Trong công việc, sẽ có lúc bạn cần tạm dừng làm việc vì lý do cá nhân, sức khỏe hay gia đình. Đơn xin nghỉ không lương, tạm thời là thủ tục quan trọng giúp bạn thông báo chính thức và được doanh nghiệp chấp thuận hợp pháp. Bài viết này của Phần mềm tính lương EasyHRM sẽ chia sẻ mẫu đơn xin nghỉ không lương mới nhất cùng hướng dẫn viết chi tiết, dễ áp dụng.

1. Đơn xin nghỉ không lương là gì? Khi nào cần áp dụng?

Đơn xin nghỉ không lương là văn bản người lao động gửi đến bộ phận nhân sự hoặc cấp quản lý để xin tạm ngừng công việc trong một khoảng thời gian nhất định mà không hưởng lương. Đơn chỉ có hiệu lực khi được người có thẩm quyền phê duyệt.

Thông thường, người lao động viết đơn xin nghỉ không lương trong các trường hợp đặc biệt như:

• Có việc gia đình đột xuất, cần thời gian giải quyết dài ngày.
• Muốn nghỉ dưỡng thai, nghỉ để chăm con nhỏ hoặc người thân đau ốm.
• Cần nghỉ để chữa bệnh nhưng không nằm trong chế độ nghỉ ốm được thanh toán.
• Mong muốn tạm dừng công việc để học tập, du lịch, hoặc thay đổi môi trường sống.
• Sau thời gian nghỉ thai sản, người lao động muốn kéo dài thời gian nghỉ thêm mà không hưởng lương.

Đơn xin nghỉ không lương là gì?

Phần mềm tính lương EasyHRM – Quản lý nghỉ không lương, phép năm dễ dàng, minh bạch cho cả nhân viên và phòng nhân sự. Dùng thử ngay.

2. Cách viết đơn xin nghỉ không lương đúng chuẩn

Khi có nhu cầu nghỉ không lương, việc trình bày một lá đơn rõ ràng, đúng chuẩn sẽ giúp người lao động thể hiện sự chuyên nghiệp và tăng khả năng được phê duyệt. Đơn xin nghỉ không lương nên được viết ngắn gọn, đầy đủ thông tin cần thiết và thể hiện lý do chính đáng.

2.1 Cấu trúc cơ bản của một đơn xin nghỉ không lương

Một đơn xin nghỉ không lương thường bao gồm các nội dung chính sau:

• Tiêu đề đơn: Ghi rõ “Đơn xin nghỉ không lương” hoặc “Đơn xin nghỉ việc tạm thời không hưởng lương”.
• Thông tin người làm đơn: Họ tên, chức vụ, bộ phận đang công tác.
• Thời gian xin nghỉ: Ghi rõ ngày bắt đầu nghỉ và ngày kết thúc.
• Lý do xin nghỉ: Nêu cụ thể, ngắn gọn, tránh trình bày dài dòng.
• Cam kết: Cam kết bàn giao công việc và trở lại đúng thời hạn.
• Chữ ký và xác nhận: Ký tên người làm đơn, người quản lý trực tiếp và đại diện công ty (nếu cần).

2.2 Lưu ý khi viết đơn xin nghỉ không lương

Để đơn xin nghỉ không lương được phê duyệt nhanh chóng, bạn cần lưu ý:

• Trình bày rõ ràng, lịch sự: Sử dụng ngôn ngữ trang trọng, tránh viết tay nếu không cần thiết.
• Gửi đơn trước thời gian nghỉ: Nên nộp đơn ít nhất 3–7 ngày trước khi nghỉ (trừ trường hợp khẩn cấp).
• Lý do phù hợp, chính đáng: Doanh nghiệp có quyền từ chối nếu lý do không rõ ràng hoặc không hợp lý.
• Bàn giao công việc: Cần nêu rõ bạn đã bàn giao cho ai và đảm bảo tiến độ công việc trong thời gian nghỉ.

Cấu trúc của mẫu đơn xin nghỉ không lương

3. Tổng Hợp Các Mẫu Đơn Xin Nghỉ Không Lương Được Dùng Phổ Biến

Để giúp bạn dễ dàng lựa chọn mẫu đơn phù hợp với từng tình huống cụ thể, dưới đây là danh sách các mẫu đơn xin nghỉ không lương được sử dụng phổ biến nhất hiện nay.

