Mẫu quyết định tăng lương mới nhất 2026: Cách soạn chuẩn & Tải miễn phí

Mẫu quyết định tăng lương mới nhất là tài liệu quan trọng giúp doanh nghiệp điều chỉnh thu nhập cho người lao động đúng quy định và chuyên nghiệp. Bài viết dưới đây của Phần mềm nhân sự EasyHRM sẽ cung cấp mẫu chuẩn, hướng dẫn chi tiết cách viết và link tải miễn phí để bạn áp dụng ngay.

Mẫu quyết định tăng lương mới nhất 2026: Cách soạn chuẩn & Tải miễn phí

1. Mẫu quyết định tăng lương là gì?

Mẫu quyết định tăng lương là văn bản hành chính do doanh nghiệp hoặc tổ chức ban hành nhằm ghi nhận việc điều chỉnh mức lương cho người lao động theo một thời điểm cụ thể.

Đây là căn cứ pháp lý quan trọng để xác nhận sự thay đổi về thu nhập, quyền lợi và nghĩa vụ liên quan giữa người lao động và đơn vị sử dụng lao động.

Mẫu quyết định tăng lương là gì?

2. Ý nghĩa của quyết định tăng lương trong doanh nghiệp, tổ chức

Trong hoạt động quản trị nhân sự, quyết định tăng lương không chỉ đơn thuần là điều chỉnh thu nhập mà còn mang nhiều ý nghĩa quan trọng đối với cả doanh nghiệp và người lao động. Cụ thể:

• Ghi nhận đóng góp của người lao động: Thể hiện sự đánh giá của doanh nghiệp đối với năng lực, hiệu quả làm việc và sự gắn bó của nhân sự.
• Tạo động lực làm việc: Việc tăng lương giúp nhân viên có thêm động lực, nâng cao tinh thần trách nhiệm và hiệu suất công việc.
• Giữ chân nhân sự chất lượng: Chính sách lương thưởng rõ ràng, minh bạch góp phần hạn chế tình trạng nghỉ việc, đặc biệt với nhân sự giỏi.
• Căn cứ pháp lý rõ ràng: Quyết định tăng lương là tài liệu quan trọng để làm cơ sở điều chỉnh hợp đồng lao động, mức đóng BHXH và thuế TNCN.
• Chuẩn hóa quy trình nhân sự: Giúp doanh nghiệp quản lý thông tin lương thưởng bài bản, tránh sai sót hoặc tranh chấp nội bộ.
• Thể hiện tính chuyên nghiệp của doanh nghiệp: Việc ban hành quyết định rõ ràng, đúng quy định giúp nâng cao uy tín và hình ảnh tổ chức.

Tăng lương có ý nghĩa quan trọng với tổ chức và doanh nghiệp

3. Nội dung chính của quyết định tăng lương

Một mẫu quyết định tăng lương chuẩn cần đảm bảo đầy đủ các thành phần theo quy định của văn bản hành chính. Việc trình bày rõ ràng, đúng cấu trúc không chỉ giúp văn bản có tính pháp lý mà còn thuận tiện trong quá trình lưu trữ và đối chiếu sau này.

3.1 Tiêu đề quyết định

Tiêu đề cần ghi rõ tên cơ quan/doanh nghiệp ban hành và loại văn bản, ví dụ: “QUYẾT ĐỊNH Về việc tăng lương cho người lao động”. Phần này thường được trình bày in hoa, căn giữa để đảm bảo tính trang trọng.

3.2 Căn cứ pháp lý, lý do tăng 

Nêu rõ các căn cứ để ban hành quyết định như: Bộ luật Lao động, hợp đồng lao động đã ký, quy chế lương thưởng của công ty hoặc đề xuất từ bộ phận nhân sự. Đồng thời, cần thể hiện lý do tăng lương (tăng định kỳ, tăng theo hiệu suất, điều chỉnh theo quy định mới…).

3.3 Thông tin người lao động/nhân sự được tăng lương

Ghi đầy đủ thông tin của người được tăng lương bao gồm: họ tên, chức vụ, phòng ban, mã nhân viên (nếu có),… Điều này giúp xác định chính xác đối tượng áp dụng quyết định.

3.4 Mức lương cũ và mức lương mới

Nêu rõ mức lương trước khi điều chỉnh và mức lương sau khi tăng. Có thể ghi kèm hình thức trả lương (theo tháng, theo giờ) và các khoản phụ cấp liên quan nếu có thay đổi.

