồng thuê khoán việc.Đây là thỏa thuận giữa hai bên, trong đó bên nhận khoán thực hiện một công việc cụ thể, sau khi hoàn thành sẽ bàn giao kết quả và nhận tiền công theo thỏa thuận.

Theo quy định pháp luật, hợp đồng khoán việc được xem là một dạng hợp đồng dịch vụ theo Bộ luật Dân sự 2015, không phải hợp đồng lao động. Vì vậy, người nhận khoán không chịu sự quản lý, điều hành như nhân viên, mà được tự chủ cách thực hiện công việc.

Loại hợp đồng này thường áp dụng cho các công việc ngắn hạn, mang tính thời vụ như xây dựng, gia công, bảo vệ, tạp vụ…

Hợp đồng giao khoán là gì?

XEM THÊM: Tổng Hợp Mẫu Hợp Đồng Lao Động Chuẩn Chỉnh [Tải Về Miễn Phí]

2. Các loại hợp đồng khoán việc phổ biến

Tùy vào cách thức thực hiện và thỏa thuận giữa các bên, hợp đồng khoán việc thường được chia thành 3 loại chính. Mỗi loại có đặc điểm riêng, doanh nghiệp cần lựa chọn đúng để đảm bảo hiệu quả và hạn chế rủi ro pháp lý.

2.1. Hợp đồng khoán trọn gói

Hợp đồng khoán trọn gói là hình thức trong đó bên giao khoán giao toàn bộ công việc và chi phí cho bên nhận khoán. Sau khi hoàn thành, bên giao khoán chỉ nghiệm thu kết quả và thanh toán theo mức đã thỏa thuận.

Bên nhận khoán tự chịu toàn bộ chi phí, bao gồm:

• Nguyên vật liệu
• Nhân công
• Công cụ, dụng cụ lao động

Đặc điểm của hình thức này là bên giao khoán không can thiệp vào quá trình thực hiện, chỉ đánh giá kết quả cuối cùng.

Loại hợp đồng này thường áp dụng trong xây dựng, sửa chữa công trình, gia công sản phẩm hoặc các dự án có phạm vi công việc rõ ràng.

Ưu điểm là giúp doanh nghiệp kiểm soát chi phí tốt, hạn chế phát sinh và giảm gánh nặng quản lý.

Hợp đồng khoán trọn gói thường áp dụng trong xây dựng

2.2. Hợp đồng khoán nhân công

Hợp đồng khoán nhân công là hình thức mà bên nhận khoán chỉ cung cấp sức lao động để thực hiện công việc. Toàn bộ nguyên vật liệu, công cụ và phương tiện làm việc do bên giao khoán chuẩn bị.

Tiền công được tính dựa trên:

• Khối lượng công việc hoàn thành
• Hoặc số ngày công thực tế

Đặc điểm của loại hợp đồng này là bên giao khoán giữ vai trò chính trong việc cung cấp vật tư và kiểm soát tiến độ công việc.

Hình thức này thường được sử dụng trong xây dựng, nông nghiệp, thủy sản hoặc các công việc thời vụ cần huy động nhân lực linh hoạt trong thời gian ngắn.

2.3. Hợp đồng giao khoán công việc theo sản phẩm

Hợp đồng giao khoán theo sản phẩm là hình thức thù lao được tính trực tiếp dựa trên số lượng sản phẩm hoặc đầu ra cụ thể mà bên nhận khoán hoàn thành, thay vì tính theo thời gian hay khối lượng công việc chung chung.

Bên nhận khoán hoàn toàn chủ động về cách thức, thời điểm và địa điểm thực hiện, miễn đảm bảo số lượng và chất lượng sản phẩm theo yêu cầu.

Hình thức này được ứng dụng rộng rãi trong gia công hàng hóa, sản xuất thủ công mỹ nghệ, viết nội dung, thiết kế đồ họa hoặc các công việc sáng tạo có thể đo lường bằng đầu ra rõ ràng. Giao khoán theo sản phẩm giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí nhân sự, đồng thời tạo động lực để người nhận khoán nâng cao năng suất lao động.

