Các hình thức tuyển dụng ngày càng đa dạng, mang đến cho doanh nghiệp nhiều lựa chọn để tiếp cận và thu hút nhân sự chất lượng. Trong bài viết này, Phần mềm quản lý nhân sự EasyHRM sẽ giới thiệu những hình thức tuyển dụng phổ biến và hiệu quả nhất hiện nay, giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả tìm kiếm nhân tài.

: Tìm hiểu các hình thức tuyển dụng phổ biến và hiệu quả giúp doanh nghiệp thu hút nhân tài, tối ưu chi phí và nâng cao chất lượng nguồn nhân lực.

1. Hình thức tuyển dụng là gì?

Hình thức tuyển dụng là cách mà doanh nghiệp áp dụng để tìm kiếm, thu hút và lựa chọn ứng viên phù hợp cho một vị trí công việc. Mỗi hình thức sẽ có phương pháp tuyển dụng tiếp cận và nguồn ứng viên riêng, tùy theo mục tiêu và chiến lược nhân sự của doanh nghiệp.

Hình thức tuyển dụng nhân sự là gì?

XEM THÊM: Review 15+ Phần Mềm Quản Lý Tuyển Dụng Được Tin Dùng Nhất Hiện Nay

2. Phân loại các hình thức tuyển dụng phổ biến

Doanh nghiệp thường áp dụng hai nhóm chính: tuyển dụng nội bộ và tuyển dụng bên ngoài.

2.1 Tuyển dụng nội bộ

Tận dụng nguồn nhân sự sẵn có giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, rút ngắn thời gian thích nghi và tăng sự gắn kết.

• Thăng chức, luân chuyển vị trí: Bổ nhiệm hoặc chuyển nhân sự sang vị trí phù hợp hơn để phát huy năng lực, giữ chân người giỏi.
• Đăng tin tuyển dụng nội bộ: Công bố qua email, bảng tin, phần mềm HRM để nhân viên chủ động ứng tuyển.
• Tái tuyển dụng nhân sự cũ: Mời lại những nhân viên từng có năng lực và phù hợp văn hóa doanh nghiệp, sau khi đã đánh giá nguyên nhân nghỉ việc trước đó

XEM THÊM: Review 15+ Trang Web Tuyển Dụng Uy Tín, Chuyên Nghiệp

2.1.1 Thăng chức, luân chuyển vị trí

Bằng cách tìm kiếm nhân sự từ thị trường lao động, phù hợp khi doanh nghiệp cần mở rộng nhanh hoặc tuyển các vị trí chuyên biệt.

• Quảng bá tuyển dụng đa nền tảng: Đăng tin trên website, mạng xã hội, sàn việc làm (TopCV, VietnamWorks…) để mở rộng nguồn ứng viên.
• Tuyển dụng qua agency/headhunter: Hợp tác với đơn vị “săn đầu người” để nhanh chóng tìm ứng viên chất lượng, đặc biệt cho vị trí cấp cao.
• Giới thiệu nội bộ: Khuyến khích nhân viên giới thiệu ứng viên từ mạng lưới quan hệ, thường đi kèm chính sách thưởng.
• Hợp tác với cơ sở đào tạo: Kết nối trường đại học, cao đẳng để tuyển thực tập sinh hoặc nhân sự mới ra trường.
• Kích hoạt lại hồ sơ ứng viên cũ: Tận dụng dữ liệu ứng viên từ những đợt tuyển trước để tiết kiệm thời gian và chi phí.

Luân chuyển vị trí nhân sự

XEM THÊM: Tổng Hợp Mẫu Báo Cáo Tuyển Dụng Chuyên Nghiệp

3. Lựa chọn hình thức tuyển dụng theo chiến lược doanh nghiệp

Không có hình thức nào phù hợp cho mọi hoàn cảnh. Doanh nghiệp cần linh hoạt lựa chọn các hình thức tuyển dụng nhân viên sao cho tối ưu nhất.

3.1 Khi cần mở rộng nhanh chóng

Doanh nghiệp tăng trưởng mạnh cần bổ sung nhân sự nhanh, số lượng lớn.

• Tuyển đa kênh: Kết hợp sàn việc làm, mạng xã hội, giới thiệu nội bộ, hợp tác trường đào tạo để mở rộng nguồn ứng viên.
• Sàng lọc tự động: Dùng ATS hoặc công cụ lọc CV để tiết kiệm thời gian, giảm tải cho HR.

3.2 Khi muốn giữ ổn định và phát triển nội bộ

Phù hợp với doanh nghiệp chú trọng gắn kết, giữ chân người giỏi.

