Tuyển dụng nhân sự là một trong những thách thức lớn của doanh nghiệp hiện nay. Việc tìm kiếm và thu hút ứng viên phù hợp không chỉ tốn thời gian mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả hoạt động và sự phát triển dài hạn của công ty. Bài viết này Phần mềm tuyển dụng EasyHRM sẽ tổng hợp 11 cách tuyển dụng nhân sự hiệu quả, phổ biến, giúp doanh nghiệp nâng cao chất lượng nhân sự và tối ưu chi phí tuyển dụng.

Top #11 Cách Tuyển Dụng Nhân Sự Hiệu Quả, Phổ Biến Hiện Nay

1. Khó khăn của tuyển dụng nhân sự hiện nay

Thị trường lao động ngày càng cạnh tranh khiến quá trình tuyển dụng gặp không ít trở ngại:

• Ứng viên phù hợp khó tìm: Nhiều người nộp hồ sơ nhưng lại không đáp ứng được yêu cầu về kỹ năng, kinh nghiệm hoặc tính cách phù hợp với môi trường làm việc.
• Thiếu hụt nhân lực chất lượng cao: Ở các ngành như công nghệ, kỹ thuật, marketing… nguồn nhân sự giỏi luôn khan hiếm, khiến doanh nghiệp phải “giành giật” lẫn nhau.
• Chi phí tuyển dụng ngày càng tăng: Bao gồm chi phí đăng tin, chạy quảng cáo, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn, đào tạo… tất cả đều tốn kém.
• Khó giữ chân nhân viên sau tuyển dụng: Dù tuyển được người giỏi nhưng nếu môi trường, chính sách không phù hợp, họ vẫn dễ nghỉ việc, gây tốn kém chi phí thay thế.

Hiểu rõ những khó khăn này sẽ giúp doanh nghiệp lựa chọn các phương pháp tuyển dụng phù hợp và hiệu quả hơn.

XEM THÊM: Xây Dựng Thương Hiệu Nhà Tuyển Dụng: Lợi Ích Và Các Bước Triển Khai

2. 11 cách tuyển dụng nhân sự hiệu quả, tiết kiệm nhất hiện nay

2.1. Sử dụng phần mềm tuyển dụng

Trong thời đại công nghệ số, việc ứng dụng phần mềm tuyển dụng không còn là xu hướng mà đã trở thành “trợ thủ đắc lực” giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và nhân lực.

Một trong những giải pháp nổi bật hiện nay là EasyHRM – phần mềm quản trị nhân sự do Softdreams phát triển, được nhiều doanh nghiệp tin dùng nhờ khả năng tự động hóa toàn bộ quy trình tuyển dụng.

Với EasyHRM, doanh nghiệp có thể:

• Quản lý hồ sơ ứng viên tập trung: Tất cả hồ sơ được lưu trữ có hệ thống, dễ dàng tìm kiếm và đối chiếu thông tin.
• Tự động lọc hồ sơ theo tiêu chí: Hệ thống sẽ tự nhận diện ứng viên phù hợp dựa trên các yêu cầu như kinh nghiệm, kỹ năng, học vấn… giúp HR tiết kiệm hàng giờ so với việc lọc thủ công.
• Lên lịch và gửi thông báo phỏng vấn nhanh chóng: EasyHRM hỗ trợ gửi email hoặc tin nhắn mời phỏng vấn tự động, đồng thời đồng bộ lịch hẹn vào hệ thống để tránh nhầm lẫn.
• Theo dõi toàn bộ quy trình tuyển dụng: Từ khi nhận hồ sơ, phỏng vấn, đánh giá đến quyết định tuyển, mọi bước đều được ghi nhận rõ ràng, giúp quản lý dễ dàng kiểm soát tiến độ và hiệu quả.
• Phân tích và báo cáo dữ liệu tuyển dụng: EasyHRM cung cấp các báo cáo trực quan về tỷ lệ ứng viên đạt, thời gian tuyển trung bình, chi phí cho từng chiến dịch, từ đó giúp doanh nghiệp đánh giá hiệu quả và tối ưu quy trình.

Điểm mạnh của EasyHRM nằm ở giao diện thân thiện, tùy chỉnh linh hoạt theo từng mô hình doanh nghiệp, và khả năng kết nối liền mạch với các module khác như quản lý nhân sự, chấm công, tính lương.

2.2. Tuyển dụng thông qua các website tuyển dụng

Các website như VietnamWorks, TopCV, CareerBuilder, YBox là nơi có hàng trăm nghìn ứng viên đang tìm việc. Doanh nghiệp chỉ cần mô tả rõ ràng công việc, chế độ và mức lương dự kiến để thu hút ứng viên phù hợp.