Hợp đồng khoán sản phẩm ứng dụng trong ngành sản xuất

3. Trường hợp nào nên ký hợp đồng khoán việc?

Không phải mọi tình huống đều phù hợp để áp dụng hợp đồng khoán việc. Doanh nghiệp nên cân nhắc sử dụng loại hợp đồng này khi đáp ứng các điều kiện sau:

• Công việc ngắn hạn, thời vụ: Làm theo đợt hoặc theo dự án như dọn dẹp, sửa chữa, gia công, thuê freelancer…
• Người nhận khoán làm việc độc lập: Tự quyết định cách làm, thời gian, địa điểm; không bị quản lý như nhân viên
• Kết quả công việc rõ ràng: Chỉ cần bàn giao sản phẩm/đầu ra, không kiểm soát quá trình làm
• Cần tối ưu chi phí linh hoạt: Không phát sinh chi phí nhân sự dài hạn, phù hợp doanh nghiệp nhỏ hoặc làm theo dự án

Lưu ý quan trọng: Nếu người làm phải tuân thủ giờ giấc, chịu quản lý, dùng nguồn lực công ty, thì đó là hợp đồng lao động. Dùng hợp đồng khoán việc để “lách” nghĩa vụ bảo hiểm có thể bị xử phạt.

Ký hợp đồng khoán khi công việc mang tính thời vụ

4. Phân biệt hợp đồng khoán việc và hợp đồng lao động

Hợp đồng khoán việc và hợp đồng lao động có nhiều điểm dễ gây nhầm lẫn trong thực tế. Bảng so sánh dưới đây sẽ giúp doanh nghiệp nhận diện rõ sự khác biệt giữa hai loại hợp đồng này để áp dụng đúng quy định pháp luật.

5. Hợp đồng khoán việc gồm những nội dung gì?

Hợp đồng khoán việc là một loại hợp đồng dân sự khá phổ biến trong thực tế, tuy nhiên không có mẫu cố định theo luật. Vì vậy, để đảm bảo đầy đủ cơ sở pháp lý và hạn chế rủi ro tranh chấp, hợp đồng cần được xây dựng với các nội dung cơ bản sau:

5.1. Thông tin các bên tham gia hợp đồng

Để hợp đồng khoán việc có giá trị pháp lý rõ ràng, trước tiên cần xác định đầy đủ thông tin của các bên tham gia.

• Họ tên, địa chỉ, thông tin cá nhân hoặc pháp lý của bên giao khoán và bên nhận khoán
• Thông tin đại diện ký kết (nếu là tổ chức, doanh nghiệp)
• Các thông tin nhận diện khác theo yêu cầu pháp luật

5.2. Nội dung công việc khoán

Nội dung công việc là yếu tố cốt lõi, giúp xác định rõ phạm vi và trách nhiệm thực hiện.

• Mô tả cụ thể công việc được giao khoán
• Yêu cầu về chất lượng, tiêu chuẩn và kết quả đầu ra
• Phạm vi công việc và giới hạn trách nhiệm

5.3. Thời hạn thực hiện công việc

Thời gian thực hiện giúp đảm bảo tiến độ và hiệu quả công việc.

• Thời điểm bắt đầu thực hiện công việc
• Thời hạn hoàn thành công việc
• Tiến độ thực hiện theo từng giai đoạn (nếu có)

5.4. Giá trị hợp đồng và phương thức thanh toán

Đây là nội dung liên quan trực tiếp đến quyền lợi tài chính của các bên.

• Tổng giá trị hợp đồng hoặc đơn giá khoán việc
• Phương thức thanh toán (một lần hoặc theo đợt)
• Thời điểm thanh toán gắn với kết quả nghiệm thu

5.5. Quyền và nghĩa vụ của các bên

Quy định rõ quyền và trách nhiệm giúp hạn chế tranh chấp trong quá trình thực hiện.

• Nghĩa vụ của bên giao khoán (cung cấp thông tin, thanh toán đúng hạn)
• Nghĩa vụ của bên nhận khoán (đảm bảo chất lượng, tiến độ công việc)
• Quyền của mỗi bên theo thỏa thuận hợp đồng

5.6. Điều kiện nghiệm thu và bàn giao công việc

Nghiệm thu là căn cứ để xác định công việc đã hoàn thành hay chưa.

• Tiêu chí đánh giá kết quả công việc
• Quy trình nghiệm thu giữa hai bên
• Thời điểm bàn giao và xác nhận hoàn thành

5.7. Trách nhiệm vi phạm và giải quyết tranh chấp

Nội dung này giúp xử lý các tình huống phát sinh không mong muốn.