• Thăng chức, luân chuyển, tái tuyển dụng nhân sự cũ: Tiết kiệm chi phí, nhân sự dễ hòa nhập.
• Dữ liệu đánh giá nhân sự: Dựa vào kết quả hiệu suất, kỹ năng để chọn đúng người cho vị trí mới.

4. Những sai lầm phổ biến khi lựa chọn hình thức tuyển dụng

Việc áp dụng sai hình thức tuyển dụng không chỉ làm lãng phí nguồn lực mà còn ảnh hưởng đến chất lượng đội ngũ nhân sự. Dưới đây là một số lỗi thường gặp khiến nhiều doanh nghiệp tuyển sai người, sai thời điểm:

4.1 Dàn trải ngân sách mà không theo dõi hiệu quả

Nhiều doanh nghiệp chi tiền cho nhiều kênh tuyển dụng cùng lúc nhưng không có công cụ đo lường ROI cụ thể. Việc không đánh giá hiệu quả từng kênh dẫn đến lãng phí ngân sách và không cải thiện chất lượng tuyển dụng qua các kỳ sau.

4.2 Thiếu tiêu chí rõ ràng khi sàng lọc ứng viên

Không xác định rõ tiêu chí về năng lực, kỹ năng và văn hóa phù hợp dễ khiến nhà tuyển dụng chọn nhầm ứng viên. Hệ quả là người mới không đáp ứng được yêu cầu công việc hoặc nhanh chóng nghỉ việc.

4.3 Không tái sử dụng kho dữ liệu ứng viên đã có

Doanh nghiệp thường bỏ quên hồ sơ của những ứng viên từng ứng tuyển trong quá khứ, trong khi đây là nguồn dữ liệu quý giá. Không khai thác lại đồng nghĩa với việc bỏ lỡ cơ hội tiếp cận những ứng viên tiềm năng đã từng quan tâm đến doanh nghiệp.

Sai lầm khi dàn trải ngân sách không hiệu quả trong tuyển dụng nhân sự

5. Những khó khăn, thách thức tuyển dụng hiện nay

Dù có nhiều công cụ hỗ trợ, doanh nghiệp vẫn gặp khó trong việc tuyển đúng người. Xu hướng tuyển dụng hiện nay khiến ứng viên có nhiều lựa chọn và yêu cầu cao hơn.

5.1 Tỷ lệ nhảy việc cao, ứng viên thay đổi hành vi

Ứng viên ngày nay có xu hướng thay đổi công việc thường xuyên, ưu tiên môi trường linh hoạt, lộ trình phát triển rõ ràng. Điều này khiến doanh nghiệp khó giữ chân người giỏi dù đã tuyển đúng người.

5.2 Tuyển được người, nhưng khó giữ chân

Quá trình tuyển dụng thành công không đồng nghĩa với việc giữ được nhân sự lâu dài. Nhiều ứng viên nghỉ việc chỉ sau vài tháng do chưa phù hợp văn hóa, kỳ vọng khác biệt hoặc thiếu cơ hội phát triển.

5.3 Chi phí tuyển dụng ngày càng đội lên

Tổng chi phí tuyển dụng ngày càng tăng do doanh nghiệp phải đầu tư cho quảng bá, công cụ hỗ trợ, phỏng vấn và đào tạo. Tuy nhiên, tỷ lệ ứng viên đạt yêu cầu lại thấp, khiến hiệu quả không tương xứng với chi phí bỏ ra.

5.4 Thiếu hệ thống tuyển dụng tự động, đo lường hiệu quả

Nhiều doanh nghiệp vẫn quản lý tuyển dụng thủ công qua file Excel hoặc email rời rạc. Không có hệ thống tập trung khiến quy trình rối rắm, khó theo dõi tiến độ, không đo lường được hiệu quả từng chiến dịch.

5.5 Áp lực tuyển nhanh, đúng người, tiết kiệm

Doanh nghiệp luôn chịu áp lực phải tuyển đủ người trong thời gian ngắn mà vẫn đảm bảo chất lượng và tiết kiệm ngân sách. Ba yếu tố này thường khó đạt được cùng lúc, tạo áp lực lớn cho bộ phận nhân sự.

