Giám đốc có phải ký hợp đồng lao động không? Giải đáp chi tiết 2026
Giám đốc có phải ký hợp đồng lao động không là câu hỏi được nhiều doanh nghiệp quan tâm khi vận hành và quản trị nhân sự cấp cao. Trên thực tế, tùy vào loại hình doanh nghiệp, cách bổ nhiệm và mối quan hệ pháp lý mà giám đốc có thể có hoặc không cần ký hợp đồng lao động. Bài viết dưới đây Phần mềm hợp đồng lao động điện tử EasyHRM sẽ giúp bạn hiểu rõ từng trường hợp cụ thể theo quy định mới nhất, tránh rủi ro về thuế, bảo hiểm và pháp lý.
Giám đốc có phải ký hợp đồng lao động không? Giải đáp chi tiết 2026
Mục lục
1. Giám đốc có phải ký hợp đồng lao động không?
Về nguyên tắc pháp lý, câu trả lời là: Không được tự ký hợp đồng lao động với chính mình, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.
Căn cứ pháp lý, theo khoản 3 Điều 141 Bộ luật Dân sự 2015:
Người đại diện không được nhân danh người được đại diện để giao kết, thực hiện giao dịch dân sự với:
Chính mình; hoặc Bên thứ ba mà mình cũng là người đại diện.
Theo đó, giám đốc (người đại diện theo pháp luật) không thể đại diện công ty để ký hợp đồng lao động với chính mình, vì đây là hành vi “vừa đá bóng vừa thổi còi”.
Giám đốc công ty có được ký hợp đồng lao động không?
2. Cách xử lý khi cần ký hợp đồng lao động với giám đốc
Trong thực tế, doanh nghiệp có thể linh hoạt áp dụng các phương án hợp pháp sau:
2.1. Ủy quyền người khác ký thay phía công ty
- Giám đốc có thể ủy quyền cho phó giám đốc hoặc cá nhân khác
- Người được ủy quyền sẽ đại diện công ty ký hợp đồng lao động với giám đốc
2.2. Ủy quyền người khác đại diện cho bản thân
Giám đốc có thể ủy quyền cho một người khác ký hợp đồng với tư cách người lao động
Khi đó:
- Một bên là đại diện công ty
- Một bên là người được giám đốc ủy quyền
Cả hai cách đều nhằm tránh xung đột lợi ích và đảm bảo đúng quy định về đại diện.
Cách xử lý khi cần ký hợp đồng lao động với giám đốc
3. Giám đốc có phải tham gia bảo hiểm xã hội không?
Bên cạnh thắc mắc giám đốc có phải ký hợp đồng lao động không thì vấn đề về bảo hiểm xã hội cũng được khá nhiều người quan tâm.
Câu trả lời là: Có, nếu có hưởng lương.
Theo điểm i khoản 1 Điều 2 Luật Bảo hiểm xã hội 2024 (có hiệu lực từ 01/07/2025):
Đối tượng tham gia BHXH bắt buộc bao gồm:
- Người quản lý doanh nghiệp
- Giám đốc, Tổng giám đốc
- Thành viên HĐQT…
Nếu có hưởng tiền lương
Giám đốc có phải đóng bhxh không?
4. FAQ về Ký hợp đồng lao động giám đốc
4.1 Giám đốc công ty TNHH một thành viên có phải ký hợp đồng lao động không?
Giám đốc công ty TNHH một thành viên không bắt buộc phải ký hợp đồng lao động. Việc có ký hay không phụ thuộc vào cách trả thu nhập và bản chất quan hệ làm việc.
Căn cứ pháp lý:
Theo Điều 84 Luật Doanh nghiệp 2020: Giám đốc (người quản lý công ty) có thể được hưởng:
- Tiền lương; hoặc
- Thù lao, thưởng và lợi ích khác
Đây là điểm mấu chốt quyết định có cần hợp đồng lao động hay không.
Khi nào phải ký hợp đồng lao động?
Phải ký HĐLĐ nếu:
- Giám đốc hưởng tiền lương
- Có quan hệ lao động với công ty (làm việc theo sự quản lý, điều hành)
Khi đó:
- Áp dụng Bộ luật Lao động 2019
- Phát sinh nghĩa vụ về BHXH, thuế TNCN, quyền lợi người lao động
Khi nào không cần ký hợp đồng lao động?
Không bắt buộc ký HĐLĐ nếu:
- Giám đốc chỉ hưởng thù lao
- Là người quản lý do chủ sở hữu bổ nhiệm/thuê
Lúc này:
- Quan hệ là quản lý – bổ nhiệm, không phải quan hệ lao động
- Không nhất thiết chịu điều chỉnh của luật lao động
Giám đốc công ty TNHH một thành viên có phải ký hợp đồng lao động không
4.2 Có bắt buộc phải ký hợp đồng lao động với giám đốc công ty cổ phần không?
Câu trả lời là: Có.