Đây là một trong những cách tuyển dụng nhân sự nhanh nhất, đặc biệt với các vị trí văn phòng, kỹ thuật, kế toán hay hành chính.

Các trang web tuyển dụng phổ biến

XEM THÊM: Review 15+ Trang Web Tuyển Dụng Uy Tín, Chuyên Nghiệp

2.3. Tuyển dụng qua giới thiệu nội bộ

Nhân viên trong công ty thường hiểu rõ văn hóa doanh nghiệp nên họ sẽ giới thiệu người phù hợp. Ví dụ: Một nhân viên IT có thể giới thiệu bạn học hoặc đồng nghiệp cũ khi biết công ty đang tuyển.

Để khuyến khích, doanh nghiệp có thể thưởng cho nhân viên giới thiệu thành công, vừa tăng động lực vừa tiết kiệm chi phí so với việc chạy quảng cáo tuyển dụng.

XEM THÊM: Tổng Hợp Mẫu Báo Cáo Tuyển Dụng Chuyên Nghiệp

2.4. Tuyển dụng thông qua các mạng xã hội

Facebook, LinkedIn hay Zalo đang là “kênh vàng” cho nhà tuyển dụng.

• Với Facebook, bạn có thể đăng tin trong các nhóm việc làm, group ngành nghề hoặc fanpage công ty.
• Với LinkedIn, đây là nơi lý tưởng để tìm ứng viên chuyên nghiệp, có kinh nghiệm cao.

Ngoài ra, việc chia sẻ hình ảnh, video về môi trường làm việc còn giúp xây dựng “thương hiệu tuyển dụng” tích cực, khiến ứng viên tin tưởng và muốn gia nhập.

2.5. Sử dụng các video tuyển dụng

Thay vì đăng tin dài dòng, doanh nghiệp có thể quay video giới thiệu công ty, bao gồm văn hóa, không gian làm việc, phúc lợi, câu chuyện nhân viên… Ứng viên sẽ dễ hình dung hơn về môi trường và cảm thấy hứng thú.

Phương pháp này đặc biệt hiệu quả khi hướng đến gen Z, nhóm ứng viên trẻ ưa hình ảnh trực quan.

2.6. Thuê dịch vụ tuyển dụng

Nếu cần tìm nhân sự cấp cao, giỏi chuyên môn hoặc vị trí đặc thù, doanh nghiệp nên thuê công ty headhunter. Họ sở hữu dữ liệu ứng viên lớn và quy trình sàng lọc chuyên nghiệp, giúp tiết kiệm thời gian cho bộ phận HR.

Tuy chi phí dịch vụ cao hơn, nhưng đổi lại bạn có thể tuyển được đúng người, đúng việc.

2.7. Tổ chức các sự kiện tuyển dụng

Doanh nghiệp có thể tham gia hoặc tổ chức các ngày hội tuyển dụng tại trường đại học, trung tâm việc làm. Tại đây, ứng viên được gặp trực tiếp nhà tuyển dụng, trao đổi nhanh và có thể phỏng vấn ngay tại chỗ.

Ngoài việc tuyển được nhân sự, doanh nghiệp còn quảng bá được hình ảnh thương hiệu tới cộng đồng.

2.8. Dán, phát tờ rơi đăng tuyển lao động

Đây là cách làm đơn giản, chi phí thấp nhưng vẫn hiệu quả trong khu vực tập trung lao động phổ thông như khu công nghiệp, chợ lao động. Tờ rơi nên in rõ thông tin: vị trí, mức lương, thời gian làm việc, địa chỉ liên hệ.

Cách này đặc biệt phù hợp khi doanh nghiệp cần tuyển nhanh số lượng lớn.

Dán tờ rơi tuyển dụng cũng được khá nhiều đơn vị lựa chọn

2.9. Tuyển dụng qua điện thoại

Doanh nghiệp có thể chủ động liên hệ với ứng viên qua điện thoại để giới thiệu công việc, xác minh thông tin hoặc kiểm tra kỹ năng giao tiếp.

Đây là cách nhanh, giúp loại bỏ sớm các hồ sơ không phù hợp và rút ngắn thời gian tuyển dụng.

2.10. Sử dụng mạng lưới tuyển dụng trong nội bộ

Các phòng ban hoặc quản lý có thể giới thiệu ứng viên phù hợp từ mạng lưới cá nhân. hương pháp tuyển dụng nhân sự này thường mang lại ứng viên chất lượng, hiểu văn hóa doanh nghiệp. Đồng thời, giảm thiểu thời gian và chi phí cho bộ phận HR.

