Nghỉ phép năm có được tính lương không? Quy định mới nhất

Nghỉ phép năm là quyền lợi cơ bản của người lao động sau một năm làm việc, nhưng không phải ai cũng nắm rõ liệu những ngày nghỉ này có được tính lương hay không. Trong bài viết này, Phần mềm nhân sự EasyHRM sẽ làm rõ quy định pháp luật hiện hành về chế độ nghỉ phép năm, cách tính lương trong những ngày nghỉ, cũng như các trường hợp ngoại lệ cần lưu ý. Nội dung được cập nhật theo Bộ luật Lao động mới nhất, giúp người lao động và doanh nghiệp áp dụng đúng, tránh phát sinh tranh chấp không đáng có.

Nghỉ phép năm có được tính lương không? Quy định mới nhất

1. Nghỉ phép năm là gì và ai được hưởng?

Nghỉ phép năm (hay còn gọi là nghỉ hằng năm) là khoảng thời gian người lao động được quyền nghỉ ngơi mà vẫn được hưởng lương, nhằm đảm bảo sức khỏe thể chất và tinh thần sau một năm làm việc. Khoảng thời gian này không bao gồm ngày nghỉ hằng tuần, nghỉ lễ, Tết, nghỉ việc riêng hay nghỉ không hưởng lương

Điều kiện để được hưởng nghỉ phép năm

Theo quy định, người lao động phải làm việc đủ 12 tháng cho một người sử dụng lao động thì mới được hưởng trọn vẹn số ngày nghỉ phép năm theo hợp đồng. Trường hợp chưa làm đủ 12 tháng, số ngày nghỉ phép được tính theo tỷ lệ tương ứng với thời gian làm việc thực tế.

Số ngày nghỉ phép năm theo từng nhóm đối tượng

• 12 ngày làm việc: áp dụng cho người lao động làm việc trong điều kiện bình thường.
• 14 ngày làm việc: áp dụng cho người chưa thành niên, người khuyết tật, người làm nghề hoặc công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm.
• 16 ngày làm việc: áp dụng cho người làm nghề hoặc công việc đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm.

Ngoài ra, cứ mỗi 5 năm làm việc cho một người sử dụng lao động, số ngày nghỉ phép năm được cộng thêm tương ứng 1 ngày.

Điều kiện để được hưởng nghỉ phép năm

2. Nghỉ phép năm có được tính lương không?

Có. Theo Điều 113 Bộ luật Lao động 2019, người lao động đã làm việc đủ 12 tháng cho một người sử dụng lao động được nghỉ phép năm và hưởng nguyên lương theo hợp đồng lao động. Đây là quy định bắt buộc, không phụ thuộc vào chính sách riêng của từng doanh nghiệp.

Nguyên tắc hưởng nguyên lương theo hợp đồng lao động

Trong những ngày nghỉ phép năm, người lao động vẫn nhận lương như những ngày đi làm bình thường, dựa trên mức lương ghi trong hợp đồng lao động. Đây được xem là thời gian nghỉ ngơi có hưởng lương đầy đủ, chứ không phải một hình thức nghỉ không công hay bị khấu trừ vào thu nhập tháng đó.

Trường hợp ngoại lệ

• Khi có nhu cầu nghỉ thêm ngoài số ngày phép năm được hưởng, người lao động và doanh nghiệp có thể thỏa thuận chuyển sang nghỉ không hưởng lương, trường hợp này, tiền lương những ngày nghỉ sẽ không được chi trả, trừ khi doanh nghiệp có chính sách riêng ưu đãi hơn quy định pháp luật. 
• Việc có tính thêm lương làm thêm giờ, thưởng, hay các khoản phụ cấp khác trong thời gian nghỉ phép hay không còn phụ thuộc vào thỏa thuận cụ thể trong hợp đồng lao động và quy chế nội bộ của từng doanh nghiệp.

Nguyên tắc hưởng lương khi nghỉ phép

3. Nghỉ phép năm được tính lương như thế nào

Cách tính lương ngày nghỉ phép

Tiền lương ngày nghỉ phép năm được tính dựa trên mức lương ghi trong hợp đồng lao động tại thời điểm nghỉ, chia đều theo số ngày làm việc bình thường trong tháng

Tiền lương ngày nghỉ phép = (Lương theo hợp đồng / Số ngày làm việc bình thường trong tháng) x Số ngày nghỉ phép

Trong đó, lương theo hợp đồng bao gồm mức lương chính và các khoản phụ cấp lương (nếu có) được thỏa thuận trả cố định trong mỗi kỳ trả lương.

