Cách đăng ký người phụ thuộc online 2025 giúp tiết kiệm thời gian và thực hiện thủ tục nhanh chóng, tiện lợi, đồng thời đảm bảo quyền lợi giảm trừ gia cảnh chính xác. Chỉ với vài bước đơn giản, bạn đã có thể hoàn tất hồ sơ mà không cần đến cơ quan thuế. Bài viết này của Phần mềm tính lương EasyHRM sẽ hướng dẫn chi tiết, dễ hiểu cho mọi cá nhân thực hiện đăng ký trực tuyến.

1. Lý do nên biết cách đăng ký người phụ thuộc online 2025

Bạn có thể đăng ký người phụ thuộc ngay trên Cổng Thuế điện tử (eTax) hoặc ứng dụng VNeID mà không cần đến Chi cục Thuế. Việc này giúp bạn:

• Nhanh và tiện lợi: Kê khai và nộp trực tuyến mọi lúc, mọi nơi, tiết kiệm thời gian.
• Luôn dùng mẫu mới nhất: Hệ thống tự cập nhật theo Thông tư 111/2013, 92/2015, 80/2021 và Luật Quản lý thuế 2019, tránh lỗi tờ khai giấy cũ.
• Theo dõi hồ sơ dễ dàng: Kiểm tra trạng thái trực tuyến như “đã tiếp nhận”, “chờ xử lý” hay “đã cấp mã số thuế cho người phụ thuộc”.
• Bảo đảm quyền lợi giảm trừ: Nếu đăng ký đúng hạn, bạn sẽ được giảm trừ gia cảnh từ tháng phát sinh nghĩa vụ nuôi dưỡng nhanh chóng và minh bạch.

Đăng ký người phụ thuộc online nhanh chóng, tiện lợi

XEM THÊM: Cập Nhật Mức Tiền Giảm Trừ Gia Cảnh 2025 – Khi Nào Áp Dụng? Thủ tục

2. Thời hạn đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh

Theo quy định tại Thông tư 111/2013/TT-BTC, Thông tư 92/2015/TT-BTC, Thông tư 80/2021/TT-BTC và Luật Quản lý thuế 2019, cá nhân nộp thuế cần thực hiện đăng ký người phụ thuộc đúng thời hạn để đảm bảo quyền lợi giảm trừ gia cảnh.

Thời hạn đăng ký năm 2025:

• Ủy quyền cho cơ quan chi trả thu nhập: Nếu bạn ủy quyền cho công ty hoặc tổ chức chi trả thu nhập thực hiện đăng ký, hạn chót là 31/3/2025.
• Tự quyết toán thuế: Cá nhân tự quyết toán thuế cần đăng ký người phụ thuộc trước 30/4/2025. Nếu ngày 30/4 trùng kỳ nghỉ lễ, thời hạn sẽ được lùi sang ngày làm việc tiếp theo.
• Người phụ thuộc khác không nơi nương tựa: Bao gồm anh, chị, em ruột; ông, bà nội, ngoại; cô, dì, cậu, chú, bác; cháu ruột… Hạn chót đăng ký là 31/12/2025.

Lưu ý: Nếu quá thời hạn đăng ký, người nộp thuế sẽ không được áp dụng giảm trừ gia cảnh cho các đối tượng phụ thuộc này trong năm 2025.

Thời hạn đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh

3. Cách đăng ký người phụ thuộc online qua Thuế điện tử (eTax)

Đăng ký người phụ thuộc trực tuyến thông qua hệ thống Cổng Thuế điện tử (eTax) giúp tiết kiệm thời gian, chủ động trong việc theo dõi hồ sơ và đảm bảo được hưởng quyền lợi giảm trừ gia cảnh.

