Báo cáo thử việc: Mẫu chuẩn, cách viết và nội dung cần có

Kết thúc thời gian thử việc, người lao động thường cần hoàn thành một bản báo cáo thử việc để tổng kết quá trình làm việc, đây cũng là căn cứ quan trọng giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định tuyển dụng chính thức. Bài viết dưới đây, Phần mềm nhân sự EasyHRM sẽ giúp làm rõ khái niệm, lý do cần thực hiện cùng mẫu và cách viết báo cáo thử việc chuẩn nhất.

Báo cáo thử việc: Mẫu chuẩn, cách viết và nội dung cần có

1. Báo cáo thử việc là gì?

Báo cáo thử việc là văn bản do nhân viên thử việc soạn thảo (hoặc trong một số trường hợp do quản lý trực tiếp lập), trình bày chi tiết các công việc được giao, mức độ hoàn thành nhiệm vụ và những kết quả đạt được trong suốt thời gian thử việc tại doanh nghiệp. Đây được xem là bản “tóm tắt” toàn bộ quá trình làm việc, đồng thời là một trong những căn cứ quan trọng để lãnh đạo, quản lý trực tiếp quyết định có ký kết hợp đồng lao động chính thức hay không.

Báo cáo thường được nộp vào cuối kỳ thử việc (có thể sau 1-2 tháng tùy thời hạn thử việc), với nội dung cần viết trung thực, đánh giá đúng năng lực bản thân, tránh phóng đại thành tích quá mức.

Báo cáo thử việc là gì?

2. Vì sao nên làm báo cáo thử việc?

Việc thực hiện báo cáo thử việc mang lại lợi ích cho cả người lao động lẫn doanh nghiệp:

• Giúp doanh nghiệp có căn cứ rõ ràng, khách quan để đánh giá năng lực, thái độ làm việc của nhân viên mới trước khi quyết định ký hợp đồng chính thức
• Là công cụ giúp quản lý trực tiếp theo dõi, kiểm soát tiến độ và hiệu suất công việc của nhân viên thử việc một cách hệ thống, tương tự công cụ theo dõi hiệu suất thông thường
• Giúp người lao động tự nhìn nhận lại quá trình làm việc của bản thân: đã đạt được mục tiêu gì, còn thiếu sót ở đâu, cần cải thiện gì trong giai đoạn tiếp theo
• Là cơ hội để người lao động thể hiện năng lực tổng hợp, phân tích và trình bày báo cáo – một kỹ năng quan trọng trong môi trường công sở
• Tạo cơ sở minh bạch để cả hai bên trao đổi, thảo luận rõ ràng trước khi đưa ra quyết định tiếp tục hợp tác hay không, hạn chế tranh cãi hoặc hiểu lầm không đáng có

3. Mẫu báo cáo thử việc gồm những nội dung gì?

Một bản báo cáo thử việc đầy đủ, chuyên nghiệp cần trình bày rõ ràng theo trình tự các nội dung sau, giúp người đọc dễ theo dõi và đánh giá toàn diện quá trình làm việc.

3.1. Thông tin cá nhân và vị trí thử việc

Đây là phần mở đầu, cung cấp các thông tin cơ bản để xác định rõ đối tượng của báo cáo:

• Họ và tên, vị trí thử việc, phòng ban trực thuộc
• Người quản lý trực tiếp, người hướng dẫn trong thời gian thử việc
• Ngày bắt đầu và ngày kết thúc thời gian thử việc

3.2. Thời gian và nội dung công việc được giao

Phần này liệt kê chi tiết các đầu việc đã được giao trong suốt quá trình thử việc:

• Danh sách các nhiệm vụ, công việc cụ thể được giao theo từng giai đoạn hoặc từng tuần, tháng
• Thời hạn hoàn thành được yêu cầu cho từng đầu việc
• Có thể trình bày dưới dạng bảng để dễ theo dõi, đối chiếu giữa yêu cầu và thời gian thực hiện