Ví dụ

• Mức lương theo hợp đồng 9.000.000 đồng/tháng
• Số ngày làm việc bình thường trong tháng là 26 ngày
• Nếu người này nghỉ phép năm 3 ngày trong tháng, tiền lương cho 3 ngày nghỉ phép được tính như sau: 9.000.000 / 26 x 3 = khoảng 1.038.000 đồng
• Số tiền này được cộng vào lương tháng đó như bình thường, không bị trừ hay tách riêng thành một khoản khác.

Tạm ứng lương khi nghỉ phép

Trường hợp thời điểm nghỉ phép năm rơi vào lúc chưa đến kỳ trả lương, người lao động được tạm ứng tiền lương tương ứng với số ngày nghỉ phép. Đây là quy định nhằm đảm bảo quyền lợi tài chính cho người lao động trong thời gian nghỉ ngơi, không phải đợi đến kỳ lương kế tiếp mới được thanh toán phần thu nhập của những ngày đã nghỉ.

Cách tính lương ngày nghỉ phép

4. Phép năm được sử dụng đến khi nào?

Thời hạn sử dụng phép năm trong năm

• Phép năm được sử dụng trong năm dương lịch mà người lao động phát sinh quyền nghỉ.
• Người sử dụng lao động có trách nhiệm quy định lịch nghỉ hằng năm sau khi tham khảo ý kiến của người lao động, đồng thời thông báo trước để người lao động chủ động sắp xếp thời gian nghỉ. 
• Phép năm có thể được nghỉ một lần hoặc chia thành nhiều đợt trong năm theo thỏa thuận giữa hai bên.

Quy định về việc dồn/chuyển phép sang năm sau

• Trường hợp đến cuối năm chưa sử dụng hết số ngày phép, việc cộng dồn sang năm sau không diễn ra tự động mà cần có sự thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động.
• Theo quy định hiện hành, hai bên có thể thỏa thuận để nghỉ gộp tối đa 3 năm một lần. Nếu không có thỏa thuận cộng dồn và người lao động vẫn tiếp tục làm việc, số ngày phép chưa nghỉ do không có nhu cầu sẽ không được quy đổi thành tiền khi hết năm.

Thỏa thuận giữa người lao động và doanh nghiệp về thời điểm nghỉ

Vì thời điểm nghỉ phép năm phụ thuộc phần lớn vào sự sắp xếp giữa hai bên, người lao động nên chủ động trao đổi với người quản lý hoặc bộ phận nhân sự về kế hoạch nghỉ ngay từ đầu năm, tránh dồn phép vào cuối năm dẫn đến khó sắp xếp công việc hoặc mất quyền lợi do không có thỏa thuận cộng dồn kịp thời.

Thời hạn sử dụng phép trong năm

5. Không nghỉ hết phép năm thì xử lý thế nào?

5.1. Trường hợp còn làm việc, không có nhu cầu nghỉ

Nếu người lao động vẫn tiếp tục làm việc và không có nhu cầu sử dụng hết số ngày phép năm trong năm, doanh nghiệp không có nghĩa vụ phải thanh toán tiền lương cho những ngày phép còn dư.

Về nguyên tắc, phép năm là quyền lợi để nghỉ ngơi, phục hồi sức khỏe chứ không phải một khoản thu nhập bổ sung, nên nếu không sử dụng thì quyền lợi này sẽ không được quy đổi thành tiền một cách mặc định.

Trường hợp muốn giữ lại số ngày phép chưa nghỉ, người lao động cần thỏa thuận với doanh nghiệp để cộng dồn sang năm sau, thay vì tự hiểu là đương nhiên được chuyển tiếp.

5.2. Trường hợp nghỉ việc/mất việc chưa nghỉ hết phép

Khác với trường hợp trên, nếu người lao động thôi việc hoặc bị mất việc làm mà chưa nghỉ hằng năm hoặc chưa nghỉ hết số ngày nghỉ hằng năm, doanh nghiệp bắt buộc phải thanh toán tiền lương cho những ngày chưa nghỉ.

Đây là quyền lợi được pháp luật quy định rõ và không phụ thuộc vào lý do chấm dứt hợp đồng lao động, áp dụng cho cả trường hợp người lao động chủ động nghỉ việc lẫn bị đơn phương chấm dứt hợp đồng.

