Đánh giá thử việc: Tiêu chí, quy trình và mẫu đánh giá nhân viên
Đánh giá thử việc là bước quan trọng giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định chính xác trước khi ký hợp đồng lao động chính thức với nhân sự mới. Bài viết dưới đây, Phần mềm quản lý nhân sự EasyHRM sẽ giúp làm rõ khái niệm, lý do cần thực hiện cùng tiêu chí, quy trình và mẫu đánh giá thử việc chuẩn nhất.

Đánh giá thử việc: Tiêu chí, quy trình và mẫu đánh giá nhân viên
Mục lục
- 1. Đánh giá thử việc là gì?
- 2. Vì sao doanh nghiệp cần đánh giá nhân viên thử việc?
- 3. Tiêu chí đánh giá thử việc gồm những gì?
- 3.1. Mức độ hoàn thành công việc
- 3.2. Chất lượng và hiệu quả công việc
- 3.3. Năng lực chuyên môn
- 3.4. Kỹ năng thực hiện công việc
- 3.5. Tinh thần trách nhiệm
- 3.6. Thái độ và tác phong làm việc
- 3.7. Khả năng phối hợp với đồng nghiệp
- 3.8. Khả năng chủ động và giải quyết vấn đề
- 3.9. Khả năng thích nghi với môi trường làm việc
- 3.10. Mức độ phù hợp với vị trí và văn hóa doanh nghiệp
- 4. Tổng hợp mẫu đánh giá thử việc chuẩn, chuyên nghiệp
- 5. Cách đánh giá nhân viên thử việc chính xác, khách quan
- 6. Thang điểm và cách xếp loại đánh giá thử việc
- 7. Quy trình đánh giá nhân viên thử việc
- Bước 1 – Thiết lập tiêu chí và mục tiêu ngay từ đầu
- Bước 2 – Theo dõi và hỗ trợ trong suốt quá trình thử việc
- Bước 3 – Thu thập dữ liệu và minh chứng đánh giá
- Bước 4 – Thực hiện đánh giá theo tiêu chí đã thiết lập
- Bước 5 – Tổng hợp kết quả và xếp loại
- Bước 6 – Trao đổi kết quả đánh giá với nhân viên
- Bước 7 – Ra quyết định và hoàn tất thủ tục
- 8. Sau khi đánh giá thử việc cần làm gì?
- 9. EasyHRM – Phần mềm quản lý nhân sự toàn diện
1. Đánh giá thử việc là gì?
Đánh giá thử việc là quá trình quản lý trực tiếp hoặc bộ phận nhân sự xem xét, nhận xét khách quan về năng lực, thái độ và mức độ hoàn thành công việc của nhân viên trong suốt thời gian thử việc, làm căn cứ để doanh nghiệp quyết định có ký kết hợp đồng lao động chính thức hay không.
Khác với báo cáo thử việc (do chính nhân viên tự trình bày quá trình làm việc của bản thân), đánh giá thử việc là văn bản thể hiện góc nhìn từ phía doanh nghiệp, thường được lập bởi quản lý trực tiếp hoặc người hướng dẫn trong suốt thời gian thử việc.
Kết quả đánh giá thường được thể hiện qua biểu mẫu có cấu trúc rõ ràng, với các tiêu chí cụ thể kèm điểm số hoặc mức xếp loại, giúp việc ra quyết định trở nên khách quan, có căn cứ thay vì chỉ dựa trên cảm tính.

Đánh giá thử việc là gì?
