Mẫu báo cáo tình hình tai nạn lao động mới nhất [Có file tải]

Báo cáo tình hình tai nạn lao động là nghĩa vụ bắt buộc mà doanh nghiệp cần thực hiện định kỳ, nhằm đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật về an toàn, vệ sinh lao động. Bài viết dưới đây, Phần mềm quản lý nhân sự EasyHRM sẽ tổng hợp mẫu báo cáo mới nhất kèm file tải miễn phí, cùng thời hạn nộp cụ thể doanh nghiệp cần nắm rõ.

Mẫu báo cáo tình hình tai nạn lao động mới nhất [Có file tải]

1. Báo cáo tổng hợp tình hình tai nạn lao động là gì?

Báo cáo tổng hợp tình hình tai nạn lao động là văn bản do người sử dụng lao động lập và gửi đến Sở Lao động – Thương binh và Xã hội (nay là Sở Nội vụ) nơi đặt trụ sở chính, nhằm thống kê đầy đủ số vụ tai nạn lao động xảy ra tại đơn vị trong kỳ báo cáo, mức độ nghiêm trọng, nguyên nhân và các biện pháp khắc phục đã thực hiện. 

Đây là nghĩa vụ áp dụng bắt buộc với mọi doanh nghiệp có sử dụng lao động, không phân biệt trong kỳ báo cáo doanh nghiệp có phát sinh tai nạn lao động hay không – nếu không có, doanh nghiệp vẫn phải nộp báo cáo với nội dung xác nhận “không phát sinh”.

Báo cáo được thực hiện theo mẫu quy định tại Phụ lục XII ban hành kèm theo Nghị định 39/2016/NĐ-CP, gửi bằng một trong các hình thức: trực tiếp, fax, đường bưu điện hoặc thư điện tử.

Báo cáo tổng hợp tình hình tai nạn lao động là gì?

2. Báo cáo tình hình tai nạn lao động khi nào phải nộp?

Theo khoản 1 Điều 24 Nghị định 39/2016/NĐ-CP, doanh nghiệp phải nộp báo cáo tình hình tai nạn lao động định kỳ 2 lần mỗi năm, tương ứng với 2 mốc thời hạn cụ thể như sau:

2.1 Báo cáo tình hình tai nạn lao động 6 tháng đầu năm

Báo cáo tình hình tai nạn lao động 6 tháng đầu năm phải được gửi trước ngày 05/7 hằng năm về Sở Lao động – Thương binh và Xã hội (nay là Sở Nội vụ) nơi đặt trụ sở chính của doanh nghiệp. Nội dung báo cáo thống kê toàn bộ tình hình tai nạn lao động phát sinh trong khoảng thời gian từ 01/01 đến 30/06 của năm báo cáo.

2.2 Báo cáo tình hình tai nạn lao động năm

Báo cáo tình hình tai nạn lao động năm (bao gồm cả năm) phải được gửi trước ngày 10/1 của năm sau, thống kê toàn bộ tình hình tai nạn lao động phát sinh trong cả năm báo cáo trước đó. Doanh nghiệp cần lưu ý đây là báo cáo tổng hợp cả năm chứ không chỉ riêng 6 tháng cuối năm, nên cần đối chiếu lại với số liệu đã báo cáo ở kỳ 6 tháng đầu năm để đảm bảo tính nhất quán, chính xác.

Thời hạn nộp Báo cáo tình hình tai nạn lao động

3. Mẫu báo cáo tình hình tai nạn lao động năm 2026 [Tải file]

Dưới đây là mẫu báo cáo tình hình tai nạn lao động mới nhất áp dụng cho cả 2 kỳ báo cáo trong năm 2026, doanh nghiệp có thể tải về và điền trực tiếp theo hướng dẫn.

3.1 Báo cáo tình hình tai nạn lao động 6 tháng đầu năm 2026

Mẫu báo cáo tình hình tai nạn lao động 6 tháng đầu năm 2026 được lập theo mẫu tại Phụ lục XII ban hành kèm theo Nghị định 39/2016/NĐ-CP, thống kê số liệu tai nạn lao động phát sinh từ 01/01/2026 đến 30/06/2026. 

Thời hạn nộp báo cáo là trước ngày 05/7/2026, gửi về Sở Lao động – Thương binh và Xã hội (nay là Sở Nội vụ) nơi đặt trụ sở chính. Mẫu báo cáo bao gồm các thông tin về mã số đơn vị hành chính, mã ngành kinh tế, số vụ tai nạn lao động, nguyên nhân chính, yếu tố gây chấn thương và mã số nghề nghiệp theo danh mục do Thủ tướng Chính phủ ban hành.