Những khó khăn thường gặp khi tuyển dụng nhân sự hiện nay

6. Tự động hóa quy trình tuyển dụng với phần mềm EasyHRM

Trong bối cảnh thị trường lao động cạnh tranh khốc liệt, doanh nghiệp không chỉ cần tuyển đúng người, mà còn phải tuyển nhanh và tối ưu chi phí. EasyHRM giúp đơn giản hóa toàn bộ quy trình tuyển dụng, từ khâu đăng tin đến đánh giá ứng viên, thông qua các tính năng tự động hóa mạnh mẽ:

• Tạo và đăng tin tuyển dụng đa kênh ngay trên phần mềm, kết nối trực tiếp với website doanh nghiệp hoặc nền tảng tuyển dụng bên ngoài.
• Quản lý toàn bộ hồ sơ ứng viên tập trung, dễ dàng tìm kiếm, lọc và theo dõi tiến trình từng ứng viên.
• Thiết lập quy trình tuyển dụng linh hoạt theo từng vị trí: từ vòng sơ tuyển, phỏng vấn, test năng lực đến phê duyệt.
• Gửi email tự động cho ứng viên ở mỗi giai đoạn (mời phỏng vấn, thông báo kết quả…), tiết kiệm thời gian thao tác thủ công.
• Lưu trữ và tái sử dụng kho hồ sơ cũ, giúp kích hoạt nhanh nguồn ứng viên tiềm năng khi có nhu cầu.
• Báo cáo, thống kê theo thời gian thực: số lượng ứng viên, thời gian tuyển trung bình, tỷ lệ đậu phỏng vấn… hỗ trợ nhà quản trị đánh giá hiệu quả tuyển dụng.

Phần mềm tuyển dụng nhân sự EasyHRM

7. Kết luận

Mỗi doanh nghiệp sẽ phù hợp với những chiến lược nhân sự khác nhau và việc lựa chọn đúng các hình thức tuyển dụng là yếu tố then chốt để thu hút được ứng viên phù hợp. Kết hợp linh hoạt giữa phương pháp truyền thống, hiện đại cùng sự hỗ trợ của phần mềm như EasyHRM sẽ nâng cao hiệu quả tuyển dụng và tạo lợi thế cạnh tranh lâu dài.

NHẬN BẢN DÙNG THỬ MIỄN PHÍ!

HOÀN TẤT ĐĂNG KÝ

Gửi thông tin thành công, EasyHRM sẽ liên hệ sớm nhất đến với quý khách hàng!

—————————————-

EASYHRM – TỰ ĐỘNG HÓA QUẢN TRỊ NHÂN SỰ TOÀN DIỆN

Không còn bảng tính Excel phức tạp hay sai sót thủ công, EasyHRM mang đến một nền tảng quản lý nhân sự toàn diện, giúp doanh nghiệp tự động hóa mọi quy trình:

✔️ Chấm công thông minh bằng Face ID, Wi-Fi nội bộ, định vị GPS hoặc mã QR linh hoạt cho cả làm việc tại văn phòng lẫn từ xa.
✔️ Tuyển dụng thông minh, quản lý toàn bộ quy trình từ đăng tin, nhận CV, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn đến đánh giá ứng viên
✔️ Tính lương tự động, chính xác theo ca làm, số công, tăng ca, khấu trừ và phụ cấp.
✔️ Xếp ca – chia ca nhanh chóng, phù hợp cho doanh nghiệp nhiều ca, nhiều vị trí, nhiều chi nhánh.
✔️ Quản lý toàn bộ hồ sơ nhân sự, hợp đồng, bảo hiểm, đơn từ trên một nền tảng duy nhất, dễ tra cứu.
✔️ Đánh giá KPI – hiệu suất cá nhân, gắn trực tiếp với lương thưởng hoặc mục tiêu theo từng bộ phận.
✔️ Báo cáo trực quan, đầy đủ, giúp nhà quản lý nắm bắt tình hình nhân sự theo thời gian thực.

Với chi phí linh hoạt, triển khai nhanh chóng và giao diện dễ dùng, EasyHRM phù hợp cho mọi doanh nghiệp, từ SME đến chuỗi hệ thống lớn quy mô từ 5 đến 10.000 nhân viên.

Hơn 50.000+ doanh nghiệp đã chuyển đổi và tiết kiệm tới 90% khối lượng công việc nhân sự. Bạn đợi điều gì nữa? Trải nghiệm miễn phí EasyHRM ngay hôm nay!

Thông tin liên hệ:

• Hotline: 0869425631
• Gmail: info@softdreams.vn
• Website: https://easyhrm.vn/
• Facebook: Phần mềm quản trị nhân sự EasyHRM 
• Trụ sở chính: Nhà khách ATS, số 8 Phạm Hùng, Phường Mễ Trì, Quận Nam Từ Liêm, Hà Nội.
• Chi nhánh: Số H.54 đường Dương Thị Giang, Phường Tân Thới Nhất, Quận 12, TP. Hồ Chí Minh.