3.1. Mẫu đơn xin nghỉ không lương theo chuẩn hành chính

Đây là mẫu thông dụng nhất, sử dụng trong môi trường công sở, doanh nghiệp. Nội dung trình bày gọn gàng, có đầy đủ thông tin cá nhân, thời gian nghỉ, lý do, cam kết và chữ ký xác nhận.

TẢI NGAY MẪU 1

3.2. Mẫu đơn xin nghỉ việc không lương 1 tháng

Phù hợp với người lao động cần nghỉ tạm thời trong thời gian ngắn (1 tháng) vì lý do cá nhân, sức khỏe, học tập,… Mẫu này cần nêu rõ thời gian bắt đầu – kết thúc, cam kết quay trở lại đúng hẹn.

TẢI NGAY MẪU 2 

Mẫu đơn xin nghỉ không lương 1 tháng

3.3. Mẫu đơn xin nghỉ không lương 3 tháng

Được áp dụng trong các trường hợp nghỉ dài hạn hơn như: điều trị bệnh, chăm sóc người thân, đi học,… Mẫu này thường đòi hỏi lý do rõ ràng, có thể kèm theo tài liệu minh chứng (giấy xác nhận y tế, thư mời học,…).

TẢI NGAY MẪU 3 

3.4. Mẫu đơn xin nghỉ việc tạm thời không lương

Dành cho người lao động muốn ngừng công việc một thời gian nhưng vẫn giữ vị trí công việc, không chấm dứt hợp đồng. Cần nêu rõ mong muốn được quay lại công ty sau thời gian nghỉ.

TẢI NGAY MẪU 4

3.5. Mẫu đơn xin nghỉ không lương để dưỡng thai

Phụ nữ mang thai thường có nhu cầu nghỉ sớm trước kỳ nghỉ thai sản. Mẫu đơn này nên nêu lý do rõ ràng (ví dụ: sức khỏe yếu, bác sĩ chỉ định,…), có thể kèm giấy xác nhận từ cơ sở y tế.

TẢI NGAY MẪU 5

3.6. Mẫu đơn xin nghỉ không lương để chữa bệnh dài ngày

Áp dụng khi người lao động mắc bệnh và phải điều trị dài hạn nhưng không đủ điều kiện hưởng chế độ ốm đau. Đơn cần trình bày lý do kèm hồ sơ y tế nếu có.

TẢI NGAY MẪU 6

Mẫu đơn xin nghỉ không lương để chữa bệnh dài ngày

3.7. Mẫu đơn xin nghỉ không lương của công nhân

Dành riêng cho nhóm công nhân, lao động phổ thông. Mẫu đơn nên ngắn gọn, dễ hiểu, tập trung vào thông tin cơ bản và lý do chính đáng để dễ được xét duyệt.

TẢI NGAY MẪU 7

3.8. Mẫu đơn xin nghỉ không lương sau thai sản

Sau thời gian nghỉ thai sản theo quy định, nhiều người lao động mong muốn kéo dài thêm thời gian nghỉ để chăm sóc con nhỏ. Mẫu đơn này cần thể hiện mong muốn được gia hạn thời gian nghỉ, đồng thời cam kết quay lại làm việc đúng thời điểm.

TẢI NGAY MẪU 8

XEM THÊM: Đơn Xin Đi Làm Lại Sau Nghỉ Không Lương: Mẫu Chuẩn, Cách Viết Và Lưu Ý Cần Biết

4. Câu hỏi thường gặp khi xin nghỉ không lương (FAQ)

Dưới đây là những thắc mắc phổ biến mà người lao động thường gặp khi làm đơn xin nghỉ không lương, kèm theo giải đáp cụ thể theo quy định hiện hành.

4.1 Nghỉ không lương có phải đóng bhxh không?

Không. Theo Điều 42 Quyết định 595/QĐ-BHXH, nếu nghỉ không lương từ 14 ngày làm việc trở lên trong tháng, người lao động không phải đóng BHXH, BHYT, BHTN và thời gian đó không được tính vào quá trình tham gia BHXH bắt buộc

4.2 Nghỉ không lương có đóng bhxh tự nguyện được không?

Có. Căn cứ Điều 4 Luật BHXH 2014, nếu không đóng BHXH bắt buộc, người lao động có thể đăng ký BHXH tự nguyện tại cơ quan BHXH địa phương để duy trì thời gian tham gia, đảm bảo quyền lợi hưu trí và tử tuất.

