Công văn 12421/BNV-CTL&BHXH: Báo cáo tiền lương, tiền thưởng và kế hoạch thưởng Tết 2027

Ngày 30/10/2026, Bộ Nội vụ ban hành Công văn 12421/BNV-CTL&BHXH về việc báo cáo tình hình tiền lương, tiền thưởng và quan hệ lao động trong doanh nghiệp. Theo đó, Sở Nội vụ các tỉnh, thành phố có trách nhiệm tổng hợp số liệu năm 2026 và kế hoạch thưởng Tết 2027, gửi về Bộ Nội vụ trước ngày 25/11/2026. Cùng Phần mềm quản lý nhân sự EasyHRM tìm hiểu những nội dung quan trọng doanh nghiệp và bộ phận nhân sự cần nắm rõ.

Công văn 12421/BNV-CTL&BHXH: Báo cáo tiền lương, tiền thưởng và kế hoạch thưởng Tết 2027

1. Tổng quan về Công văn 12421/BNV-CTL&BHXH

Công văn 12421/BNV-CTL&BHXH được Bộ Nội vụ ban hành ngày 30/10/2026 nhằm nắm bắt tình hình tiền lương, tiền thưởng và quan hệ lao động tại các doanh nghiệp, đồng thời chủ động triển khai các giải pháp ổn định quan hệ lao động trước, trong và sau Tết 2027.

Công văn tập trung vào việc theo dõi tình hình lao động, hướng dẫn doanh nghiệp thực hiện chính sách tiền lương, tiền thưởng và tổng hợp số liệu phục vụ công tác quản lý.

CHI TIẾT: Công văn 12421/BNV-CTL&BBHXH

2. Nội dung chính của Công văn 12421/BNV-CTL&BHXH

2.1. Theo dõi tình hình lao động và quan hệ lao động tại doanh nghiệp

Bộ Nội vụ đề nghị Sở Nội vụ các địa phương phối hợp với các cơ quan liên quan thực hiện những nhiệm vụ sau:

• Theo dõi tình hình sản xuất, kinh doanh, việc làm, đời sống người lao động và biến động lao động tại doanh nghiệp.
• Tuyên truyền, phổ biến chính sách pháp luật về lao động, tiền lương, việc làm và bảo hiểm xã hội.
• Tăng cường kiểm tra, giám sát việc thực hiện chính sách lao động, kịp thời xử lý vi phạm.
• Chủ động phòng ngừa, hạn chế tranh chấp lao động và đình công trước, trong và sau Tết.

Việc theo dõi nhằm kịp thời phát hiện khó khăn, vướng mắc trong quan hệ lao động và có biện pháp hỗ trợ phù hợp.

Theo dõi tình hình lao động và quan hệ lao động

2.2. Rà soát quy chế tiền lương, tiền thưởng và xây dựng phương án thưởng Tết 2027

Bộ Nội vụ yêu cầu các địa phương hướng dẫn doanh nghiệp phối hợp với tổ chức công đoàn cơ sở rà soát:

• Hợp đồng lao động và thỏa ước lao động tập thể.
• Quy chế trả lương, quy chế thưởng.
• Việc thực hiện các chế độ, chính sách đối với người lao động.
• Các thỏa thuận liên quan đến tiền lương, tiền thưởng.

Đồng thời, doanh nghiệp được hướng dẫn xây dựng phương án thưởng Tết 2027 căn cứ vào kết quả sản xuất, kinh doanh năm 2026, phù hợp với Điều 104 Bộ luật Lao động 2019 và thông báo công khai cho người lao động.

Theo Điều 104 Bộ luật Lao động 2019, thưởng được xác định dựa trên kết quả sản xuất, kinh doanh và mức độ hoàn thành công việc của người lao động. Pháp luật không quy định một mức thưởng Tết bắt buộc chung cho mọi doanh nghiệp.

Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn phải thực hiện các cam kết thưởng đã được xác lập hợp pháp trong hợp đồng lao động, thỏa ước lao động tập thể hoặc thỏa thuận liên quan.

Rà soát quy chế lương, thưởng và xây dựng phương án thưởng Tết

2.3. Tổng hợp tình hình tiền lương, nợ lương và kế hoạch thưởng Tết 2027

Sở Nội vụ chủ trì, phối hợp với các cơ quan liên quan tổng hợp những nội dung:

• Tình hình tiền lương và tiền thưởng tại doanh nghiệp năm 2026.
• Tình hình nợ lương của doanh nghiệp.
• Tình hình quan hệ lao động trong năm 2026.
• Kế hoạch thưởng Tết Dương lịch và Tết Nguyên đán năm 2027.

Các thông tin được tổng hợp theo biểu mẫu đính kèm Công văn 12421/BNV-CTL&BHXH để báo cáo Bộ Nội vụ.

Tổng hợp tình hình tiền lương, nợ lương và kế hoạch thưởng Tết

3. Thời hạn báo cáo tiền lương, tiền thưởng Tết 2027 theo Công văn 12421

3.1. Thời hạn gửi báo cáo về Bộ Nội vụ trước ngày 25/11/2026

Theo Công văn 12421/BNV-CTL&BHXH, Sở Nội vụ các tỉnh, thành phố phải gửi báo cáo về Bộ Nội vụ trước ngày 25/11/2026, thông qua Cục Tiền lương và Bảo hiểm xã hội.

Báo cáo cần phản ánh tình hình tiền lương, tiền thưởng, nợ lương, quan hệ lao động năm 2026 và kế hoạch thưởng Tết 2027 tại các doanh nghiệp trên địa bàn.

3.2. Doanh nghiệp có phải nộp báo cáo trước ngày 25/11/2026 không?

Không phải tất cả doanh nghiệp đều phải trực tiếp gửi báo cáo về Bộ Nội vụ trước ngày 25/11/2026.

Đây là thời hạn Bộ Nội vụ yêu cầu Sở Nội vụ các địa phương hoàn thành việc tổng hợp và gửi báo cáo.

Đối với doanh nghiệp, thời hạn cung cấp số liệu cụ thể sẽ thực hiện theo văn bản triển khai hoặc hướng dẫn của Sở Nội vụ và cơ quan có thẩm quyền tại địa phương.

Vì vậy, bộ phận nhân sự cần chủ động theo dõi thông báo để xác định đúng đối tượng, thời hạn và phương thức gửi báo cáo.

4. Biểu mẫu báo cáo tiền lương, tiền thưởng Tết 2027 theo Công văn 12421

Công văn 12421/BNV-CTL&BHXH có ba biểu mẫu phục vụ việc tổng hợp số liệu về tiền lương, tiền thưởng và quan hệ lao động.

4.1. Mẫu số 1 – Báo cáo tình hình tiền lương, tiền thưởng trong doanh nghiệp

Biểu mẫu được sử dụng để tổng hợp tình hình tiền lương, tiền thưởng trong doanh nghiệp, phục vụ việc đánh giá tình hình thực hiện chính sách tiền lương và kế hoạch thưởng Tết 2027.

4.2. Mẫu số 2 – Báo cáo tình hình nợ lương năm 2026

Biểu mẫu phản ánh tình hình nợ lương tại các doanh nghiệp trong năm 2026, giúp cơ quan quản lý nắm bắt những trường hợp chậm trả hoặc chưa thanh toán tiền lương cho người lao động.

4.3. Mẫu số 3 – Báo cáo tình hình quan hệ lao động năm 2026

Biểu mẫu được sử dụng để tổng hợp tình hình quan hệ lao động tại doanh nghiệp, phục vụ công tác theo dõi và quản lý lao động tại địa phương.

Doanh nghiệp cần sử dụng đúng biểu mẫu được cơ quan quản lý yêu cầu và đối chiếu số liệu trước khi gửi.