3.1. Đối với cá nhân tự đăng ký

Nếu bạn tự đăng ký người phụ thuộc, hãy thực hiện theo các bước sau:

• Bước 1: Truy cập thuedientu.gdt.gov.vn và đăng nhập tài khoản cá nhân.
• Bước 2: Tiến hành nhập mã số thuế, mật khẩu, mã xác thực.
• Bước 3: Trên thanh menu, chọn: “Đăng ký thuế” → “Kê khai và nộp hồ sơ đăng ký thuế”.
• Bước 4: Lựa chọn mẫu: “20-ĐK-TCT – Tờ khai đăng ký thuế tổng hợp cho người phụ thuộc của cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công.”
• Bước 5: Điền thông tin vào tờ khai đăng ký người phụ thuộc 
• Bước 6: Sau khi hoàn tất, chọn “Hoàn thành kê khai” => “Nộp hồ sơ đăng ký thuế”

3.2. Đối với tổ chức chi trả thu nhập đăng ký thay

Nếu công ty hoặc tổ chức chi trả thu nhập đăng ký thay người lao động, thực hiện các bước sau:

• Bước 1: Truy cập website Thuế điện tử doanh nghiệp và tiến hành Đăng nhập.
• Bước 2: Chọn “Đăng ký thuế” → “Đăng ký mới/Thay đổi thông tin của cá nhân qua CQCT”.
• Bước 3: Chọn mẫu “20-ĐK-TH-TCT_TT105 Tờ khai đăng ký thuế tổng hợp cho người phụ thuộc của cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công thông qua cơ quan chi trả thu nhập”. => Ấn “Tiếp tục”.
• Bước 4: Điền đầy đủ thông tin lên mẫu 20-ĐK-TH-TCT
• Bước 5: Điền tên Giám đốc, người đại diện cơ quan chi trả thu nhập vào mục “Người nộp thuế hoặc đại diện hợp pháp của người nộp thuế”
• Bước 6: Chọn “Hoàn thành kê khai” => “Nộp hồ sơ đăng ký thuế”

4. Cách đăng ký người phụ thuộc online qua ứng dụng VNeID

Bạn có thể dễ dàng khai báo người phụ thuộc để được giảm trừ gia cảnh ngay trên ứng dụng VNeID theo các bước sau:

• Bước 1: Tải và đăng nhập ứng dụng VNeID bằng CCCD gắn chip.
• Bước 2: Tại mục “Ví giấy tờ” => Chọn ô “Tích hợp giấy tờ” => “Tạo mới yêu cầu”
• Bước 3: Chọn chức năng Đăng ký người phụ thuộc.
• Bước 4: Điền thông tin theo mẫu (giống yêu cầu của cơ quan thuế).
• Bước 5: Gửi hồ sơ trực tuyến và theo dõi trạng thái xử lý.

Lưu ý: Cần liên kết tài khoản VNeID với mã số thuế trước khi đăng ký.

5. Mẫu đăng ký người phụ thuộc 2025

5.1. Mẫu 07/ĐK-NPT-TNCN (theo Thông tư 80/2021/TT-BTC)

Mẫu 07/ĐK-NPT-TNCN được ban hành kèm theo Thông tư 80/2021/TT-BTC (Phụ lục II, STT 62, Mục VII). Đây là tờ khai dùng để đăng ký người phụ thuộc nhằm hưởng chính sách giảm trừ gia cảnh năm 2025. 

Khi điền thông tin bắt buộc, người nộp thuế cần ghi rõ họ tên, mã số thuế, địa chỉ liên hệ và đơn vị chi trả thu nhập (nếu ủy quyền). Với người phụ thuộc, cần nêu quan hệ, họ tên, ngày sinh, mã số thuế (nếu có) và giấy tờ tùy thân như CMND/CCCD hoặc giấy khai sinh.

Thời điểm bắt đầu tính giảm trừ được kê khai theo dạng tháng/năm. Nếu chưa xác định được thời điểm kết thúc hoặc có đăng ký bổ sung, bạn có thể để trống mục này và cập nhật khi có thông tin.

Download mẫu 07/ĐK-NPT-TNCN

5.2. Mẫu 20-ĐK-TCT và 20-ĐK-TH-TCT

Mẫu 20-ĐK-TCT được sử dụng để đăng ký thuế lần đầu cho cá nhân, tổ chức chưa có mã số thuế. Trong khi đó, mẫu 20-ĐK-TH-TCT áp dụng cho tổ chức khai thuế thay hoặc nộp thuế thay cho cá nhân có thu nhập.