2. Vì sao doanh nghiệp cần đánh giá nhân viên thử việc?
Việc thực hiện đánh giá thử việc bài bản mang lại nhiều lợi ích quan trọng cho doanh nghiệp:
- Là căn cứ khách quan, có hệ thống để quyết định ký hợp đồng lao động chính thức hay chấm dứt hợp đồng thử việc, hạn chế đánh giá theo cảm tính, thiếu công bằng
- Giúp phát hiện sớm những nhân sự không phù hợp với văn hóa, yêu cầu công việc của doanh nghiệp, tránh lãng phí thời gian, chi phí đào tạo về sau
- Là cơ sở pháp lý quan trọng nếu doanh nghiệp quyết định chấm dứt hợp đồng thử việc, giúp tránh rủi ro tranh chấp lao động do thiếu căn cứ rõ ràng
- Giúp quản lý trực tiếp nhìn nhận lại quá trình hướng dẫn, đào tạo nhân viên mới, từ đó cải thiện quy trình onboarding cho các đợt tuyển dụng tiếp theo
- Tạo cơ hội trao đổi hai chiều giữa quản lý và nhân viên, giúp nhân viên hiểu rõ điểm mạnh, điểm cần cải thiện ngay từ giai đoạn đầu gia nhập doanh nghiệp

Đánh giá thử việc là cơ sở pháp lý khi chấm dứt hợp đồng thử việc
XEM THÊM: Onboarding là gì? Xây dựng quy trình Onboarding hiệu quả
3. Tiêu chí đánh giá thử việc gồm những gì?
Để đánh giá thử việc toàn diện, khách quan, doanh nghiệp nên xây dựng bộ tiêu chí kết hợp cả yếu tố định lượng (kết quả công việc) và định tính (thái độ, kỹ năng mềm).
3.1. Mức độ hoàn thành công việc
Đây là tiêu chí quan trọng nhất, đánh giá tỷ lệ hoàn thành các đầu việc, nhiệm vụ được giao so với yêu cầu, mục tiêu đã đặt ra ngay từ đầu thời gian thử việc. Tiêu chí này thường được đo bằng số liệu cụ thể (số đầu việc hoàn thành/tổng số đầu việc giao), giúp việc đánh giá trở nên khách quan, dễ đối chiếu.
NÊN XEM: Tổng hợp biểu mẫu đánh giá nhân viên theo KPI mới nhất [Có file tải]
3.2. Chất lượng và hiệu quả công việc
Không chỉ dừng ở việc hoàn thành, tiêu chí này còn xem xét chất lượng đầu ra công việc như tỷ lệ lỗi, sai sót, số lần phải chỉnh sửa lại. Đồng thời, cần xem xét hiệu quả thực tế mang lại so với nguồn lực, thời gian mà nhân viên đã bỏ ra để hoàn thành.
3.3. Năng lực chuyên môn
Tiêu chí này đánh giá mức độ nắm vững kiến thức, nghiệp vụ chuyên môn cần thiết cho vị trí công việc. Bên cạnh kiến thức nền tảng, cần xem xét khả năng vận dụng kiến thức đó vào xử lý các tình huống thực tế phát sinh hàng ngày.
3.4. Kỹ năng thực hiện công việc
Tiêu chí tập trung vào các kỹ năng thực hành cụ thể liên quan trực tiếp đến công việc, ví dụ kỹ năng sử dụng công cụ, phần mềm hoặc quy trình làm việc đặc thù của doanh nghiệp. Đây là yếu tố phản ánh rõ khả năng bắt nhịp công việc thực tế của nhân viên mới, không chỉ dừng ở lý thuyết.
3.5. Tinh thần trách nhiệm
Đánh giá mức độ chủ động, cam kết với công việc được giao, thể hiện qua việc hoàn thành đúng deadline, không né tránh khi gặp khó khăn. Nhân viên có tinh thần trách nhiệm cao thường chủ động báo cáo tiến độ và tìm cách khắc phục khi công việc phát sinh vấn đề.
3.6. Thái độ và tác phong làm việc
Tiêu chí này xem xét sự tuân thủ nội quy, kỷ luật giờ giấc, cũng như thái độ tôn trọng, hòa nhã trong giao tiếp với đồng nghiệp, cấp trên. Tác phong làm việc chuyên nghiệp cũng là yếu tố quan trọng phản ánh mức độ phù hợp với môi trường công sở.