Trường hợp nghỉ việc mà chưa nghỉ hết phép

5.3. Cách tính tiền lương cho ngày phép chưa nghỉ

Tiền lương làm căn cứ để thanh toán cho những ngày phép năm chưa nghỉ được xác định như sau:

• Đối với người lao động đã làm việc từ đủ 6 tháng trở lên: tính theo tiền lương bình quân theo hợp đồng lao động của 6 tháng liền kề trước khi thôi việc, mất việc làm.
• Đối với người lao động có thời gian làm việc dưới 6 tháng: tính theo tiền lương bình quân theo hợp đồng lao động của toàn bộ thời gian đã làm việc.

Khoản tiền lương này được chi trả cùng với các khoản thanh toán khi chấm dứt hợp đồng lao động, đảm bảo người lao động không bị thiệt thòi quyền lợi nghỉ ngơi chưa sử dụng.

6. Một số lưu ý dành cho người lao động và doanh nghiệp

6.1. Đối với người lao động

• Chủ động theo dõi số ngày phép năm còn lại và lên kế hoạch nghỉ hợp lý trong năm, tránh dồn vào cuối năm dẫn đến khó sắp xếp công việc hoặc mất quyền lợi cộng dồn.
• Đọc kỹ hợp đồng lao động và nội quy lao động của doanh nghiệp để nắm rõ cách tính lương, các khoản phụ cấp liên quan đến ngày nghỉ phép.
• Trường hợp có ý định nghỉ việc, nên kiểm tra số ngày phép năm chưa sử dụng để đảm bảo được thanh toán đầy đủ theo quy định.
• Nếu muốn dồn phép sang năm sau, cần trao đổi và đạt được thỏa thuận rõ ràng với doanh nghiệp thay vì tự mặc định.

6.2. Đối với doanh nghiệp

• Xây dựng quy chế nghỉ phép năm rõ ràng trong nội quy lao động, quy định cụ thể về cách tính lương, điều kiện cộng dồn phép và các khoản phụ cấp liên quan.
• Thông báo lịch nghỉ hằng năm sau khi tham khảo ý kiến người lao động, tránh tình trạng dồn phép cuối năm gây ảnh hưởng đến vận hành công việc.
• Cập nhật kịp thời số ngày phép tăng thêm theo thâm niên (cứ 5 năm làm việc cộng thêm 1 ngày) để tránh thiếu sót quyền lợi cho người lao động.
• Sử dụng phần mềm quản lý nhân sự để theo dõi chính xác số ngày phép của từng người lao động, giảm thiểu sai sót thủ công và hạn chế tranh chấp phát sinh liên quan đến tiền lương ngày nghỉ phép.

Doanh nghiệp cần ban hành quy định rõ ràng về nghỉ phép

7. Các câu hỏi thường gặp (FAQ)

7.1. Nghỉ phép năm chưa đủ 12 tháng có được tính lương không?

Có. Người lao động làm việc chưa đủ 12 tháng vẫn được hưởng số ngày nghỉ phép năm tính theo tỷ lệ tương ứng với thời gian làm việc thực tế, và những ngày nghỉ này vẫn được hưởng nguyên lương như trường hợp đã làm đủ 12 tháng

Ví dụ: Người lao động làm việc đủ 6 tháng sẽ được hưởng 6 ngày phép năm (đối với điều kiện làm việc bình thường), tính lương theo đúng nguyên tắc của phép năm.

7.2. Nghỉ phép năm có bị trừ chuyên cần không?

Pháp luật lao động hiện hành không có quy định cụ thể về khoản tiền chuyên cần, do đây là chế độ do doanh nghiệp tự xây dựng nhằm khuyến khích người lao động đi làm đầy đủ, đúng giờ.

Vì vậy, việc nghỉ phép năm có bị trừ chuyên cần hay không phụ thuộc vào quy chế nội bộ và điều kiện hưởng chuyên cần của từng doanh nghiệp: nếu điều kiện gắn với số ngày công thực tế, nghỉ phép có thể ảnh hưởng đến khoản này; ngược lại, nếu quy chế coi nghỉ phép năm vẫn là thời gian làm việc hợp lệ thì chuyên cần vẫn được giữ nguyên.

