Bạn đang tìm kiếm một bảng tính tiền lương làm thêm giờ rõ ràng, dễ áp dụng cho doanh nghiệp hoặc cá nhân? Việc xây dựng bảng tính chi tiết không chỉ giúp quản lý minh bạch, mà còn đảm bảo quyền lợi cho người lao động và tuân thủ đúng quy định pháp luật. Bài viết dưới đây của Phần mềm tính lương EasyHRM sẽ hướng dẫn cách tính, chia sẻ mẫu bảng lương làm thêm giờ.
Bảng Tính Tiền Lương Làm Thêm Giờ – Mẫu Excel + Hướng Dẫn Chi Tiết
Mục lục
1. Bảng tính tiền lương làm thêm giờ là gì?
Bảng tính tiền lương làm thêm giờ là một bảng biểu được lập để ghi chép, tính toán và tổng hợp số tiền lương mà người lao động được hưởng khi làm việc vượt quá giờ hành chính.
Thông qua bảng tính này giúp doanh nghiệp, nhân viên theo dõi công bằng, minh bạch. Đồng thời đúng quy định về lao động và tiền lương.
Về cơ bản, bảng tính tiền lương này sẽ gồm các thông tin:
- Dạng bảng biểu trực quan: gồm các hàng (mỗi nhân viên) và cột (thông tin chi tiết).
- Thông tin cơ bản: họ tên, mã nhân viên, số giờ làm thêm, mức lương cơ bản, hệ số làm thêm theo quy định (150%, 200%, 300%…).
- Tính toán tự động: tiền lương làm thêm = số giờ × lương giờ × hệ số.
- Ghi chú và minh bạch: giúp kế toán đối chiếu, nhân viên nắm rõ quyền lợi, đồng thời làm cơ sở pháp lý khi thanh tra, kiểm tra.
Bảng thanh toán tiền lương làm thêm giờ là gì?
XEM THÊM: Tổng Hợp Mẫu Bảng Lương Nhân Viên Thông Dụng Nhất Hiện Nay
2. Cập nhật mới nhất 2025 về cách tính tiền làm thêm giờ
2.1 Các khung thời gian làm thêm được pháp luật quy định
Theo Bộ luật Lao động, khi người lao động làm thêm giờ, mức trả lương sẽ được xác định dựa vào thời điểm làm thêm, cụ thể gồm:
- Ngày thường: Làm việc ngoài khung giờ hành chính quy định.
- Ban đêm: Làm việc trong khoảng từ 22h hôm trước đến 6h sáng hôm sau.
- Ngày nghỉ hàng tuần: Thường rơi vào thứ 7 hoặc Chủ nhật, tùy theo quy định của doanh nghiệp.
- Ngày lễ, Tết: Các ngày nghỉ lễ, Tết theo quy định của pháp luật.
Các khung giờ làm thêm theo quy định của pháp luật
2.2 Mức lương làm thêm giờ theo quy định hiện hành (Điều 98 BLLĐ 2019)
Khi làm thêm giờ, người lao động sẽ được trả lương cao hơn so với lương làm việc bình thường, cụ thể:
- Làm thêm ngày thường: ít nhất bằng 150% so với đơn giá tiền lương hoặc tiền lương thực trả.
- Làm thêm ban đêm: bằng 130% cộng thêm phụ cấp ban đêm theo quy định.
- Làm thêm ngày nghỉ hàng tuần: ít nhất bằng 200% so với lương ngày thường.
- Làm thêm ngày lễ, Tết: ít nhất bằng 300%, chưa kể tiền lương ngày lễ, Tết mà người lao động vẫn được hưởng.
Tiền lương làm thêm giờ hiện nay quy định như thế nào?
- Lương Làm Thêm Giờ Có Phải Đóng Thuế TNCN?
- Lương Làm Thêm Giờ Có Tính Bảo Hiểm Không? Ai Cũng Cần Biết
3. Giới thiệu bảng file Excel tính tiền làm thêm giờ
Để hỗ trợ doanh nghiệp và bộ phận nhân sự tính toán chính xác, nhanh chóng, bảng Excel tính tiền lương làm thêm giờ năm 2025 đã được thiết kế với đầy đủ công thức tự động, dễ sử dụng và phù hợp với nhiều mô hình doanh nghiệp.
3.1 Tính năng của bảng Excel
- Tự động tính toán: Công thức được lập sẵn giúp tự động tính tiền làm thêm theo giờ, ngày hoặc sản phẩm dựa trên hệ số quy định (150%, 200%, 300%).