3.7. Khả năng phối hợp với đồng nghiệp
Đánh giá mức độ hợp tác, hỗ trợ đồng nghiệp và các phòng ban khác trong quá trình làm việc chung. Khả năng làm việc nhóm tốt giúp nhân viên hòa nhập nhanh hơn và góp phần vào hiệu suất chung của cả tập thể.
3.8. Khả năng chủ động và giải quyết vấn đề
Tiêu chí này xem xét mức độ chủ động đề xuất giải pháp khi gặp vấn đề phát sinh, thay vì chỉ chờ đợi hướng dẫn từ cấp trên. Đây cũng là yếu tố giúp phân biệt nhân sự có tiềm năng phát triển lâu dài với nhân sự chỉ hoàn thành công việc ở mức cơ bản.
3.9. Khả năng thích nghi với môi trường làm việc
Đánh giá tốc độ hòa nhập với văn hóa, quy trình và cách thức vận hành của doanh nghiệp trong thời gian ngắn. Nhân viên thích nghi nhanh thường thể hiện rõ qua việc giảm dần số lần cần hướng dẫn, hỗ trợ theo thời gian.
3.10. Mức độ phù hợp với vị trí và văn hóa doanh nghiệp
Đây là tiêu chí tổng hợp, xem xét sự tương thích giữa năng lực, tính cách của nhân viên với yêu cầu vị trí và giá trị văn hóa mà doanh nghiệp đang xây dựng. Dù các tiêu chí khác đạt tốt, nếu mức độ phù hợp văn hóa thấp vẫn có thể ảnh hưởng đến khả năng gắn bó lâu dài của nhân viên.

Tiêu chí đánh giá thử việc
XEM THÊM: Báo cáo thử việc: Mẫu chuẩn, cách viết và nội dung cần có
4. Tổng hợp mẫu đánh giá thử việc chuẩn, chuyên nghiệp
Dưới đây là một số mẫu đánh giá thử việc phổ biến, phù hợp với từng mục đích sử dụng khác nhau, doanh nghiệp có thể tải về và áp dụng ngay.
4.1. Mẫu đánh giá thử việc dành cho nhân viên
Đây là mẫu để chính nhân viên thử việc tự chấm điểm, tự nhận xét về quá trình làm việc của bản thân trước khi quản lý đưa ra đánh giá chính thức. Mẫu này giúp tạo sự chủ động, minh bạch hai chiều, đồng thời là cơ sở để đối chiếu nếu có sự chênh lệch giữa tự đánh giá và đánh giá của quản lý.
⇒ Tải về Mẫu đánh giá thử việc dành cho nhân viên

Mẫu đánh giá thử việc dành cho nhân viên
4.2. Mẫu phiếu đánh giá thử việc của quản lý
Mẫu này do quản lý trực tiếp hoặc người hướng dẫn lập, thể hiện nhận xét khách quan về năng lực, thái độ và mức độ hoàn thành công việc của nhân viên thử việc. Đây là văn bản đóng vai trò quyết định, làm căn cứ chính để lãnh đạo xem xét ký hợp đồng chính thức hay chấm dứt hợp đồng thử việc.
⇒ Tải về: Mẫu phiếu đánh giá thử việc của quản lý

Mẫu phiếu đánh giá thử việc của quản lý
4.3. Mẫu đánh giá nhân viên thử việc theo thang điểm
Mẫu này lượng hóa từng tiêu chí đánh giá bằng thang điểm cụ thể (ví dụ từ 1-5 hoặc 1-10), giúp việc so sánh, tổng hợp kết quả giữa nhiều nhân sự thử việc trở nên khách quan và nhanh chóng hơn. Mẫu phù hợp với doanh nghiệp có số lượng lớn nhân viên thử việc, cần chuẩn hóa quy trình đánh giá để dễ dàng đối chiếu.