2.11. Tuyển dụng thông qua chương trình thực tập sinh

Hợp tác với các trường đại học để nhận sinh viên thực tập là cách hay để xây dựng nguồn nhân lực trẻ. Trong quá trình thực tập, sinh viên sẽ làm quen quy trình, văn hóa và có thể trở thành nhân viên chính thức sau khi tốt nghiệp.

Cách tuyển dụng nhân sự này vừa tiết kiệm chi phí, vừa tạo được đội ngũ kế cận gắn bó lâu dài.

Có thể tuyển dụng thực tập sinh tại các trường đại học

3. Những lưu ý khi tuyển dụng nhân sự

Để tuyển đúng người và đạt hiệu quả, doanh nghiệp nên chú ý:

• Xác định nhu cầu tuyển dụng: Rõ vị trí, kỹ năng, kinh nghiệm và số lượng cần tuyển để tránh thiếu hoặc dư nhân sự.
• Soạn mô tả công việc chi tiết: Nêu rõ nhiệm vụ, yêu cầu, quyền lợi giúp ứng viên hiểu đúng và nộp hồ sơ phù hợp.
• Chọn kênh tuyển dụng hiệu quả: Tùy vị trí mà chọn kênh phù hợp như LinkedIn, TopCV hoặc Facebook để tiếp cận đúng nhóm ứng viên.
• Phỏng vấn và đánh giá kỹ: Xem xét năng lực, thái độ, khả năng hòa nhập để chọn người phù hợp với văn hóa doanh nghiệp.
• Phản hồi và lưu hồ sơ: Giữ liên hệ với ứng viên tiềm năng cho các đợt tuyển sau, thể hiện sự chuyên nghiệp.

Cách tuyển dụng nhân sự hiệu quả không chỉ nằm ở việc chọn đúng người, mà còn ở cách doanh nghiệp xây dựng quy trình, đánh giá và giữ chân nhân tài. Hy vọng với 11 phương pháp trên, bạn có thể tối ưu quy trình tuyển dụng, thu hút ứng viên chất lượng và xây dựng đội ngũ nhân sự gắn bó lâu dài, nền tảng vững chắc cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.

—————————————-

EASYHRM – TỰ ĐỘNG HÓA QUẢN TRỊ NHÂN SỰ TOÀN DIỆN

Với chi phí linh hoạt, giao diện dễ dùng, EasyHRM phù hợp cho mọi doanh nghiệp, từ SME đến chuỗi hệ thống lớn quy mô từ 5 đến 10.000 nhân viên.

✔️ Chấm công thông minh bằng Face ID, Wi-Fi nội bộ, định vị GPS hoặc mã QR linh hoạt cho cả làm việc tại văn phòng lẫn từ xa.
✔️ Tuyển dụng thông minh, quản lý toàn bộ quy trình từ đăng tin, nhận CV, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn đến đánh giá ứng viên
✔️ Tính lương tự động, chính xác theo ca làm, số công, tăng ca, khấu trừ và phụ cấp.
✔️ Xếp ca – chia ca nhanh chóng, phù hợp cho doanh nghiệp nhiều ca, nhiều vị trí, nhiều chi nhánh.
✔️ Quản lý toàn bộ hồ sơ nhân sự, hợp đồng, bảo hiểm, đơn từ trên một nền tảng duy nhất, dễ tra cứu.
✔️ Đánh giá KPI – hiệu suất cá nhân, gắn trực tiếp với lương thưởng hoặc mục tiêu theo từng bộ phận.
✔️ Quản lý hợp đồng điện tử thông minh: Tạo, ký số, lưu trữ và quản lý vòng đời hợp đồng online, tự động nhắc hạn ký hoặc gia hạn, giảm tối đa giấy tờ thủ công và rủi ro sai sót.
✔️ Báo cáo trực quan, đầy đủ, giúp nhà quản lý nắm bắt tình hình nhân sự theo thời gian thực.

Hơn 50.000+ doanh nghiệp đã chuyển đổi và tiết kiệm tới 90% khối lượng công việc nhân sự. Bạn đợi điều gì nữa? Trải nghiệm miễn phí EasyHRM ngay hôm nay!

Thông tin liên hệ:

• Hotline: 0869425631
• Gmail: info@softdreams.vn
• Website: https://easyhrm.vn/
• Facebook: Phần mềm quản trị nhân sự EasyHRM 
• Trụ sở chính: Tầng 3, Tòa nhà ATS, Số 8 đường Phạm Hùng, Phường Yên Hòa, TP Hà Nội.
• Chi nhánh: Số H.54 đường Huỳnh Tấn Chùa, phường Đông Hưng Thuận, TP Hồ Chí Minh.