Theo quy định pháp luật hiện hành, Giám đốc (hoặc Tổng giám đốc) trong công ty cổ phần bắt buộc phải ký hợp đồng lao động với công ty. Cụ thể:
Tại điểm i khoản 2 Điều 153 Luật Doanh nghiệp 2020, Hội đồng quản trị có quyền:
- Bổ nhiệm, miễn nhiệm Giám đốc;
- Ký kết, chấm dứt hợp đồng đối với Giám đốc;
- Quyết định tiền lương, thưởng và các quyền lợi khác.
Đồng thời, khoản 4 Điều 162 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định rõ:
- Giám đốc phải điều hành hoạt động hằng ngày của công ty theo hợp đồng lao động đã ký với công ty;
- Nếu điều hành sai quy định gây thiệt hại thì phải chịu trách nhiệm và bồi thường.
Từ các căn cứ trên có thể kết luận:
- Quan hệ giữa Giám đốc và công ty cổ phần được xác lập thông qua hợp đồng lao động;
- Hội đồng quản trị là bên đại diện công ty để ký hợp đồng lao động với Giám đốc.
Như vậy, có thể thấy việc giám đốc có phải ký hợp đồng lao động không không có một câu trả lời cố định cho mọi trường hợp, mà cần căn cứ vào loại hình doanh nghiệp, cách bổ nhiệm và bản chất quan hệ giữa giám đốc với công ty. Việc hiểu đúng và áp dụng đúng quy định pháp luật sẽ giúp doanh nghiệp đảm bảo tính hợp lệ của hồ sơ, đồng thời hạn chế rủi ro về thuế, bảo hiểm xã hội và tranh chấp lao động.
Để tối ưu quy trình quản lý hợp đồng, lưu trữ hồ sơ và ký kết nhanh chóng, doanh nghiệp có thể tham khảo giải pháp từ phần mềm hợp đồng lao động điện tử EasyHRM – hỗ trợ chuẩn hóa toàn bộ quy trình, đảm bảo tuân thủ pháp luật và nâng cao hiệu quả quản trị nhân sự.
—————————————-
EASYHRM – TỰ ĐỘNG HÓA QUẢN TRỊ NHÂN SỰ TOÀN DIỆN
Với chi phí linh hoạt, giao diện dễ dùng, EasyHRM phù hợp cho mọi doanh nghiệp, từ SME đến chuỗi hệ thống lớn quy mô từ 10 đến 10.000 nhân viên.
✔️ Chấm công thông minh bằng Face ID, Wi-Fi nội bộ, định vị GPS hoặc mã QR linh hoạt cho cả làm việc tại văn phòng lẫn từ xa.
✔️ Tuyển dụng thông minh, quản lý toàn bộ quy trình từ đăng tin, nhận CV, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn đến đánh giá ứng viên
✔️ Tính lương tự động, chính xác theo ca làm, số công, tăng ca, khấu trừ và phụ cấp.
✔️ Xếp ca – chia ca nhanh chóng, phù hợp cho doanh nghiệp nhiều ca, nhiều vị trí, nhiều chi nhánh.
✔️ Quản lý toàn bộ hồ sơ nhân sự, hợp đồng, bảo hiểm, đơn từ trên một nền tảng duy nhất, dễ tra cứu.
✔️ Đánh giá KPI – hiệu suất cá nhân, gắn trực tiếp với lương thưởng hoặc mục tiêu theo từng bộ phận.
✔️ Quản lý hợp đồng điện tử thông minh: Tạo, ký số, lưu trữ và quản lý vòng đời hợp đồng online, tự động nhắc hạn ký hoặc gia hạn, giảm tối đa giấy tờ thủ công và rủi ro sai sót.
✔️ Báo cáo trực quan, đầy đủ, giúp nhà quản lý nắm bắt tình hình nhân sự theo thời gian thực.
Hơn 50.000+ doanh nghiệp đã chuyển đổi và tiết kiệm tới 90% khối lượng công việc nhân sự. Bạn đợi điều gì nữa? Trải nghiệm miễn phí EasyHRM ngay hôm nay!
Thông tin liên hệ:
- Hotline: 0869425631
- Gmail: info@softdreams.vn
- Website: https://easyhrm.vn/
- Facebook: Phần mềm quản trị nhân sự EasyHRM
- Trụ sở chính: Tầng 3, tòa nhà CT5AB, Khu đô thị Văn Khê, Phường Hà Đông, Thành phố Hà Nội.
- Chi nhánh: Số H.54 đường Huỳnh Tấn Chùa, phường Đông Hưng Thuận, TP Hồ Chí Minh.