⇒ Tải về: Mẫu đánh giá nhân viên thử việc theo thang điểm

Mẫu đánh giá nhân viên thử việc theo thang điểm
4.4. Mẫu đánh giá thử việc theo KPI
Đây là mẫu nâng cao, gắn kết quả đánh giá thử việc với các chỉ tiêu KPI cụ thể đã được giao ngay từ đầu thời gian thử việc. Mẫu này phù hợp với các vị trí có mục tiêu công việc lượng hóa rõ ràng (doanh số, số lượng sản phẩm, chỉ tiêu dự án…), giúp việc đánh giá có căn cứ số liệu thay vì chỉ dựa trên nhận xét cảm tính.
⇒ Tải về: Mẫu đánh giá thử việc theo KPI

Mẫu đánh giá thử việc theo KPI
5. Cách đánh giá nhân viên thử việc chính xác, khách quan
Để đảm bảo kết quả đánh giá thử việc phản ánh đúng năng lực nhân viên, tránh cảm tính hay thiên vị, doanh nghiệp nên tuân thủ các nguyên tắc sau khi thực hiện.
5.1. Xác định tiêu chí đánh giá ngay từ đầu
Doanh nghiệp cần xây dựng và thống nhất bộ tiêu chí đánh giá cụ thể ngay từ ngày đầu tiên nhân viên thử việc, thay vì chờ đến cuối kỳ mới xác định:
- Thống nhất rõ các tiêu chí sẽ dùng để đánh giá (mức độ hoàn thành, chất lượng, thái độ, kỹ năng…) và trọng số của từng tiêu chí nếu có
- Trao đổi trực tiếp với nhân viên về các tiêu chí này trong buổi onboarding, giúp họ hiểu rõ mình sẽ được đánh giá dựa trên yếu tố gì
- Việc xác định tiêu chí rõ ràng từ đầu giúp nhân viên chủ động định hướng công việc, tránh tình trạng “vừa làm vừa đoán” cách công ty sẽ đánh giá
5.2. Đối chiếu kết quả với yêu cầu công việc
Khi đánh giá, cần đối chiếu trực tiếp kết quả thực tế với bảng mô tả công việc (job description) và các mục tiêu đã đặt ra ban đầu:
- Xem lại job description và các nhiệm vụ cụ thể đã giao trong suốt thời gian thử việc để làm căn cứ so sánh
- Đối chiếu từng đầu việc với kết quả thực tế đạt được, tránh đánh giá chung chung không gắn với yêu cầu cụ thể
- Cách làm này giúp việc đánh giá bám sát thực tế vị trí công việc, hạn chế đánh giá lệch hướng hoặc mang tính chủ quan của người đánh giá

Cần đối chiếu kết quả với yêu cầu công việc
5.3. Đánh giá dựa trên số liệu và kết quả thực tế
Ưu tiên sử dụng số liệu, dẫn chứng cụ thể thay vì chỉ dựa vào cảm nhận chủ quan của người đánh giá:
- Sử dụng các con số đo lường được như tỷ lệ hoàn thành công việc, số lượng sản phẩm/đơn hàng, chỉ số KPI đã đạt trong kỳ
- Ghi nhận dẫn chứng cụ thể cho từng nhận xét, tránh những đánh giá mơ hồ như “làm việc khá tốt” mà không có căn cứ đi kèm
- Cách tiếp cận dựa trên số liệu giúp kết quả đánh giá minh bạch, dễ được cả hai bên chấp nhận, đồng thời hạn chế tranh cãi hay khiếu nại về sau
5.4. Kết hợp đánh giá năng lực, hiệu suất và thái độ
Không nên chỉ tập trung vào một khía cạnh duy nhất như hiệu suất công việc, mà cần đánh giá tổng hòa nhiều mặt:
- Đánh giá năng lực chuyên môn và kỹ năng thực hiện công việc thực tế, không chỉ dựa vào bằng cấp hay lý thuyết
- Đánh giá hiệu suất qua kết quả, tiến độ hoàn thành công việc được giao trong suốt kỳ thử việc
- Đánh giá thêm thái độ, tinh thần trách nhiệm và khả năng phối hợp với đồng nghiệp, vì đây cũng là yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến khả năng gắn bó lâu dài