• Hình thức xử lý khi vi phạm tiến độ hoặc chất lượng
• Trách nhiệm bồi thường thiệt hại (nếu có)
• Phương thức giải quyết tranh chấp: thương lượng, hòa giải hoặc khởi kiện

5.8. Điều khoản chung

Đây là phần quy định các nội dung mang tính nguyên tắc của hợp đồng.

• Thời điểm có hiệu lực của hợp đồng
• Điều kiện sửa đổi, bổ sung hoặc chấm dứt hợp đồng
• Các thỏa thuận khác không trái quy định pháp luật

6. Lưu ý quan trọng khi ký hợp đồng khoán việc

Để hợp đồng khoán việc có giá trị pháp lý và bảo vệ quyền lợi cho cả hai bên, doanh nghiệp cần lưu ý một số điểm quan trọng sau:

• Xác định đúng bản chất công việc trước khi ký: Chỉ áp dụng hợp đồng khoán việc khi công việc thực sự mang tính thời vụ, ngắn hạn và bên nhận khoán hoạt động hoàn toàn độc lập. Không dùng hợp đồng khoán việc để thay thế hợp đồng lao động nhằm né tránh nghĩa vụ BHXH.
• Không đưa các điều khoản mang tính quản lý, giám sát vào hợp đồng: Các nội dung quy định giờ giấc làm việc cố định, yêu cầu tuân thủ nội quy doanh nghiệp hoặc sử dụng tài nguyên nội bộ sẽ khiến hợp đồng bị xác định lại là hợp đồng lao động.
• Mô tả công việc và kết quả đầu ra rõ ràng, cụ thể: Hợp đồng cần ghi rõ phạm vi công việc, tiêu chí nghiệm thu, thời hạn hoàn thành và mức thù lao để tránh tranh chấp phát sinh.
• Thực hiện đúng nghĩa vụ thuế TNCN: Khấu trừ 10% thuế TNCN đối với các khoản thù lao từ 2 triệu đồng trở lên trước khi thanh toán cho bên nhận khoán.
• Cập nhật quy định BHXH theo Luật BHXH 2024: Từ ngày 01/07/2025, doanh nghiệp cần rà soát lại toàn bộ hợp đồng khoán việc hiện có để đảm bảo không vi phạm quy định mới về đối tượng tham gia BHXH bắt buộc

Cần xác định đúng bản chất công việc trước khi ký hợp đồng

7. Tổng hợp mẫu hợp đồng khoán việc mới nhất 2026

7.1. Mẫu hợp đồng khoán việc không đóng BHXH

Mẫu hợp đồng này được thiết kế dành cho các trường hợp công việc mang bản chất dân sự thuần túy, bên nhận khoán hoạt động hoàn toàn độc lập và không thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc.

Doanh nghiệp có thể tải về, điều chỉnh các thông tin phù hợp với thực tế và ký kết theo đúng quy định.

⇒ Tải về [EaysHRM] Mẫu hợp đồng khoán việc không đóng BHXH

7.2. Mẫu hợp đồng giao khoán cá nhân

Mẫu hợp đồng giao khoán cá nhân phù hợp khi doanh nghiệp ký kết trực tiếp với một cá nhân cụ thể để thực hiện một công việc hoặc hạng mục nhất định, thường được sử dụng trong các lĩnh vực như xây dựng, gia công, dịch vụ kỹ thuật hoặc sáng tạo nội dung.

Mẫu hợp đồng giao khoán cá nhân

⇒ Tải về [EaysHRM] Mẫu hợp đồng giao khoán cá nhân

7.3. Mẫu hợp đồng giao khoán công việc theo sản phẩm

Mẫu hợp đồng giao khoán theo sản phẩm phù hợp với các trường hợp thù lao được tính dựa trên số lượng và chất lượng sản phẩm đầu ra, thay vì thời gian làm việc. Đây là lựa chọn lý tưởng cho doanh nghiệp muốn gắn kết năng suất lao động trực tiếp với chi phí nhân sự.