3.3. Kết quả thực hiện công việc

Đây là phần trọng tâm, thể hiện mức độ hoàn thành công việc so với yêu cầu đã đặt ra:

• Kết quả đạt được cho từng đầu việc (hoàn thành tốt, đã hoàn thành, chưa hoàn thành…)
• Số liệu, dẫn chứng cụ thể để minh chứng cho kết quả đạt được, tránh nhận xét chung chung
• Có thể bổ sung phần “kết quả cá nhân đạt được” – những việc chủ động thực hiện thêm ngoài công việc được giao

3.4. Những khó khăn, hạn chế trong quá trình thử việc

Phần này giúp thể hiện sự trung thực, khả năng tự nhìn nhận vấn đề của người thử việc:

• Những khó khăn gặp phải khi làm quen với công việc, môi trường mới
• Hạn chế về kỹ năng, kiến thức chuyên môn cần cải thiện thêm
• Nguyên nhân dẫn đến các đầu việc chưa hoàn thành tốt (nếu có), tránh đổ lỗi hoàn toàn cho yếu tố khách quan

3.5. Tự đánh giá kết quả thử việc

Đây là phần người lao động tự nhận xét tổng thể về quá trình làm việc của bản thân:

• Mức độ hoàn thành công việc nhìn chung so với yêu cầu ban đầu
• Những gì đã học hỏi, tích lũy được trong thời gian thử việc
• Đánh giá cần khách quan, trung thực, không nên phóng đại thành tích cá nhân quá mức

3.6. Đề xuất và nguyện vọng sau thử việc

Phần này thể hiện mong muốn, định hướng của người lao động sau khi kết thúc thử việc:

• Nguyện vọng được tiếp tục làm việc chính thức tại vị trí hiện tại
• Đề xuất hỗ trợ thêm (nếu có) như trang bị công cụ làm việc, đào tạo bổ sung
• Cam kết, định hướng phát triển bản thân nếu được ký hợp đồng chính thức

3.7. Nhận xét, xác nhận của người phụ trách

Phần cuối cùng dành cho ý kiến đánh giá từ phía doanh nghiệp:

• Nhận xét của quản lý trực tiếp/người hướng dẫn về quá trình thử việc của nhân viên
• Kết luận, đề xuất về việc có ký hợp đồng lao động chính thức hay không
• Chữ ký xác nhận của người lao động và người phụ trách/quản lý trực tiếp

Nội dung mẫu báo cáo thử việc

4. Tổng hợp mẫu báo cáo thử việc chuẩn, chuyên nghiệp

Dưới đây là một số mẫu báo cáo thử việc phổ biến, phù hợp với các mục đích và vị trí công việc khác nhau, doanh nghiệp và người lao động có thể tải về sử dụng ngay.

4.1 Mẫu báo cáo thử việc file Word (dạng văn bản)

Đây là mẫu trình bày theo dạng văn xuôi, phù hợp với các vị trí công việc mang tính chất định tính, khó lượng hóa cụ thể như hành chính, nhân sự, marketing nội dung. Mẫu này cho phép người viết diễn đạt tự do hơn về quá trình làm việc, những trải nghiệm, khó khăn gặp phải và cảm nhận cá nhân trong suốt thời gian thử việc. Tuy linh hoạt nhưng người viết cần chú ý trình bày mạch lạc, có bố cục rõ ràng theo từng phần đã nêu ở mục 3, tránh viết lan man, thiếu trọng tâm.

⇒ Tải về: Mẫu báo cáo thử việc file Word

Mẫu báo cáo thử việc file Word

4.2 Mẫu báo cáo thử việc file Excel (dạng bảng biểu)

Khác với mẫu Word trình bày tự do, mẫu Excel thể hiện công việc được giao, thời hạn hoàn thành và kết quả đạt được theo từng dòng, cột rõ ràng, giúp người đọc dễ dàng theo dõi và đối chiếu nhanh chóng. Mẫu này phù hợp với các vị trí công việc có nhiều đầu việc cụ thể, có thể đo lường bằng số liệu như kinh doanh, sản xuất, kế toán, kỹ thuật. Đây cũng là mẫu được nhiều doanh nghiệp SME ưa chuộng vì tính trực quan, dễ tổng hợp khi cần đánh giá nhanh nhiều nhân sự thử việc cùng lúc.