Mẫu tăng lương gồm những nội dung gì?

3.5 Thời điểm hiệu lực

Xác định rõ thời gian bắt đầu áp dụng mức lương mới. Đây là cơ sở quan trọng để tính lương, đóng BHXH và các nghĩa vụ tài chính liên quan.

3.6 Phần thi hành, giao nhiệm vụ

Quy định trách nhiệm của các bộ phận liên quan như phòng nhân sự, kế toán trong việc thực hiện quyết định. Đồng thời, nêu rõ người lao động có trách nhiệm thực hiện theo nội dung đã ban hành.

3.7 Chữ ký, đóng dấu người có thẩm quyền

Quyết định cần có chữ ký của người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền, kèm theo đóng dấu của doanh nghiệp (nếu có) để đảm bảo giá trị pháp lý.

4. Tổng hợp mẫu quyết định tăng lương

Dưới đây là các mẫu quyết định tăng lương được sử dụng phổ biến trong doanh nghiệp, cơ quan Nhà nước và tổ chức hiện nay. Bạn có thể tham khảo để áp dụng linh hoạt theo từng trường hợp cụ thể:

4.1. Mẫu quyết định tăng lương cho toàn công ty

Áp dụng khi doanh nghiệp thực hiện điều chỉnh lương đồng loạt (tăng lương định kỳ, điều chỉnh theo chính sách mới). Nội dung thường liệt kê danh sách nhân sự hoặc quy định mức tăng chung theo hệ số/%.

Phù hợp với: doanh nghiệp có quy mô lớn, chính sách lương minh bạch, áp dụng theo kỳ (6 tháng hoặc 1 năm).

[Tải ngay Mẫu quyết định tăng lương cho toàn công ty tại đây]

4.2. Mẫu quyết định tăng lương đóng BHXH

Sử dụng khi doanh nghiệp điều chỉnh mức lương làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội cho người lao động. Mẫu này cần thể hiện rõ mức lương tham gia BHXH trước và sau khi điều chỉnh.

Lưu ý: cần đảm bảo tuân thủ quy định về mức lương tối thiểu vùng và các khoản phụ cấp tính đóng BHXH.

[Tải ngay Mẫu quyết định tăng lương đóng BHXH tại đây]

Mẫu quyết định tăng lương đóng BHXH

4.3. Mẫu quyết định tăng lương cho cán bộ, công chức, viên chức

Áp dụng trong cơ quan Nhà nước hoặc đơn vị sự nghiệp công lập. Việc tăng lương thường dựa trên hệ số lương, ngạch bậc và thâm niên công tác.

Đặc điểm: nội dung bám sát quy định của Nhà nước, có căn cứ pháp lý rõ ràng và trình bày theo mẫu hành chính chuẩn.

[Tải ngay Mẫu quyết định tăng lương cho cán bộ, công chức, viên chức tại đây]

4.4. Mẫu quyết định tăng lương cho lãnh đạo (Tổng giám đốc/Quản lý cấp cao)

Dành cho các vị trí cấp cao như Tổng giám đốc, Giám đốc, Trưởng phòng… Nội dung có thể bao gồm mức lương, thưởng, phụ cấp trách nhiệm và các quyền lợi đi kèm. Thường do Hội đồng quản trị hoặc Ban lãnh đạo cấp cao phê duyệt.

[Tải ngay Mẫu quyết định tăng lương cho lãnh đạo tại đây]

4.5 Mẫu tăng lương theo hiệu suất

Mẫu này được sử dụng khi người lao động đạt hoặc vượt chỉ tiêu KPI, giúp doanh nghiệp ghi nhận kết quả làm việc một cách rõ ràng và có căn cứ.

[Tải ngay Mẫu quyết định tăng lương theo hiệu suất (KPI) tại đây]

4.6 Mẫu tăng lương khi thăng chức

Mẫu quyết định này áp dụng khi người lao động được bổ nhiệm vị trí mới. Đồng thời điều chỉnh mức lương tương xứng với vai trò và trách nhiệm.

[Tải ngay Mẫu quyết định tăng lương khi thăng chức tại đây]

4.7 Mẫu tăng lương đột xuất theo đề xuất

Mẫu này được sử dụng trong các trường hợp đặc biệt, khi quản lý đề xuất tăng lương dựa trên đóng góp nổi bật hoặc nhu cầu giữ chân nhân sự.