- Dễ dàng tùy chỉnh: Người dùng có thể điều chỉnh theo mức lương cơ bản, đơn vị tính lương hoặc chính sách nội bộ của doanh nghiệp.
- Phù hợp đa dạng hợp đồng lao động: Bảng Excel áp dụng linh hoạt cho cả hợp đồng toàn thời gian, bán thời gian hoặc lao động thời vụ.
3.2 Nội dung bảng Excel gồm
- Họ tên, mã nhân viên để dễ dàng quản lý và tra cứu.
- Số giờ làm thêm được phân loại theo từng khung thời gian: ngày thường, ban đêm, ngày nghỉ, lễ Tết.
- Đơn giá lương theo giờ dựa trên lương cơ bản và số giờ làm việc tiêu chuẩn.
- Hệ số làm thêm (150%, 200%, 300%) theo quy định của pháp luật.
- Tổng tiền làm thêm được tính tự động, đảm bảo tính chính xác và minh bạch.
Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ gồm những thông tin gì?
3.3 Link tải mẫu bảng Excel mới nhất
Để thuận tiện cho việc áp dụng vào thực tế, bạn có thể sử dụng mẫu bảng tính tiền lương làm thêm giờ Excel năm 2025 đã được thiết kế sẵn, dễ chỉnh sửa và phù hợp với nhiều loại hình doanh nghiệp.
[TẢI NGAY File Excel tính tiền lương làm thêm giờ 2025]
4. Những lỗi thường gặp khi tính tiền làm thêm giờ và cách khắc phục
Trong quá trình tính tiền lương làm thêm giờ, không ít doanh nghiệp và bộ phận nhân sự gặp phải những sai sót phổ biến. Điều này có thể dẫn đến việc trả thiếu hoặc thừa lương, gây ảnh hưởng đến quyền lợi người lao động cũng như uy tín của doanh nghiệp.
4.1. Nhầm lẫn hệ số làm thêm giờ
- Lỗi thường gặp: Áp dụng sai hệ số lương (ví dụ: làm thêm ngày lễ nhưng chỉ tính 200% thay vì 300%).
- Cách khắc phục: Đối chiếu với Điều 98 Bộ luật Lao động 2019 để áp dụng đúng hệ số theo từng khung thời gian (ngày thường, ban đêm, ngày nghỉ, lễ Tết).
4.2. Không phân biệt tiền lương ban ngày và ban đêm
- Lỗi thường gặp: Tính lương làm thêm vào ban đêm như ban ngày, bỏ sót khoản phụ cấp làm đêm 30%.
- Cách khắc phục: Luôn tách riêng khung giờ làm thêm ban ngày và ban đêm để tính toán chính xác, tránh gây thiệt thòi cho người lao động.
4.3. Gộp lương làm thêm vào lương chính
- Lỗi thường gặp: Doanh nghiệp nhập chung lương làm thêm vào lương cơ bản khiến việc kiểm soát và minh bạch gặp khó khăn.
- Cách khắc phục: Lập bảng lương tách biệt, có cột riêng cho lương làm thêm để dễ dàng theo dõi và tính thuế, bảo hiểm (nếu có).
4.4. Sai sót khi tính theo giờ hoặc ngày công
- Lỗi thường gặp: Lấy sai đơn giá lương theo giờ, dẫn đến số tiền làm thêm không chính xác.
- Cách khắc phục: Xác định rõ lương thực trả theo ngày/giờ dựa trên mức lương cơ bản và số giờ làm việc chuẩn trong tháng.
Những lỗi phổ biến khi tính tiền làm thêm giờ
5. EasyHRM – Giải pháp tính lương, quản lý giờ làm hiệu quả
EasyHRM không chỉ là phần mềm chấm công, mà còn là giải pháp quản lý nhân sự toàn diện giúp doanh nghiệp tối ưu vận hành, tính lương chính xác và đảm bảo minh bạch. Với công nghệ hiện đại và thiết kế thân thiện, EasyHRM phù hợp cho mọi quy mô doanh nghiệp, từ công ty nhỏ đến tập đoàn lớn.
Những tính năng nổi bật:
- Chấm công thông minh bằng AI + GPS/WiFi: Nhận diện khuôn mặt kết hợp định vị giúp loại bỏ chấm công hộ, đảm bảo ghi nhận đúng người, đúng vị trí.