Mẫu hợp đồng giao khoán theo sản phẩm

⇒ Tải về [EaysHRM] Mẫu hợp đồng giao khoán công việc theo sản phẩm

8. FAQ về hợp đồng khoán việc

8.1. Hợp đồng khoán việc được ký mấy lần?

Pháp luật Việt Nam hiện không quy định giới hạn số lần ký hợp đồng khoán việc. Các bên có thể ký nhiều lần miễn là mỗi hợp đồng đều phản ánh đúng bản chất công việc thời vụ, ngắn hạn và không mang dấu hiệu của quan hệ lao động phụ thuộc.

8.2. Hợp đồng khoán việc có phải nộp thuế TNCN không?

Có. Theo Thông tư 111/2013/TT-BTC, thù lao từ hợp đồng khoán việc có giá trị từ 2 triệu đồng trở lên trên mỗi lần chi trả phải khấu trừ 10% thuế TNCN trước khi thanh toán.

Trường hợp tổng thu nhập năm không vượt ngưỡng chịu thuế, bên nhận khoán có thể làm cam kết Mẫu 02/CK-TNCN để tạm thời không bị khấu trừ.

Hợp đồng khoán phải khấu trừ thuế TNCN nếu giá trị trên 2 triệu

8.3. Hợp đồng khoán việc có phải đóng BHXH không?

Việc có phải đóng bảo hiểm xã hội hay không đối với hợp đồng khoán việc phụ thuộc vào bản chất quan hệ làm việc thực tế giữa hai bên.

Không phải đóng BHXH

Trường hợp hợp đồng khoán việc được xác định đúng là hợp đồng dịch vụ dân sự, thì không thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc.

Đặc điểm của trường hợp này:

• Người nhận khoán tự tổ chức thực hiện công việc
• Không chịu sự quản lý, điều hành, giám sát của bên giao khoán
• Thanh toán dựa trên kết quả công việc hoàn thành

Trong trường hợp này, các bên không phải đóng BHXH, BHYT, BHTN bắt buộc.

Vẫn phải đóng BHXH

Trường hợp hợp đồng khoán việc chỉ là tên gọi, nhưng thực tế mang bản chất của hợp đồng lao động, thì vẫn phải tham gia BHXH bắt buộc.

Dấu hiệu nhận biết:

• Có sự quản lý, phân công, giám sát công việc
• Trả lương mang tính cố định theo thời gian hoặc định kỳ
• Quan hệ làm việc mang tính phụ thuộc, ổn định như người lao động

Trong trường hợp này, cơ quan chức năng có thể xác định đây là hợp đồng lao động trá hình, và doanh nghiệp phải thực hiện nghĩa vụ đóng BHXH theo quy định.

8.4. Có thể chuyển hợp đồng khoán việc sang hợp đồng lao động không?

Hoàn toàn có thể. Khi công việc trở nên ổn định, thường xuyên hoặc bên nhận khoán bắt đầu chịu sự quản lý trực tiếp từ doanh nghiệp, hai bên nên chủ động chuyển sang ký hợp đồng lao động để đảm bảo đúng quy định pháp luật và bảo vệ quyền lợi cho người lao động.

9. Phần mềm EasyHRM – Giải pháp số hóa quản lý hợp đồng chuẩn pháp lý

Bên cạnh việc nắm rõ quy định pháp luật, doanh nghiệp cũng cần một công cụ quản lý hợp đồng chuyên nghiệp để giảm thiểu rủi ro và tối ưu quy trình nhân sự. EasyHRM là phần mềm quản trị nhân sự toàn diện, tích hợp đầy đủ tính năng giúp doanh nghiệp số hóa toàn bộ vòng đời hợp đồng lao động – từ khâu tạo lập, ký kết đến lưu trữ và truy xuất.

• Với EasyHRM, toàn bộ hợp đồng lao động được tạo, quản lý và lưu trữ tập trung trên một nền tảng duy nhất, giúp bộ phận HR dễ dàng kiểm soát trạng thái hợp đồng, theo dõi lịch sử thay đổi và truy xuất thông tin nhanh chóng khi cần.
• Tính năng ký số ngay trên điện thoại giúp rút ngắn thời gian ký kết, đặc biệt tiện lợi với doanh nghiệp có nhiều chi nhánh hoặc nhân sự làm việc từ xa, đồng thời đảm bảo tính pháp lý và bảo mật tuyệt đối.
• Điểm nổi bật của EasyHRM là khả năng kết nối API định danh với nền tảng Bộ Nội vụ, tự động cấp mã ID hợp đồng chuẩn hóa, minh bạch và đáp ứng đầy đủ yêu cầu của Nghị định 337/2025/NĐ-CP về hợp đồng lao động điện tử.
• Toàn bộ dữ liệu nhân sự được liên thông xuyên suốt giữa các phân hệ, bảo mật theo tiêu chuẩn cao và dễ dàng truy xuất khi có yêu cầu kiểm tra hoặc thanh tra.