⇒ Tải về: Mẫu báo cáo tình hình tai nạn lao động 6 tháng đầu năm 2026

Mẫu báo cáo tình hình tai nạn lao động 6 tháng 2026

3.2 Mẫu báo cáo tình hình tai nạn lao động năm 2026

Mẫu báo cáo tình hình tai nạn lao động năm 2026 áp dụng cùng biểu mẫu tại Phụ lục XII, nhưng thống kê toàn bộ số liệu tai nạn lao động phát sinh trong cả năm 2026 (từ 01/01/2026 đến 31/12/2026). 

Thời hạn nộp là trước ngày 10/1/2027, doanh nghiệp cần đối chiếu lại với số liệu đã báo cáo ở kỳ 6 tháng đầu năm để đảm bảo tính chính xác, nhất quán trước khi tổng hợp báo cáo cả năm. Cách điền mẫu báo cáo năm tương tự mẫu 6 tháng, chỉ khác về mốc thời gian thống kê và thời hạn nộp.

⇒ Tải về Mẫu báo cáo tình hình tai nạn lao động năm 2026

4. Hướng dẫn nộp báo cáo tình hình tai nạn lao động Hà Nội

Doanh nghiệp có trụ sở chính tại Hà Nội gửi báo cáo tổng hợp tình hình tai nạn lao động về Sở Nội vụ Hà Nội (đơn vị tiếp nhận thay cho Sở Lao động – Thương binh và Xã hội trước đây), thực hiện theo hướng dẫn tại Công văn 10165/SNV-VLATLĐ 2026 ban hành ngày 6/6/2026.

Các hình thức nộp báo cáo tại Hà Nội:

• Gửi qua email chính thức của Sở Nội vụ Hà Nội: doanh nghiệp gửi file báo cáo đã quét (có chữ ký, đóng dấu) đến email theo hướng dẫn tại công văn nêu trên; tiêu đề email nên ghi rõ tên doanh nghiệp và loại báo cáo (ví dụ: “Báo cáo tổng hợp tình hình tai nạn lao động 6 tháng đầu năm 2026 – Công ty…”), giúp cơ quan tiếp nhận dễ xử lý
• Nộp trực tuyến qua hệ thống biểu mẫu của Sở Nội vụ Hà Nội hoặc qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia
• Nộp trực tiếp, gửi fax hoặc qua đường bưu điện đến trụ sở Sở Nội vụ Hà Nội (áp dụng khi doanh nghiệp không thể nộp online)

Lưu ý về thời hạn:

• Báo cáo 6 tháng đầu năm: trước ngày 05/7 hằng năm
• Báo cáo năm: trước ngày 10/1 năm sau

Doanh nghiệp nên chủ động cập nhật email và link nộp báo cáo chính thức mới nhất tại từng thời điểm, vì các văn bản hướng dẫn của Sở Nội vụ Hà Nội có thể được cập nhật riêng cho từng đợt báo cáo trong năm.

Hướng dẫn nộp báo cáo tình hình tai nạn lao động năm 2026 tại hà nội

5. Không nộp hoặc nộp chậm báo cáo tai nạn lao động bị xử phạt thế nào?

Theo Điều 20 Nghị định 12/2022/NĐ-CP quy định về vi phạm báo cáo công tác an toàn, vệ sinh lao động, doanh nghiệp không thống kê, không báo cáo hoặc báo cáo không đầy đủ, không đúng thời hạn về tai nạn lao động sẽ bị xử phạt như sau:

• Phạt tiền từ 5-10 triệu đồng đối với cá nhân vi phạm; đối với tổ chức, doanh nghiệp mức phạt gấp 2 lần, tức từ 10-20 triệu đồng
• Áp dụng cho cả trường hợp không nộp báo cáo, nộp thiếu nội dung hoặc nộp trễ so với thời hạn quy định (05/7 và 10/1)
• Ngoài phạt tiền, doanh nghiệp có thể bị yêu cầu bổ sung, hoàn thiện báo cáo và chịu sự giám sát chặt chẽ hơn từ cơ quan quản lý lao động ở các kỳ báo cáo tiếp theo

Vì vậy, ngay cả khi trong kỳ không phát sinh tai nạn lao động, doanh nghiệp vẫn cần nộp báo cáo đúng hạn với nội dung xác nhận “không có tai nạn lao động xảy ra” để tránh bị xử phạt oan chỉ vì bỏ sót nghĩa vụ báo cáo.