- Quản lý ca kíp linh hoạt: Tạo, xoay, điều chỉnh ca trực dễ dàng trên hệ thống; theo dõi biến động nhân sự theo thời gian thực để phân bổ nguồn lực kịp thời.
- Đồng bộ dữ liệu công, lương tự động: Dữ liệu chấm công tự động cập nhật vào bảng công và bảng lương, giảm sai sót thủ công và tiết kiệm thời gian.
- Quản lý đơn từ online: Nhân viên gửi đơn xin nghỉ phép, tăng ca, đi muộn… trực tiếp trên app; quản lý duyệt nhanh chóng, minh bạch trên điện thoại hoặc web.
- Cảnh báo bất thường & chống gian lận: Phát hiện chấm công ngoài khu vực cho phép, từ chối ảnh giả mạo, đảm bảo chỉ tính công thật và bảo vệ quyền lợi nhân viên.
- Tích hợp linh hoạt: Kết nối với máy chấm công vân tay, thẻ từ hoặc sử dụng hoàn toàn trên mobile app mà không cần đầu tư thêm phần cứng.
- Đa nền tảng, mọi lúc, mọi nơi: Hỗ trợ Android, iOS và web, giúp HR và quản lý chấm công, duyệt đơn, xuất báo cáo, quản lý ca kíp mọi lúc mọi nơi.
- Giao diện trực quan, dễ dùng: Thiết kế đơn giản, thao tác dễ dàng cho cả HR và nhân viên; hỗ trợ đa ngôn ngữ (tiếng Việt, tiếng Anh) và tùy chỉnh giao diện theo thương hiệu.
6. Kết luận
Việc sử dụng bảng tính tiền lương làm thêm giờ giúp doanh nghiệp tính toán chính xác, minh bạch và tiết kiệm thời gian trong quản lý nhân sự. Hy vọng với những thông tin và mẫu bảng được chia sẻ, bạn có thể dễ dàng áp dụng vào thực tế để đảm bảo quyền lợi cho cả người lao động và người sử dụng lao động.
—————————————-
EASYHRM – TỰ ĐỘNG HÓA QUẢN TRỊ NHÂN SỰ TOÀN DIỆN
Không còn bảng tính Excel phức tạp hay sai sót thủ công, EasyHRM mang đến một nền tảng quản lý nhân sự toàn diện, giúp doanh nghiệp tự động hóa mọi quy trình:
✔️ Chấm công thông minh bằng Face ID, Wi-Fi nội bộ, định vị GPS hoặc mã QR linh hoạt cho cả làm việc tại văn phòng lẫn từ xa.
✔️ Tuyển dụng thông minh, quản lý toàn bộ quy trình từ đăng tin, nhận CV, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn đến đánh giá ứng viên
✔️ Tính lương tự động, chính xác theo ca làm, số công, tăng ca, khấu trừ và phụ cấp.
✔️ Xếp ca – chia ca nhanh chóng, phù hợp cho doanh nghiệp nhiều ca, nhiều vị trí, nhiều chi nhánh.
✔️ Quản lý toàn bộ hồ sơ nhân sự, hợp đồng, bảo hiểm, đơn từ trên một nền tảng duy nhất, dễ tra cứu.
✔️ Đánh giá KPI – hiệu suất cá nhân, gắn trực tiếp với lương thưởng hoặc mục tiêu theo từng bộ phận.
✔️ Báo cáo trực quan, đầy đủ, giúp nhà quản lý nắm bắt tình hình nhân sự theo thời gian thực.
Với chi phí linh hoạt, triển khai nhanh chóng và giao diện dễ dùng, EasyHRM phù hợp cho mọi doanh nghiệp, từ SME đến chuỗi hệ thống lớn quy mô từ 5 đến 10.000 nhân viên.
Hơn 50.000+ doanh nghiệp đã chuyển đổi và tiết kiệm tới 90% khối lượng công việc nhân sự. Bạn đợi điều gì nữa? Trải nghiệm miễn phí EasyHRM ngay hôm nay!
Thông tin liên hệ:
- Hotline: 0869425631
- Gmail: info@softdreams.vn
- Website: https://easyhrm.vn/
- Facebook: Phần mềm quản trị nhân sự EasyHRM
- Trụ sở chính: Nhà khách ATS, số 8 Phạm Hùng, Phường Mễ Trì, Quận Nam Từ Liêm, Hà Nội.
- Chi nhánh: Số H.54 đường Dương Thị Giang, Phường Tân Thới Nhất, Quận 12, TP. Hồ Chí Minh.