4.3 Nghỉ không lương có bị cắt bảo hiểm y tế?

Có thể. Theo Khoản 6 Điều 42 Quyết định 595/QĐ-BHXH, nếu nghỉ từ 14 ngày làm việc trở lên, thẻ BHYT sẽ hết hiệu lực trong tháng đó, trừ khi doanh nghiệp tiếp tục đóng phần BHYT cho bạn.

4.4 Nghỉ không lương 6 tháng có được bảo hiểm thất nghiệp không? 

Không. Điều 49 Luật Việc làm 2013 quy định điều kiện hưởng BHTN là phải đang tham gia đóng. Nghỉ 6 tháng không lương đồng nghĩa không đóng BHTN, thời gian này không được tính để hưởng trợ cấp thất nghiệp.

4.5 Người xin nghỉ ốm đau không lương có được tính phép năm không?

Không. Theo quy định tại Điều 113 Bộ luật Lao động 2019, ngày nghỉ không lương không được tính vào số ngày nghỉ phép năm. Nghỉ ốm đau có lương theo chế độ BHXH thì vẫn tính, nhưng nghỉ không lương thì không được cộng dồn ngày phép.

4.6 Người lao động được nghỉ không lương tối đa bao nhiêu ngày? 

Pháp luật không quy định thời gian tối đa, chỉ yêu cầu phải được người sử dụng lao động đồng ý (Điều 115 Bộ luật Lao động 2019). Thông thường, mỗi doanh nghiệp quy định riêng, phổ biến cho nghỉ từ 3 đến 6 tháng/năm.

Câu hỏi thường gặp về đơn xin nghỉ không lương

5. Kết luận

Trên đây là hướng dẫn chi tiết cùng các mẫu đơn xin nghỉ không lương phù hợp với nhiều trường hợp thực tế như: nghỉ dưỡng thai, nghỉ chữa bệnh, nghỉ việc tạm thời,… Hy vọng thông tin của Phần mềm quản lý nhân sự EasyHRM  sẽ giúp bạn dễ dàng chuẩn bị hồ sơ đúng quy định và được doanh nghiệp chấp thuận nhanh chóng. 

—————————————-

EASYHRM – TỰ ĐỘNG HÓA QUẢN TRỊ NHÂN SỰ TOÀN DIỆN

Không còn bảng tính Excel phức tạp hay sai sót thủ công, EasyHRM mang đến một nền tảng quản lý nhân sự toàn diện, giúp doanh nghiệp tự động hóa mọi quy trình:

✔️ Chấm công thông minh bằng Face ID, Wi-Fi nội bộ, định vị GPS hoặc mã QR linh hoạt cho cả làm việc tại văn phòng lẫn từ xa.
✔️ Tuyển dụng thông minh, quản lý toàn bộ quy trình từ đăng tin, nhận CV, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn đến đánh giá ứng viên
✔️ Tính lương tự động, chính xác theo ca làm, số công, tăng ca, khấu trừ và phụ cấp.
✔️ Xếp ca – chia ca nhanh chóng, phù hợp cho doanh nghiệp nhiều ca, nhiều vị trí, nhiều chi nhánh.
✔️ Quản lý toàn bộ hồ sơ nhân sự, hợp đồng, bảo hiểm, đơn từ trên một nền tảng duy nhất, dễ tra cứu.
✔️ Đánh giá KPI – hiệu suất cá nhân, gắn trực tiếp với lương thưởng hoặc mục tiêu theo từng bộ phận.
✔️ Báo cáo trực quan, đầy đủ, giúp nhà quản lý nắm bắt tình hình nhân sự theo thời gian thực.

Với chi phí linh hoạt, triển khai nhanh chóng và giao diện dễ dùng, EasyHRM phù hợp cho mọi doanh nghiệp, từ SME đến chuỗi hệ thống lớn quy mô từ 5 đến 10.000 nhân viên.

Hơn 50.000+ doanh nghiệp đã chuyển đổi và tiết kiệm tới 90% khối lượng công việc nhân sự. Bạn đợi điều gì nữa? Trải nghiệm miễn phí EasyHRM ngay hôm nay!

Thông tin liên hệ:

• Hotline: 0869425631
• Gmail: info@softdreams.vn
• Website: https://easyhrm.vn/
• Facebook: Phần mềm quản trị nhân sự EasyHRM 
• Trụ sở chính: Nhà khách ATS, số 8 Phạm Hùng, Phường Mễ Trì, Quận Nam Từ Liêm, Hà Nội.
• Chi nhánh: Số H.54 đường Dương Thị Giang, Phường Tân Thới Nhất, Quận 12, TP. Hồ Chí Minh.