Sáng ngày 6/3/2026, tại trụ sở số 179 Hoàng Quốc Việt, Hà Nội, đội ngũ chuyên gia của EasyHRM đã có buổi làm việc và triển khai hệ thống quản trị nhân sự tổng thể cho Công ty Cổ phần Xăng dầu Thụy Dương (Thụy Dương Petrol). Đây là cột mốc quan trọng trong lộ trình hiện đại hóa quy trình vận hành của một trong những doanh nghiệp xăng dầu năng động tại khu vực miền Bắc.

1. Xăng dầu Thụy Dương: Thách thức quản trị trong kỷ nguyên số

Công ty Cổ phần Xăng dầu Thụy Dương từ lâu đã khẳng định vị thế là đơn vị uy tín trong lĩnh vực phân phối, bán lẻ xăng dầu và các sản phẩm hóa dầu. Với hệ thống cửa hàng và mạng lưới vận tải trải rộng, đặc biệt tại các khu vực trọng điểm như Hải Phòng và Thái Bình, Thụy Dương đóng vai trò quan trọng trong chuỗi cung ứng nhiên liệu cho thị trường.

Tuy nhiên, với đặc thù ngành hàng kinh doanh liên tục 24/7 và đội ngũ 70 nhân sự chia ca kíp phức tạp, công tác quản lý thủ công đã bộc lộ nhiều hạn chế. Việc theo dõi hồ sơ nhân sự trên giấy tờ, chấm công thủ công và tính toán lương cho đội ngũ lái xe, nhân viên bán hàng tại các trạm xăng thường tốn nhiều thời gian và dễ xảy ra sai sót.

Cây xăng Thuỵ Dương cơ sở 179 Hoàng Quốc Việt, Hà Nội

Đặc biệt, trong bối cảnh các quy định mới về hợp đồng lao động và bảo hiểm xã hội ngày càng khắt khe, ban lãnh đạo Xăng dầu Thụy Dương nhận thấy nhu cầu cấp thiết về một nền tảng quản trị tập trung, minh bạch và tuân thủ pháp luật. Đó chính là lý do Thụy Dương quyết định lựa chọn EasyHRM làm đối tác đồng hành trong chiến dịch chuyển đổi số lần này.

Xem thêm: EasyHRM x Orchem Vina: Giải bài toán quản trị nhân sự cho doanh nghiệp FDI

2. Giải pháp EasyHRM: Số hóa toàn diện và sự chuyên nghiệp từ đội ngũ kỹ thuật

Buổi làm việc sáng ngày 6/3 diễn ra trong không khí khẩn trương nhưng không kém phần cởi mở. Tại văn phòng 179 Hoàng Quốc Việt, đại diện hai bên đã cùng rà soát lại quy trình vận hành thực tế để chuẩn hóa đưa lên hệ thống.

Để giải quyết triệt để “bài toán” của Xăng dầu Thụy Dương, EasyHRM triển khai gói giải pháp tích hợp bao gồm 4 phân hệ (module) then chốt:

• Quản lý Hồ sơ nhân sự: Số hóa toàn bộ thông tin của 70 cán bộ nhân viên, giúp tra cứu và quản lý biến động nhân sự chỉ trong vài click chuột.
• Chấm công – Tính lương: Tự động hóa quy trình tổng hợp công, xử lý các bảng lương phức tạp theo ca kíp đặc thù của ngành xăng dầu, đảm bảo tính chính xác và kịp thời.
• Tuyển dụng: Xây dựng quy trình tuyển dụng chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp chủ động nguồn nhân lực cho các chi nhánh mới.
• Hợp đồng lao động (HĐLĐ) điện tử: Đây là điểm nhấn quan trọng, giúp Thụy Dương tối ưu chi phí in ấn, lưu trữ và đảm bảo tính pháp lý cao nhất theo các nghị định mới nhất của Chính phủ.

Trong suốt buổi trao đổi, các nhân viên kỹ thuật của EasyHRM đã trực tiếp hướng dẫn, thao tác mẫu và giải đáp mọi thắc mắc của bộ phận nhân sự Thụy Dương. Với phong cách làm việc tận tâm, đội ngũ kỹ thuật không chỉ cài đặt phần mềm mà còn tư vấn cách thiết lập luồng công việc (workflow) sao cho khoa học và phù hợp nhất với đặc thù kinh doanh xăng dầu.

Nhân viên kỹ thuật của EasyHRM giải đáp những thắc mắc cho bộ phận nhân sự

Nhân viên kỹ thuật của EasyHRM giải đáp những thắc mắc cho bộ phận nhân sự 

Đại diện kỹ thuật EasyHRM chia sẻ: “Chúng tôi hiểu rằng với doanh nghiệp xăng dầu, thời gian là vàng bạc. Do đó, hệ thống được cấu hình tối giản hóa các bước thao tác nhưng vẫn đảm bảo khả năng kiểm soát chặt chẽ và báo cáo đa chiều.”

Kết thúc buổi làm việc, hai bên đã thống nhất lộ trình vận hành thử nghiệm và đào tạo chuyên sâu. Sự kết hợp giữa tầm nhìn quản trị hiện đại của Xăng dầu Thụy Dương và nền tảng công nghệ mạnh mẽ của EasyHRM hứa hẹn sẽ tạo nên một bước đột phá trong năng suất lao động, giúp doanh nghiệp vững vàng phát triển trong giai đoạn tới.