6. EasyHRM giúp doanh nghiệp theo dõi tai nạn lao động và nhắc lịch báo cáo đúng hạn

Với nhiều mốc báo cáo trong năm cùng yêu cầu tổng hợp dữ liệu chính xác, việc quản lý thủ công dễ dẫn đến bỏ sót hoặc chậm trễ. EasyHRM hỗ trợ doanh nghiệp với các tính năng:

• Ghi nhận, lưu trữ thông tin tai nạn lao động (nếu có) phát sinh trong năm ngay trên hệ thống, thuận tiện tổng hợp khi đến kỳ báo cáo
• Tự động nhắc lịch trước các mốc thời hạn quan trọng (05/7 và 10/1), giúp bộ phận nhân sự chủ động chuẩn bị số liệu, không bị động dẫn đến nộp trễ
• Xuất báo cáo nhanh chóng dựa trên dữ liệu nhân sự, an toàn lao động đã được đồng bộ sẵn trên hệ thống, hạn chế sai sót khi tổng hợp thủ công
• Lưu trữ lịch sử báo cáo qua các kỳ, dễ dàng tra cứu, đối chiếu khi cần giải trình với cơ quan chức năng

EasyHRM phần mềm quản lý nhân sự giá rẻ, dễ dùng

Nhờ đó, doanh nghiệp vừa tuân thủ đầy đủ nghĩa vụ báo cáo tai nạn lao động, vừa tiết kiệm thời gian, hạn chế tối đa rủi ro bị xử phạt do chậm trễ hoặc bỏ sót.

Nắm rõ thời hạn và cách thực hiện báo cáo tình hình tai nạn lao động giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định, tránh những khoản phạt không đáng có. Sử dụng EasyHRM sẽ giúp việc theo dõi, tổng hợp và nộp báo cáo đúng hạn trở nên nhẹ nhàng, chính xác hơn cho bộ phận nhân sự.

NHẬN BẢN DÙNG THỬ MIỄN PHÍ!

ĐĂNG KÝ

Gửi thông tin thành công, EasyHRM sẽ liên hệ sớm nhất đến với quý khách hàng!

—————————————-

EASYHRM – TỰ ĐỘNG HÓA QUẢN TRỊ NHÂN SỰ TOÀN DIỆN

Với chi phí linh hoạt, giao diện dễ dùng, EasyHRM phù hợp cho mọi doanh nghiệp, từ SME đến chuỗi hệ thống lớn quy mô từ 10 đến 10.000 nhân viên.

✔️ Chấm công thông minh bằng Face ID, Wi-Fi nội bộ, định vị GPS hoặc mã QR linh hoạt cho cả làm việc tại văn phòng lẫn từ xa.
✔️ Tuyển dụng thông minh, quản lý toàn bộ quy trình từ đăng tin, nhận CV, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn đến đánh giá ứng viên
✔️ Tính lương tự động, chính xác theo ca làm, số công, tăng ca, khấu trừ và phụ cấp.
✔️ Xếp ca – chia ca nhanh chóng, phù hợp cho doanh nghiệp nhiều ca, nhiều vị trí, nhiều chi nhánh.
✔️ Quản lý toàn bộ hồ sơ nhân sự, hợp đồng, bảo hiểm, đơn từ trên một nền tảng duy nhất, dễ tra cứu.
✔️ Đánh giá KPI – hiệu suất cá nhân, gắn trực tiếp với lương thưởng hoặc mục tiêu theo từng bộ phận.
✔️ Quản lý hợp đồng điện tử thông minh: Tạo, ký số, lưu trữ và quản lý vòng đời hợp đồng online, tự động nhắc hạn ký hoặc gia hạn, giảm tối đa giấy tờ thủ công và rủi ro sai sót.
✔️ Báo cáo trực quan, đầy đủ, giúp nhà quản lý nắm bắt tình hình nhân sự theo thời gian thực.

Hơn 50.000+ doanh nghiệp đã chuyển đổi và tiết kiệm tới 90% khối lượng công việc nhân sự. Bạn đợi điều gì nữa? Trải nghiệm miễn phí EasyHRM ngay hôm nay!

Thông tin liên hệ:

• Hotline: 0869425631
• Gmail: info@softdreams.vn
• Website: https://easyhrm.vn/
• Facebook: Phần mềm quản trị nhân sự EasyHRM 
• Trụ sở chính: Tầng 3, tòa nhà CT5AB, Khu đô thị Văn Khê, Phường Hà Đông, Thành phố Hà Nội.
• Chi nhánh: Số H.54 đường Huỳnh Tấn Chùa, phường Đông Hưng Thuận, TP Hồ Chí Minh.