Biểu mẫu báo cáo tiền lương, tiền thưởng Tết 2027 theo Công văn 12421

⇒ Tổng hợp Biểu mẫu báo cáo tiền lương, tiền thưởng Tết 2027 theo Công văn 12421

5. Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì để báo cáo tiền lương, tiền thưởng Tết 2027?

Để chủ động cung cấp thông tin theo yêu cầu của cơ quan quản lý, doanh nghiệp nên chuẩn bị các nội dung sau:

5.1. Rà soát số liệu lao động năm 2026

Bộ phận nhân sự cần kiểm tra số lượng lao động, tình hình tăng giảm nhân sự và các thông tin liên quan đến quan hệ lao động, bảo đảm dữ liệu thống nhất với hồ sơ thực tế.

5.2. Tổng hợp tiền lương đã chi trả và các khoản nợ lương

HR và kế toán tiền lương cần đối chiếu bảng công, bảng lương, chứng từ thanh toán và các khoản lương chưa thanh toán để bảo đảm tính chính xác của số liệu.

5.3. Xây dựng kế hoạch thưởng Tết 2027

Doanh nghiệp cần căn cứ vào kết quả kinh doanh năm 2026, quy chế thưởng và các thỏa thuận với người lao động để xây dựng phương án thưởng Tết Dương lịch và Tết Nguyên đán 2027 phù hợp.

5.4. Chuẩn bị biểu mẫu theo hướng dẫn của địa phương

Doanh nghiệp cần theo dõi hướng dẫn của Sở Nội vụ để xác định biểu mẫu, thời hạn và phương thức cung cấp số liệu, tránh chậm trễ khi có yêu cầu báo cáo.

4 bước doanh nghiệp cần chuẩn bị để báo cáo tiền lương, tiền thưởng Tết 2027

6. Một số câu hỏi thường gặp về Công văn 12421/BNV-CTL&BHXH

6.1. Công văn 12421/BNV-CTL&BHXH áp dụng cho những đối tượng nào?

Công văn được gửi đến Giám đốc Sở Nội vụ các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương. Doanh nghiệp cung cấp số liệu theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền tại địa phương.

6.2. Doanh nghiệp có bắt buộc phải thưởng Tết 2027 không?

Pháp luật không quy định mức thưởng Tết bắt buộc chung cho tất cả doanh nghiệp. Tuy nhiên, doanh nghiệp phải thực hiện các nghĩa vụ thưởng đã cam kết hợp pháp với người lao động.

6.3. Doanh nghiệp không gửi báo cáo tiền lương, tiền thưởng có bị xử phạt không?

Công văn 12421/BNV-CTL&BHXH không quy định riêng mức xử phạt đối với doanh nghiệp không gửi báo cáo. Việc xác định vi phạm và chế tài phải căn cứ vào nghĩa vụ cụ thể và quy định pháp luật có liên quan.

6.4. Doanh nghiệp cần theo dõi hướng dẫn báo cáo ở đâu?

Doanh nghiệp nên theo dõi thông báo từ Sở Nội vụ, Ban quản lý khu công nghiệp hoặc cơ quan quản lý có thẩm quyền tại địa phương để cập nhật yêu cầu báo cáo.

7. EasyHRM hỗ trợ doanh nghiệp quản lý và tổng hợp dữ liệu tiền lương, tiền thưởng

Cuối năm, bộ phận nhân sự phải xử lý nhiều nghiệp vụ như chốt công, tính lương, rà soát chế độ và tổng hợp số liệu phục vụ báo cáo. Việc quản lý dữ liệu trên nhiều bảng Excel có thể khiến quá trình đối chiếu mất thời gian và dễ xảy ra sai sót.