- Một nhân viên có kết quả tốt nhưng thái độ chưa phù hợp (hoặc ngược lại có thái độ tốt nhưng kết quả chưa đạt) đều cần được ghi nhận đầy đủ, khách quan trong bản đánh giá

Kết hợp đánh giá năng lực, hiệu suất và thái độ
5.5. Ghi nhận điểm mạnh và những mặt cần cải thiện
Bản đánh giá nên thể hiện đầy đủ cả hai chiều thay vì chỉ tập trung vào một phía:
- Nêu rõ những điểm mạnh nổi bật của nhân viên trong quá trình thử việc, giúp ghi nhận đúng nỗ lực và năng lực đã thể hiện
- Chỉ ra cụ thể những hạn chế, mặt cần cải thiện, kèm theo gợi ý hướng khắc phục nếu có thể
- Việc ghi nhận cân bằng cả hai mặt giúp nhân viên (nếu được ký hợp đồng chính thức) có định hướng rõ ràng để phát triển trong giai đoạn tiếp theo, đồng thời tránh gây cảm giác bị đánh giá một chiều, thiếu công bằng
5.6. Đưa ra kết luận dựa trên kết quả tổng thể
Kết luận cuối cùng cần dựa trên đánh giá tổng thể của tất cả các tiêu chí, không nên quyết định vội vàng dựa trên một yếu tố đơn lẻ:
- Tổng hợp toàn bộ các tiêu chí đã đánh giá (hoàn thành công việc, chất lượng, năng lực, thái độ…) để đưa ra nhận định chung, không chỉ dựa vào một điểm nổi bật hoặc một sai sót nhỏ
- Đảm bảo kết luận (ký hợp đồng chính thức hay chấm dứt hợp đồng thử việc) có căn cứ rõ ràng, được ghi nhận bằng văn bản cụ thể
- Nên trao đổi trực tiếp với nhân viên về kết luận này, giải thích rõ lý do để tránh hiểu lầm hoặc phát sinh tranh chấp không đáng có sau khi kết thúc thời gian thử việc
6. Thang điểm và cách xếp loại đánh giá thử việc
Để việc đánh giá trở nên khách quan, dễ tổng hợp, doanh nghiệp nên xây dựng thang điểm và mức xếp loại rõ ràng, thường quy đổi theo thang 100 hoặc thang 5, tương ứng với 5 mức xếp loại phổ biến sau:
| Mức xếp loại | Khoảng điểm (thang 100) |
Mô tả |
| Xuất sắc | 90-100 | Vượt yêu cầu công việc, chủ động, sáng tạo, có đóng góp nổi bật ngoài phạm vi công việc được giao |
| Tốt | 75-89 | Đáp ứng tốt yêu cầu công việc, hoàn thành đầy đủ nhiệm vụ với chất lượng ổn định, ít sai sót |
| Đạt | 60-74 | Đáp ứng yêu cầu công việc ở mức cơ bản, hoàn thành các nhiệm vụ chính nhưng chưa có điểm nổi bật |
| Cần cải thiện | 40-59 | Hoàn thành công việc còn hạn chế, cần tiếp tục theo dõi, hỗ trợ thêm trong thời gian tới |
| Không đạt | Dưới 40 | Chưa đáp ứng yêu cầu công việc, không đủ căn cứ để xem xét ký hợp đồng chính thức |
Dựa trên mức xếp loại này, doanh nghiệp có thể đưa ra quyết định tương ứng:
- Xuất sắc, Tốt, Đạt: đủ căn cứ để ký hợp đồng lao động chính thức, có thể cân nhắc thêm về mức lương, đãi ngộ nếu xếp loại Xuất sắc
- Cần cải thiện: doanh nghiệp có thể cân nhắc trao đổi trực tiếp với nhân viên, xem xét gia hạn đánh giá thêm (nếu hợp đồng thử việc chưa hết hạn) hoặc quyết định tùy theo mức độ tin tưởng vào tiềm năng cải thiện
- Không đạt: doanh nghiệp có căn cứ rõ ràng để chấm dứt hợp đồng thử việc, nên trao đổi thẳng thắn với nhân viên về lý do cụ thể dựa trên các tiêu chí đã đánh giá
Lưu ý, thang điểm và mức xếp loại cụ thể có thể được doanh nghiệp điều chỉnh linh hoạt tùy theo đặc thù ngành nghề, vị trí công việc, miễn đảm bảo tính nhất quán khi áp dụng cho toàn bộ nhân sự thử việc.