[Tải ngay Mẫu quyết định tăng lương đột xuất theo đề xuất tại đây]

5. Hướng dẫn soạn thảo mẫu quyết định tăng lương

Để xây dựng một mẫu quyết định tăng lương chuẩn, đúng quy định và dễ áp dụng trong thực tế, doanh nghiệp cần đảm bảo cả về nội dung lẫn hình thức trình bày. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết:

• Bám sát thể thức văn bản hành chính: Trình bày theo đúng chuẩn (quốc hiệu, tiêu ngữ, tên công ty, số quyết định, ngày tháng…). Điều này giúp văn bản có tính pháp lý và chuyên nghiệp hơn.
• Xác định rõ căn cứ ban hành: Cần nêu đầy đủ cơ sở pháp lý như Bộ luật Lao động, hợp đồng lao động, quy chế lương thưởng hoặc đề xuất từ bộ phận liên quan để tăng tính thuyết phục.
• Ghi chính xác thông tin người lao động: Bao gồm họ tên, chức vụ, phòng ban, mã nhân viên (nếu có). Tránh sai sót vì đây là nội dung quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi cá nhân.
• Thể hiện rõ mức lương trước và sau khi tăng: Nên trình bày cụ thể, minh bạch để thuận tiện cho việc đối chiếu, tính toán lương và các khoản liên quan như BHXH, thuế.
• Quy định thời điểm áp dụng cụ thể: Cần ghi rõ ngày bắt đầu áp dụng mức lương mới để tránh nhầm lẫn trong quá trình tính lương và thực hiện chế độ.
• Phân công trách nhiệm thi hành: Nêu rõ bộ phận hoặc cá nhân chịu trách nhiệm triển khai (như phòng nhân sự, kế toán), đảm bảo quyết định được thực hiện đúng và đủ.
• Kiểm tra, rà soát trước khi ban hành: Trước khi ký chính thức, cần kiểm tra lại toàn bộ nội dung để tránh sai sót về thông tin, số liệu hoặc hình thức văn bản.

Hướng dẫn chi tiết cách soạn mẫu tăng lương

6. EasyHRM – Phần mềm quản lý nhân sự tiền lương nên dùng

Quy trình tăng lương sẽ trở nên rối rắm, dễ sai và thiếu minh bạch nếu vẫn làm thủ công bằng Excel hoặc giấy tờ rời rạc. Đó là lý do ngày càng nhiều HR lựa chọn EasyHRM để chuẩn hóa và tự động hóa toàn bộ quy trình lương – thưởng. Vậy điều gì khiến EasyHRM trở thành “trợ thủ” đáng tin cậy?

• Tự động tính lương chính xác: Thiết lập công thức linh hoạt theo KPI, vị trí, chính sách riêng của doanh nghiệp.
• Đồng bộ dữ liệu tập trung: Kết nối chấm công – lương – hợp đồng – quyết định tăng lương trên một nền tảng duy nhất.
• Ra quyết định nhanh, có căn cứ: Theo dõi hiệu suất và biến động lương theo thời gian thực, giúp tăng lương đúng người, đúng thời điểm.
• Quản lý hồ sơ minh bạch: Lưu trữ toàn bộ quyết định, dễ tra cứu, sẵn sàng khi cần kiểm tra hoặc đối soát.
• Tiết kiệm thời gian, giảm sai sót: Cắt giảm công việc thủ công, hạn chế nhầm lẫn số liệu.
• Đảm bảo tuân thủ pháp lý: Tự động tính thuế, BHXH và các khoản liên quan theo quy định mới nhất.

Nếu bạn muốn quy trình tăng lương không chỉ “đúng” mà còn “nhanh – chuẩn -chuyên nghiệp”, EasyHRM chính là giải pháp đáng để trải nghiệm ngay hôm nay.

7. Câu hỏi thường gặp về mẫu quyết định tăng lương

Dưới đây là những thắc mắc phổ biến liên quan đến mẫu quyết định tăng lương mà nhiều doanh nghiệp và người lao động quan tâm:

7.1. Quy trình tăng lương liệu có bắt buộc mỗi năm?

Không bắt buộc. Pháp luật hiện hành không quy định doanh nghiệp phải tăng lương định kỳ hàng năm. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp vẫn xây dựng chính sách tăng lương theo năm để giữ chân nhân sự và đảm bảo tính cạnh tranh trên thị trường lao động.