Phần mềm quản lý nhân sự EasyHRM hỗ trợ doanh nghiệp quản lý dữ liệu nhân sự, chấm công và tính lương tập trung, giúp:

• Quản lý hồ sơ và biến động nhân sự trên cùng hệ thống.
• Tổng hợp dữ liệu chấm công, tính lương, hạn chế nhập liệu thủ công.
• Tra cứu và đối chiếu thông tin công, lương khi cần tổng hợp báo cáo.

EasyHRM hỗ trợ quản lý dữ liệu phục vụ nghiệp vụ nhân sự, không thay thế việc lập và nộp báo cáo theo biểu mẫu của cơ quan nhà nước.

EasyHRM phần mềm quản lý lương thưởng minh bạch, dễ dàng

Công văn 12421/BNV-CTL&BHXH yêu cầu Sở Nội vụ các địa phương tổng hợp tình hình tiền lương, tiền thưởng, nợ lương năm 2026 và kế hoạch thưởng Tết 2027, gửi về Bộ Nội vụ trước ngày 25/11/2026. Doanh nghiệp cần chủ động rà soát dữ liệu tiền lương, xây dựng phương án thưởng và theo dõi hướng dẫn tại địa phương để thực hiện đúng yêu cầu báo cáo.

NHẬN BẢN DÙNG THỬ MIỄN PHÍ!

ĐĂNG KÝ

Gửi thông tin thành công, EasyHRM sẽ liên hệ sớm nhất đến với quý khách hàng!

—————————————-

EASYHRM – TỰ ĐỘNG HÓA QUẢN TRỊ NHÂN SỰ TOÀN DIỆN

Với chi phí linh hoạt, giao diện dễ dùng, EasyHRM phù hợp cho mọi doanh nghiệp, từ SME đến chuỗi hệ thống lớn quy mô từ 10 đến 10.000 nhân viên.

✔️ Chấm công thông minh bằng Face ID, Wi-Fi nội bộ, định vị GPS hoặc mã QR linh hoạt cho cả làm việc tại văn phòng lẫn từ xa.
✔️ Tuyển dụng thông minh, quản lý toàn bộ quy trình từ đăng tin, nhận CV, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn đến đánh giá ứng viên
✔️ Tính lương tự động, chính xác theo ca làm, số công, tăng ca, khấu trừ và phụ cấp.
✔️ Xếp ca – chia ca nhanh chóng, phù hợp cho doanh nghiệp nhiều ca, nhiều vị trí, nhiều chi nhánh.
✔️ Quản lý toàn bộ hồ sơ nhân sự, hợp đồng, bảo hiểm, đơn từ trên một nền tảng duy nhất, dễ tra cứu.
✔️ Đánh giá KPI – hiệu suất cá nhân, gắn trực tiếp với lương thưởng hoặc mục tiêu theo từng bộ phận.
✔️ Quản lý hợp đồng điện tử thông minh: Tạo, ký số, lưu trữ và quản lý vòng đời hợp đồng online, tự động nhắc hạn ký hoặc gia hạn, giảm tối đa giấy tờ thủ công và rủi ro sai sót.
✔️ Báo cáo trực quan, đầy đủ, giúp nhà quản lý nắm bắt tình hình nhân sự theo thời gian thực.

Hơn 50.000+ doanh nghiệp đã chuyển đổi và tiết kiệm tới 90% khối lượng công việc nhân sự. Bạn đợi điều gì nữa? Trải nghiệm miễn phí EasyHRM ngay hôm nay!

Thông tin liên hệ:

• Hotline: 0869425631
• Gmail: info@softdreams.vn
• Website: https://easyhrm.vn/
• Facebook: Phần mềm quản trị nhân sự EasyHRM 
• Trụ sở chính: Tầng 3, tòa nhà CT5AB, Khu đô thị Văn Khê, Phường Hà Đông, Thành phố Hà Nội.
• Chi nhánh: Số H.54 đường Huỳnh Tấn Chùa, phường Đông Hưng Thuận, TP Hồ Chí Minh.