Thang điểm và cách xếp loại đánh giá thử việc
7. Quy trình đánh giá nhân viên thử việc
Để việc đánh giá diễn ra bài bản, có hệ thống, doanh nghiệp nên xây dựng quy trình đánh giá thử việc theo các bước cụ thể sau:
Bước 1 – Thiết lập tiêu chí và mục tiêu ngay từ đầu
Ngay khi nhân viên bắt đầu thử việc, quản lý trực tiếp cần thống nhất rõ các tiêu chí đánh giá, mục tiêu công việc cụ thể cần đạt được trong suốt thời gian thử việc.
Việc này nên được trao đổi trực tiếp và tốt nhất nên có văn bản ghi nhận để cả hai bên cùng nắm rõ ngay từ ngày đầu.
Bước 2 – Theo dõi và hỗ trợ trong suốt quá trình thử việc
Trong suốt thời gian thử việc, quản lý trực tiếp hoặc người hướng dẫn cần theo dõi sát tiến độ, hiệu suất công việc của nhân viên, kịp thời hỗ trợ, hướng dẫn khi cần thiết. Nên có các buổi trao đổi định kỳ (hàng tuần hoặc giữa kỳ thử việc) để kịp thời phát hiện vấn đề và điều chỉnh trước khi quá muộn.
Bước 3 – Thu thập dữ liệu và minh chứng đánh giá
Gần đến thời điểm kết thúc thử việc, quản lý cần tổng hợp lại toàn bộ dữ liệu về kết quả công việc, số liệu KPI (nếu có), phản hồi từ đồng nghiệp hoặc các bên liên quan để làm căn cứ đánh giá khách quan, tránh chỉ dựa vào ấn tượng chủ quan trong vài ngày cuối.
Bước 4 – Thực hiện đánh giá theo tiêu chí đã thiết lập
Quản lý trực tiếp tiến hành đánh giá nhân viên dựa trên bộ tiêu chí đã xây dựng từ đầu (mức độ hoàn thành, chất lượng công việc, năng lực, thái độ…), có thể kết hợp thêm bước nhân viên tự đánh giá trước để đối chiếu hai chiều.
Bước 5 – Tổng hợp kết quả và xếp loại
Sau khi hoàn tất chấm điểm từng tiêu chí, quản lý tổng hợp điểm số hoặc kết quả để xác định mức xếp loại tương ứng (Xuất sắc, Tốt, Đạt, Cần cải thiện, Không đạt), làm cơ sở cho bước ra quyết định tiếp theo.
Bước 6 – Trao đổi kết quả đánh giá với nhân viên
Quản lý cần tổ chức buổi trao đổi trực tiếp với nhân viên để thông báo kết quả đánh giá, giải thích rõ những điểm mạnh đã ghi nhận cũng như các hạn chế cần cải thiện (nếu có), thay vì chỉ gửi kết quả qua văn bản một chiều.