7.2. Công ty không tăng lương đã thỏa thuận có bị phạt?

Công ty có thể bị phạt hành chính nếu không tăng lương đúng hạn như đã thỏa thuận trong hợp đồng lao động, thỏa ước lao động tập thể hoặc quy định của công ty. Hành vi này bị coi là không trả đủ lương, với mức phạt tiền từ 5 triệu đến 50 triệu đồng tùy theo số lượng người lao động bị vi phạm. 

Câu hỏi thường gặp về mẫu tăng lương

7.3. Có phải lập phụ lục HĐLĐ sau khi tăng lương?

Có. Khi có sự thay đổi về mức lương, doanh nghiệp nên lập phụ lục hợp đồng lao động để cập nhật thông tin mới. Điều này giúp đảm bảo tính pháp lý và đồng bộ với mẫu quyết định tăng lương đã ban hành.

7.4. Trường hợp tăng lương do mức lương tối thiểu vùng?

Khi Nhà nước điều chỉnh mức lương tối thiểu vùng, doanh nghiệp bắt buộc phải rà soát và điều chỉnh lương cho người lao động nếu mức lương hiện tại thấp hơn quy định. Việc này thường đi kèm với quyết định tăng lương để làm căn cứ thực hiện.

8. Tạm kết

Hy vọng qua bài viết, bạn đã hiểu rõ hơn về cách xây dựng và áp dụng mẫu quyết định tăng lương phù hợp với quy định hiện hành. Việc chuẩn hóa biểu mẫu không chỉ giúp doanh nghiệp vận hành chuyên nghiệp hơn mà còn góp phần tạo dựng môi trường làm việc minh bạch, công bằng cho người lao động.

NHẬN BẢN DÙNG THỬ MIỄN PHÍ!

ĐĂNG KÝ

Gửi thông tin thành công, EasyHRM sẽ liên hệ sớm nhất đến với quý khách hàng!

—————————————-

EASYHRM – TỰ ĐỘNG HÓA QUẢN TRỊ NHÂN SỰ TOÀN DIỆN

Với chi phí linh hoạt, giao diện dễ dùng, EasyHRM phù hợp cho mọi doanh nghiệp, từ SME đến chuỗi hệ thống lớn quy mô từ 10 đến 10.000 nhân viên.

✔️ Chấm công thông minh bằng Face ID, Wi-Fi nội bộ, định vị GPS hoặc mã QR linh hoạt cho cả làm việc tại văn phòng lẫn từ xa.
✔️ Tuyển dụng thông minh, quản lý toàn bộ quy trình từ đăng tin, nhận CV, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn đến đánh giá ứng viên
✔️ Tính lương tự động, chính xác theo ca làm, số công, tăng ca, khấu trừ và phụ cấp.
✔️ Xếp ca – chia ca nhanh chóng, phù hợp cho doanh nghiệp nhiều ca, nhiều vị trí, nhiều chi nhánh.
✔️ Quản lý toàn bộ hồ sơ nhân sự, hợp đồng, bảo hiểm, đơn từ trên một nền tảng duy nhất, dễ tra cứu.
✔️ Đánh giá KPI – hiệu suất cá nhân, gắn trực tiếp với lương thưởng hoặc mục tiêu theo từng bộ phận.
✔️ Quản lý hợp đồng điện tử thông minh: Tạo, ký số, lưu trữ và quản lý vòng đời hợp đồng online, tự động nhắc hạn ký hoặc gia hạn, giảm tối đa giấy tờ thủ công và rủi ro sai sót.
✔️ Báo cáo trực quan, đầy đủ, giúp nhà quản lý nắm bắt tình hình nhân sự theo thời gian thực.

Hơn 50.000+ doanh nghiệp đã chuyển đổi và tiết kiệm tới 90% khối lượng công việc nhân sự. Bạn đợi điều gì nữa? Trải nghiệm miễn phí EasyHRM ngay hôm nay!

Thông tin liên hệ:

• Hotline: 0869425631
• Gmail: info@softdreams.vn
• Website: https://easyhrm.vn/
• Facebook: Phần mềm quản trị nhân sự EasyHRM 
• Trụ sở chính: Tầng 3, tòa nhà CT5AB, Khu đô thị Văn Khê, Phường Hà Đông, Thành phố Hà Nội.
• Chi nhánh: Số H.54 đường Huỳnh Tấn Chùa, phường Đông Hưng Thuận, TP Hồ Chí Minh.