Download mẫu 20-ĐK-TH-TCT

6. Lưu ý khi đăng ký người phụ thuộc online

Để tránh sai sót và đảm bảo quyền lợi giảm trừ gia cảnh, khi đăng ký người phụ thuộc online, bạn cần chú ý:

• Thông tin phải chính xác: Họ tên, ngày sinh, số CMND/CCCD hoặc Giấy khai sinh của người phụ thuộc phải trùng khớp hoàn toàn với giấy tờ gốc. Sai lệch dù nhỏ cũng có thể khiến hồ sơ bị từ chối.
• Một người phụ thuộc chỉ đăng ký một lần: Mỗi người phụ thuộc chỉ được tính giảm trừ từ một cá nhân nộp thuế. Nếu nhiều người cùng đăng ký, hồ sơ sẽ bị từ chối và phải chỉnh sửa.
• Giữ hồ sơ giấy và giấy tờ chứng minh: Dù đăng ký online, bạn vẫn cần lưu giữ bản giấy và các giấy tờ chứng minh người phụ thuộc để xuất trình khi cơ quan thuế yêu cầu.
• Đăng ký đúng thời hạn: Nên thực hiện sớm trong năm để được áp dụng giảm trừ ngay. Nếu đăng ký muộn, quyền lợi giảm trừ sẽ tính từ tháng tiếp theo.

Những điều cần lưu ý khi đăng ký người phụ thuộc

7. Kết luận

Đăng ký người phụ thuộc online 2025 không chỉ giúp người nộp thuế chủ động hơn trong việc kê khai mà còn đảm bảo tính chính xác, minh bạch và tiết kiệm chi phí. Nắm rõ quy trình và chuẩn bị đầy đủ thông tin sẽ giúp bạn hoàn tất thủ tục một cách nhanh gọn và thuận lợi.

NHẬN BẢN DÙNG THỬ MIỄN PHÍ!

HOÀN TẤT ĐĂNG KÝ

Gửi thông tin thành công, EasyHRM sẽ liên hệ sớm nhất đến với quý khách hàng!

—————————————-

EASYHRM – TỰ ĐỘNG HÓA QUẢN TRỊ NHÂN SỰ TOÀN DIỆN

Không còn bảng tính Excel phức tạp hay sai sót thủ công, EasyHRM mang đến một nền tảng quản lý nhân sự toàn diện, giúp doanh nghiệp tự động hóa mọi quy trình:

✔️ Chấm công thông minh bằng Face ID, Wi-Fi nội bộ, định vị GPS hoặc mã QR linh hoạt cho cả làm việc tại văn phòng lẫn từ xa.
✔️ Tuyển dụng thông minh, quản lý toàn bộ quy trình từ đăng tin, nhận CV, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn đến đánh giá ứng viên
✔️ Tính lương tự động, chính xác theo ca làm, số công, tăng ca, khấu trừ và phụ cấp.
✔️ Xếp ca – chia ca nhanh chóng, phù hợp cho doanh nghiệp nhiều ca, nhiều vị trí, nhiều chi nhánh.
✔️ Quản lý toàn bộ hồ sơ nhân sự, hợp đồng, bảo hiểm, đơn từ trên một nền tảng duy nhất, dễ tra cứu.
✔️ Đánh giá KPI – hiệu suất cá nhân, gắn trực tiếp với lương thưởng hoặc mục tiêu theo từng bộ phận.
✔️ Báo cáo trực quan, đầy đủ, giúp nhà quản lý nắm bắt tình hình nhân sự theo thời gian thực.

Với chi phí linh hoạt, triển khai nhanh chóng và giao diện dễ dùng, EasyHRM phù hợp cho mọi doanh nghiệp, từ SME đến chuỗi hệ thống lớn quy mô từ 5 đến 10.000 nhân viên.

Hơn 50.000+ doanh nghiệp đã chuyển đổi và tiết kiệm tới 90% khối lượng công việc nhân sự. Bạn đợi điều gì nữa? Trải nghiệm miễn phí EasyHRM ngay hôm nay!

Thông tin liên hệ:

• Hotline: 0869425631
• Gmail: info@softdreams.vn
• Website: https://easyhrm.vn/
• Facebook: Phần mềm quản trị nhân sự EasyHRM 
• Trụ sở chính: Nhà khách ATS, số 8 Phạm Hùng, Phường Mễ Trì, Quận Nam Từ Liêm, Hà Nội.
• Chi nhánh: Số H.54 đường Dương Thị Giang, Phường Tân Thới Nhất, Quận 12, TP. Hồ Chí Minh.