Bước 7 – Ra quyết định và hoàn tất thủ tục
Dựa trên kết quả đánh giá tổng thể, doanh nghiệp đưa ra quyết định cuối cùng: ký kết hợp đồng lao động chính thức nếu đạt yêu cầu, hoặc chấm dứt hợp đồng thử việc nếu không đạt. Quyết định này cần được lập thành văn bản, có chữ ký xác nhận của các bên liên quan và lưu trữ đầy đủ trong hồ sơ nhân sự.

Quy trình đánh giá nhân viên thử việc
8. Sau khi đánh giá thử việc cần làm gì?
Kết quả đánh giá không phải là bước cuối cùng, mà cần được xử lý tiếp theo tùy vào từng mức xếp loại để đảm bảo quyền lợi cho cả doanh nghiệp và người lao động.
Trường hợp nhân viên đạt yêu cầu
- Tiến hành soạn thảo và ký kết hợp đồng lao động chính thức trong thời hạn phù hợp, tránh để khoảng trống giữa ngày kết thúc thử việc và ngày ký hợp đồng mới
- Thông báo kết quả cho nhân viên kèm theo lời động viên, ghi nhận nỗ lực trong thời gian thử việc để tạo động lực tiếp tục gắn bó
- Cập nhật lại mức lương, chế độ đãi ngộ chính thức (nếu có thay đổi so với thời gian thử việc) và thông tin vào hồ sơ nhân sự
Trường hợp nhân viên cần cải thiện
- Trao đổi thẳng thắn với nhân viên về những điểm còn hạn chế, đồng thời đưa ra định hướng, giải pháp cải thiện cụ thể
- Cân nhắc xây dựng kế hoạch hỗ trợ, đào tạo bổ sung nếu doanh nghiệp vẫn còn thời gian thử việc hoặc quyết định ký hợp đồng có kèm theo giai đoạn thử thách ngắn hạn
- Tăng cường theo dõi sát trong giai đoạn đầu sau khi ký hợp đồng chính thức (nếu có) để kịp thời hỗ trợ nhân viên bắt nhịp tốt hơn
Trường hợp nhân viên không đạt yêu cầu
- Trao đổi trực tiếp, rõ ràng với nhân viên về lý do không đạt yêu cầu, dựa trên các tiêu chí đã đánh giá cụ thể, tránh gây hiểu lầm hoặc cảm giác bị đối xử bất công
- Thực hiện thủ tục chấm dứt hợp đồng thử việc theo đúng quy định, thanh toán đầy đủ tiền lương thử việc cho thời gian đã làm việc thực tế
- Lưu trữ đầy đủ hồ sơ đánh giá làm căn cứ pháp lý, phòng trường hợp phát sinh tranh chấp hoặc khiếu nại về sau
Hoàn thiện các thủ tục nhân sự liên quan
- Cập nhật hồ sơ nhân sự, tình trạng lao động trên hệ thống quản lý (đã ký hợp đồng chính thức, đang trong giai đoạn theo dõi thêm, hay đã chấm dứt hợp đồng thử việc)
- Với trường hợp ký hợp đồng chính thức, cần thực hiện các thủ tục liên quan như đăng ký tham gia BHXH, cập nhật thông tin thuế TNCN theo đúng quy định
- Lưu trữ toàn bộ hồ sơ đánh giá, quyết định liên quan vào hồ sơ nhân sự để phục vụ tra cứu, đối chiếu khi cần thiết trong tương lai
XEM THÊM: Không gia hạn hợp đồng báo trước bao nhiêu ngày? Quy định mới nhất
9. EasyHRM – Phần mềm quản lý nhân sự toàn diện
Với quy trình đánh giá thử việc gồm nhiều bước và cần theo dõi sát sao trong suốt thời gian thử việc, việc quản lý thủ công dễ dẫn đến bỏ sót hoặc đánh giá thiếu nhất quán giữa các nhân sự. EasyHRM hỗ trợ doanh nghiệp với các tính năng:
- Thiết lập bộ tiêu chí đánh giá thử việc chuẩn hóa theo từng vị trí, đảm bảo tính nhất quán khi đánh giá nhiều nhân sự cùng lúc
- Tự động nhắc lịch đánh giá trước ngày hết hạn thử việc, giúp quản lý chủ động chuẩn bị, không bị động dẫn đến trễ hạn
- Cho phép nhân viên tự đánh giá và quản lý chấm điểm ngay trên hệ thống, tự động tổng hợp điểm số và xếp loại theo thang đã thiết lập
- Lưu trữ tập trung toàn bộ hồ sơ đánh giá, kết quả xếp loại qua các kỳ, dễ dàng tra cứu khi cần đối chiếu hoặc giải quyết tranh chấp
- Liên kết trực tiếp với module hợp đồng lao động điện tử và BHXH, giúp hoàn tất thủ tục chuyển từ thử việc sang chính thức nhanh chóng, chính xác

EasyHRM – Phần mềm quản lý nhân sự toàn diện
Xây dựng quy trình và tiêu chí đánh giá thử việc bài bản giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định tuyển dụng chính xác, đồng thời tạo sự công bằng, minh bạch cho người lao động. Sử dụng EasyHRM sẽ giúp toàn bộ quy trình đánh giá thử việc trở nên nhẹ nhàng, chính xác và tiết kiệm thời gian hơn cho bộ phận nhân sự.
—————————————-
EASYHRM – TỰ ĐỘNG HÓA QUẢN TRỊ NHÂN SỰ TOÀN DIỆN
Với chi phí linh hoạt, giao diện dễ dùng, EasyHRM phù hợp cho mọi doanh nghiệp, từ SME đến chuỗi hệ thống lớn quy mô từ 10 đến 10.000 nhân viên.
✔️ Chấm công thông minh bằng Face ID, Wi-Fi nội bộ, định vị GPS hoặc mã QR linh hoạt cho cả làm việc tại văn phòng lẫn từ xa.
✔️ Tuyển dụng thông minh, quản lý toàn bộ quy trình từ đăng tin, nhận CV, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn đến đánh giá ứng viên
✔️ Tính lương tự động, chính xác theo ca làm, số công, tăng ca, khấu trừ và phụ cấp.
✔️ Xếp ca – chia ca nhanh chóng, phù hợp cho doanh nghiệp nhiều ca, nhiều vị trí, nhiều chi nhánh.
✔️ Quản lý toàn bộ hồ sơ nhân sự, hợp đồng, bảo hiểm, đơn từ trên một nền tảng duy nhất, dễ tra cứu.
✔️ Đánh giá KPI – hiệu suất cá nhân, gắn trực tiếp với lương thưởng hoặc mục tiêu theo từng bộ phận.
✔️ Quản lý hợp đồng điện tử thông minh: Tạo, ký số, lưu trữ và quản lý vòng đời hợp đồng online, tự động nhắc hạn ký hoặc gia hạn, giảm tối đa giấy tờ thủ công và rủi ro sai sót.
✔️ Báo cáo trực quan, đầy đủ, giúp nhà quản lý nắm bắt tình hình nhân sự theo thời gian thực.
Hơn 50.000+ doanh nghiệp đã chuyển đổi và tiết kiệm tới 90% khối lượng công việc nhân sự. Bạn đợi điều gì nữa? Trải nghiệm miễn phí EasyHRM ngay hôm nay!
Thông tin liên hệ:
- Hotline: 0869425631
- Gmail: info@softdreams.vn
- Website: https://easyhrm.vn/
- Facebook: Phần mềm quản trị nhân sự EasyHRM
- Trụ sở chính: Tầng 3, tòa nhà CT5AB, Khu đô thị Văn Khê, Phường Hà Đông, Thành phố Hà Nội.
- Chi nhánh: Số H.54 đường Huỳnh Tấn Chùa, phường Đông Hưng Thuận, TP Hồ Chí Minh.