⇒ Tải về: Mẫu báo cáo thử việc file Excel

Mẫu báo cáo thử việc file Excel

4.3 Mẫu báo cáo thử việc kèm bảng tự đánh giá theo KPI

Đây là mẫu nâng cao hơn, kết hợp giữa báo cáo công việc thông thường với bảng tự đánh giá theo các chỉ tiêu KPI đã được giao ngay từ đầu thời gian thử việc. Mẫu này phù hợp với các vị trí có mục tiêu công việc được lượng hóa rõ ràng ngay từ ban đầu (doanh số, số lượng sản phẩm, chỉ tiêu dự án…), giúp việc đánh giá thử việc trở nên khách quan, có căn cứ số liệu cụ thể hơn thay vì chỉ dựa trên nhận xét cảm tính. Đây cũng là mẫu phù hợp để doanh nghiệp liên kết trực tiếp với quy trình đánh giá KPI định kỳ sau này khi nhân viên chính thức vào làm việc.

⇒ Tải về: Mẫu báo cáo thử việc kèm bảng tự đánh giá theo KPI

Mẫu báo cáo thử việc kèm bảng tự đánh giá theo KPI

5. Cách viết báo cáo thử việc chuyên nghiệp, thuyết phục

Để bản báo cáo thử việc thực sự tạo ấn tượng tốt với quản lý, người viết nên áp dụng một số nguyên tắc sau:

• Bắt đầu bằng việc xem lại bảng mô tả công việc (job description) ban đầu để đối chiếu, đảm bảo báo cáo phản ánh đúng những gì đã được yêu cầu ngay từ đầu
• Trình bày kết quả công việc bằng số liệu, dẫn chứng cụ thể (số lượng, tỷ lệ hoàn thành, thời gian xử lý…) thay vì chỉ nhận xét chung chung như “đã cố gắng hoàn thành tốt công việc”
• Sử dụng ngôn ngữ rõ ràng, súc tích, có bố cục mạch lạc theo từng phần, tránh viết lan man, dài dòng khiến người đọc khó nắm bắt trọng tâm
• Khi trình bày khó khăn, hạn chế, nên đi kèm hướng khắc phục hoặc bài học rút ra, thay vì chỉ liệt kê vấn đề mà không có giải pháp
• Thể hiện tinh thần cầu tiến, chủ động học hỏi trong phần tự đánh giá và nguyện vọng, giúp tạo thiện cảm với người đọc mà không cần phóng đại thành tích cá nhân
• Kiểm tra kỹ lỗi chính tả, ngữ pháp và định dạng trước khi nộp, vì đây cũng là một tiêu chí thể hiện sự chuyên nghiệp, cẩn thận của người lao động

Cách viết báo cáo thử việc chuyên nghiệp

6. Lưu ý khi làm báo cáo thử việc

Bên cạnh cách viết, cả người lao động và doanh nghiệp cần lưu ý thêm một số điểm sau để quá trình đánh giá thử việc diễn ra thuận lợi, khách quan:

• Viết báo cáo trung thực, đánh giá đúng năng lực bản thân, không nên “PR” quá đà hoặc che giấu những hạn chế thực sự, vì điều này có thể ảnh hưởng đến uy tín khi bị phát hiện sau này
• Báo cáo cần ngắn gọn, khoa học nhưng vẫn đảm bảo đầy đủ các nội dung chính, tránh viết quá sơ sài hoặc quá dài dòng
• Nên nộp báo cáo đúng thời hạn được yêu cầu (thường trước ngày kết thúc thử việc vài ngày), tránh để sát ngày mới hoàn thành gây bị động cho cả hai bên
• Đối với doanh nghiệp, nên cung cấp sẵn một mẫu báo cáo chuẩn (form) cho nhân viên thử việc thay vì để tự do sáng tạo hoàn toàn, giúp việc tổng hợp, đánh giá giữa nhiều nhân sự được đồng bộ, dễ so sánh
• Kết hợp báo cáo thử việc với bảng tiêu chí đánh giá cụ thể (nếu có) để tăng tính khách quan, tránh chỉ dựa vào nội dung tự thuật của người lao động
• Lưu trữ đầy đủ báo cáo và nhận xét đánh giá làm hồ sơ nhân sự, phục vụ tra cứu về sau nếu có tranh chấp hoặc cần đối chiếu quá trình làm việc

7. EasyHRM – Phần mềm quản lý nhân sự toàn diện

Thay vì quản lý báo cáo thử việc rời rạc bằng file Word, Excel gửi qua email từng người, Phần mềm quản lý nhân sự EasyHRM giúp doanh nghiệp số hóa toàn bộ quy trình thử việc trên một nền tảng tập trung với các tính năng:

• Thiết lập mẫu báo cáo thử việc chuẩn theo từng vị trí, phòng ban, đảm bảo tính đồng bộ khi so sánh, đánh giá nhiều nhân sự thử việc cùng lúc
• Cho phép nhân viên thử việc tự cập nhật tiến độ, kết quả công việc trực tiếp trên hệ thống theo thời gian thực, không cần chờ đến cuối kỳ mới tổng hợp
• Quản lý trực tiếp có thể theo dõi, nhận xét, đánh giá ngay trên hệ thống, rút ngắn quy trình so với trao đổi qua email hoặc giấy tờ
• Tự động nhắc lịch trước ngày hết hạn thử việc, giúp cả nhân viên và quản lý chủ động hoàn thành báo cáo, đánh giá đúng hạn
• Lưu trữ tập trung toàn bộ hồ sơ báo cáo, đánh giá thử việc của từng nhân sự, dễ dàng tra cứu khi cần đối chiếu hoặc ra quyết định ký hợp đồng chính thức

EasyHRM – Phần mềm quản lý nhân sự toàn diện

8. FAQ về báo cáo thử việc

8.1. Báo cáo thử việc có bắt buộc không?

Pháp luật lao động hiện hành không quy định bắt buộc phải có báo cáo thử việc. Đây là văn bản mang tính nội bộ, tùy thuộc vào quy định, văn hóa của từng doanh nghiệp; tuy nhiên hầu hết doanh nghiệp đều áp dụng vì đây là căn cứ hữu ích, khách quan để đánh giá trước khi ký hợp đồng chính thức.

8.2. Báo cáo thử việc do ai làm?

Thông thường, báo cáo thử việc do chính nhân viên thử việc soạn thảo để tự trình bày quá trình làm việc của bản thân. Tuy nhiên, ở một số doanh nghiệp, báo cáo có thể do quản lý trực tiếp lập và trình lên lãnh đạo sau khi theo dõi quá trình làm việc của nhân viên mới.

8.3. Khi nào cần làm báo cáo thử việc?

Báo cáo thử việc thường được thực hiện vào thời điểm gần kết thúc thời gian thử việc (trước ngày hết hạn vài ngày), để có đủ thời gian cho quản lý xem xét, đánh giá và ra quyết định trước khi hợp đồng thử việc kết thúc chính thức.

8.4. Báo cáo thử việc khác đánh giá thử việc như thế nào?

Báo cáo thử việc là văn bản do nhân viên tự trình bày, tổng kết quá trình làm việc của bản thân (góc nhìn từ người lao động). Trong khi đó, đánh giá thử việc (hay biên bản đánh giá) là văn bản do quản lý trực tiếp hoặc bộ phận nhân sự lập, đưa ra nhận xét, chấm điểm khách quan về năng lực nhân viên (góc nhìn từ phía doanh nghiệp). Hai văn bản này thường đi kèm nhau, bổ trợ cho nhau để đưa ra quyết định cuối cùng.