7.3. Nghỉ phép năm có bị trừ vào lương thưởng Tết/KPI không?

Lương thưởng Tết và các khoản thưởng theo KPI không thuộc phạm vi điều chỉnh của quy định về nghỉ phép năm trong Bộ luật Lao động, mà phụ thuộc hoàn toàn vào quy chế thưởng và chính sách đánh giá hiệu suất của từng doanh nghiệp.

Do đó, việc nghỉ phép năm có ảnh hưởng đến các khoản thưởng này hay không cần căn cứ vào tiêu chí xét thưởng cụ thể được quy định trong quy chế lương, thưởng nội bộ.

7.4. Nghỉ phép năm có bị trừ phụ cấp không?

Tương tự như chuyên cần, các khoản phụ cấp ngoài lương (như phụ cấp đi lại, ăn trưa, điện thoại…) không được pháp luật quy định bắt buộc phải giữ nguyên trong thời gian nghỉ phép năm. Nếu phụ cấp được thiết kế gắn với điều kiện đi làm thực tế, khoản này có thể bị giảm tương ứng khi nghỉ phép; còn nếu là phụ cấp cố định không phụ thuộc ngày công, người lao động vẫn được hưởng đầy đủ theo thỏa thuận trong hợp đồng lao động.

Nghỉ phép năm có được tính lương không? Nghỉ phép năm là quyền lợi hưởng nguyên lương được pháp luật bảo vệ, nhưng các khoản phụ cấp, chuyên cần hay thưởng đi kèm còn tùy thuộc vào quy chế riêng của từng doanh nghiệp. Vì vậy, người lao động nên chủ động tìm hiểu hợp đồng lao động và nội quy công ty, trong khi doanh nghiệp cần xây dựng chính sách rõ ràng để đảm bảo quyền lợi đôi bên và hạn chế tranh chấp phát sinh.

NHẬN BẢN DÙNG THỬ MIỄN PHÍ!

ĐĂNG KÝ

Gửi thông tin thành công, EasyHRM sẽ liên hệ sớm nhất đến với quý khách hàng!

—————————————-

EASYHRM – TỰ ĐỘNG HÓA QUẢN TRỊ NHÂN SỰ TOÀN DIỆN

Với chi phí linh hoạt, giao diện dễ dùng, EasyHRM phù hợp cho mọi doanh nghiệp, từ SME đến chuỗi hệ thống lớn quy mô từ 10 đến 10.000 nhân viên.

✔️ Chấm công thông minh bằng Face ID, Wi-Fi nội bộ, định vị GPS hoặc mã QR linh hoạt cho cả làm việc tại văn phòng lẫn từ xa.
✔️ Tuyển dụng thông minh, quản lý toàn bộ quy trình từ đăng tin, nhận CV, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn đến đánh giá ứng viên
✔️ Tính lương tự động, chính xác theo ca làm, số công, tăng ca, khấu trừ và phụ cấp.
✔️ Xếp ca – chia ca nhanh chóng, phù hợp cho doanh nghiệp nhiều ca, nhiều vị trí, nhiều chi nhánh.
✔️ Quản lý toàn bộ hồ sơ nhân sự, hợp đồng, bảo hiểm, đơn từ trên một nền tảng duy nhất, dễ tra cứu.
✔️ Đánh giá KPI – hiệu suất cá nhân, gắn trực tiếp với lương thưởng hoặc mục tiêu theo từng bộ phận.
✔️ Quản lý hợp đồng điện tử thông minh: Tạo, ký số, lưu trữ và quản lý vòng đời hợp đồng online, tự động nhắc hạn ký hoặc gia hạn, giảm tối đa giấy tờ thủ công và rủi ro sai sót.
✔️ Báo cáo trực quan, đầy đủ, giúp nhà quản lý nắm bắt tình hình nhân sự theo thời gian thực.

Hơn 50.000+ doanh nghiệp đã chuyển đổi và tiết kiệm tới 90% khối lượng công việc nhân sự. Bạn đợi điều gì nữa? Trải nghiệm miễn phí EasyHRM ngay hôm nay!

Thông tin liên hệ:

• Hotline: 0869425631
• Gmail: info@softdreams.vn
• Website: https://easyhrm.vn/
• Facebook: Phần mềm quản trị nhân sự EasyHRM 
• Trụ sở chính: Tầng 3, tòa nhà CT5AB, Khu đô thị Văn Khê, Phường Hà Đông, Thành phố Hà Nội.
• Chi nhánh: Số H.54 đường Huỳnh Tấn Chùa, phường Đông Hưng Thuận, TP Hồ Chí Minh.