EasyHRM – Phần mềm quản lý hợp đồng chuyên nghiệp, hiện đại

Không dừng lại ở quản lý hợp đồng, EasyHRM còn là nền tảng quản trị nhân sự toàn diện với đầy đủ các phân hệ:

• Tuyển dụng
• Chấm công
• Tính lương
• Hồ sơ nhân sự
• Quản lý KPI

Từ đó, giúp doanh nghiệp vận hành bộ máy nhân sự chuyên nghiệp, tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót trên một hệ thống duy nhất.

Hợp đồng khoán việc giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí nhân sự, tuy nhiên việc áp dụng sai quy định có thể dẫn đến những rủi ro pháp lý nghiêm trọng. Doanh nghiệp cần nắm rõ bản chất, phân biệt đúng với hợp đồng lao động và cập nhật các thay đổi pháp luật mới nhất – đặc biệt là Luật BHXH 2024 có hiệu lực từ ngày 01/07/2025. Để quản lý hợp đồng một cách chuyên nghiệp, chuẩn pháp lý và tiết kiệm thời gian, hãy để EasyHRM đồng hành cùng doanh nghiệp trên hành trình chuyển đổi số nhân sự.

NHẬN BẢN DÙNG THỬ MIỄN PHÍ!

ĐĂNG KÝ

Gửi thông tin thành công, EasyHRM sẽ liên hệ sớm nhất đến với quý khách hàng!

—————————————-

EASYHRM – TỰ ĐỘNG HÓA QUẢN TRỊ NHÂN SỰ TOÀN DIỆN

Với chi phí linh hoạt, giao diện dễ dùng, EasyHRM phù hợp cho mọi doanh nghiệp, từ SME đến chuỗi hệ thống lớn quy mô từ 10 đến 10.000 nhân viên.

✔️ Chấm công thông minh bằng Face ID, Wi-Fi nội bộ, định vị GPS hoặc mã QR linh hoạt cho cả làm việc tại văn phòng lẫn từ xa.
✔️ Tuyển dụng thông minh, quản lý toàn bộ quy trình từ đăng tin, nhận CV, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn đến đánh giá ứng viên
✔️ Tính lương tự động, chính xác theo ca làm, số công, tăng ca, khấu trừ và phụ cấp.
✔️ Xếp ca – chia ca nhanh chóng, phù hợp cho doanh nghiệp nhiều ca, nhiều vị trí, nhiều chi nhánh.
✔️ Quản lý toàn bộ hồ sơ nhân sự, hợp đồng, bảo hiểm, đơn từ trên một nền tảng duy nhất, dễ tra cứu.
✔️ Đánh giá KPI – hiệu suất cá nhân, gắn trực tiếp với lương thưởng hoặc mục tiêu theo từng bộ phận.
✔️ Quản lý hợp đồng điện tử thông minh: Tạo, ký số, lưu trữ và quản lý vòng đời hợp đồng online, tự động nhắc hạn ký hoặc gia hạn, giảm tối đa giấy tờ thủ công và rủi ro sai sót.
✔️ Báo cáo trực quan, đầy đủ, giúp nhà quản lý nắm bắt tình hình nhân sự theo thời gian thực.

Hơn 50.000+ doanh nghiệp đã chuyển đổi và tiết kiệm tới 90% khối lượng công việc nhân sự. Bạn đợi điều gì nữa? Trải nghiệm miễn phí EasyHRM ngay hôm nay!

Thông tin liên hệ:

• Hotline: 0869425631
• Gmail: info@softdreams.vn
• Website: https://easyhrm.vn/
• Facebook: Phần mềm quản trị nhân sự EasyHRM 
• Trụ sở chính: Tầng 3, tòa nhà CT5AB, Khu đô thị Văn Khê, Phường Hà Đông, Thành phố Hà Nội.
• Chi nhánh: Số H.54 đường Huỳnh Tấn Chùa, phường Đông Hưng Thuận, TP Hồ Chí Minh.