8.5. Có cần ký xác nhận báo cáo thử việc không?

Có. Báo cáo thử việc nên có đầy đủ chữ ký xác nhận của cả người lao động (người lập báo cáo) và quản lý trực tiếp/người phụ trách (người nhận xét, phê duyệt), nhằm đảm bảo tính minh bạch và làm căn cứ chính thức khi lưu trữ hồ sơ hoặc giải quyết tranh chấp nếu có phát sinh sau này.

Nắm rõ nội dung và cách viết báo cáo thử việc chuẩn chỉnh giúp người lao động thể hiện tốt năng lực bản thân, đồng thời hỗ trợ doanh nghiệp có căn cứ khách quan để ra quyết định tuyển dụng chính thức. Sử dụng EasyHRM sẽ giúp quy trình quản lý báo cáo và đánh giá thử việc trở nên minh bạch, chuyên nghiệp và tiết kiệm thời gian hơn cho cả hai bên. 

NHẬN BẢN DÙNG THỬ MIỄN PHÍ!

ĐĂNG KÝ

Gửi thông tin thành công, EasyHRM sẽ liên hệ sớm nhất đến với quý khách hàng!

—————————————-

EASYHRM – TỰ ĐỘNG HÓA QUẢN TRỊ NHÂN SỰ TOÀN DIỆN

Với chi phí linh hoạt, giao diện dễ dùng, EasyHRM phù hợp cho mọi doanh nghiệp, từ SME đến chuỗi hệ thống lớn quy mô từ 10 đến 10.000 nhân viên.

✔️ Chấm công thông minh bằng Face ID, Wi-Fi nội bộ, định vị GPS hoặc mã QR linh hoạt cho cả làm việc tại văn phòng lẫn từ xa.
✔️ Tuyển dụng thông minh, quản lý toàn bộ quy trình từ đăng tin, nhận CV, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn đến đánh giá ứng viên
✔️ Tính lương tự động, chính xác theo ca làm, số công, tăng ca, khấu trừ và phụ cấp.
✔️ Xếp ca – chia ca nhanh chóng, phù hợp cho doanh nghiệp nhiều ca, nhiều vị trí, nhiều chi nhánh.
✔️ Quản lý toàn bộ hồ sơ nhân sự, hợp đồng, bảo hiểm, đơn từ trên một nền tảng duy nhất, dễ tra cứu.
✔️ Đánh giá KPI – hiệu suất cá nhân, gắn trực tiếp với lương thưởng hoặc mục tiêu theo từng bộ phận.
✔️ Quản lý hợp đồng điện tử thông minh: Tạo, ký số, lưu trữ và quản lý vòng đời hợp đồng online, tự động nhắc hạn ký hoặc gia hạn, giảm tối đa giấy tờ thủ công và rủi ro sai sót.
✔️ Báo cáo trực quan, đầy đủ, giúp nhà quản lý nắm bắt tình hình nhân sự theo thời gian thực.

Hơn 50.000+ doanh nghiệp đã chuyển đổi và tiết kiệm tới 90% khối lượng công việc nhân sự. Bạn đợi điều gì nữa? Trải nghiệm miễn phí EasyHRM ngay hôm nay!

Thông tin liên hệ:

• Hotline: 0869425631
• Gmail: info@softdreams.vn
• Website: https://easyhrm.vn/
• Facebook: Phần mềm quản trị nhân sự EasyHRM 
• Trụ sở chính: Tầng 3, tòa nhà CT5AB, Khu đô thị Văn Khê, Phường Hà Đông, Thành phố Hà Nội.
• Chi nhánh: Số H.54 đường Huỳnh Tấn Chùa, phường Đông Hưng Thuận, TP Hồ Chí Minh.