Sáng ngày 03/11/2026, EasyHRM tổ chức chương trình tập huấn nghiệp vụ chấm công và chấm trực tại Trung tâm Y tế Vĩnh Bảo, với sự tham gia của Ban lãnh đạo, Trưởng các phòng và điều dưỡng trưởng các khoa phòng.

Bên cạnh Ban lãnh đạo và các trưởng phòng chức năng, buổi đào tạo có sự góp mặt đầy đủ của điều dưỡng trưởng các khoa – những người trực tiếp xếp lịch trực và nắm rõ nhất tình hình nhân lực tại từng khoa phòng mỗi ngày.

Đưa lịch trực các khoa về cùng một nền dữ liệu

Với một cơ sở y tế quy mô 300 cán bộ, nhân viên y tế, lịch làm việc không chỉ có giờ hành chính. Các khoa phòng vận hành liên tục, kéo theo nhiều hình thức trực khác nhau: trực ngày thường, trực đêm, trực ngày nghỉ, trực ngày lễ, mỗi hình thức gắn với một chế độ riêng, cùng cơ chế nghỉ bù sau ca trực.

Lịch trực lại được xây dựng ở cấp khoa, trong khi việc tổng hợp công và tính chế độ nằm ở cấp phòng chức năng. Khi hai đầu mối này không dùng chung một hệ thống, mọi thay đổi phát sinh: đổi trực, trực thay, điều động hỗ trợ giữa các khoa… đều phải truyền đạt và ghi nhận lại bằng tay.

Phần mềm quản trị nhân sự ứng dụng cho khối bệnh viện vì vậy không đơn thuần là công cụ ghi nhận giờ vào, giờ ra. Giá trị của nó nằm ở chỗ đưa lịch trực của tất cả khoa phòng lên cùng một nền dữ liệu, để dữ liệu công và chế độ của người lao động được tính đúng ngay từ nguồn.

Nội dung buổi tập huấn

Buổi tập huấn hướng dẫn trực tiếp trên hệ thống, theo đúng quy trình mà các khoa phòng sẽ vận hành hằng ngày: thiết lập và xếp lịch trực cho từng khoa, ghi nhận các trường hợp đổi trực và trực thay, theo dõi dữ liệu chấm công thực tế đối chiếu với lịch đã duyệt, và tổng hợp công phục vụ tính chế độ cuối kỳ.

Mục tiêu đặt ra sau chương trình là mỗi điều dưỡng trưởng đều có thể tự thao tác trên hệ thống và hướng dẫn lại cho cán bộ, nhân viên trong khoa của mình.

EasyHRM tự hào được góp phần vào hành trình chuyển đổi số của Trung tâm Y tế Vĩnh Bảo. Chúng tôi cam kết đồng hành đến cùng, để công nghệ thực sự giảm gánh nặng thủ công cho đội ngũ y tế, dành thời gian cho điều quan trọng nhất: chăm sóc người bệnh.